Máy tính tiền là một kỹ thuật bắt buộc để thực hiện hoạt động kinh doanh trong trường hợp các giao dịch được thực hiện bằng tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ngân hàng. Tuy nhiên, sự hiện diện của máy tính tiền chưa phải là cơ sở để tiến hành kinh doanh, trước khi sử dụng, thiết bị phải được hợp pháp hóa mà không bị lỗi.
CCM cần cho ai?
Bắt buộc phải mua và đăng ký máy tính tiền cho các doanh nhân bán đồ uống có cồn, bao gồm cả bia. Trong trường hợp này, không quan trọng chế độ thuế nào được chọn.
Ngoài ra, từ ngày 1 tháng 7 năm nay, bắt buộc phải có máy tính tiền cho tất cả các doanh nhân thực hiện các hoạt động trong chế độ PSN và UTII. Trước đây, nghĩa vụ như vậy đã được đưa ra cho những người làm việc tại các hoạt động kinh tế và xã hội thống nhất, USN và OSSO.
Cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019, tất cả các IP cung cấp dịch vụ cho dân chúng đều có quyền không sử dụng KKM, nhưng phải cấp BSO cho khách hàng mà không bị lỗi. Tài liệu này được gán cho các hình thức báo cáo nghiêm ngặt.
Không được phép sử dụng KKMT trong trường hợp bán báo, vé, đồ uống từ xe tăng, v.v. Một danh sách đầy đủ hơn được đưa ra trong Phần Ba của Luật số 54.
Bước đầu tiên là lựa chọn và mua lại KKM
Trước khi đăng ký đăng ký tiền mặt, bạn phải tự mua thiết bị. Một bộ máy như vậy phải đáp ứng một số yêu cầu:
- không quá 7 tuổi;
- nếu nó là một thiết bị đã qua sử dụng, thì nó phải được hủy đăng ký bởi chủ sở hữu cũ;
- có thể kết nối Internet.
Thông thường, các thiết bị như vậy được mua trong các cửa hàng chuyên biệt, trong đó, tình cờ, cung cấp cả sử dụng và mới. Các công ty như vậy cũng tham gia vào việc bảo trì thiết bị.
Tôi nên chú ý những gì khi mua một thiết bị?
Điều bắt buộc là kiểm tra những chi tiết nào sẽ được in trên séc. Thông tin này có thể được tìm thấy ngay cả trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang Rosreestr về mô hình của bộ máy.
Một điểm quan trọng khác - việc mua phải được kèm theo hợp đồng. Cũng cần phải lập tức ký kết hợp đồng bảo trì thiết bị. Công ty này dán một nhãn dán ba chiều đặc biệt trên thiết bị.
Máy tính tiền mà không đăng ký sẽ không được phép sử dụng.
Bước thứ hai là đăng ký
Để đăng ký thiết bị với Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn phải cung cấp các tài liệu sau:
- ứng dụng dưới dạng KND-1110021;
- hộ chiếu cho thiết bị (cấp tại thời điểm mua);
- hợp đồng dịch vụ.
Thủ tục này, cũng như hủy đăng ký, được thực hiện miễn phí.
Đăng ký máy tính tiền cho LLC được thực hiện tại nơi đăng ký của doanh nghiệp. Nếu trong tương lai KKM sẽ không được sử dụng tại trụ sở chính, trước tiên bạn sẽ phải tạo một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Đăng ký thiết bị cho doanh nhân được thực hiện tại nơi cư trú của doanh nhân, nghĩa là tại nơi đăng ký.
Nếu vì bất kỳ lý do nào không thể liên hệ cá nhân với dịch vụ thuế, thì đại diện của dịch vụ có thể làm điều này.
Bước ba - Tài chính hóa
Nếu các nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang cho rằng mọi thứ đều phù hợp với các tài liệu, họ sẽ đặt ngày và giờ khi họ cần đến văn phòng lãnh thổ và hiển thị máy tính tiền. Cán bộ thuế kiểm tra tính toàn vẹn của nhãn dán của công ty dịch vụ, chính thiết bị.
Sau đó, tất cả các thông tin cần thiết được tải vào bộ nhớ của thiết bị, thiết bị được kiểm tra và niêm phong. Một đại diện của bộ phận dịch vụ hoặc chính người nộp đơn hoặc người đại diện hợp pháp của anh ta có thể đến thủ tục này.
Kết quả là, một hành động được soạn thảo dưới dạng CM số 1. Một hành vi được chuyển sang dịch vụ hậu mãi, và hành động còn lại với người nộp đơn.
Kết quả của việc đăng ký một máy tính tiền trong thuế cho các doanh nhân và LLCs cá nhân là nhận được một thẻ đăng ký. Tài liệu này chứa tất cả thông tin về thiết bị, thay đổi quyền sở hữu. Do đó, nếu mua thiết bị đã qua sử dụng, thì cùng với đó, chủ sở hữu mới phải được cấp thẻ đăng ký.
Tài liệu cần thiết
Đăng ký máy tính tiền, mặc dù liên quan đến việc nộp một gói tài liệu giới hạn, nhưng trên thực tế, đại diện của Dịch vụ Thuế Liên bang vẫn yêu cầu:
- Giấy chứng nhận xác nhận đăng ký của doanh nghiệp hoặc cá nhân doanh nhân để kế toán thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- tạp chí của nhân viên thu ngân (KM-4);
- Nhật ký cuộc gọi cho các chuyên gia dịch vụ (KM-8).
Tất cả các tạp chí phải được đánh số, khâu và chứng nhận với con dấu của công ty. Nhiều khả năng, vẫn sẽ cần phải cung cấp tem, hợp đồng thuê, nếu hoạt động không được tiến hành tại nơi đăng ký chính của doanh nghiệp.
