Nhân viên của tổ chức trong các hoạt động công việc của họ sử dụng tài sản của công ty. Công ty chỉ đơn giản là bắt buộc phải cung cấp nó. Tuy nhiên, thường có trường hợp thiết bị có thể bị hỏng do lỗi của nhân viên, đó là lý do tại sao công ty phải chịu tổn thất. Chủ doanh nghiệp nên làm gì trong tình huống tương tự? Liệu anh ta có quyền thu hồi tiền bồi thường tài chính từ một cấp dưới cẩu thả hay anh ta bị bỏ lại để đến nỗi buồn và quên đi? Trong những tình huống nào là trách nhiệm cá nhân đầy đủ có thể, và thậm chí có thể? Làm thế nào để biên dịch tài liệu liên quan mà không có lỗi? Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét các quy tắc chi tiết và nhận được câu trả lời cần thiết.
Trách nhiệm của nhân viên là gì?
Trách nhiệm là người lao động phải trả lại cho chủ sở hữu những thiệt hại tài chính hoặc phi vật chất xảy ra do lao động của họ, nếu một thỏa thuận về nghĩa vụ đó được ký kết và sự tham gia của lính đánh thuê đã được chứng minh. Thiệt hại có nghĩa là mất tiền mặt, hỏng hóc hoặc hư hỏng thiết bị, mất mát, thiếu phân khúc sản phẩm, bị phạt tiền do hành động hoặc không hành động của nhân viên. Chỉ có thiệt hại thực sự được gán cho bồi thường, tổn thất lợi nhuận không áp dụng cho họ (ngoại lệ chỉ khi thủ phạm là giám đốc của tổ chức, vị trí này ngụ ý trách nhiệm đối với lợi nhuận bị mất).
Các loại trách nhiệm của nhân viên
Phân biệt giữa trách nhiệm hữu hạn và tổng. Hạn chế là một trong những nhân viên trả lại trong giới hạn tiền lương của mình, trừ khi luật pháp quy định khác. Số tiền vượt quá giới hạn tiền lương là không bắt buộc để trả lại. Chịu trách nhiệm một phần là hoàn toàn tất cả các nhân viên làm việc trên cơ sở hợp đồng lao động. Không cần ký vào tài liệu, vì sự tồn tại của hợp đồng đã là một dịp để đảm bảo việc bảo quản các thiết bị do tổ chức cung cấp. Một sắc thái quan trọng là chủ doanh nghiệp không thể khấu trừ từ thu nhập hàng tháng của lính đánh thuê hơn hai mươi phần trăm một lần.
Trách nhiệm cá nhân đầy đủ là cần phải thu hồi đầy đủ tất cả những mất mát gây ra. Nó không luôn luôn xảy ra, nhưng chỉ trong các trường hợp cần thiết cho việc này:
- khi có một thỏa thuận bằng văn bản phù hợp giữa người lao động và chủ doanh nghiệp không mâu thuẫn với Bộ luật Lao động và được soạn thảo theo mô hình đã được phê duyệt;
- khi phát hiện tổn thất hoặc thiệt hại cho thiết bị được chuyển cho anh ta trong một hợp đồng bằng văn bản được ký kết sau khi kiểm kê bắt buộc;
- cố ý làm hại tổ chức;
- tác hại là do sử dụng rượu hoặc ma túy;
- người lao động phạm tội (cả hình sự và hành chính);
- vi phạm hành chính đã được chính quyền địa phương phê duyệt;
- tiết lộ bí mật nhà nước hoặc thương mại.
Trong những tình huống gây ra thiệt hại do các trường hợp bất khả kháng do bất khả kháng, thiên tai hoặc thiết bị được sử dụng để tự vệ, nhân viên không có nghĩa vụ phải trả lại các tổn thất.
Trách nhiệm là cá nhân và tập thể.Người đầu tiên dựa vào một người trong một người, người thứ hai sẽ bao gồm nhiều nhân viên cùng một lúc (trong trường hợp không thể phân chia nghĩa vụ quản lý thiết bị của công ty theo cách khác).
