Tài khoản phải trả của một doanh nghiệp hiện đại là một phần rất quan trọng trong hoạt động kinh tế của nó, vì nó góp phần tạo cơ hội hoãn thực hiện nghĩa vụ trong một thời gian, từ đó có được nguồn vốn bổ sung để tài trợ và phát triển hoạt động.
Câu hỏi Các khoản phải trả quá hạn là bao nhiêu tháng? Hôm nay rất phù hợp. Các khoản phải trả quá hạn là một phần của các vấn đề của công ty, đặc biệt là trong thời kỳ khủng hoảng. Khái niệm này đề cập đến khoản nợ chưa được trả trong thời gian quy định trong hợp đồng.
Tình hình các tài khoản phải trả phát sinh khi một công ty bán một sản phẩm hoặc dịch vụ cho một công ty khác. Các mối quan hệ phát sinh trong trường hợp này được quy định bởi một hợp đồng đặc biệt, nó nhất thiết quy định thời hạn thanh toán cho một dịch vụ hoặc sản phẩm. Khi ký hợp đồng này, người mua đồng ý với các điều khoản của hợp đồng đó, điều đó có nghĩa là anh ta cam kết trả đúng số tiền đã cài đặt vào thời gian quy định. Nếu điều này không xảy ra, thì nợ phát sinh.
Khái niệm
Khái niệm "tài khoản phải trả" được coi là khoản nợ của pháp nhân đối với các công ty khác mà công ty buộc phải trả nợ. Các tài khoản phải trả có thể được quy cho các tổ chức ngân hàng về số tiền cho vay nhận được từ họ, các khoản vay (ngắn hạn và dài hạn).
Loài
Các loại tài khoản phải trả sau đây là:
- Bất công. Nó bao gồm truy thu cho việc giao hàng theo các giao hàng chưa thanh toán và truy thu phát sinh từ việc không thanh toán kịp thời các tài liệu giải quyết. Loại nợ này phát sinh khi công ty thực sự nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp, nhưng tài liệu thanh toán cho nó chưa được giao cho tổ chức này hoặc cho một tổ chức tín dụng (ngân hàng).
- Ngắn mạch khác. Loại nghĩa vụ này bao gồm các yêu cầu nhận, tiền gửi của số tiền không có yêu cầu. Nghĩa vụ tiền tệ thuộc loại này được hình thành trong tình huống ngày nhận hàng hoặc, ví dụ, dịch vụ không trùng với ngày thanh toán thực tế.
Số lượng nghĩa vụ nợ của công ty bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:
- tổng số lượng mua hàng;
- chính sách trả nợ này trong một công ty cụ thể;
- điều khoản của các khu định cư với các đối tác và nhà cung cấp, mức độ bão hòa của thị trường với sản phẩm này.
Vấn đề quản lý
Vấn đề quản lý tài khoản phải trả là cơ bản cho kinh doanh hiện đại. Không chỉ sự thành công của doanh nghiệp, mà cả sự tồn tại của nó về nguyên tắc phụ thuộc vào hiệu quả của việc quản lý đó.
Các quy tắc cơ bản để quản lý tài khoản phải trả như sau:
- Xác định cấu trúc hợp lý của KZ và phân tích thường xuyên tỷ lệ các loại nghĩa vụ.
- Khả năng tránh sự chậm trễ trong KZ liên quan đến nguy cơ đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động.
- Định kỳ tính toán doanh thu của các khoản phải thu và phải trả và điều chỉnh các điều khoản thương mại của trả chậm với khách hàng và nhà cung cấp.
- Thực hiện kiểm kê các khoản phải thu và phải trả, cũng như có biện pháp trả nợ kịp thời.
Các quy tắc trên để quản lý tài khoản phải trả là hợp lệ cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào. Nhưng mỗi tổ chức có những cách bổ sung để làm cho khoản nợ của nó có hiệu quả.
Nếu công ty thực hiện thanh toán với các nhà cung cấp bằng ngoại tệ, thì một trong những yếu tố của quản lý tài khoản phải trả có thể là phòng ngừa rủi ro tiền tệ. Theo tỷ giá hối đoái không ổn định, phòng ngừa rủi ro có thể làm giảm đáng kể lượng KZ trong rúp.
Bản chất của hàng rào là lập một thỏa thuận với ngân hàng, theo đó, bên này đồng ý bán tiền vào một ngày cố định theo tỷ lệ cố định và công ty mua tiền vào ngày này theo tỷ lệ quy định. Quản lý KZ trong trường hợp này phụ thuộc hoàn toàn vào lịch thanh toán và cung cấp tỷ giá hối đoái thuận lợi vào ngày thanh toán.
Quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp là sự đảm bảo cho việc cung cấp của nó với vốn lưu động đủ cho hoạt động liên tục. Quản lý KZ đóng vai trò hàng đầu trong quá trình này, vì nó làm giảm đáng kể nguy cơ mất khả năng thanh toán và phá sản của một doanh nghiệp.
