Vận chuyển hàng hóa - nó là gì? Khi một hợp đồng cung cấp sản phẩm được ký kết giữa các tổ chức, sau khi nó được sản xuất, cần phải giao nó. Do đó, ngoài bản thân hợp đồng và hành động chuyển nhượng và chấp nhận, bạn cũng sẽ cần phải soạn thảo các tài liệu khác. Đặc biệt, cần sắp xếp lô hàng một cách chính xác. Chi tiết rằng đây là một lô hàng, và cách thực hiện đúng, sẽ được mô tả trong bài viết.
Pháp luật nói gì?
Như đã nêu trong Bộ luật Dân sự, cụ thể là trong Nghệ thuật. 506, theo hợp đồng cung cấp, nhà cung cấp-bên bán cam kết giao hàng do anh ta sản xuất hoặc mua cho người mua trong thời gian quy định.
Trong nghệ thuật. 509 nói rằng việc giao hàng được thực hiện bằng cách vận chuyển (hoặc chuyển giao) hàng hóa cho người mua hoặc người khác. Trong trường hợp này, người khác có thể là người mà các bên chỉ định trong hợp đồng là người nhận.
Định nghĩa
Theo sau đó, lô hàng là một quá trình chuyển giao sản phẩm được sản xuất trực tiếp cho người mua hoặc người vận chuyển. Đây là thời điểm bị cắt đứt sau khi quyền sở hữu được chuyển từ nhà sản xuất (người bán) sang người mua.
Quy tắc này tuân theo Nghệ thuật. Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga có 223 điều khoản bảo lưu rằng các bên được tự do thỏa thuận khi chính xác việc chuyển đổi này sẽ xảy ra. Ví dụ, tại thời điểm chuyển hàng hóa từ người vận chuyển sang người mua ở một địa phương, từ đó người mua sẽ giao hàng đến kho của mình bằng phương tiện vận chuyển của mình. Hoặc người vận chuyển sẽ đưa anh ta đến kho của người mua, và chỉ có ở đó người sau mới trở thành chủ sở hữu của nó.
Tại sao điều này quan trọng?
Việc ấn định thời điểm chuyển quyền sở hữu là một điểm rất quan trọng của hợp đồng mua bán hàng hóa. Thật vậy, trong quá trình vận chuyển, hàng hóa phải chịu nhiều rủi ro khác nhau, chẳng hạn như mất hoặc hư hỏng, hỏng một số bộ phận, thiệt hại ảnh hưởng tiêu cực đến sự xuất hiện của sản phẩm.
Do đó, cần phải tìm hiểu trước ai sẽ gặp rủi ro này, nói cách khác, ai sẽ trả tiền cho tất cả điều này. Vì lý do tương tự, việc thực hiện đúng các tài liệu vận chuyển là cần thiết. Rốt cuộc, chỉ có chúng trong tay, bạn có thể tin tưởng vào khả năng chứng minh sự vô tội của mình tại tòa án trọng tài. Và, do đó, để bù đắp cho những tổn thất có thể gây ra trong trường hợp các trường hợp tiêu cực được chỉ định.
Thỏa thuận và chủ đề của nó
Tài liệu đầu tiên bắt đầu mối quan hệ với đối tác là hợp đồng cung ứng hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa. Sự khác biệt của họ là gì? Đầu tiên trong số họ được thực hiện khi người bán tự sản xuất các sản phẩm và lần thứ hai khi anh ta bán lại chúng. Tại cốt lõi của nó, giao hàng là một hình thức bán hàng. Sự khác biệt trong việc thực hiện các tài liệu cho lô hàng trong trường hợp đầu tiên và trong trường hợp thứ hai sẽ được thảo luận dưới đây.
Những gì cần được quy định trong thỏa thuận để thực hiện và sắp xếp thành công lô hàng? Điều kiện cần thiết đầu tiên mà không có trong trường hợp hiện tại hợp đồng được coi là không ký kết là điều kiện về chủ đề của nó - sản phẩm. Nó cần được mô tả chi tiết đầy đủ, vì những dữ liệu này sẽ được yêu cầu khi điền vào chứng từ vận chuyển, đặc biệt là hóa đơn cho việc vận chuyển hàng hóa.
Mô tả sản phẩm
Tên của nó có thể được chỉ định tương ứng:
- Phân loại sản phẩm toàn Nga;
- GOStam;
- thông số kỹ thuật, quy định khác;
- giấy chứng nhận đăng ký;
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn;
- danh mục nhà cung cấp.
Một điều kiện thiết yếu khác, mà không chỉ ra rằng không thể nói rằng hợp đồng được ký kết, là một dấu hiệu cho thấy số lượng hàng hóa. Nó được xác định hoặc theo đơn vị đo lường, hoặc bằng tiền. Trong trường hợp này, số lượng hàng hóa phải được thỏa thuận cho từng mặt hàng.
