Chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên là một cách thanh toán phổ biến giữa các doanh nghiệp và doanh nhân. Về vấn đề này, một số câu hỏi phát sinh liên quan đến thủ tục chuyển sang hệ thống thẻ và tổ chức của nó.
Quy định pháp luật
Luật cơ bản là TK và GK. Việc đầu tiên ảnh hưởng đến quyền của người lao động trong việc lựa chọn phương thức kiếm tiền. Thứ hai quy định hệ thống thanh toán, đặc biệt, nó chạm vào chủ đề của các đơn đặt hàng thanh toán.
Bạn vẫn có thể tham khảo luật về hệ thống thanh toán quốc gia. Nguồn chính của tài liệu quy định là các quy định của Ngân hàng Trung ương và Bộ Tài chính, quy định hệ thống tổ chức thanh toán ở cấp độ theo luật.
Đặc biệt, Ngân hàng Trung ương đã thông qua các quy tắc cho việc thực hiện chuyển tiền số 383-P vào năm 2012. Tài liệu tiết lộ đầy đủ chủ đề về cách trả lương cho thẻ ngân hàng.
Các ngân hàng, có cơ sở hạ tầng cung cấp một hệ thống chuyển tiền, có quyền thiết lập các quy tắc riêng của họ trong khuôn khổ của quy định.
Lương được trả như thế nào?
Pháp luật cung cấp hai cách:
- đưa tiền tại nơi làm việc;
- chuyển chúng vào thẻ trong ngân hàng.
Ở Nga, việc giới thiệu nghiêm túc hệ thống thẻ bắt đầu từ khoảng 10-12 năm trước. Sau đó, các tổ chức ngân sách bắt đầu chuyển dần sang thanh toán bằng cách chuyển tiền vào thẻ.
Chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên là một sự lựa chọn không chỉ của người sử dụng lao động mà còn của nhân viên. Đó là, luật pháp cấm giải quyết vấn đề này một cách đơn phương.
Nhờ vậy, một số nhân viên tiếp tục nhận được tiền mặt. Luật pháp cho họ quyền như vậy, và không ai có quyền hạn chế họ trong đó. Tất nhiên, sẽ có lợi hơn cho người sử dụng khi chuyển sang hệ thống thẻ, liên quan đến các biện pháp khác nhau được thực hiện để buộc nhân viên đồng ý nhận tiền thông qua thẻ.
Ngoài ra, trong các tổ chức lớn, khi có việc làm, họ báo cáo ngay rằng tiền sẽ được chuyển vào thẻ. Và một người, trong thực tế, không có sự lựa chọn. Nêu vấn đề này trong khi làm việc không phải là lựa chọn tốt nhất để bắt đầu mối quan hệ với những ông chủ mới.
Có bất kỳ lợi thế?
Một số công dân hiện đang tiếp tục tin rằng chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên là một công việc rủi ro. Tuy nhiên, khó khăn với tiền phát sinh, trước hết, vì lý do kinh tế và hành động của quản lý doanh nghiệp. Các ngân hàng không phải là nguyên nhân của vấn đề nhận tiền, đặc biệt là khi nói đến các tổ chức tài chính nhà nước. Hơn nữa, thẻ cho phép truy cập tiền trong ngày mà không bị hạn chế sử dụng Internet hoặc ATM. Hệ thống thanh toán điện tử cho phép bạn thực hiện một phần chi phí mà không cần đến bàn rút tiền hoặc thư.
Thẻ liệt kê không chỉ tiền lương, mà còn thanh toán bồi thường và bảo lãnh. Nếu một nhân viên ở trong tình trạng khuyết tật tạm thời, các khoản thanh toán được thực hiện theo cách tương tự.
Thỉnh thoảng, câu hỏi được đặt ra: "Người sử dụng lao động có quyền chuyển sang tiền thẻ được cấp để báo cáo phân bổ cho nhu cầu kinh tế của doanh nghiệp không?". Luật pháp không thiết lập bất kỳ sự cấm đoán nào trong vấn đề này. Như trước đây, nhân viên phải chuẩn bị báo cáo chi phí, cung cấp biên lai và các tài liệu khác xác nhận thực tế chi phí.
