Trong thế giới hiện đại, điều rất quan trọng đối với bất kỳ người nào là có những khuyến nghị tốt để xây dựng sự nghiệp thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào trong cuộc sống. Nó là gì và tại sao tất cả chúng ta cần nó? Hãy tìm hiểu thêm trong bài viết.
Khuyến nghị có nghĩa là gì?
Thuật ngữ này có nghĩa là một đánh giá thuận lợi về kinh nghiệm với một người. Thường thì nó cũng bao gồm một sự đảm bảo cho người này. Theo quy định, nó là bắt buộc để có được vị trí cuối cùng trong một công việc mới.
Khuyến nghị có thể bằng văn bản hoặc bằng miệng.
Không giống như ở các nước phát triển, ở nước ta, thực tế này mới chỉ bắt đầu lan rộng. Mặc dù ngày nay trong hầu hết các hồ sơ xin việc, họ được yêu cầu cho biết chi tiết liên lạc của các nhà tuyển dụng trước đây, những người có thể đưa ra phản hồi về phẩm chất của người xin việc mới.
Đồng thời, trong các tổ chức đặc biệt có uy tín, họ đã yêu cầu cung cấp các khuyến nghị bằng văn bản từ nơi làm việc trong quá khứ.
Những gì nên / không nên được chỉ định trong một tài liệu như vậy?
Hiểu được ý nghĩa của từ khuyến nghị, một cách ngắn gọn để tìm hiểu xem phiên bản viết của nó được biên dịch như thế nào.
Nó nhất thiết phải chứa thông tin về phẩm chất cá nhân của khuyến nghị. Nó cũng sẽ là tốt đẹp để chỉ ra thành tích của mình tại nơi làm việc trước đó.
Khi soạn thảo thư giới thiệu, bạn nên tránh những cụm từ bị hack một nhân viên đáng tin cậy, có lương tâm và điều hành. Rốt cuộc, ngay cả khi tất cả điều này là đúng, những biểu hiện như vậy đặc trưng cho một người quá mơ hồ. Đồng thời, nhà tuyển dụng tiềm năng quan tâm nhiều hơn đến dữ liệu cụ thể về sự thành công của nhân viên.
Do đó, thay vì những lời nói sáo rỗng không đáng kể, sẽ đơn giản hơn nếu liệt kê các dự án của công ty mà nhân viên tham gia, cũng như thành tích cá nhân của anh ta. Theo quy định, ngay cả nhân viên khiêm tốn nhất, nếu anh ta thực sự là một chuyên gia có lương tâm, sẽ có thể xuất sắc, vì vậy anh ta sẽ viết về những gì.
Ngoài những điều trên, điều quan trọng là phải chú ý đến những phẩm chất phổ quát của cấp dưới, có thể khiến các ông chủ tương lai của mình quan tâm.
Nhưng đối với sở thích của nhân viên, cũng như các tính năng trong cuộc sống cá nhân của anh ta, sẽ hợp lý hơn khi giữ im lặng về việc này. Thật vậy, thông tin như vậy thường không ảnh hưởng đến các đặc tính chuyên nghiệp của nó theo bất kỳ cách nào, nhưng đồng thời nó có thể tạo ra một ấn tượng tiêu cực về nhân viên.
Điều tương tự cũng áp dụng cho tình trạng hôn nhân của người nộp đơn, khuynh hướng tình dục và tôn giáo của anh ta. Nếu tất cả điều này không ảnh hưởng đến chất lượng công việc được thực hiện - bạn không nên đề cập đến điều này trong phần đánh giá.
Sự hiện diện của trẻ em là một vấn đề khác, đặc biệt nếu người được giới thiệu dành cho phụ nữ là phụ nữ. Thực tế là các bà mẹ willy-nilly đôi khi sẽ phải nghỉ làm để chăm sóc một đứa trẻ bị bệnh, đưa anh ta đến cốc, vv các sự kiện.
Nếu tất cả những sự vắng mặt này không ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian thực hiện nhiệm vụ công việc của người phụ nữ, thì đáng để chỉ ra điều này. Vì nhiều người sử dụng lao động ngại thuê xác ướp, nên một đánh giá như vậy (với điều kiện là đúng) sẽ tăng cơ hội tìm kiếm một nơi tốt cho người phụ nữ.
Làm thế nào là một tài liệu được vẽ lên?
Đối với thiết kế bên ngoài của khuyến nghị, có một số nguyên tắc nhất định phải được tuân theo.
- Đó là mong muốn rằng tất cả các văn bản được trên một tờ.
- Tốt nhất là một tài liệu như vậy được in / viết trên tiêu đề thư của công ty
- Sự khởi đầu của bất kỳ khuyến nghị là tiêu đề của nó.
- Kháng cáo sau tiêu đề chỉ được viết khi tài liệu được chuẩn bị cho một chủ nhân cụ thể.
- Sau tiêu đề và kháng cáo, thông tin được cung cấp về các điều khoản công việc được đề xuất tại nơi làm việc trước đó, cũng như một danh sách các bài đăng do anh ta nắm giữ.
- Sau đây là trách nhiệm công việc của nhân viên, mô tả ngắn gọn của anh ấy, mô tả về điểm mạnh và thành tích của anh ấy. Ở đây bạn có thể chỉ định lý do để rời đi.
- Sau khi văn bản của khuyến nghị, tác giả của tài liệu được ký kết. Nếu có thể - in.
- Ở dưới cùng của đánh giá, thông tin liên lạc của người giới thiệu (tên, vị trí và số điện thoại) là bắt buộc.
- Sẽ thật tuyệt nếu đề xuất này được ký bởi người đứng đầu công ty hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự.
- Ở dưới cùng của đánh giá, thông tin liên lạc của người giới thiệu (tên, vị trí và số điện thoại) là bắt buộc.
Sẽ thật tốt nếu người đứng đầu công ty hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự sẽ ký đề nghị.
Một đề nghị là gì? Những cách khác để giải thích thuật ngữ này
Ngoài những từ trên, danh từ này còn có ý nghĩa khác.
- Một khuyến nghị cũng là một lời khuyên / mong muốn. Ví dụ, khuyến nghị y tế hoặc phương pháp. Không giống như đơn đặt hàng hoặc đơn thuốc, chúng không ràng buộc.
- Có một trường hợp khác trong đó từ khuyến nghị khuyến nghị sử dụng trong một bài phát biểu. Đây là khi họ muốn giới thiệu ai đó với ai đó, nghĩa là giới thiệu nó.