Nhà thuốc được đại diện bởi một tổ chức thương mại chuyên bán thuốc và thiết bị để điều trị và phòng ngừa các bệnh khác nhau. Chỉ các công ty có giấy phép bán thuốc chuyên dụng mới có thể tham gia vào hoạt động này. Khi nhận được lô thuốc, việc kiểm soát chấp nhận nhất thiết phải được thực hiện tại nhà thuốc. Thủ tục được thực hiện bởi một ủy ban đặc biệt, và cũng đi kèm với việc nhập thông tin được xác định vào một tạp chí kế toán đặc biệt.
Tổ chức kiểm soát
Kiểm soát chấp nhận trong một hiệu thuốc nên được tổ chức thành thạo bởi chủ sở hữu của tổ chức thương mại này. Quy trình xác minh được thực hiện cho các tham số khác nhau:
- các loại thuốc và thiết bị chuyên dụng;
- số lượng đơn vị được chấp nhận;
- viên nén và xi-rô chất lượng;
- các điều kiện theo đó việc lưu trữ hàng hóa nhận được được thực hiện;
- sự an toàn của các container trong đó việc vận chuyển thuốc đã được thực hiện.
Kiểm soát có sự khác biệt đáng kể từ việc chấp nhận trực tiếp hàng hóa.
Mục đích của
Mục đích chính của việc sử dụng kiểm soát chấp nhận trong nhà thuốc là phát hiện các loại thuốc giả hoặc kém chất lượng khác nhau. Sử dụng thủ tục này, hàng giả được phát hiện.
Quá trình này được thực hiện bởi một ủy ban chấp nhận đặc biệt, được hình thành trên cơ sở lệnh của người đứng đầu nhà thuốc. Cấu trúc của nó thường bao gồm các nhân viên của tổ chức này, nhưng bạn cũng có thể thu hút các chuyên gia bên thứ ba cho việc này.
Điều gì đang được đánh giá?
Thông tin về tất cả các loại thuốc và thiết bị được nghiên cứu được nhập vào sổ đăng ký kiểm soát chấp nhận trong nhà thuốc. Ngoài ra, nó được tính đến bởi những thông số nào hoặc những phương tiện này được đánh giá. Đối với điều này, các đặc điểm sau đây của hàng hóa được tính đến:
- Sự xuất hiện của thuốc;
- màu sắc phải đồng nhất và nhất quán;
- mùi tương ứng với thành phần của một loại thuốc cụ thể;
- tuân thủ của thuốc với các thông tin có sẵn trong hướng dẫn;
- sự hiện diện của các tài liệu hỗ trợ khác nhau;
- tính chính xác của việc điền và tính chính xác của tài liệu được truyền đến nhà thuốc cùng với hàng hóa được giao.
Nếu bất kỳ loại thuốc nào không đáp ứng các yêu cầu thậm chí theo một tiêu chí, thì một báo cáo đặc biệt sẽ được đưa ra bởi ủy ban trên cơ sở các khiếu nại được đưa ra cho nhà cung cấp. Tài liệu này cung cấp tất cả những thiếu sót và vấn đề được tìm thấy trong quá trình kiểm soát.
Khi nào nó được tổ chức?
Kiểm soát chấp nhận là cần thiết cho tất cả các hàng hóa đi đến các hiệu thuốc. Nếu các chất phụ gia sinh học hoặc thực phẩm trẻ em khác nhau, cũng như các sản phẩm thực phẩm cho mục đích y tế, được bán trong tổ chức, quá trình này được thực hiện trong quá trình chấp nhận các hàng hóa này. Điều này là do thực tế là hàng hóa được coi là sản phẩm thực phẩm, do đó, chúng chỉ được đánh giá bởi các thông số bên ngoài và bao bì, và nội dung của tài liệu đi kèm cũng được tính đến.
Đối với thuốc trực tiếp, cần phải theo dõi định kỳ kiểm soát này bởi ủy ban được chỉ định. Thông qua quá trình này, thuốc giả hoặc thuốc giả thường được phát hiện. Tất cả các loại thuốc như vậy được loại bỏ khỏi các loại, sau đó quá trình giải quyết các bất đồng với nhà cung cấp bắt đầu.
Các điều kiện là gì?
