Một cuốn sách làm việc của nhân viên là một tài liệu chính thức của một hình thức thống nhất được pháp luật phê duyệt. Nó chứa thông tin về trình độ và kinh nghiệm của nhân viên. Ngoài ra, tài liệu phản ánh thông tin về việc bổ nhiệm cấp bậc và cấp bậc. Vì lý do này, nhiều người sợ mất nó hoặc không biết cách cư xử nếu nhà tuyển dụng không đưa ra sổ làm việc. Phải làm gì trong trường hợp này?
Theo các quy tắc được thiết lập, người sử dụng lao động dẫn đầu sổ làm việc, có thể được chơi bởi cả một cá nhân và pháp nhân. Quy trình điền được cố định trong điều 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Theo các tiêu chuẩn, mỗi nhân viên thực hiện các hoạt động làm việc trong tổ chức trong thời gian hơn 5 ngày phải được ghi lại bằng một mục thích hợp trong sổ làm việc. Một ngoại lệ chỉ có thể là tình huống khi hoạt động không phải là chính cho nhân viên.
Sổ làm việc của nhân viên
Nếu nhân viên đã có một cuốn sách công việc, thì nó phải được xuất trình cho anh ta, trong số các tài liệu khác được yêu cầu đăng ký. Đồng thời, nhận một công việc bán thời gian, nhân viên có quyền yêu cầu một dấu tương ứng được nhập vào nó. Để làm điều này, anh ta cần nộp cho nơi làm việc chính một tài liệu xác nhận rằng anh ta đang thực hiện các hoạt động bổ sung ở nơi khác. Nói cách khác, kết hợp. Dựa trên chứng chỉ này, nhân viên nhân sự thực hiện một mục trong sổ làm việc của nhân viên. Khi sa thải, tài liệu chắc chắn phải được bàn giao cho nhân viên.
Mặc dù trong thế giới hiện đại, cuốn sách công việc không còn đáp ứng đầy đủ các chức năng được đặt ra trong đó, nó vẫn là tài liệu phổ biến của nhân viên. Mọi người nên có nó. Do đó, nhiều người bối rối nếu tổ chức không đưa ra sổ làm việc, và không biết phải làm gì. Hầu hết các chức năng của tài liệu này đã được chuyển sang Quỹ Hưu trí, do sự ra đời của hệ thống kế toán được nhân cách hóa, có cơ hội lưu trữ thông tin về kinh nghiệm của nhân viên, các khoản đóng góp lương hưu do anh ta trả và về số tiền lương trong cơ sở dữ liệu của anh ta.
Chức năng tài liệu
Dựa trên thông tin có trong lao động, sau khi tính toán, trợ cấp thất nghiệp được hình thành. Khi nghỉ việc, người sử dụng lao động ghi chú về cơ sở của những tài liệu nào và theo bài báo nào nhân viên bị sa thải. Dựa trên thông tin này, quy mô của trợ cấp được thiết lập.
Cho đến năm 2007, số tiền thanh toán trên tờ khuyết tật tạm thời phụ thuộc vào thời gian phục vụ của nhân viên và được tích lũy theo chương trình sau:
- Kinh nghiệm làm việc dưới 5 năm - ngày được trả với số tiền bằng 60% mức lương trung bình của một ngày làm việc.
- Từ 5 đến 8 năm - 80%.
- Hơn 8 năm - 100%.
Ngày nay quy tắc này không còn hiệu lực. Ngoài ra, sự gián đoạn của thâm niên không được phản ánh trong tính toán lương hưu. Số tiền này chỉ phụ thuộc vào số tiền đóng góp của người lao động vào Quỹ hưu trí trong quá trình hoạt động của họ.
Nói về thủ tục trả lại nhân viên cho công việc khi bị sa thải và phải làm gì nếu họ không đưa ra sổ làm việc, vấn đề này cần được xem xét riêng, vì quy trình này đi kèm với một số khía cạnh cần được tính đến khi tính toán cho nhân viên. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn có thể đòi hỏi không chỉ chi phí bổ sung mà còn cả trách nhiệm hành chính của các cá nhân và tổ chức có liên quan.
