Mỗi nhà tuyển dụng có thể độc lập quyết định hệ thống thanh toán nào sẽ được sử dụng trong công ty của mình. Tất cả các giống của các hệ thống như vậy có các thông số tích cực và tiêu cực nhất định. Phổ biến rộng rãi là hệ thống lương được sử dụng trong các tổ chức khác nhau. Nó đề cập đến các loại thanh toán dựa trên thời gian, nhưng nó liên quan đến việc bổ nhiệm nghiêm ngặt một chuyên gia cụ thể một mức lương cố định nhất định. Một hệ thống như vậy có một số lợi thế, nhưng nó không phải là không có nhược điểm.
Khái niệm hệ thống
Thông thường, các nhà tuyển dụng nghĩ về nó là gì - một hệ thống trả tiền. Nó được đại diện bởi một phương pháp tính lương nhất định cho nhân viên. Nó là một phân loài của thanh toán thời gian. Theo một cách khác, nó được gọi là một mức lương cố định.
Thông thường các công ty sử dụng một hệ thống bảng lương. Đây là loại hệ thống gì? Nó nằm ở chỗ một nhân viên cụ thể có mức lương cố định, không thay đổi theo thời gian. Nó không phụ thuộc vào số ngày làm việc trong một tháng, nhưng điều này chỉ áp dụng cho tiền lương không bao gồm tiền thưởng. Do đó, vào tháng 2, nơi chỉ có 20 ngày làm việc, mức lương sẽ bằng với tháng ba.
Một ngoại lệ sẽ là tình huống khi nhân viên không làm việc tất cả các ngày làm việc, nhưng nghỉ phép hoặc nghỉ phép mà không được bảo trì. Trong trường hợp này, thu nhập của anh ta sẽ giảm. Đối với điều này, kế toán trong quá trình tính toán sẽ tính đến số ngày làm việc chính xác của nhân viên trong công ty.
Tính năng hệ thống
Hệ thống lương được coi là dễ tính toán, vì việc tính toán đòi hỏi phải cộng lương hàng tháng với các khoản thưởng và phụ phí khác nhau. Thu nhập cho mỗi nhân viên của công ty bao gồm một phần cố định, được biểu thị bằng tiền lương, cũng như không cố định, đó là các khoản phụ phí, phụ cấp hoặc các khoản thanh toán khác.
Phụ phí được chỉ định trong các tình huống nhất định, bao gồm:
- chuyên gia đang làm nhiệm vụ của mình vào giờ làm việc;
- một công dân làm việc vào ngày lễ hoặc cuối tuần;
- Tham gia vào công việc ban đêm;
- lợi ích cho bà mẹ hoặc phụ nữ mang thai;
- lao động được thực hiện trong điều kiện có hại hoặc hoàn toàn nguy hiểm;
- thanh thiếu niên có được một công việc;
- tính tiền cho thời gian chết liên quan đến sửa chữa thiết bị.
Mức lương được chỉ định mà không có ảnh hưởng của các yếu tố trên, vì vậy số tiền của nó vẫn không thay đổi.
Điều gì quyết định mức lương?
Hệ thống lương toàn thời gian được coi là thú vị và có nhu cầu cho nhiều tổ chức. Nó cho phép bạn phân phối công bằng tiền giữa tất cả các chuyên gia, nhưng đồng thời có thể phân bổ các công nhân cụ thể bằng cách trả tiền thưởng cao.
Quy mô của mức lương phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, bao gồm:
- trình độ nhân viên;
- bằng cấp, giải thưởng hoặc thành tích có sẵn;
- thời gian phục vụ;
- sự hiện diện của các kỹ năng hoặc kiến thức độc đáo khác nhau, bao gồm kiến thức về ngoại ngữ hoặc khả năng làm việc với các chương trình máy tính phức tạp;
- hoạt động nhân viên hiệu quả dẫn đến tăng doanh số;
- kết hợp một số ngành nghề của một chuyên gia;
- kinh nghiệm làm việc và giáo dục có sẵn.
Sự công bằng của hệ thống lương đang được thiết lập, do đó, những người này hoặc những chuyên gia làm việc trong tổ chức không bị mất uy tín.
Việc tăng lương trong công ty dành riêng cho những nhân viên đã kiếm được một chương trình khuyến mãi như vậy.Do đó, dựa trên những thành tựu khác nhau, có sự tăng lương, mà giám đốc của công ty đưa ra một trật tự thích hợp.
Phương pháp dồn tích
Với hệ thống lương, tiền lương được tích lũy trong một tổ chức cụ thể hoặc toàn bộ trong một ngành riêng biệt. Trong trường hợp đầu tiên, doanh nghiệp là tư nhân, nên giám đốc độc lập quyết định tăng lương cho nhân viên của mình.
