Hợp đồng lao động có thời hạn chỉ có thể được soạn thảo nếu người sử dụng lao động có lý do chính đáng. Hợp đồng như vậy có thời hạn. Thông thường nó được sử dụng nếu chỉ cần hoàn thành một nhiệm vụ hoặc thay thế là cần thiết cho đến khi nhân viên chính trở về vị trí của mình. Một phần mở rộng của một hợp đồng lao động thường được yêu cầu. Quá trình này được thực hiện bằng cách đưa ra một thỏa thuận bổ sung đặc biệt. Nếu nhà tuyển dụng sẽ liên tục gia hạn thời gian hiệu lực của tài liệu này, điều này sẽ trở thành cơ sở để soạn thảo một hợp đồng không giới hạn.
Quy định pháp luật
Trong nghệ thuật. 59 TC liệt kê các tình huống được phép sử dụng hợp đồng tương lai. Thông thường, quá trình được thực hiện trong các trường hợp sau:
- một chuyên gia được thuê để thay thế một nhân viên vắng mặt tạm thời của công ty;
- lên kế hoạch thực hiện công việc tạm thời hoặc thời vụ;
- một dự án một lần đang được thực hiện;
- cần thực hiện một số chức năng không liên quan đến lĩnh vực chính của doanh nghiệp;
- một chuyên gia bán thời gian hoặc thực tập được thuê.
Thông thường, ngay cả khi có những lý do chính đáng để soạn thảo hợp đồng này, thanh tra lao động vẫn sẽ giữ cho người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về việc sử dụng hợp đồng có thời hạn. Việc kéo dài nhiều lần hợp đồng lao động cũng bị cấm, vì trong những điều kiện như vậy, ban quản lý của công ty phải đưa ra một thỏa thuận không xác định với nhân viên.
Khi nào tôi có thể gia hạn?
Việc gia hạn hợp đồng lao động chỉ được phép trong những điều kiện nhất định. Chúng bao gồm:
- nhân viên không thể đối phó với các nhiệm vụ hiện tại trong một khoảng thời gian xác định, nhưng không có khả năng cho các chuyên gia khác thực hiện công việc này;
- cả hai bên tham gia hợp đồng đều hài lòng với sự hợp tác, do đó họ muốn gia hạn hợp đồng;
- một nhân viên được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng có thời hạn cố định có thai, do đó hợp đồng được gia hạn cho đến khi đứa trẻ chào đời;
- một nhân viên của một tổ chức giáo dục hoặc một vận động viên sẽ được thuê trên cơ sở của một cuộc thi.
Việc gia hạn hợp đồng lao động có thời hạn được thực hiện bằng cách soạn thảo một thỏa thuận đặc biệt của các bên. Đối với điều này, các yêu cầu của nghệ thuật. 348 TC. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động và nhân viên nên hài lòng với sự hợp tác. Quá trình này được thực hiện độc quyền trong thời gian hợp đồng, vì vậy nếu thời hạn này kết thúc, việc gia hạn bị cấm.
Khi nào gia hạn hợp đồng lao động không được phép?
Có một số tình huống trong đó kéo dài không được phép. Chúng bao gồm:
- một người hưu trí làm việc theo hợp đồng có thời hạn;
- trên cơ sở thỏa thuận ngắn hạn, một công dân được thuê cho một vị trí quản lý.
Trong các tình huống trên, để tiếp tục hợp tác, ban đầu bạn phải chấm dứt hợp đồng có thời hạn, sau đó một thỏa thuận mới được ký kết.
Cách mở rộng hợp tác
Nếu nhà tuyển dụng muốn công việc tiếp tục làm việc trong công ty của mình, thì anh ta có thể sử dụng các cách khác nhau:
- xây dựng thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng lao động;
- hình thành hợp đồng mới.
Nếu một quyết định đơn giản được đưa ra để chuyển một công dân sang tiểu bang, thì nhân viên sẽ không được thông báo chấm dứt hợp đồng ba ngày trước khi kết thúc thời hạn quy định trong văn bản. Điều này dẫn đến thực tế là hợp đồng có thời hạn tự động trở nên không giới hạn.
