Đối với nhiều công dân bình thường ở nước ta, đặc biệt là những người đã làm việc nhiều năm tại một doanh nghiệp công nghiệp lớn, việc nói lời tạm biệt với các đồng nghiệp của họ khi thay đổi công việc có vẻ như là một hành động khá lạ và không bắt buộc. Trong quá khứ chung của Liên Xô, chúng tôi ở nước ta đã quen giao tiếp khô khan và đi công tác, với một số ít người, mà không thể hiện cảm xúc và cảm xúc của mình. Hãy nhớ rằng, không ai có thể buộc bạn đi chệch khỏi quy tắc cuộc sống của bạn, một lá thư gửi cho các đồng nghiệp cũ không phải là một tài liệu ràng buộc. Trong mọi trường hợp, họ sẽ tính toán và đưa cho bạn các tài liệu cá nhân (sổ làm việc).
Nếu ý kiến của trước đây, nhưng đồng nghiệp, hỗ trợ về tình bạn và quan hệ kinh doanh đặc biệt quan trọng đối với bạn, đặc biệt nếu bạn không chắc chắn rằng mình sẽ không cần trợ giúp và đề xuất trong tương lai, tốt hơn là dành một chút thời gian, suy nghĩ về văn bản và viết thư.
Tại sao lại viết một lá thư?
Hầu như mọi người trong chúng ta đã thay đổi nơi làm việc ít nhất một lần. Việc sa thải nhân viên, theo quy định, đi kèm với một số nghi thức chia tay được quy định bởi đạo đức công ty của các công ty để tạo ra một bầu không khí tích cực trong đội ngay cả trong một thời điểm buồn như vậy. Một trong những nghi thức cần thiết là viết một lá thư từ chức. Đây là một nghi thức quan trọng. Viết một lá thư không chỉ cho phép bạn nói lời tạm biệt với đồng nghiệp, mà còn giúp một người trả lời câu hỏi cho chính mình tại sao anh ta muốn rời đi, những gì anh ta đã đạt được ở nơi này và những gì anh ta đang phấn đấu.
Rất khó về mặt tâm lý đối với nhiều người khi đưa ra văn bản của lá thư cuối cùng gửi cho đồng nghiệp khi bị sa thải. Lý do nằm ở nỗi sợ thay đổi là chung cho tất cả mọi người.
Tại sao chính xác là lá thư chia tay?
Sự lựa chọn của thể loại vũ trụ chia tay là vì những lý do sau:
- Nếu một nhân viên làm việc trong một công ty nơi nhân viên gồm vài nghìn người, thì không thể tiếp cận từng đồng nghiệp để chia tay cá nhân. Một ngoại lệ là sa thải một quản lý cấp cao. Một nhà lãnh đạo của cấp bậc này cho bài phát biểu chia tay bằng miệng có thể tập hợp một nhóm làm việc trong phòng hội nghị.
- Quá trình sa thải là một căng thẳng không có người giao tiếp cá nhân với đồng nghiệp, với nhiều người thậm chí anh ta có thể không có cơ hội giao tiếp cá nhân trong sự nghiệp.
- Các nhà tâm lý học tin rằng quá trình viết một lá thư từ chức giúp một người hiểu đầy đủ và hình thành lý do tại sao quyết định nghỉ việc là chính xác. Quá trình viết những dòng cuối cùng trong việc chia tay giúp mọi người trả lời khách quan những câu hỏi: lý do thực sự để ra đi, những gì anh ta đạt được hoặc không đạt được trong thời gian làm việc trong công ty, những gì anh ta nên phấn đấu để phát triển hơn nữa. Với việc viết một lá thư, câu trả lời sẽ đến với tất cả các câu hỏi cho chính mình.
Cách tốt nhất để gửi là gửi thư công ty từ thư công việc.
Khi nào nên viết?
Đó là thông lệ để viết thư chia tay trong các trường hợp sau đây:
- Thay đổi nơi làm việc.
- Chuyển sang đơn vị khác.
- Thay đổi (tăng hoặc giảm) ở vị trí.
