Việc đóng cửa bất kỳ tổ chức nào được coi là một sự kiện khó khăn, liên quan đến việc thanh lý công ty, cần phải thông báo chính xác các dịch vụ công cộng khác nhau về quy trình theo kế hoạch, cũng như để trả nợ. Khi thực hiện quá trình này, cần phải tạo ra nhiều tài liệu. Ở giai đoạn cuối của thanh lý doanh nghiệp, bảng cân đối thanh lý cuối cùng được lập. Nó chứa tất cả các thông tin về tài sản của công ty, và ngoài ra nó cần phải được đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang.
Khái niệm tài liệu
Số dư thanh lý cuối cùng được thể hiện bằng bảng cân đối tiêu chuẩn được hình thành bởi công ty ở giai đoạn thanh lý. Mục đích chính của tài liệu này là xác định tất cả các tài sản có sẵn cho doanh nghiệp, cho phép bạn đánh giá tình trạng tài sản của nó.
Sự cân bằng thanh lý có thể là trung gian hoặc cuối cùng. Trong trường hợp thứ hai, tài liệu được biên soạn sau khi tất cả các khoản nợ của công ty cho các nhà thầu, cơ quan chính phủ hoặc nhân viên được hoàn trả đầy đủ. Nó bao gồm dữ liệu về tất cả các tài sản của công ty còn lại với các nhà quản lý sau khi trả hết nợ. Tất cả những giá trị này được phân phối giữa tất cả những người tham gia của công ty.
Khi lập bảng cân đối kế toán như vậy, không được phép kích thước của tài sản lớn hơn dữ liệu trong tài liệu tạm thời. Mặt khác, nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang có thể yêu cầu làm rõ hoặc từ chối đóng cửa công ty hoàn toàn. Chỉ trong những điều kiện như vậy, tất cả các doanh nhân vô đạo đức muốn đóng cửa công ty để tránh trách nhiệm pháp lý hoặc tạm thời rút tài sản mà không bán chúng để trả nợ.
Quy định pháp luật
Bảng cân đối thanh lý cuối cùng của LLC hoặc công ty khác được yêu cầu lập trong quá trình thanh lý dựa trên các yêu cầu pháp lý. Thông tin cơ bản về cách tài liệu được chuẩn bị và công ty bị đóng cửa có trong Luật Liên bang số 127 Điên phá sản.
Ngoài ra, rất nhiều thông tin có sẵn trong Bộ luật Dân sự và Luật Liên bang số 208. Các hành vi lập pháp này quy định rằng khi lập bảng cân đối thanh lý cuối cùng, chỉ cần tính đến những tài sản còn lại sau khi trả tất cả các khoản nợ mà công ty có. Do đó, tất cả các yêu cầu có trong một sổ đăng ký đặc biệt của các chủ nợ đều được công ty thỏa mãn trước.
Nếu một số dư trung gian được hình thành, thì nó không chỉ bao gồm tất cả các tài sản thuộc sở hữu của tổ chức, mà còn bao gồm các nghĩa vụ hiện có đối với các chủ nợ khác nhau.
Nó có thể là null?
Thông thường, các công ty tạo ra số dư thanh lý bằng không, bởi vì sau khi bán tài sản và trả nợ, công ty đơn giản là không có bất kỳ tài sản nào có thể được phân phối giữa tất cả những người tham gia trong doanh nghiệp.
Luật không cung cấp thông tin chính xác về việc số dư như vậy luôn bằng không, vì tính sẵn có của tài sản sau khi trả nợ chỉ được xác định bởi số lượng nghĩa vụ khác nhau của tổ chức.
Tạo số dư bằng 0 là đủ dễ dàng, vì vậy kế toán không gặp khó khăn với công việc này. Ngoài ra, sẽ không cần thiết phải quyết định cách phân chia tài sản còn lại giữa những người sáng lập.