Các sắc thái của đàm phán lại hợp đồng
Gia hạn hợp đồng lao động không được phép nếu nó đã hết hạn. Trong trường hợp này, sự hợp tác chỉ có thể được thực hiện bằng cách đưa ra một thỏa thuận mới.
Nhưng người sử dụng lao động phải tính đến việc nếu hợp đồng được đàm phán lại nhiều lần, đây là cơ sở để giữ cho công ty chịu trách nhiệm và buộc hợp đồng thành hợp đồng lao động vĩnh viễn.
Hình thành một thỏa thuận bổ sung
Việc gia hạn hợp đồng lao động cho một nhiệm kỳ mới được thực hiện bằng cách hình thành một thỏa thuận bổ sung. Nó bao gồm thông tin về tất cả các thay đổi được thực hiện đối với hợp đồng hiện tại.
Khi biên dịch tài liệu này, cần có các thông tin sau:
- thông tin về công ty, được trình bày theo tên, địa chỉ pháp lý, chi tiết và thông tin khác;
- dữ liệu về nhân viên, mà tên của anh ta bao gồm F. I. O., thông tin từ hộ chiếu, cũng như vị trí được giữ trong công ty;
- ngày biên soạn tài liệu mới;
- sửa đổi hợp đồng có thời hạn cố định hiện tại, được thể hiện bằng sự gia tăng hiệu lực của nó.
Một ví dụ về một thỏa thuận bổ sung về việc gia hạn hợp đồng lao động có thể được nghiên cứu dưới đây.
Quy tắc biên soạn
Một thỏa thuận bổ sung chỉ có thể được sử dụng nếu thời hạn của hợp đồng có thời hạn chưa kết thúc. Khi soạn thảo một thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng lao động, các sắc thái được tính đến:
- thông tin phải được nhập vào thời gian hợp đồng được gia hạn;
- chi tiết từ hợp đồng lao động chính được chuyển giao;
- thông tin cá nhân về người lao động và người sử dụng lao động được cung cấp;
- Dựa trên thỏa thuận này, một đơn đặt hàng được ban hành bởi ban quản lý tổ chức.
Thông thường, việc hình thành tài liệu này được thực hiện bởi một chuyên gia trong bộ phận nhân sự, trong đó nên sử dụng một mẫu đặc biệt. Việc gia hạn thời hạn của hợp đồng lao động phải được thực hiện có tính đến các yêu cầu của pháp luật, nếu không các hành động đó của ban quản lý có thể bị thách thức.
Thủ tục được thực hiện như thế nào?
Nếu những người tham gia trong mối quan hệ việc làm yêu cầu gia hạn hợp đồng lao động có thời hạn, quy trình được thực hiện theo các bước sau:
- ban đầu, một tuyên bố được đưa ra bởi nhân viên, trên cơ sở cần phải gia hạn hợp đồng và thông tin được thêm vào đó về lý do tại sao thủ tục này được yêu cầu, ví dụ, nếu một công dân không thể đối phó với nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn;
- nếu chủ lao động là người khởi xướng quá trình, sau đó anh ta đưa cho nhân viên một thông báo tương ứng và chuyên gia có thể từ chối ký một thỏa thuận bổ sung nếu anh ta muốn ngừng hợp tác;
- dựa trên các tài liệu này, một thỏa thuận bổ sung được soạn thảo;
- Sau khi ký, một đơn đặt hàng được ban hành bởi người đứng đầu công ty.
Người khởi xướng việc mở rộng hợp tác có thể là cả người lao động và người sử dụng lao động. Một ứng dụng ví dụ từ một nhân viên có thể được nghiên cứu dưới đây.