Trước khi đăng ký máy tính tiền, nhân viên thuế sẽ kiểm tra người nộp đơn xem có bị truy thu ngân sách không. Do đó, tốt hơn là nên có số dư trong tay cho kỳ báo cáo cuối cùng, với một dấu hiệu xác nhận việc áp dụng bởi Dịch vụ Thuế Liên bang.
Đơn đăng ký đăng ký tiền mặt
Mẫu KND-1110021 là một tài liệu hợp nhất có thể được tải xuống từ trang web của FTS.
Trên trang bìa, tất cả dữ liệu về công ty hoặc cá nhân doanh nhân được điền. Mã của cơ quan thuế nơi nộp đơn cũng được chỉ định, nó có thể được tìm thấy trực tiếp tại thời điểm nộp. Ở cuối tờ, hãy chắc chắn bao gồm các chi tiết liên lạc đáng tin cậy để các chuyên gia Dịch vụ Thuế Liên bang có cơ hội liên hệ với người nộp đơn. Cuối cùng, số tờ mà bản tuyên bố được vẽ lên được dán lên. Người nộp đơn chỉ điền vào phần bên trái của trang bìa.
Thông tin để điền vào trang thứ hai của đơn đăng ký thuế của máy tính tiền được lấy từ hợp đồng bảo trì KKM. Đây là một mô hình công nghệ mà bạn vẫn có thể nhìn thấy ở mặt sau của thiết bị (bảng tên). Cột 020 cho biết số sê-ri. Số này nên được nhập với tất cả các số không. Cột sau đây được quy cho năm sản xuất. Cột 040 cho biết số phiên bản của thiết bị, nó có thể được tìm thấy trong hợp đồng hoặc hộ chiếu.
Trong cột 050, sê-ri và số nhận dạng của thiết bị, bao gồm hai chữ cái và năm chữ số, được chỉ định. Các dòng sau chỉ ra số hộ chiếu và số sê-ri của thiết bị.
Số ECLZ được chỉ định sau khi kích hoạt thiết bị và có thể được tìm thấy trong hợp đồng bảo trì. Dòng 090 chỉ ra Số 2 nếu thiết bị sẽ không phải là một phần của thiết bị đầu cuối thanh toán.
Cột 130-150 quy định thông tin về tổ chức sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, chi tiết về hợp đồng với công ty này.
Cột 160 cho biết đăng ký và số cá nhân của con dấu, thông qua một phân số.
Cột 170 và 180 chỉ được điền vào trong trường hợp khi thiết bị cũ hơn 2013. Kể từ thời điểm đó, các SVK GR ở dạng hình ba chiều không còn được cài đặt. Và ICS JI được chỉ định cho năm ngoái.
Bảng cuối cùng cho biết vị trí cài đặt của thiết bị. Nếu các cơ sở nơi KKM sẽ được cài đặt được cho thuê, thông tin về chủ nhà được nhập vào. Mặc dù dữ liệu như vậy hiếm khi được yêu cầu bởi các chuyên gia của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Đăng ký KKM trực tuyến
Ngoài kháng cáo cá nhân, việc đăng ký máy tính tiền trong dịch vụ thuế có thể được thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, ba điều kiện tiên quyết phải được đáp ứng:
- có chữ ký điện tử nâng cao trình độ;
- có tài khoản và tài khoản cá nhân trên trang web dịch vụ thuế;
- cài đặt một trình cắm đặc biệt trong trình duyệt của bạn có tên là Crypto PRO EDS,.
Ở giai đoạn đầu tiên, bạn nên truy cập trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang - nalog.ru. Sau đó vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế và chọn tab Đăng ký tiền mặt trực tuyến. Chúng tôi đang tìm kiếm nút "Đăng ký ĐCSTQ". Trong cửa sổ mở ra, điền vào tất cả các cột và nhấp vào nút "Ký và gửi".
Sau khi nhận được phản hồi từ Dịch vụ Thuế Liên bang, sẽ đến tài khoản cá nhân của người nộp thuế, bạn nên in nó và chuyển nó đến dịch vụ hậu mãi. Các chuyên gia sẽ lập trình thiết bị, nhập tất cả các dữ liệu cần thiết và thực hiện bán thử nghiệm. Sau đó, KKM được kích hoạt trên trang web của dịch vụ thuế, thực hiện tài chính hóa. Ngay sau khi hoàn thành toàn bộ đăng ký, có thể in thẻ đăng ký từ tài khoản cá nhân lên máy tính tiền.
Phương thức đăng ký này không ngụ ý cung cấp bất kỳ tài liệu bổ sung nào để đăng ký máy tính tiền, bởi vì công ty đã được xác minh. Và tính chính xác của dữ liệu đã nhập ở dạng đặc biệt được xác nhận bởi UKEP.
Hình phạt
Các khoản tiền phạt lớn nhất được cung cấp để thực hiện các hoạt động mà không sử dụng máy tính tiền. Người vi phạm, bất kể hình thức sở hữu của doanh nghiệp, sẽ phải trả từ 40 đến 60 nghìn rúp. Đối với các doanh nhân cá nhân, tiền phạt là từ 4 đến 6 nghìn rúp. Các khoản phạt tương tự được quy định cho việc không có con dấu và / hoặc hình ba chiều. Mặc dù trong thực tế, vi phạm đầu tiên thường được đưa ra một "cảnh báo". Ngoài ra, có 12 loại vi phạm khác có thể bị phạt tiền. Đây là một sự từ chối để người mua phát hành séc, việc sử dụng một bộ máy không đáp ứng các yêu cầu của pháp luật hiện hành, việc sử dụng thiết bị trong chế độ phi tài chính, v.v.