Giới hạn trách nhiệm cho các bài viết khác nhau
Đương nhiên, đối với các vị trí chính thức khác nhau và giới hạn nghĩa vụ sẽ khác nhau. Trách nhiệm đầy đủ và một danh sách các bài viết phù hợp với nó được thành lập bởi chính phủ. Trách nhiệm tài chính một phần không thuộc ngoại lệ đối với bất kỳ nhân viên nào đã đăng ký tại doanh nghiệp theo hợp đồng lao động, kể từ khi ký kết theo Bộ luật Lao động, nghĩa vụ duy trì mối quan hệ tinh gọn với thiết bị của công ty được cung cấp. Các giấy tờ chính thức khác, ngoài hợp đồng lao động, không cần thiết phải ký các nghĩa vụ một phần.
Xem xét ai có thể giao trách nhiệm tài chính đầy đủ và một danh sách các bài đăng phù hợp cho việc này. Để bắt đầu, những giấy tờ như vậy chỉ có thể được thực hiện khi nhân viên là người lớn và thiết bị được chuyển trực tiếp cho anh ta bằng văn bản thỏa thuận, được ký trên cơ sở kiểm kê. Nó cũng quan trọng để cung cấp quyền truy cập vào tài sản đó chỉ dành riêng cho lính đánh thuê. Trong trường hợp có khả năng tiếp cận cho người khác, nghĩa vụ trả lại tổn thất có thể bị tòa án vô hiệu.
Trên cơ sở hợp đồng lao động, nghĩa vụ tài chính đầy đủ có thể được trình bày cho giám đốc doanh nghiệp, đại biểu của ông, cũng như kế toán trưởng. Hơn nữa, chỉ có giám đốc của công ty có thể chịu các nghĩa vụ đối với lợi nhuận không nhận được do hoạt động của mình, có thể kiếm được trong điều kiện bình thường. Tuy nhiên, chúng ta không được quên rằng điều khoản tương ứng chắc chắn phải được đề cập, hoặc một hợp đồng bổ sung về nghĩa vụ đã được ký kết. Trong các tình huống khác, nghĩa vụ sẽ bị hạn chế.
Ngoài các nhà quản lý, một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý có thể được ký kết với nhân viên, danh sách các bài đăng được chỉ ra dưới đây:
- Lính đánh thuê tham gia hoạt động với máy tính tiền, tiền mặt, thẻ, ATM, bán, mua hàng tồn kho, công tác thu gom.
- Tiến hành kiểm tra và tiêu hủy chứng khoán.
- Tiến hành công việc tạo và lưu trữ hàng hóa bị cấm lưu thông tự do (vũ khí, hóa chất, thuốc men).
- Công trình xây dựng và lắp đặt hàng đầu.
- Thủ kho và quản lý trang trại.
- Y tá cao cấp.
- Công nhân viễn chinh.
- Thủ trưởng các bộ phận.
- Trợ lý phòng thí nghiệm và phương pháp luận.
Bạn có thể thỏa thuận với ai
Không có cách nào để kết luận một thỏa thuận về trách nhiệm cá nhân đầy đủ với trẻ vị thành niên, với các nhân viên ở các vị trí không được đề cập trong danh sách trên, được phê chuẩn bởi luật pháp chính thức của Liên bang Nga, cũng như với các nhân viên làm việc trong các công ty an sinh xã hội. Chính xác hơn, không được phép tự soạn thảo hợp đồng, nhưng nó sẽ không hợp lệ và tổ chức sẽ không trả lại tiền bồi thường.
Cũng không được lập tài liệu về nghĩa vụ tài chính đầy đủ ngay lập tức với tất cả nhân viên của công ty, ngay cả khi tất cả chúng phù hợp với các thông số cần thiết - điều này sẽ được coi là một sự khởi hành từ luật lao động.
Tuy nhiên, nếu một người phù hợp với danh sách các bài đăng về trách nhiệm pháp lý của nhân viên, nhưng vì lý do nào đó từ chối soạn thảo văn bản nghĩa vụ, chủ doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hợp đồng với anh ta. Cần lưu ý rằng nếu vị trí tuyển dụng có trách nhiệm bắt buộc, nó cần được ghi ngay trong hợp đồng lao động.
Luật điều chỉnh trách nhiệm đối với người lao động.