Các thông số quan trọng khác
Mặc dù sự vắng mặt của họ trong hợp đồng ban đầu không cho thấy sự vô hiệu của nó như chưa được ký kết, nhưng sau đó, trong trường hợp tranh chấp, trở thành một trở ngại cho việc trình bày bằng chứng tại tòa trọng tài. Trong một số trường hợp, tòa án có thể tuyên bố một thỏa thuận vô hiệu như vậy.
Chúng bao gồm các chỉ dẫn về:
- các loại và đầy đủ;
- thời gian giao hàng;
- Giá của hàng hóa.
Nếu đây là hợp đồng cung cấp, thì thông số kỹ thuật thường được đính kèm. Đây là một tài liệu chỉ ra tên của từng tiêu đề, số lượng và các đặc điểm khác.
Quy tắc vận chuyển cơ bản
Để đảm bảo an toàn và chất lượng của hàng hóa được cung cấp và tạo điều kiện cho sự chấp nhận kịp thời của nó, điều cần thiết là:
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc để đóng gói hàng hóa, ghi nhãn và niêm phong các địa điểm riêng lẻ.
- Xác định chính xác số lượng hàng hóa (trọng lượng của nó, túi, bó, hộp, gói, kiện).
- Chuyển sản phẩm đáp ứng các yêu cầu được thiết lập về chất lượng và tính đầy đủ.
- Rõ ràng và chính xác lập tài liệu xác nhận chất lượng và tính đầy đủ, vận chuyển và giải quyết các tài liệu và xác minh sự tuân thủ của dữ liệu được chỉ định trong các tài liệu với thực tế.
- Chuyển tài liệu cho bên nhận hoặc gửi chúng, tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận.
- Tuân thủ các quy tắc tải và buộc chặt áp dụng trong vận chuyển.
Giải phóng mặt bằng lô hàng
Nếu hàng hóa được vận chuyển theo hợp đồng cung cấp, nghĩa là chúng được sản xuất bởi chính người bán, thì tài liệu đầu tiên (nếu được chấp nhận tại kho của người bán) sẽ là Đạo luật chấp nhận và chuyển nhượng. Ông xác nhận chất lượng của hàng hóa, đặc điểm của chúng, số lượng tương ứng với những gì được ghi trong hợp đồng và được ký bởi đại diện của cả hai bên được chỉ định theo đơn đặt hàng.
Tài liệu tiếp theo sẽ là một danh sách đóng gói mô tả việc đóng gói hàng hóa. Nó chứa một danh sách các sản phẩm, số lượng bài viết hoặc danh mục, tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh, và số ghế. Nó được đính kèm với hàng hóa trong một hộp hoặc hộp trùng lặp, và thứ ba được đính kèm với các tài liệu đi kèm.
Tiếp theo, bạn cần vẽ các tài liệu như:
- vận đơn để nhận hàng theo hình thức số TORG-12;
- hóa đơn hoặc chứng từ chuyển nhượng phổ quát;
- vận đơn số 1-T;
- một tài liệu xác nhận chất lượng và tính đầy đủ, có thể là chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ, bảng dữ liệu;
- kiểm tra xác nhận thanh toán cho hàng hóa.
Các vấn đề trong thủ tục giấy tờ
Vào cuối cuộc nghiên cứu về câu hỏi rằng đây là một lô hàng, một số sắc thái quan trọng của việc xử lý chứng từ vận chuyển sẽ được đưa ra.
Theo quy định, kế toán của công ty sử dụng các tài liệu được chuẩn hóa bởi Rosstat. Nhưng ngày nay có một ngoại lệ cho quy tắc này. Nếu người đứng đầu đơn đặt hàng đã chấp thuận cho doanh nghiệp các mẫu đơn của mình, trong đó có các chi tiết đáp ứng các yêu cầu của Luật Kế toán, thì bạn có thể sử dụng chúng.
Đối với việc thanh toán hàng hóa, nếu nó được thực hiện bằng tiền mặt, nó phải được thực hiện bằng cách sử dụng máy tính tiền, nếu không nó sẽ là vi phạm pháp luật.
Hợp đồng giao hàng thường quy định các điều kiện liên quan đến người vận chuyển. Tùy thuộc vào điều này, vận chuyển có thể được thuê bởi cả người bán và người mua. Và vận chuyển cũng có thể được thực hiện bởi một trong các đối tác.
Trong trường hợp đầu tiên, vận đơn được phát hành bởi công ty vận tải, với hợp đồng tương ứng được ký kết. Cô viết giấy ủy quyền cho tài xế hoặc nhân viên giao nhận của mình để nhận hàng.