- Nghỉ hưu.
- Chăm sóc dài hạn liên quan đến thai nhi.
Mục tiêu
Mục tiêu chính của bất kỳ lá thư chia tay nào đối với đồng nghiệp của họ khi bị sa thải là để tạo ấn tượng dễ chịu về bản thân, củng cố hình ảnh của một người khéo léo, lịch sự, nhận thức đầy đủ về bản thân và người khác.
Những mục tiêu nào khác mà mọi người thường đặt ra cho bản thân khi viết thư chia tay?
- Thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp, quản lý và công ty nói chung.
- Tuân thủ các quy tắc của văn bản thế tục.Rời đi mà không nói lời tạm biệt, như một quy luật, không tương thích với chính sách của công ty của các công ty lớn.
- Mong muốn duy trì hình ảnh doanh nghiệp trong giới truyền thông chuyên nghiệp và thiết lập mối quan hệ kinh doanh. Theo quy định, thay đổi công việc không đi kèm với thay đổi nghề nghiệp, điều đó có nghĩa là các liên hệ kinh doanh sẽ luôn có ích. Mối quan hệ kinh doanh với các nhân viên làm việc trước đây có thể giúp đỡ rất nhiều vào đúng thời điểm và giúp phát triển sự nghiệp ở một công ty khác.
Quy tắc viết thư
Dưới đây là các quy tắc cơ bản được tuân theo khi viết thư từ chức:
- Tính khách quan và không phô trương.
- Giai điệu thân thiện của bài thuyết trình. Trong lá thư cuối cùng, một sự hài hước nhẹ nhàng, tinh tế là khá được cho phép.
- Lệnh cấm thể hiện sự phẫn nộ, tức giận, tất cả đau đớn về đồng nghiệp, quản lý và công ty nói chung.
- Các sự kiện tương lai dễ chịu, chẳng hạn như sự ra đời của một đứa trẻ, cũng được chỉ định tình cờ. Trong một lá thư chia tay không nên khoe khoang, hả hê, thể hiện sự vượt trội.
- Việc thiếu những lời chỉ trích hoặc trình bày của nó như là cơ hội đề xuất cho sự phát triển của công ty. Điều này nhấn mạnh năng lực và sự đàng hoàng của một nhân viên gần như cũ của công ty.
- Lệnh cấm sa thải nhân viên khác và quảng cáo cho một công việc trong tương lai.
Cấu trúc chữ
Một bức thư cho nhân viên khi bị sa thải không phải là một tài liệu nghiêm ngặt, nhưng có cấu trúc bắt buộc:
- Chỉ định tên và vị trí của người gửi ở đầu thư. Theo quy định, không phải tất cả nhân viên của một công ty lớn đều biết về quyết định của bạn, vì nhiều tin tức này có thể gây ngạc nhiên.
- Một lá thư từ chức cho thấy các trường hợp sa thải. Lý do được giải thích về cơ bản mà không có gợi ý tạo ra âm mưu và điều tra. Nếu bạn muốn, bạn không thể chỉ định lý do sa thải.
- Một mô tả ngắn gọn về kết quả đạt được tại nơi làm việc với sự bảo lưu bắt buộc rằng điều này trở nên khả thi chỉ nhờ vào công việc gắn kết của toàn đội. Bạn không thể viết về thành công trong nghề như những chiến thắng cá nhân của bạn.
- Tên của nhân viên đã thay thế bạn ở vị trí này, chi tiết liên lạc của anh ấy. Nếu bạn thông báo trước cho đồng nghiệp về những thay đổi của nhân viên, họ sẽ biết ơn bạn, vì điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của họ trong tương lai.
- Những lời cảm ơn đến các đồng nghiệp vì sự giúp đỡ của họ trong công việc và trong sự phát triển nghề nghiệp của họ, cho sự kiên nhẫn và hiểu biết lẫn nhau.
- Lời xin lỗi (nếu cần).
- Chúc thành công và may mắn cho toàn thể đồng nghiệp và công ty.
- Thể hiện mong muốn duy trì quan hệ kinh doanh và thân thiện trong tương lai.