Chính sách thông báo tuyển dụng
Thông thường, một chuyên gia được thuê không thể đối phó với các nhiệm vụ đúng hạn. Người sử dụng lao động có thể tìm một nhân viên mới hoặc gia hạn hợp đồng có thời hạn trong một khoảng thời gian khác. Tùy chọn thứ hai thường được chọn nhất. Trong các điều kiện này, người đứng đầu công ty đưa ra một thông báo đặc biệt, bao gồm các thông tin sau:
- tên tổ chức;
- thông tin về nhân viên;
- một cơ hội được cung cấp để gia hạn hợp đồng có thời hạn trong một khoảng thời gian nhất định;
- lý do được đưa ra để đưa ra quyết định như vậy;
- một yêu cầu bằng văn bản được viết;
- ngày thông báo được đặt.
Tài liệu này được truyền cho nhân viên để lấy chữ ký. Dựa trên thông báo như vậy, nhân viên đưa ra một phản hồi bằng văn bản và lý do.Với sự giúp đỡ của thông báo như vậy, hợp đồng lao động được gia hạn hợp pháp. Một thông báo mẫu từ nhà tuyển dụng có thể được tìm thấy dưới đây.
Quy tắc viết đơn xin việc của nhân viên
Thông thường, việc gia hạn hợp đồng lao động được yêu cầu không phải bởi người sử dụng lao động, mà bởi một chuyên gia được thuê trực tiếp, vì anh ta không có thời gian để đối phó với dự án hoặc các nhiệm vụ khác một cách kịp thời. Trong trường hợp này, anh ta độc lập đưa ra một tuyên bố, trong đó các sắc thái sau được tính đến:
- thông báo sẽ chỉ ra lý do cho việc mở rộng mối quan hệ việc làm;
- nền tảng phải tốt;
- cho biết công dân cần thêm bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ;
- lý do được đưa ra cho lý do tại sao một công dân không thể đối phó với dự án;
- Có chữ ký của nhân viên;
- Ngày của ứng dụng được chỉ định.
Người sử dụng lao động có thể không đồng ý với lý do cho người lao động, do đó, nói chung, thỏa thuận lao động bị chấm dứt. Sau đó, người đứng đầu công ty có thể tìm một chuyên gia khác để hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu giám đốc đồng ý tiếp tục hợp tác, một thỏa thuận bổ sung được soạn thảo về việc gia hạn hợp đồng lao động.
Một thông báo mẫu chấm dứt được đặt bên dưới.
Các sắc thái của việc ban hành một đơn đặt hàng
Do đó, nếu các bên đưa ra quyết định tích cực, việc gia hạn hợp đồng có thời hạn được lên kế hoạch, thì quy trình sẽ được khắc phục bằng cách ban hành lệnh của người đứng đầu công ty. Tài liệu được trình bày bởi một hành động nội bộ của công ty, do đó, các quy tắc cho tài liệu nhân sự được sử dụng để biên dịch nó. Khi biên dịch nó, phải nhập thông tin sau:
- tên công ty;
- con dấu công ty;
- chữ ký của những người có trách nhiệm được đại diện bởi người đứng đầu công ty và người đứng đầu bộ phận nhân sự;
- số thứ tự;
- ngày và nơi xuất bản của nó;
- lý do ngay lập tức để ban hành một đơn đặt hàng;
- tham khảo nghệ thuật. 59, trên cơ sở hợp đồng có thời hạn có thể được gia hạn;
- một tài liệu tham khảo được thực hiện cho một thỏa thuận bổ sung đã được soạn thảo trước đó;
- cuối cùng là chữ ký của nhân viên, người nhất thiết phải nghiên cứu nội dung của tài liệu;
- có chữ ký của người đứng đầu và con dấu của công ty.
Trên cơ sở lệnh phát hành chính xác, việc gia hạn hợp đồng lao động có thời hạn cố định được thực hiện. Một mẫu của thứ tự này được đặt dưới đây.
Nước hoa cho bà bầu
Ngay cả với phụ nữ, một thỏa thuận tạm thời có thể được thực hiện. Hiệu lực của nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng thường xảy ra tình huống khi một nhân viên phát hiện ra việc mang thai trong thời hạn của hợp đồng này.