Phát hành lao động sau khi sa thải
Câu hỏi đầu tiên cần được chú ý như sau: Tại thời điểm này điều gì sẽ xảy ra, và nếu họ không đưa cuốn sách làm việc cho Cộng hòa Bêlarut, tôi nên làm gì? Đồng thời, tất cả các hồ sơ liên quan về việc sa thải nên được nhập vào sổ sách. Trong trường hợp này, một chỉ dẫn của bài viết theo đó thỏa thuận lao động bị phá vỡ được thực hiện.
Nhưng có một số tình huống trong đó một giai đoạn khác nhau để ban hành các tài liệu khi sa thải được cung cấp. Những lý do này có liên quan đến việc thiếu khả năng chuyển nhân viên sang nhân viên vào ngày cuối cùng của hoạt động làm việc của anh ta. Các tình huống sau đây có thể phát sinh:
- Sự vắng mặt của nhân viên vào ngày cuối cùng của dịch vụ.
- Từ chối của một nhân viên để nhận được một cuốn sách làm việc.
Trong những tình huống này, người thuê không được đổ lỗi cho thực tế là việc ban hành tài liệu không được thực hiện. Nhưng anh ta có nghĩa vụ phải thông báo cho nhân viên bằng văn bản về nghĩa vụ của mình là nhận tài liệu hoặc chấp thuận bằng văn bản để gửi nó qua thư. Câu trả lời cho câu hỏi: "Nhà tuyển dụng không đưa ra sổ làm việc - phải làm gì?" - bạn sẽ tìm hiểu dưới đây.
Lưu một cuốn sách công việc
Một nhân viên chưa nhận được một tài liệu trong khoảng thời gian quy định có thể liên hệ với nhà tuyển dụng với một yêu cầu để phát hành nó bất cứ lúc nào. Sổ làm việc phải được chuyển cho anh ta không quá ba ngày kể từ ngày nhận được đơn.
Nếu không có yêu cầu nào được nhận từ nhân viên, thì tài liệu nên được lưu trữ trong công ty. Hạn chót là gì? Cuốn sách công việc nên được giữ trong bao lâu sau khi sa thải? Theo các tiêu chuẩn được thiết lập, tài liệu phải được người thuê giữ cho đến khi vấn đề được đưa ra. Tất cả thời gian này, tổ chức chịu trách nhiệm cho sự an toàn của nó.
Ai có thể nhận được cho nhân viên của trung tâm mua sắm
Rất thường xuyên trong thực tế có những tình huống khi một cựu cấp dưới vì một số lý do không thể đích thân đến văn phòng hoặc nhận tài liệu qua thư. Phải làm sao Trong trường hợp này, quyền nhận được một cuốn sách công việc và các tài liệu đi kèm khác của người thân hoặc người được ủy quyền được cung cấp.
Đối với điều này, một công dân lấy tài liệu được yêu cầu xuất trình một tờ giấy được soạn thảo theo tất cả các quy tắc với một công chứng viên và được chứng thực bởi anh ta. Các thông tin sau phải được đưa vào giấy ủy quyền:
- Thông tin hộ chiếu của cả hai bên (hiệu trưởng và người được ủy quyền).
- Mô tả các hành động mà một giấy ủy quyền được ban hành.
- Chữ ký của tất cả những người tham gia.
- Thời hạn hiệu lực của tài liệu.
Khi nhận được các tài liệu, người được ủy thác viết một biên nhận có chứa tất cả các dữ liệu về thời điểm, trong những điều kiện và ai đã lấy tài liệu của nhân viên cũ. Nhân viên nhân sự, lần lượt, thực hiện một mục trong thẻ cá nhân và sổ tài khoản về việc giao sổ làm việc chỉ ra các tài liệu trên cơ sở dẫn độ được thực hiện.
Nhà tuyển dụng không đưa ra sổ làm việc: phải làm gì?