Bộ luật của Liên bang Nga xác định rõ các loại nhân viên và làm việc với nó để có thể ký một tài liệu. Danh sách các bài viết về trách nhiệm cá nhân đầy đủ được cung cấp trong bài viết thứ ba mươi chín của mã. Hai trăm ba mươi ba điều của bộ luật giải thích tất cả các lựa chọn khi một nghĩa vụ trả lại một khoản lỗ có thể xảy ra, các giới hạn của nghĩa vụ được quy định trong hai trăm bốn mươi ba điều của luật này.
Làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký trách nhiệm của nhân viên?
Để thuê một người có nghĩa vụ vật chất, bạn phải tuân theo một lịch trình hành động rõ ràng, bao gồm:
- Làm quen với một người có mệnh lệnh tổ chức nội bộ, với tất cả các quy tắc và quy tắc liên quan đến công việc tương lai của anh ta.
- Soạn thảo hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
- Kết luận của một thỏa thuận về trách nhiệm cá nhân đầy đủ.
- Ký một đơn đặt hàng để chấp nhận một nhân viên mới.
- Ghi vào sổ làm việc.
- Cấp thẻ nhân viên cá nhân.
- Đăng ký tài khoản cá nhân.
Cần lưu ý rằng một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý đầy đủ được coi là hợp lệ, một mẫu trong đó được lấy trên cơ sở mẫu chung được cung cấp trong các phụ lục của bộ luật của Nga. Bất kỳ thỏa thuận nào được ký không theo mô hình này sẽ không được coi là hợp lệ.
Trong các tình huống cần phải thực hiện hợp đồng với nhiều nhân viên tại một thời điểm, mẫu này cũng được lấy từ các ứng dụng liên quan. Giấy phải được ký hợp đồng nghiêm ngặt bởi mỗi thành viên trong nhóm và khi rời khỏi một nửa số nhân viên tham gia được cấp lại. Sẽ không thừa khi lưu ý rằng khi một trong những người tham gia rời đi, những người còn lại có thể yêu cầu kiểm kê. Công ty có nghĩa vụ cung cấp nó để trong tương lai không có câu hỏi nào liên quan đến thủ phạm gây ra tổn thất.
Quy định bắt buộc trong hợp đồng trách nhiệm của một nhân viên của tổ chức
Trách nhiệm đầy đủ, danh sách các bài viết phù hợp được nêu ở trên, chỉ được lập thành văn bản. Các quy định bắt buộc của một thỏa thuận như vậy sẽ bao gồm:
- Ngày và nơi thực hiện và ký kết tài liệu.
- Chỉ định các bên tham gia hợp đồng và vị trí và trách nhiệm của họ.
- Danh sách các thiết bị được ủy thác cho nhân viên sử dụng sau khi ký vào văn bản.
- Cách để xác định thiệt hại có thể dẫn đến tương lai.
- Các tình huống miễn cho một nhân viên nghĩa vụ tài chính gây thiệt hại cho tài sản (ví dụ, bất khả kháng, thiên tai, bất khả kháng, sử dụng vật liệu để tự vệ, v.v.).
- Thời hạn của thỏa thuận, phương thức sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, số lượng bản sao (thường là một trong các bên).
- Phương thức trả nợ kết quả. Người sử dụng lao động có thể cung cấp cho nhân viên trả góp, điều này cần được chỉ ra trong thỏa thuận. Nếu đây là một thỏa thuận tập thể, một mục bắt buộc sẽ là một danh sách của tất cả những người liên quan, trong số đó tốt hơn là bổ nhiệm một nhân viên cao cấp. Cần chỉ định giới hạn nghĩa vụ cho mỗi người tham gia (thông thường việc phân tách tỷ lệ thuận với tiền lương, giờ làm việc, v.v.).
Những lỗi phổ biến nhất được thực hiện trong quá trình thực hiện thỏa thuận trách nhiệm pháp lý
- Một sai lầm khá phổ biến của các tổ chức là việc thực hiện các thỏa thuận về toàn bộ trách nhiệm của nhân viên với công dân chưa đến tuổi thành niên, những người trong các lớp thực hành từ các tổ chức giáo dục hoặc đang thực tập. Những tài liệu này được coi là không có căn cứ pháp lý và một người có thể đến thanh tra lao động phàn nàn về việc vi phạm các quyền của họ.Theo luật pháp của tiểu bang, một người dưới mười tám tuổi chỉ có nghĩa vụ phải chịu nghĩa vụ trong những trường hợp ngoại lệ, như cố ý gây tổn hại, dưới ảnh hưởng của rượu hoặc ma túy, hoặc khi phạm tội hình sự hoặc hành chính.