- Chỉ định chi tiết liên lạc mới. Khi chỉ định một điện thoại làm việc mới, một vị trí mới cũng được chỉ định.
Một lá thư viết không nên quá xúc động. Bạn không có quyền đổ những biểu hiện cảm xúc lên các đồng nghiệp cũ. Điều này sẽ đưa bạn vào một ánh sáng xấu, thể hiện sự nghi ngờ bản thân và mức độ chuyên nghiệp thấp.
Thư chia tay lãnh đạo
Đối với câu hỏi, có đáng để viết một lá thư cho người đứng đầu trước khi rời đi, câu trả lời là tích cực rõ ràng:
- Nó đặc trưng cho bạn là một người lịch sự và lịch sự.
- Điều này cho bạn một cơ hội để nói lời tạm biệt đẹp, để lại ấn tượng tích cực về bản thân. Nếu trong lĩnh vực công việc tương lai của bạn được chấp nhận để thực hiện các đề xuất kinh doanh, thì mối quan hệ tốt với các sếp cũ của bạn sẽ không làm tổn thương bạn.
- Đây là thời điểm tốt để tuyên bố sự chuyên nghiệp của bạn, nếu bạn chưa có cơ hội như vậy trước đây. Cuối cùng, bạn có thể thông báo một cách kín đáo những ý tưởng chưa thực hiện được tích lũy. Điều này thậm chí có thể có tác động tích cực đến mối quan hệ trong tương lai của bạn.
- Đây là một cơ hội cực đoan để giải quyết tất cả các xung đột chưa được giải quyết bằng cách nói chuyện thẳng thắn với nhà lãnh đạo và mô tả chính xác ý kiến của bạn về tình huống này. Điều này sẽ giúp trong một số trường hợp thậm chí để tránh để lại hoặc rơi vào tình trạng.
Quy tắc xã hội cao
Không có mẫu thư từ chức. Giọng điệu của bức thư nên không phô trương, tôn trọng. Nhớ quan sát cấp dưới.Không có những cảm xúc và lời tâng bốc không cần thiết, hãy nói cảm ơn vì bạn đã hỗ trợ bạn trong những tình huống khó khăn, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp và sự nghiệp. Nhấn mạnh rằng kinh nghiệm bạn có được là kết quả của lao động dưới sự chỉ đạo của một người như sếp của bạn. Nếu sự chăm sóc gắn liền với một sự thăng tiến, cần nhấn mạnh vai trò của lãnh đạo trực tiếp trong thành công này.
Phiên bản chính thức
Thư cho đồng nghiệp khi bị sa thải có thể bằng văn xuôi và trong những câu thơ, chính thức và thân thiện, với sự hài hước và trình bày chính thức khô khan. Điều kiện duy nhất cho văn bản như vậy là một lượng nhỏ. Một lá thư chia tay không nên quá dài.
Một ví dụ về một văn bản như vậy: "Tôi, F. I. O., trưởng phòng kinh doanh, tôi để lại bài đăng của mình liên quan đến chương trình khuyến mãi sắp tới.
Bắt đầu từ ngày 10 tháng 8 năm 2017, vị trí của tôi sẽ bị chiếm ... (F. I.O.). Email của cô: ....
Tôi cảm ơn tất cả các đồng nghiệp cho công việc chung của họ. Trong đội của bạn, đội hình của tôi diễn ra như một người quản lý cấp trung. Nếu không có sự hỗ trợ và giúp đỡ của bạn, sự kiên nhẫn và hiểu biết, sự phát triển nghề nghiệp và sự nghiệp của tôi sẽ không thể thực hiện được.
Chúc các bạn thành công, may mắn, bình an và ấm áp trong đội ngũ dưới sự lãnh đạo mới, hạnh phúc trong cuộc sống cá nhân và gia đình.
Hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác kinh doanh. Tôi hứa sẽ cung cấp hỗ trợ và hỗ trợ cho mỗi bạn trong việc liên hệ với tôi trong tương lai.
Trân trọng, F. I. O., Phó Giám đốc mạng lưới bán lẻ "...".