Thẻ được vẽ ở đâu?
Các pháp nhân, theo luật pháp, được yêu cầu thực hiện hầu hết các hoạt động của họ dưới dạng không dùng tiền mặt.Điều này ảnh hưởng đến IP đến mức họ hợp tác với các tổ chức. Có, và có một tài khoản ngân hàng mang lại sự vững chắc.
Việc chuyển tiền lương vào thẻ của nhân viên được tổ chức trong cùng một ngân hàng nơi tài khoản thanh toán cũng được mở.
Công ty khách hàng nhận được một số ưu đãi bằng cách sử dụng các dịch vụ bổ sung của ngân hàng. Do đó, người sử dụng lao động không mất gì cả, đơn giản hóa cuộc sống của nhân viên và chính mình.
Cách đây không lâu, luật pháp cho phép người lao động độc lập chọn một tổ chức tín dụng mà họ muốn mở tài khoản để nhận tiền kiếm được. Nhưng ở đây thủ tục có phần khác nhau.
Những giấy tờ nào được nộp cho ngân hàng?
Một lệnh được ban hành để chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên. Ngoài ra, hình thức thanh toán được chỉ định trực tiếp trong hợp đồng lao động hoặc trong thỏa thuận tập thể. Nếu trước đó trong hợp đồng không có bảo lưu đặc biệt cho hiệu ứng này, nó được giới thiệu bằng cách ký một thỏa thuận bổ sung.
Dưới đây là một số tài liệu bổ sung:
- danh sách nhân viên;
- ứng dụng của nhân viên để mở tài khoản thẻ;
- bản sao hộ chiếu của họ
Nếu trước đây tổ chức chưa được ngân hàng phục vụ, một thỏa thuận hợp tác được ký kết với nó và một đơn xin được nộp để lập dự án lương thay cho tổ chức.
Giấy tờ được gửi bởi đại diện của tổ chức, hoặc mỗi nhân viên đến ngân hàng và cung cấp tài liệu. Để nhận được tiền lương trên thẻ, một ứng dụng mẫu có thể được lấy tại chi nhánh ngân hàng hoặc tải xuống từ trang web.
Một công ty trước đây không có mối quan hệ với ngân hàng cung cấp một gói tài liệu bổ sung:
- tài liệu cấu thành (điều lệ, bản ghi nhớ của hiệp hội);
- để bổ nhiệm một giám đốc, kế toán.
Vị trí nội bộ của ngân hàng có thể yêu cầu các tài liệu khác.
Người cung cấp cho họ phải có quyền hạn được ủy quyền hoặc tham gia vào việc này theo nhiệm vụ chính thức. Các ngân hàng thường làm việc với một kế toán viên hoặc một nhân viên nhân sự.
Một chút về tuyên bố của nhân viên
Trong trường hợp nào là một ứng dụng mẫu không cần thiết để chuyển tiền lương vào thẻ? Tuy nhiên, xét cho cùng, việc chuẩn bị toàn bộ gói tài liệu bổ sung là một gánh nặng không cần thiết đối với nhân viên, đặc biệt là nếu hàng chục người làm việc tại doanh nghiệp.
Không cần một bộ đơn nếu hợp đồng với nhân viên quy định việc nhận tiền qua ngân hàng. Mặc dù ngân hàng có thể không đồng ý phát hành thẻ, mà không có xác nhận đồng ý của nhân viên.
Chuyển nhượng cho bên thứ ba
Luật pháp không cấm chuyển nhượng cho bên thứ ba. Nhưng các khoản khấu trừ được thực hiện theo tuyên bố. Sự vắng mặt của cái sau có thể gây ra những khó khăn trong trường hợp kiểm tra hoặc khiếu nại của nhân viên.
Các khoản thanh toán được sắp xếp như thế nào?
Thủ tục chuyển tiền lương vào thẻ không hủy bỏ quy định của pháp luật. Tiền tiếp tục được phát hành 2 lần một tháng: thanh toán tạm ứng và tiền lương. Thời hạn tối đa giữa các khoản thanh toán không thể quá 15 ngày.