Hơn nữa, bảng cân đối thanh lý cuối cùng có thể là âm. Điều này là do thực tế là trong các điều kiện như vậy, nợ vẫn còn cho các chủ nợ khác.Trong tình huống như vậy, thanh tra thuế không thể nhập thông tin về việc thanh lý công ty vào sổ đăng ký, do đó, quá trình phá sản sẽ phải bắt đầu.
Quy tắc biên soạn
Thủ tục đóng cửa của bất kỳ công ty nào phải được thực hiện theo trình tự hành động chính xác, nếu không sẽ không thể thanh lý nhanh công ty. Do đó, nhân viên của thanh tra thuế ban đầu được thông báo rằng những người sáng lập doanh nghiệp quyết định đóng cửa công ty vì bất kỳ lý do gì. Ngoài ra, thông tin như vậy được công bố trong các nguồn mở, cho phép thông báo cho tất cả các chủ nợ về việc đóng cửa công ty, để họ có thể gửi khiếu nại kịp thời cho con nợ.
Đối với việc thanh lý thích hợp của công ty tạo ra một ủy ban thanh lý đặc biệt, và các quy tắc cho sự hình thành của nó được mô tả trong Nghệ thuật. 61-64 GK. Chính các thành viên của ủy ban này có liên quan đến việc chuẩn bị bảng cân đối thanh lý. Nó có thể là trung gian hoặc cuối cùng, nhưng trong mọi trường hợp, một số thông tin quan trọng được bao gồm trong đó. Chúng bao gồm:
- Chi tiết ngân hàng. Điều này nên bao gồm ngày tài liệu được vẽ và tên của nó.
- Thông tin về công ty. Tên của tổ chức và địa chỉ pháp lý của nó được đưa ra. Số TIN và OKPO được nhập và loại hoạt động chính của doanh nghiệp cũng cần được quy định. Phần làm việc của bảng cân đối được thể hiện bằng một bảng trong đó thông tin cần được nhập vào các hàng và cột riêng biệt.
- Tài sản phi hiện tại. Chúng được đại diện bởi các tài sản cố định, bao gồm các cấu trúc, thiết bị khác nhau hoặc các cơ sở vốn và đắt tiền khác. Ngoài ra, điều này bao gồm các đối tượng tìm kiếm hữu hình và vô hình và đầu tư tài chính, là các khoản đầu tư vào chứng khoán, các công ty hoặc trái phiếu khác.
- Tài sản hiện tại. Phần này chứa dữ liệu về các khoản phải thu và hàng tồn kho được thể hiện bằng vật liệu hoặc nguyên liệu thô để sản xuất hàng hóa khác nhau. Ngoài ra, bao gồm tiền được giữ trong tài khoản ngân hàng. Phần này bao gồm các khoản đầu tư tài chính hoặc VAT trên tài sản đã mua, có thể được khấu trừ.
- Vốn và dự trữ. Phần này cho phép bạn xác định giá trị của vốn cổ phần. Ngoài ra, bao gồm số vốn dự trữ mà mỗi công ty lớn nên có. Số lượng cổ phiếu được công ty mua lại từ những người sáng lập được đưa ra. Thu nhập giữ lại và tài sản khác thuộc về doanh nghiệp được gán cho phần này.
- Nghĩa vụ dài hạn và ngắn hạn. Điều này bao gồm nhiều đợt và các khoản phải trả khác nhau, trong đó ngày đáo hạn có thể thay đổi đáng kể.
Cuối bảng nên có thông tin về giá trị còn lại của tất cả tài sản thuộc sở hữu của công ty. Kết quả của số dư thanh lý cuối cùng là 0 hoặc giá trị dương, do đó không được phép sử dụng chỉ báo âm. Nếu một bảng cân đối cuối cùng được lập ra, thì tất cả các tài sản có sẵn sẽ được phân phối giữa những người tham gia. Nếu tất cả các đồ thị có số 0, thì sẽ thu được số dư bằng 0, điều này rất dễ dàng cho một kế toán viên làm việc. Một mẫu điền vào bảng cân đối thanh lý có thể được tìm thấy dưới đây.