Email: ....
Điện thoại: ... ".
Tùy chọn thân thiện
Một lá thư từ chức có thể được viết bằng giọng điệu thân thiện, hài hước: "Các đồng nghiệp thân yêu, tôi đang liên lạc với bạn, tôi, một nhân viên của nhà máy sản xuất hàng hóa thành phẩm của nhà máy sản xuất đồ chơi trẻ em" Búp bê tốt nhất của bạn "Petrova Dasha.
Tôi rất vui khi được làm việc với bạn trong nhiều năm, nhiều tháng và nhiều ngày! Bây giờ trong cuộc sống của tôi một giai đoạn mới bắt đầu, mà tôi mong đợi hơn bất cứ điều gì khác. Cuối cùng tôi đã kết hôn và sắp nghỉ thai sản!
Anh không rời xa em mãi mãi! Lấy đi những giọt nước mắt từ đôi mắt của bạn, vì không cần phải khóc và khóc nức nở.
Một nhân viên mới, Lena Ptichkina, đã được chấp nhận vào vị trí của tôi trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi hy vọng bạn sẽ yêu cô ấy bằng cả trái tim và sẽ không xúc phạm bạn vì điều gì.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các bạn vì sự đáp ứng, kiên nhẫn và rộng lượng của bạn trong cả năm năm! Bạn dạy tôi nhìn với sự hài hước ở tất cả những khó khăn và rắc rối nhỏ trong cuộc sống. Từ bài dự thi của bạn, tôi bắt đầu tham gia cuộc thi "Vẻ đẹp của nhà máy" và giành chiến thắng! Ngay cả trong hoàn cảnh đặc biệt hiện tại của tôi, tất cả các bạn đều đóng một vai trò quan trọng: bạn nói rằng hạnh phúc là có thể, và giấc mơ của tôi sẽ sớm thành hiện thực, tôi sẽ trở thành mẹ!
Tôi muốn tất cả các bạn được hạnh phúc, như tôi. Đừng xung đột với nhau và hãy là một nhóm thống nhất trước sự lãnh đạo. Hãy để tiền lương cao và không bao giờ ngừng phát triển!
Luôn luôn vui mừng khi nghe và nhìn thấy bạn. Chờ đợi lời chúc mừng!
Mãi mãi là Dasha của bạn. "
Thể loại gốc
Những người gặp khó khăn trong việc soạn thảo văn bản chia tay có cơ hội sử dụng các mẫu thư được làm sẵn. Nếu bạn muốn thể hiện mình là một người sáng tạo, bạn có thể sáng tác một bài thơ dưới dạng thơ cho các đồng nghiệp khi bị sa thải. Một ví dụ được đưa ra dưới đây.
Tôi sẽ rời đi, nhưng tôi đã thắng lời nói tạm biệt!
Có thể chúng ta sẽ gặp lại nhau.
Rốt cuộc, nếu bạn bắt đầu hiểu,
Cuộc sống thường cho một ngã rẽ.
Tại sao lại xin lỗi?
Không ai có lỗi
Tôi biết ơn những nỗ lực
Và sự khoan dung từ tất cả các bạn.
Bạn đã dạy tôi mỉm cười
Khi nhiệm vụ không dễ dàng.
Và chịu đựng những cú đánh
Từ ông chủ và số phận.
Bây giờ tôi không phải là người duy nhất
Ai rụt rè bước vào văn phòng,
Trước mắt tôi là chân trời
Với một tương lai tươi sáng của tôi.
Tôi sẽ không phạm sai lầm
Từ đó bạn giữ tôi an toàn
Và quay trở lại kinh doanh một lần nữa
Tôi nhớ tất cả mọi thứ đã được dạy.
Những lời cảm ơn đối với đồng nghiệp trong những câu thơ có thể nhấn mạnh tất cả những cảm xúc và trải nghiệm tích cực của bạn. Nếu bạn có cảm hứng bên trong, bạn có thể làm điều đó ban đầu hơn bằng cách viết một lá thư vĩnh biệt trong câu thơ.