Một gói tài liệu thường xuyên được gửi đến ngân hàng:
- đăng ký chuyển tiền;
- lệnh thanh toán.
Thông tin được truyền dưới dạng điện tử hoặc bằng văn bản. Các quy tắc và yêu cầu cụ thể đối với các tài liệu được thiết lập bởi các ngân hàng theo quyết định riêng của họ.
Trong thực tế, điều quan trọng là các lệnh thanh toán và đăng ký khớp với tổng số tiền mặt.
Ngoài ra, việc chậm thanh toán tiền lương do chuyển sang hệ thống thẻ hoặc mở tài khoản ở một ngân hàng khác không được coi là cho phép theo quan điểm của pháp luật. Nhà tuyển dụng phải, không có ngoại lệ, tuân thủ nguyên tắc "trả lương cho thẻ ngân hàng đúng hạn". Vi phạm thời hạn thanh toán bắt buộc các cơ quan giám sát phải buộc người vi phạm hành chính phải chịu trách nhiệm.
Các vấn đề kế toán
Các mục kế toán khi chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên là gì? Dấu hiệu được thực hiện trong tài khoản ghi nợ 70, theo PBU. Các nhãn hiệu được thực hiện theo thứ tự sau:
- tổng số tiền chuyển nhượng;
- số tiền lương tích lũy;
- số tiền khấu trừ để nộp thuế thu nhập cá nhân;
- số tiền đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, một quỹ hưu trí;
- các khoản khấu trừ cho công đoàn;
- bồi thường.
Đối diện mỗi đoạn, một tài liệu được đánh dấu làm cơ sở cho các khoản khấu trừ:
- biên chế;
- lệnh thanh toán;
- tính toán tham chiếu, một thỏa thuận với một tổ chức ngân hàng;
- hành vi kiểm tra chính thức tại doanh nghiệp;
- lệnh thiệt hại.
Các quyết định của tòa án về việc thu hồi tiền cấp dưỡng, thiệt hại, vv cũng được sử dụng làm cơ sở. Thanh toán và hướng dẫn là cơ sở để nhận tiền. Tính toán tham chiếu được thực hiện cho các dịch vụ thuế và quỹ bảo hiểm xã hội.
Các mục trên không có mặt trong tất cả các tình huống. Thanh toán cho công đoàn diễn ra nếu nhân viên là thành viên của nó. Tương tự với các thiệt hại và các khoản thanh toán khác theo quyết định của tòa án.
Theo quy định, toàn bộ gói tài liệu là các lệnh thanh toán và tính toán tham chiếu, chứng minh các khoản khấu trừ vào kho bạc nhà nước. Họ, với đăng ký quan hệ hợp lý với ngân hàng, đủ để đảm bảo chuyển tiền lương sang thẻ cá nhân.
Những hành động được thực hiện bởi ngân hàng?
Ngân hàng chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng để chuyển tiền, được soạn thảo dưới dạng một lệnh, chứng quyền hoặc tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
Các hình thức tài liệu được trình bày trong quy định số 383-P. Điểm đặc biệt của chúng ở dạng điện tử là giới hạn số lượng ký tự được sử dụng trong quá trình biên dịch.
Khách hàng gửi lệnh đến ngân hàng, sau đó tiền được chuyển đến tài khoản hoặc tài khoản được chỉ định. Nhưng đôi khi nó không đủ, và một lệnh bổ sung đã được ban hành tại chi nhánh ngân hàng. Sự cần thiết của nó đã được quy định bởi các quy tắc nội bộ của tổ chức. Một lệnh thanh toán tiền có thể được đính kèm vào sổ đăng ký.
Sẽ ngày càng khó khăn hơn nếu người nhận được phục vụ đồng thời tại một số ngân hàng. Nếu một nhân viên sử dụng dịch vụ của một ngân hàng mà công ty không liên quan, các câu hỏi khác sẽ xuất hiện. Và ở đây thật khó để tìm thấy một mô hình chuyển tiền lương vào thẻ nhân viên.
Sổ đăng ký cũng ghi chú thông tin về người nhận, số tiền do từng người trong số họ, ngày và số lượng đơn đặt hàng.