Dựa trên nghệ thuật. 261 TC, người sử dụng lao động không có quyền chấm dứt hợp đồng với phụ nữ mang thai, ngay cả khi có hợp đồng ngắn hạn. Do đó, một lệnh đặc biệt được ban hành bởi giám đốc trên cơ sở đơn đăng ký của một phụ nữ mang thai. Theo nó, việc gia hạn hợp đồng lao động được thực hiện.
Một đơn đặt hàng mẫu cho việc gia hạn hợp tác do mang thai của một nhân viên nữ được đưa ra dưới đây.
Các tính năng cho nhân viên đại học
Các nhà nghiên cứu thường được mời làm việc bán thời gian. Theo luật, nó được phép gia hạn hợp đồng có thời hạn với nhân viên của các trường đại học khác nhau nếu ban đầu họ được tuyển dụng trên cơ sở cạnh tranh.
Để tiếp tục hợp tác, một thỏa thuận bằng văn bản được soạn thảo. Hiệu lực của nó có thể không quá 5 năm.
Quy tắc gia hạn hợp đồng với vận động viên
Nó được phép chuyển vận động viên trong một khoảng thời gian ngắn cho các nhà tuyển dụng khác. Các tính năng của quá trình này bao gồm:
- thời hạn của thỏa thuận không quá một năm;
- đòi hỏi phải có sự đồng ý của vận động viên ngay lập tức để soạn thảo hợp đồng có thời hạn;
- hợp đồng chính bị đình chỉ, và được nối lại sau khi nhân viên trở lại.
Nếu một vận động viên được chuyển sang một công ty mới, thì thời gian hợp tác có thể thay đổi từ 1 ngày đến 1 năm. Nếu hợp đồng được ký kết trong 1 tháng, thì việc gia hạn hợp đồng lao động có thời hạn cố định cho một giai đoạn mới được cho phép, nhưng tối đa là 11 tháng. Đối với quá trình này, trước tiên bạn phải có được sự đồng ý trước của chuyên gia được thuê trực tiếp.
Quy tắc đổi mới giám đốc
Thông thường, ngay cả khi là tổng giám đốc của một công ty, một công nhân tạm thời hành động. Luật pháp không cho phép gia hạn hợp đồng lao động cho các giám đốc điều hành cấp cao của các công ty.
Nếu những người sáng lập hài lòng với sự hợp tác với một công dân cụ thể, thì họ chỉ có thể ký kết một hợp đồng hoàn toàn mới với anh ta. Do đó, bạn phải đợi cho đến khi thỏa thuận hiện tại hết hạn, sau đó một thỏa thuận mới được ký kết.
Các tính năng cho người cao tuổi
Nếu một nhân viên nghỉ hưu trong thời hạn của hợp đồng có thời hạn, thì việc gia hạn thỏa thuận đó không được phép với anh ta. Tuy nhiên, nếu một người đã nghỉ hưu đang xin việc, thì có thể sử dụng một thỏa thuận bổ sung cho anh ta, nhưng chỉ khi có thỏa thuận tiếp tục mối quan hệ việc làm.
Thông thường, khi nộp đơn xin làm việc cho người nghỉ hưu, người sử dụng lao động thích đưa ra các thỏa thuận tạm thời, vì điều này cho phép bạn chấm dứt hợp pháp mối quan hệ việc làm sau một thời gian nhất định. Nhưng nếu không có lý do chính đáng để đưa ra một thỏa thuận như vậy, thì người đứng đầu công ty có thể phải chịu trách nhiệm cho việc vi phạm các yêu cầu của Bộ luật Lao động.
Bao lâu được kéo dài?
Một lệnh để gia hạn hợp đồng lao động nhất thiết phải chứa thông tin về khoảng thời gian nó được gia hạn. Lệnh cho biết ngày chấm dứt việc làm giữa hai bên.
Nếu chủ lao động hài lòng với công việc của một nhân viên tạm thời, thì thường anh ta sẽ không thông báo cho anh ta về việc chấm dứt hợp tác ba ngày trước khi hợp đồng hết hạn. Trong những điều kiện này, nhân viên sẽ tự động được chuyển đến trạng thái của công ty.