Hình thức nào được sử dụng?
Đó là hoa hồng thanh lý nên được tham gia vào việc lập bảng cân đối kế toán cuối cùng, nhưng trên thực tế, các nhân viên của bộ phận kế toán của công ty đang tích cực tham gia vào quá trình này.
Không có hình thức cụ thể và được phê duyệt nghiêm ngặt của bảng cân đối thanh lý, do đó, nó được hình thành trên cơ sở mẫu chuẩn của bảng cân đối số 1. Đây là hình thức được sử dụng trong việc chuẩn bị các báo cáo cho các khoảng thời gian khác nhau, được trình bày theo năm hoặc quý.
Các thành viên của ủy ban có thể thêm các dòng hoặc điểm khác nhau vào hình thức của bảng cân đối thanh lý cuối cùng, nếu cần thiết.Trong trường hợp này, các chuyên gia thường tuân thủ các quy tắc tương tự được sử dụng trong việc chuẩn bị báo cáo tiêu chuẩn. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin trong bảng cân đối cuối cùng:
- số lượng tài sản còn lại sau khi tất cả các khoản nợ của công ty đối với nhiều chủ nợ đã được hoàn trả đầy đủ;
- giai đoạn mà tài liệu được chuẩn bị;
- thông tin thực tế về công ty trực tiếp;
- trong phần dành cho các khoản nợ, tất cả các nghĩa vụ phải vắng mặt, vì chúng phải được thanh toán trước khi báo cáo;
- phần cuối cùng của tài liệu nên được trình bày với dữ liệu về chủ tịch ủy ban thanh lý, và ông cũng đặt chữ ký của mình ở đây với một bảng điểm.
Nếu thông tin trên không có sẵn trong tài liệu, thì nó có thể không được thanh tra thuế chấp nhận, vì vậy các thành viên của ủy ban phải chịu trách nhiệm báo cáo. Sau khi hình thành tài liệu, bảng cân đối thanh lý cuối cùng được phê duyệt và quá trình này được thực hiện bởi những người khởi xướng việc thanh lý công ty. Thông thường, thủ tục được thực hiện bởi một cuộc họp của những người sáng lập công ty. Để làm điều này, một giao thức được thiết lập và bảng cân đối đánh dấu sự hiện diện của nó.
Trên cơ sở dữ liệu nào được nhập vào tài liệu?
Đối với bảng cân đối chính xác, các thành viên ủy ban phải có thông tin cập nhật và chính xác. Do đó, các hành động tuần tự ban đầu nên được thực hiện:
- tất cả các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các chủ nợ được hoàn trả;
- tiền được chuyển đến các cơ quan nhà nước khác nhau cho công nhân;
- thuế doanh nghiệp được nộp;
- kiểm kê tài sản được tiến hành để xác định công ty có bao nhiêu tài sản;
- nếu cần thiết, các đối tượng khác nhau được bán đấu giá, sau đó tiền nhận được từ quá trình được gửi để trả nợ;
- chỉ sau khi thực hiện tất cả các hành động trên là số dư cuối cùng được hình thành.
Bằng cách tạo tài liệu này, người sáng lập có thể thấy có bao nhiêu tài sản còn lại. Giá trị sổ sách phản ánh giá trị sổ sách của tài sản, vì vậy bạn có thể hiểu mỗi người tham gia sẽ nhận được bao nhiêu. Tất cả tài sản được phân phối giữa những người sáng lập trên cơ sở cổ phần của họ trong công ty.
Có thể tạo ra một sự cân bằng đơn giản?
Nếu công ty nhỏ, và cũng sử dụng các chế độ thuế đơn giản hóa trong quá trình làm việc, thì công ty được phép sử dụng nó với một hình thức cân đối đơn giản đặc biệt, được quy định trong Lệnh của Bộ Tài chính số 66n.