Tài khoản phải trả được xác minh như thế nào?
Theo các quy tắc kế toán cho các khoản phải trả quá hạn, người ta tin rằng hàng tồn kho nên được thực hiện mỗi quý. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều làm điều này, vì vậy điều quan trọng là phải lấy hàng tồn kho ít nhất một lần mỗi năm. Điều này được thực hiện trước báo cáo kế toán hàng năm, tất cả dữ liệu hàng tồn kho phải được ghi lại trong một hành vi đặc biệt.
Với việc kiểm tra hàng năm một lần, có khả năng cao các tài khoản bị bỏ lỡ kịp thời phải trả.
Tùy chọn tốt nhất được coi là một cách tiếp cận cho phép không chỉ xác định, mà còn để tránh sự hủy bỏ không chủ ý của chủ nợ.
Các khoản phải trả quá hạn là gì?
Chưa bao giờ ngày hôm nay câu hỏi có liên quan: "Các khoản phải trả quá hạn - bao nhiêu tháng?".
Nợ được coi là quá hạn vào ngày hôm sau sau ngày đáo hạn được quy định trong hợp đồng. Từ thời điểm này, chủ nợ có thể nộp đơn lên tòa án để bảo vệ lợi ích. Điều này được thực hiện để thu hồi số tiền cần thiết từ con nợ.
Để kháng cáo lên tòa án, chủ nợ sẽ cần phải đính kèm tất cả các bằng chứng có sẵn đã được ký giữa các bên. Tổng số tiền cần thiết để thanh toán phải được chỉ định, cũng như ngày đáo hạn.
Một số điểm cần lưu ý:
- Với sự hiện diện của các tài khoản quá hạn phải trả, công ty có tiếng xấu trong số các nhà thầu, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến các hợp đồng tương lai của công ty.
- Vấn đề hoàn trả các tài khoản phải trả đúng hạn là cơ bản đối với nhiều công ty. Thực tế là nếu khoản nợ không được trả hết trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng, tổ chức có nguy cơ vỡ nợ.
- Nhiều nhân viên kế toán chỉ cần quên rằng bạn cũng có thể kiếm được lợi nhuận từ các khoản nợ quá hạn. Thông thường, người quản lý và kế toán đặc biệt cẩn thận về những khoản phải thu hiện tại của công ty, nhưng họ quên mất các tài khoản phải trả.
Các loại độ trễ
Bất kỳ tài khoản nào phải trả theo thời gian chỉ có thể được chia thành hai loại:
- hiện tại
- quá hạn
Nợ hiện tại có nghĩa là một nghĩa vụ nợ khi thời hạn thanh toán chưa đến. Nó trở nên hết hạn khi tiền chưa được hoàn trả trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng.
Tài khoản quá hạn phải trả trong kế toán được chia thành nhiều loại:
- cho nhân viên của tổ chức về tiền lương;
- cho các nhà thầu;
- trong cơ quan thuế;
- cho nhà cung cấp;
- các loại nghĩa vụ nợ.
Làm thế nào để viết ra?
Xóa bỏ các khoản phải trả quá hạn là một nhiệm vụ quan trọng đối với công ty. Điều này là do thực tế là các hoạt động như vậy luôn khơi dậy sự quan tâm sâu sắc của cơ quan thuế trong các đợt kiểm tra. Do đó, để bảo vệ tổ chức khỏi các khoản phí bổ sung có thể, điều quan trọng là phải hiểu rõ bằng cách nào, khi nào và với những tài liệu nào là cần thiết để xóa nợ của những năm trước.
Một chủ nợ quá hạn của Nhật Bản được xem xét riêng cho từng trách nhiệm pháp lý hiện có. Trong trường hợp này, cơ sở để xóa các tài khoản phải trả là kiểm tra khoản nợ, cũng như một tài liệu nội bộ xác nhận lý do hủy bỏ. Một tài liệu như vậy có thể được rút ra bởi một người có thẩm quyền từ kế toán và được ký bởi người đứng đầu công ty.
Để hiểu cách xóa các tài khoản quá hạn phải trả, cần lưu ý rằng các công ty phải tiến hành kiểm kê hàng năm để lập báo cáo tài chính hàng năm đáp ứng các tiêu chí của thực tế. Tuy nhiên, người đứng đầu có quyền thiết lập các căn cứ bổ sung để thực hiện, cũng như cho biết chính xác những gì sẽ được kiểm tra.
Do đó, là một sự kiện ưu tiên trên con đường xóa nợ ngắn hạn, cần phải có một hàng tồn kho, tốt nhất không phải là cho tất cả các nghĩa vụ, mà chỉ đối với một số trong số họ (ví dụ, đối với các khu định cư với các chủ nợ riêng lẻ).