Để tiến hành kiểm soát chấp nhận, một số điều kiện phải được đáp ứng:
- thuốc phải được cung cấp bởi một nhà cung cấp chính thức có thỏa thuận được ký kết để cung cấp hàng hóa;
- người đứng đầu nhà thuốc chắc chắn sẽ ra lệnh, trên cơ sở ủy ban kiểm tra được triệu tập, và người chịu trách nhiệm kiểm soát cũng được chỉ định;
- trước khi giao hàng, nhà cung cấp phải tuân thủ một số điều kiện trong quá trình bảo quản và vận chuyển hàng hóa, và điều này đặc biệt áp dụng cho các loại thuốc chịu nhiệt;
- Điều quan trọng là đảm bảo rằng không có thiệt hại cho bao bì;
- nhà thuốc nên có tài liệu chứa dữ liệu về ngày giao hàng, tên thuốc, sê-ri và lô, số lượng và các thông số khác;
- nhân viên của tổ chức phải có tài liệu hỗ trợ và giấy chứng nhận tuân thủ.
Nhà cung cấp phải đính kèm một bản sao của giấy phép vào hợp đồng, cho phép anh ta tham gia vào việc sản xuất và bán các loại thuốc khác nhau. Sự cho phép này phải có hiệu lực trong toàn bộ thời gian hợp tác. Khi kết thúc quá trình, tạp chí kiểm soát chấp nhận trong nhà thuốc chắc chắn sẽ được điền chính xác.
Quy tắc bổ nhiệm hoa hồng
Một ủy ban đặc biệt phải được thành lập để tiến hành kiểm soát chấp nhận tại nhà thuốc. Lệnh, trên cơ sở các nhân viên của tổ chức được bổ nhiệm làm thành viên của ủy ban, được ban hành bởi giám đốc trực tiếp của tổ chức này. Tài liệu này cho biết ai được bao gồm trong ủy ban, những quyền và nghĩa vụ nào xuất hiện trong cơ quan mới và cũng cho mục đích gì được tạo ra.
Thành viên của ủy ban chỉ nên thực hiện kiểm soát với toàn bộ thành viên. Điều này dẫn đến việc một số nhân viên của tổ chức bị buộc phải đi làm vào ngày làm việc của họ, nhận thêm phí. Thông thường, người đứng đầu nhà thuốc đóng vai trò là người có trách nhiệm.
Thủ tục chấp nhận hàng hóa
Trước khi kiểm soát chấp nhận được thực hiện bởi nhân viên, hàng hóa được chấp nhận từ nhà cung cấp. Quá trình này được thực hiện theo chuỗi các hành động sau:
- hàng hóa ban đầu được chấp nhận từ nhà cung cấp trên cơ sở thông tin có trong hóa đơn;
- các loại thuốc nhận được được kiểm tra đối với số lượng mặt hàng có sẵn trên hóa đơn mà tài xế giao nhận tham gia giao hàng có liên quan đến quy trình;
- người bán dược phẩm phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết được gửi cho anh ta, xuất trình bằng hóa đơn, vận đơn, giấy phép nhà cung cấp, giấy chứng nhận hợp quy và các giấy tờ khác xác nhận chất lượng của thuốc được giao;
- tất cả các tài liệu nhận được từ nhà cung cấp phải được chứng nhận bằng chữ ký của người phụ trách và con dấu của nhà sản xuất, phải được xác nhận bởi nhân viên nhà thuốc;
- bao bì được mở bởi một chuyên gia, không được hư hỏng;
- hàng hóa được đặt trên cơ sở tên của họ;
- số lượng thuốc được kiểm tra với thông tin có sẵn trên hóa đơn;
- người bán phải đảm bảo liều lượng, loạt và bao bì thuốc tối ưu;
- nếu có bất kỳ sự khác biệt nào được phát hiện, thì các loại thuốc đó sẽ được tách ra khỏi phần còn lại của hàng hóa;
- Thời hạn sử dụng và ghi nhãn sản phẩm được kiểm tra.
Việc chấp nhận phải được thực hiện đúng, trong đó một hành vi đặc biệt được soạn thảo có chứa thông tin về ngày chấp nhận hàng hóa, cũng như về số lượng thuốc nhận được. Cuối cùng, chữ ký của người phụ trách và con dấu của tổ chức được đặt. Nếu có bất kỳ sự khác biệt hoặc thiếu sót, thì chúng chắc chắn được chỉ định trong hành động.
Nếu nhân viên nhà thuốc vì nhiều lý do vi phạm các quy tắc và điều khoản cho việc chấp nhận hàng hóa, thì tổ chức có thể mất giấy phép cho các hoạt động của mình.