Không được phép sử dụng các tài liệu này cho các công ty chịu sự kiểm toán theo luật định, vì họ phải chuyển toàn bộ số dư cho kiểm toán viên. Biểu mẫu đơn giản hóa không được áp dụng trong tình huống khi cần hiển thị bất kỳ dữ liệu cụ thể nào trong tài liệu, vì việc bao gồm các hàng hoặc cột bổ sung khác nhau không được cung cấp trong phiên bản tài liệu đơn giản hóa.
Các doanh nhân cá nhân trong các chế độ đơn giản hóa không giao nộp báo cáo tài chính phức tạp cho Dịch vụ Thuế Liên bang, vì vậy họ không phải lập một bảng cân đối thanh lý.
Các hình thức đơn giản chứa một số lượng nhỏ các điểm khác nhau, do đó có một sự cân bằng chặt chẽ. Nó kết hợp tài sản và nợ phải trả, và cũng bao gồm dữ liệu trong ba năm của công ty. Do đó, chỉ có chi phí gần đúng của các tài sản có sẵn trong công ty được hiển thị. Một tài liệu như vậy được ký bởi người đứng đầu của tổ chức.
Làm thế nào là cân bằng thanh lý đóng cửa?
Tất cả tài sản có trong bảng cân đối kế toán cuối cùng sẽ được phân phối giữa những người tham gia trong doanh nghiệp. Sự kiện này cần được phản ánh chính xác bởi nhân viên kế toán, trong đó các giao dịch sau được sử dụng:
- D80 K75.2 - sự phân chia tất cả tài sản giữa những người sáng lập công ty.
- D75.2 K51 - chuyển khoản thanh toán cho các chủ sở hữu của công ty.
- D75.2 K01 - chuyển nhượng tài sản cho những người sáng lập.
Việc chuyển trực tiếp các giá trị được thực hiện bằng cách đưa ra một đạo luật đặc biệt.
Hạn chót
Pháp luật thiết lập thời hạn cho bảng cân đối kế toán và mẫu đơn tạm thời phải được nộp 2 tháng sau khi được công bố trong các nguồn chính thức về việc bắt đầu thanh lý công ty. Tất cả các chủ nợ phải được thông báo trước về sự kiện theo kế hoạch để họ có thể trình bày các yêu cầu của công ty. Ấn phẩm cho biết ngày mà việc chấp nhận khiếu nại sẽ được hoàn thành.
Thời hạn hoàn thành số dư, là cuối cùng, phụ thuộc vào việc công ty có thể trả nợ nhanh như thế nào. Nếu tất cả các khoản nợ được hoàn trả, thì tài liệu này có thể được tạo ra. Đồng thời, bạn không thể phạm bất kỳ sai sót nào trong tài liệu, vì trong những điều kiện như vậy, bảng cân đối kế toán và đơn xin đóng cửa công ty sẽ không được Dịch vụ Thuế Liên bang chấp nhận. Do đó, trước khi soạn thảo tài liệu, người ta nên đánh giá cẩn thận tình trạng tài sản của công ty và đảm bảo rằng không có nợ.
Kết luận
Trước khi thanh lý, mỗi công ty phải thực hiện một số hành động nhất định, được thể hiện bằng cách trả hết nợ và phân phối tài sản còn lại giữa những người tham gia trong doanh nghiệp. Đối với điều này, một bảng cân đối thanh lý trung gian và cuối cùng được hình thành. Nhân viên công ty nên thành thạo các quy tắc để biên soạn tài liệu này.
Khi công ty sử dụng các chế độ thuế đơn giản hóa, nó được phép sử dụng một hình thức bảng cân đối đơn giản hóa, không khó để soạn thảo. Không được phép phạm sai lầm khi điền vào tài liệu, vì điều này có thể dẫn đến việc từ chối đóng cửa công ty bởi Dịch vụ Thuế Liên bang.