Nếu mức lương trong một ngành cụ thể tăng lên, thì những thay đổi đó sẽ chỉ ảnh hưởng đến các tổ chức nhà nước và nhân viên của họ.
Tiền lương bị ảnh hưởng trực tiếp bởi lĩnh vực mà công dân làm việc. Khu vực cư trú cũng được tính đến, vì mức lương tối thiểu và các chỉ số khác khác nhau đáng kể ở các thành phố khác nhau. Nghệ thuật. 129 TC chứa thông tin về mức lương tối thiểu với các khoản phụ cấp khác nhau, vì vậy người sử dụng lao động không thể trả các khoản tiền thấp hơn chỉ số này.
Hệ thống được áp dụng trong các công ty như thế nào?
Nếu người sử dụng lao động quyết định sử dụng hệ thống lương toàn thời gian, thì anh ta phải hiểu cách nó được cài đặt trong doanh nghiệp. Đối với điều này, các sắc thái sau đây được tính đến:
- hệ thống được giới thiệu bởi một thỏa thuận tập thể hoặc một hành động điều chỉnh nội bộ của tổ chức;
- nếu doanh nghiệp có tổ chức công đoàn, thì ý kiến của nó nhất thiết phải được tính đến khi đưa ra sơ đồ đó;
- tiền lương được thiết lập dưới dạng một khoản cố định, được trả nếu nhân viên làm việc theo số giờ yêu cầu trong công ty;
- đối với mỗi chuyên gia, mức lương được xác định riêng, vì kinh nghiệm làm việc, trình độ, sự phức tạp của hoạt động và các yếu tố quan trọng khác được tính đến;
- các kỹ năng khác nhau của một nhân viên có thể được tính đến một cách riêng biệt hoặc tổng hợp, do đó, mức lương của nhân viên giữ một vị trí có thể khác nhau một chút hoặc thậm chí đáng kể;
- nếu cùng một mức lương được đặt cho tất cả các nhân viên của cùng một vị trí, thì thu nhập của các chuyên gia được quy định bằng cách chỉ định các khoản thưởng và thưởng khác nhau, trong đó tính chất hoặc mức độ phức tạp của công việc được tính đến.
Do đó, việc áp dụng hệ thống lương được coi là một quá trình khá phức tạp, vì người sử dụng lao động phải tính đến nhiều sắc thái để không làm mất lòng bất kỳ nhân viên nào.
Nó được sử dụng ở đâu?
Trong các công ty Nga, một hệ thống như vậy được sử dụng khá thường xuyên. Việc sử dụng hệ thống bảng lương với lịch làm việc không phải là rất quan trọng, vì người sử dụng lao động và nhân viên không có thông tin chính xác về số giờ sẽ làm việc trong tháng. Do đó, khó khăn sẽ phát sinh trong việc tính lương khi một nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ không lương.
Thông thường, một hệ thống như vậy được sử dụng trong các tổ chức nhà nước hoặc thành phố. Tiền lương được giao cho những nhân viên giảm thiểu thu nhập mà công ty nhận được. Thông thường, một hệ thống lương dựa trên thời gian được sử dụng cho kế toán hoặc quản lý, nhân viên chính phủ hoặc quản trị viên.
Tiền lương được trả ngay cả cho một số quân nhân hợp đồng. Hệ thống tiền lương với lịch làm việc có thể được sử dụng, nhưng đồng thời, kế toán viên có thể gặp khó khăn nghiêm trọng trong việc tính toán thu nhập của các chuyên gia. Do đó, công ty nên duy trì một bảng thời gian.
Ưu điểm của hệ thống cho giám đốc điều hành công ty
Thông thường, các công ty khác nhau thiết lập một hệ thống lương để tính thu nhập của nhân viên. Thu nhập của nhân viên vẫn không thay đổi trong một thời gian dài. Do đó, việc thanh toán tiền lương là tự động. Đối với nhà tuyển dụng, việc sử dụng hệ thống bảng lương cho nhân viên có các thông số tích cực sau:
- kế hoạch rõ ràng chi phí của công ty;
- có một cơ hội để khuyến khích cá nhân bất kỳ chuyên gia nào, trong đó các khoản thưởng, phần thưởng hoặc thanh toán bổ sung khác nhau được chỉ định;
- do thực tế là tiền lương không phụ thuộc vào thu nhập của công ty, tiền tiết kiệm được tạo ra cho ngân sách tổ chức.
Những bất lợi của việc sử dụng một hệ thống như vậy cho người sử dụng lao động bao gồm việc thiếu động lực cho nhân viên để tăng sản xuất hoặc bán hàng. Điểm trừ này được loại bỏ bằng cách gán các khoản phụ phí hoặc tiền thưởng khác nhau. Một điểm tiêu cực khác là bạn phải trả tiền không chỉ ngày làm việc mà cả ngày cuối tuần.