Gia hạn hợp đồng lần thứ ba không được khuyến khích, vì trong những điều kiện như vậy, chuyên gia được thuê có thể nộp đơn khiếu nại với thanh tra lao động để xác minh tổ chức. Lý do là việc gia hạn hợp đồng nhiều lần.
Nếu hợp đồng không thể được gia hạn thì sao?
Thông thường, theo luật, không có cơ hội để mở rộng hợp tác. Trong các điều kiện như vậy, người sử dụng lao động và nhân viên có thể sử dụng các tùy chọn sau:
- hợp đồng bị chấm dứt theo cách thông thường, sau đó một thỏa thuận mới được lập tức ký kết, điều này cho thấy thời hạn hiệu lực mới hoặc hợp đồng vô hạn có thể được áp dụng;
- nếu quan hệ được hình thành trên cùng một điều khoản, thì những hành động đó được gọi là đàm phán lại hợp đồng, đây là một thủ tục pháp lý;
- đàm phán lại có thể cho bất kỳ khoảng thời gian quy định nghiêm ngặt hoặc một hợp đồng không giới hạn có thể được soạn thảo.
Trong thực tế, việc mở rộng quan hệ lao động bằng cách đàm phán lại hợp đồng có thời hạn là khá phổ biến. Hơn nữa, nó không được phép xâm phạm quyền hoặc lợi ích của các chuyên gia được thuê. Nếu người đứng đầu vi phạm các yêu cầu của pháp luật, thì anh ta bị thanh tra lao động truy tố. Nhân viên thậm chí có thể ra tòa để lấy lại tiền bồi thường cho những thiệt hại không phải bằng tiền.
Có thể gia hạn hợp đồng đã hết hạn?
Nếu hiệu lực của một hợp đồng cụ thể đã hết hạn, thì không thể gia hạn hợp đồng, vì nó đã mất đi lực lượng pháp lý. Quá trình này được thực hiện trước, trong đó người sử dụng lao động đưa ra một thông báo hoặc một tuyên bố được đưa ra bởi nhân viên, nếu có lý do cho việc gia hạn.
Nếu thời hạn hiệu lực của thỏa thuận đã hết, thì chỉ có thể hợp tác với việc đổi mới tài liệu. Các điều kiện trước đây có thể được đưa vào, và nó cũng được phép thay đổi một số điểm.
Các mục trong cuốn sách làm việc là gì?
Ngay cả khi đăng ký một công dân cho công việc tạm thời, cần phải thực hiện đúng cuốn sách công việc của mình. Để làm điều này, thông tin về việc thuê công ty được nhập vào. Một tài liệu tham khảo được để lại theo thứ tự của người đứng đầu, và vị trí được giữ bởi các chuyên gia cũng được đưa ra.
Sau khi chấm dứt hợp tác, thông tin về chấm dứt quan hệ được nhập vào sổ làm việc. Đối với điều này, các chi tiết của đơn đặt hàng được chỉ định, cũng như lý do được trình bày khi hết hạn hợp đồng.
Nếu thỏa thuận được gia hạn, thì không có thông tin mới nào được đưa vào sổ làm việc.
Kết luận
Hợp đồng lao động có thể có thời hạn, do đó nhân viên chỉ quản lý các nhiệm vụ cơ bản của mình trong một khoảng thời gian giới hạn. Nếu cần thiết, một thỏa thuận như vậy được gia hạn và nhân viên hoặc chủ lao động có thể là người khởi xướng.
Điều quan trọng là phải kéo dài chính xác quan hệ lao động, theo đó một lệnh tương ứng được ban hành. Nếu thủ tục được thực hiện một cách có hệ thống, người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên cơ hội để có được một công việc trên cơ sở liên tục, nếu không công ty có thể phải chịu trách nhiệm hành chính. Đối với một số công nhân, việc gia hạn hợp đồng có thời hạn không được phép.