Có những tình huống ngược lại khi một nhân viên muốn lấy tài liệu, nhưng nhà tuyển dụng không cho họ đi. Làm gì trong tình huống này? Trong trường hợp này, tiến hành như sau:
- Nhân viên nên liên hệ với người sử dụng lao động bằng cách viết một bản tuyên bố gửi cho Tổng giám đốc và yêu cầu anh ta được cấp một sổ ghi chép công việc với một ghi chú từ chức, cũng như một phép tính, đã viết trong văn bản số lượng ước tính nghỉ việc, đó là ngày chuyển giao tài liệu. Đơn khởi kiện được nộp cho người được ủy quyền. Thông thường nhất nó là người đứng đầu bộ phận nhân sự. Thủ tục đang được ký trên một bản sao khác hoặc được gửi qua thư với một mô tả về tệp đính kèm và thông báo nhận. Thông thường những hành động này là khá đủ. Nhân viên được cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết, vì không ai muốn có thêm vấn đề trong công ty.
- Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra sổ làm việc, tôi nên làm gì? Nếu bước đầu tiên không mang lại kết quả, thì việc tiếp theo cần làm là nộp đơn khiếu nại lên thanh tra lao động.Nếu sau khi kiểm toán, thông tin của người nộp đơn được xác nhận, thì người thuê sẽ được gửi yêu cầu sửa lỗi vi phạm. Ngoài ra, anh ta có thể phải chịu trách nhiệm hành chính.
- Phải làm gì khi họ không đưa ra sổ làm việc khi bị sa thải, ngay cả sau khi liên hệ với thanh tra? Nếu điều này không hiệu quả, thì lựa chọn cuối cùng vẫn còn - nộp một tuyên bố yêu cầu lên tòa án. Trong tình huống này, người sử dụng lao động sẽ không chỉ phải trả lại tài liệu mà còn trả cho anh ta một phần thưởng vật chất. Điều chính là không trì hoãn ứng dụng. Rốt cuộc, có một khoảng thời gian giới hạn, trong trường hợp này là bằng ba tháng.
Thủ tục chuẩn bị hồ sơ
Đi đâu nếu bạn không đưa sách công việc? Trước hết, nó là giá trị tư vấn với một luật sư. Anh ta sẽ xem xét tình hình từ phía pháp luật và giúp đưa ra tất cả các tuyên bố cần thiết. Nếu bạn quyết định tự mình chiến đấu, thì các quy tắc được mô tả dưới đây chắc chắn sẽ có ích. Vì vậy, khi chuẩn bị một tuyên bố, bạn phải tuân thủ các quy tắc sau:
- Âm lượng không được vượt quá ba trang.
- Các từ ngữ nên rõ ràng và chính xác, không có lạc đề không cần thiết.
- Văn bản cần chỉ ra tất cả các sự kiện vi phạm các quy phạm pháp luật có liên quan đến các điều khoản của Bộ luật Lao động.
- Cấu trúc của yêu cầu sẽ được đưa ra tại tòa án phải được tuân theo.
Tuyên bố yêu cầu có thể được nộp theo nhiều cách khác nhau:
- Cá nhân trong tay, làm một cuộc hẹn với thẩm phán trước.
- Gửi qua mail đã đăng ký.
Làm thế nào để có được một tài liệu nếu người quản lý giấu
Khó khăn cho nhân viên trong tình huống này, khi họ không đưa sổ công việc sau khi rời đi, là không thể liên hệ với chủ cũ để lấy tài liệu. Những tình huống như vậy thường xảy ra nếu một công ty có các khoản nợ, người đứng đầu che giấu và không thể thiết lập nơi ở của mình.
Lựa chọn duy nhất để trả lại sổ làm việc trong trường hợp này là ra tòa. Nhưng nên hiểu rằng trong những trường hợp như vậy, quá trình tố tụng có thể kéo dài hàng tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Một khi trong tình huống này, tốt hơn là lấy một cuốn sách công việc mới và làm việc với nó.
Cách phục hồi dữ liệu
Tất cả dữ liệu tài liệu có thể được khôi phục thông qua Quỹ hưu trí, nơi các khoản khấu trừ từ nơi làm việc trước đó đã được nhận. Đối với điều này, một công dân phải viết đơn và nộp hộ chiếu. Do đó, một chứng chỉ với tất cả các thông tin sẽ được cấp. Nhưng điều quan trọng là đừng quên rằng điều này chỉ có thể nếu đăng ký là chính thức và người sử dụng lao động đã đóng góp hàng tháng cho Quỹ hưu trí.