- Sai lầm tiếp theo là yêu cầu soạn thảo một tài liệu về nghĩa vụ tài chính với các cá nhân làm việc theo hợp đồng, nghĩa là theo hợp đồng luật dân sự. Những hành động như vậy không hợp pháp, vì các cá nhân không phải là nhân viên của tổ chức. Tuy nhiên, hợp đồng có thể chỉ ra một điều khoản quy định cho việc bảo tồn các giá trị của doanh nghiệp. Quy định này sẽ được coi là hợp lệ bởi pháp luật.
- Nhiều chủ doanh nghiệp quên rằng không thể lập một tài liệu về nghĩa vụ tài chính với những nhân viên không có thiết bị trong bảo trì trực tiếp của họ (ví dụ: người canh gác). Những giấy tờ như vậy cũng sẽ không hợp lệ. Để thỏa mãn thiệt hại, nhân viên phải sử dụng thiết bị trong quá trình làm việc cá nhân.
- Hợp đồng nên được soạn thảo theo mô hình nhà nước, nhưng được cá nhân hóa cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tất cả các sửa đổi đối với nó chỉ có thể nhằm mục đích cải thiện các điều kiện so với các quy tắc của pháp luật, nhưng trong trường hợp không có sự suy giảm, nếu không hợp đồng sẽ vô hiệu.
- Chủ doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng nghĩa vụ với lính đánh thuê cho thiết bị mà người khác có quyền truy cập miễn phí. Trong những trường hợp như vậy, các tòa án hầu như luôn đứng về phía người biểu diễn và không bắt buộc anh ta phải bồi thường thiệt hại, vì khả năng xác định thủ phạm của sự thiếu hụt được loại trừ.
- Giữ lại số tiền thiệt hại trên thu nhập hàng tháng từ tiền lương. Những hành động như vậy là bất hợp pháp, tranh chấp về số tiền vượt quá thu nhập chỉ được xem xét tại tòa án. Chủ sở hữu công ty có quyền giữ lại không quá hai mươi phần trăm thu nhập hàng tháng tại một thời điểm.
Phải làm gì nếu bạn cần ký kết thỏa thuận trách nhiệm với một nhân viên đã làm việc tại doanh nghiệp?
Có những tình huống khi có nhu cầu lập một tài liệu với một nhân viên đã làm việc. Ví dụ, liên quan đến hợp đồng trách nhiệm đầy đủ, danh sách các bài viết đã được bổ sung bởi pháp luật nhà nước. Nếu một người không có bất kỳ phản đối nào, tài liệu được soạn thảo theo cách thông thường theo các tiêu chuẩn được chỉ ra ở trên.
Trong những tình huống đó, nếu nhân viên chống lại việc ký hợp đồng, tổ chức có nghĩa vụ phải cung cấp cho anh ta một vị trí khác, được chỉ định bởi điều thứ bảy mươi tư của Bộ luật Lao động. Nếu các lựa chọn như vậy không có sẵn hoặc có sự từ chối chuyển sang vị trí khác, bạn có thể chấm dứt hợp đồng lao động trên cơ sở bài viết thứ bảy mươi.
Kết luận
Trách nhiệm tài chính đầy đủ, một danh sách các bài viết phù hợp được nêu trong bài viết, là cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Giấy tờ chính xác sẽ cứu tổ chức khỏi các chi phí, chi phí và vấn đề nhân viên không cần thiết. Tốt hơn là giao phó vấn đề này cho một luật sư chuyên nghiệp để không phạm sai lầm trong tài liệu và có quyền bồi thường cho những tổn thất phát sinh trong tương lai. Tuy nhiên, việc làm quen với tất cả các luật hiện hành về mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động sẽ không bao giờ là thừa. Những người quyết định chấp nhận rủi ro và tự mình sắp xếp mọi thứ chắc chắn phải nghiên cứu cẩn thận tất cả các luật lao động và các tài liệu kèm theo.