Theo kết quả, báo cáo hàng tồn kho được hình thành với các chủ nợ (mẫu số INV-17), trong đó có thông tin về quy mô của tổng hợp, và không chỉ là nợ quá hạn. Trong hành vi, đối với mỗi chủ nợ, cụ thể, tên của nó, tài khoản kế toán mà một hoặc một tài khoản ngắn hạn hiện đang được ghi lại, thông tin về việc hòa giải, giải quyết lẫn nhau với chủ nợ và số khoản phải trả quá hạn. Các hành động được rút ra bởi hoa hồng hàng tồn kho trong 2 bản.
Để xóa các tài khoản phải trả mà thời hiệu đã hết hạn, ngoài hành vi kiểm tra nợ hoặc hàng tồn kho, một văn bản biện minh cho sự tồn tại của nó cũng phải được cung cấp. Sự biện minh này sẽ là một báo cáo tài chính về việc xóa các tài khoản phải trả, được lập trong bối cảnh các tài khoản tổng hợp dựa trên dữ liệu từ sổ đăng ký kế toán, cũng như các tài liệu khác xác nhận khoản nợ (ví dụ: hành vi phê duyệt các khoản thanh toán với chủ nợ). Từ một tài liệu như vậy, bạn có thể tìm ra khi nào và vì lý do gì một khoản phải trả cụ thể được hình thành, kích thước của nó, cũng như các chi tiết của nó.
Làm thế nào để giữ kế toán?
Trong kế toán, các tài khoản quá hạn phải trả sẽ được tính cho việc sử dụng tín dụng của tài khoản 91 như một phần của thu nhập khác.
Cần lưu ý rằng điểm 91 là thụ động chủ động. Nó cung cấp thông tin về các chi phí phát sinh và thu nhập mà công ty nhận được trong các lĩnh vực hoạt động không cốt lõi.
Tùy thuộc vào tài khoản cụ thể mà KZ cụ thể được ghi lại, tài khoản đó sẽ bị xóa bằng cách sử dụng các bài đăng sau đây của các tài khoản quá hạn phải trả Dt 60 (62, 66, 67, 70, v.v.), Kt 91-1.
Điều kiện ghi nợ
Các tài khoản phải trả mà chủ nợ chưa yêu cầu, sau một thời gian xác định được ghi nhận là quá hạn, nghĩa là phải xóa sổ và đưa vào thu nhập của công ty.
Bạn chỉ có thể xóa nợ chủ nợ của người dùng sau khi hết thời hạn (3 năm). Đồng thời, điều cực kỳ quan trọng là xác định chính xác thời điểm chính xác thời gian sẽ bắt đầu từ ngày cần tính toán.
Các khoản phải trả quá hạn - bao nhiêu tháng? Trong nghệ thuật. 200 Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, một thủ tục đặc biệt đã được thiết lập để thiết lập ngày mà từ đó phải tính thời hạn cho các nghĩa vụ.Nếu nhà thầu cam kết thực hiện nghĩa vụ được giao cho mình trong thời hạn đã thiết lập, thời hạn giới hạn đối với các tài khoản phải trả sẽ được tính đến từ cuối giai đoạn này.
Nếu hợp đồng không cung cấp cho nhà thầu một khoảng thời gian cụ thể và không xác định ngày thực hiện nghĩa vụ, thời hạn sẽ được tính kể từ ngày chủ nợ cung cấp cho nhà thầu nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ của mình.
Nếu theo hợp đồng, kể từ ngày nhận được yêu cầu như vậy, nhà thầu được cho một khoảng thời gian nhất định để thực hiện yêu cầu, thì cần phải tính đến từ cuối giai đoạn này.
Thời hiệu
Gián đoạn có nghĩa là việc đếm ngược thời gian hạn chế trước đó được hoàn thành và tài khoản của cái mới phải được thực hiện kể từ thời điểm gián đoạn.
Đồng thời, thời gian tích lũy hạn chế các hành động là giới hạn 10 năm. Điều này có nghĩa là, có tính đến tất cả các lần nghỉ, nó không thể kéo dài hơn thời gian quy định.
Kết luận
Bài báo đã trình bày câu trả lời chi tiết nhất cho câu hỏi Phải trả quá hạn - bao nhiêu tháng? Điều quan trọng là phải xem xét các sắc thái liên quan đến việc xác định chính xác sự bắt đầu của giai đoạn hạn chế. Và cũng đừng quên rằng nếu một khoảng thời gian bị gián đoạn, thì việc tính toán một cái mới sẽ bắt đầu lại từ thời điểm nghỉ. Để xóa các tài khoản phải trả, cần phải tuân theo một quy trình nhất định và lập một số tài liệu (hành vi kiểm kê, kế toán, lệnh quản lý).
Đồng thời, ngay cả khi tổ chức không thể kiểm kê các khoản phải trả quá hạn, vẫn nên đưa nó vào thu nhập chịu thuế để tránh tranh chấp với kiểm toán viên. Và điều này nên được thực hiện vào ngày cuối cùng của thời kỳ mà KZ hết hạn.