Kiểm tra nghiệm thu
Nó được thực hiện sau khi thuốc đến nhà thuốc.Thủ tục kết thúc với việc nhập thông tin vào sổ đăng ký kiểm soát chấp nhận tại nhà thuốc. Do đó, tài liệu này phải có sẵn tại mỗi tổ chức mà không thất bại. Quá trình kiểm soát chấp nhận được chia thành các giai đoạn sau:
- thuốc mạnh và các chất độc hại ngay lập tức được đặt ở những nơi lưu trữ đặc biệt, được bảo vệ khỏi sự truy cập của những người không được ủy quyền;
- kiểm tra sự hiện diện của các thùng chứa nhiệt cho các chế phẩm thermolabile;
- thuốc không có ngày hết hạn không được sử dụng;
- hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về số lượng tài liệu hỗ trợ và chất lượng được trả lại cho nhà cung cấp;
- kiểm tra sự xuất hiện và các thông số khác của hàng hóa;
- tài liệu đi kèm đang được nghiên cứu;
- thông tin từ các tài liệu được so sánh với dữ liệu thực tế;
- giấy phép nhà cung cấp đang được nghiên cứu;
- mỗi loại thuốc được kiểm tra sự hiện diện trong Sổ đăng ký thuốc;
- nếu có nghi ngờ về tính xác thực của thuốc, ví dụ, thuốc có màu sơn khác hoặc màu không đồng nhất, thì việc kiểm tra được thực hiện trong phòng thí nghiệm chuyên ngành;
- nếu thuốc không đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào, thì nó không được chấp nhận để bán, do đó nó được đặt sang một hộp riêng;
- Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hộp đựng sản phẩm được giao không bị hỏng và cũng có hướng dẫn bằng tiếng Nga.
Hãy chắc chắn để có một tạp chí đăng ký dược phẩm về kết quả kiểm soát chấp nhận. Nó cho biết ngày của thủ tục, cũng như kết quả thu được.
Quy tắc điền vào một tài liệu
Hình thức đăng ký kiểm soát chấp nhận trong nhà thuốc có thể thay đổi đôi chút từ tổ chức này sang tổ chức khác. Nhưng các thông tin sau phải được đưa vào tài liệu này:
- ngày kiểm soát chấp nhận;
- phát hiện sự không nhất quán và các vấn đề;
- các yếu tố chính mà thuốc không đáp ứng được nhiều yêu cầu của pháp luật;
- các quy tắc mà thuốc được bán;
- biện pháp quản lý nhà thuốc.
Tạp chí kiểm soát chấp nhận trong một hiệu thuốc được phát hành dưới dạng miễn phí. Nó phải làm nổi bật một dòng riêng cho hàng hóa có chất lượng đáng ngờ. Họ vẽ ra một hành động đặc biệt, trong đó liệt kê tất cả các khác biệt được xác định.
Một đăng ký chấp nhận dược phẩm mẫu có thể được tìm thấy dưới đây.
Làm gì tiếp theo?
Ngay khi kiểm soát được thực hiện, các thành viên của ủy ban sẽ gửi tất cả hàng hóa không đạt tiêu chuẩn và không rõ nguồn gốc để kiểm dịch. Việc thực hiện hoặc sắp xếp của họ trên kệ của tổ chức là không được phép. Các yếu tố sau đây được tính đến:
- nếu không có tài liệu quan trọng cho thuốc, thì sau khi nhận được các giấy tờ cần thiết từ nhà cung cấp, thuốc được phép trước khi bán;
- nếu hàng hóa chất lượng thấp được phát hiện, thì việc bán hàng của họ bị đình chỉ, sau đó thông tin liên quan được truyền đến bộ phận của Roszdravnadzor;
- nhân viên của cơ quan chính phủ này định kỳ kiểm tra tạp chí để đảm bảo rằng ban quản lý nhà thuốc phù hợp với các yêu cầu của pháp luật.
Mặc dù không có mẫu tạp chí được phê duyệt, nhưng bạn nên sử dụng tạp chí kiểm tra mẫu trong nhà thuốc để tất cả các dòng cần thiết đều có trong tài liệu này.
Kết luận
Kiểm soát chấp nhận tại nhà thuốc phải được thực hiện sau khi chấp nhận hàng hóa. Quá trình này được thực hiện bởi một ủy ban đặc biệt được chỉ định cho các mục đích này. Kiểm soát bao gồm một nghiên cứu kỹ lưỡng về thuốc trực tiếp và tài liệu đi kèm.
Nếu bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào được xác định, thì chúng chắc chắn được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt, được giữ ở dạng tự do.