Ví dụ hệ thống
Bạn có thể xem xét hệ thống lương của tiền công theo ví dụ của một tổ chức tham gia sản xuất thực phẩm. Tất cả nhân viên đều nhận được mức lương như nhau, nhưng kết quả hoạt động của họ được tính đến.
Nếu bất kỳ chuyên gia nào vượt quá kế hoạch đã thiết lập, thì anh ta có thể tin tưởng vào phí bảo hiểm cao. Nếu anh ấy nghỉ ốm, tiền lương của anh ấy không giảm do không có việc làm trong một khoảng thời gian nhất định. Một hệ thống như vậy được coi là hiệu quả đối với một công ty sản xuất, vì có thể lập kế hoạch chi phí tổ chức cho tiền lương của nhân viên mà không gặp vấn đề gì.
Ưu điểm và nhược điểm cho nhân viên
Có những nhược điểm và lợi thế của hệ thống lương thưởng cho nhân viên của các doanh nghiệp khác nhau. Các khía cạnh tích cực của ứng dụng của nó bao gồm:
- Chuyên gia tự tin rằng bất kể kết quả của công việc, thời gian chết hoặc các yếu tố cụ thể khác, anh ta sẽ nhận được một mức lương cố định, do đó, không có hoàn cảnh bên ngoài hoặc bên trong có thể ảnh hưởng đến thu nhập;
- lương có thể được tính độc lập, vì vậy bản thân nhân viên có thể kiểm soát công việc của một kế toán viên;
- xấp xỉ cùng mức lương được đặt cho tất cả công dân, do đó không có sự bất công trong công ty;
- nếu một trong các nhân viên được phân biệt bởi bất kỳ thành tích độc đáo nào, thì anh ta có thể tin tưởng vào sự khích lệ dưới dạng phần thưởng hoặc phần thưởng khác;
- xây dựng đội ngũ được đảm bảo thông qua tính minh bạch trong bảng lương.
Những nhược điểm của một hệ thống như vậy đối với nhân viên bao gồm thực tế là họ không thể độc lập ảnh hưởng đến thu nhập hàng tháng của họ. Họ chỉ có thể hy vọng rằng đối với những thành tích và hành động khác nhau, họ sẽ được nhà tuyển dụng trao giải thưởng. Nhân viên của tổ chức không thể dựa vào bất kỳ phần lợi nhuận nào, do đó, nếu trong một tháng, tổ chức nhận được một số tiền lớn, thì chỉ có quản lý của công ty mới cảm nhận được.
Ví dụ tính toán
Điểm đặc biệt của hệ thống tiền lương là việc tính toán rất đơn giản, nếu có thông tin chính xác về thời gian làm việc của một chuyên gia trong một tháng. Công ty có thể không chỉ định thanh toán bổ sung cho nhân viên, vì vậy các chuyên gia chỉ có thể nhận được mức lương không đổi.
Ví dụ, một công ty đã giới thiệu một hệ thống lương. Tất cả nhân viên đều nhận được mức lương tương đương với 20 nghìn rúp. mỗi tháng Một chuyên gia làm việc hoàn toàn cả tháng, nhưng một ngày được dành cho các hoạt động thực địa, trong đó anh ta được chỉ định một khoản tiền thưởng là 3 nghìn rúp. Do đó, thu nhập của anh ta sẽ là 23 nghìn rúp.
Các tính năng của tính toán khi làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ
Thông thường, các công ty cần thuê chuyên gia vào các ngày lễ hoặc cuối tuần vì nhiều lý do. Nếu nhân viên nhận được một mức lương, thì các quy định của nghệ thuật. 153 TC. Do đó, các quy tắc tính toán bao gồm:
- nếu ngày làm việc được bao gồm trong định mức hàng tháng, thì ngoài lương, một tỷ lệ hàng ngày một lần hoặc tỷ lệ hàng giờ được chỉ định;
- nếu nó được thiết lập làm việc vào một ngày không làm việc dẫn đến xử lý cho một nhân viên của tổ chức, thì nó vượt quá tỷ lệ hàng tháng, do đó, một tỷ lệ kép được áp dụng mỗi ngày hoặc mỗi giờ.
Khó khăn với kế toán viên có thể phát sinh khi xác định tỷ lệ hàng giờ hoặc hàng ngày, vì pháp luật không có quy tắc để tính toán các chỉ số này. Do đó, dựa trên thư của Rostrud số 2822-6-1, cần phải chia tỷ lệ hàng tháng cho số giờ làm việc trong một tháng để tính tỷ lệ hàng giờ. Điều quan trọng là phải xem xét ngày rút ngắn có thể.
Các vấn đề với lịch trình thay đổi
Nếu bạn quyết định sử dụng tiền lương với sự có mặt của lịch làm việc, thì một số tính năng quan trọng của quy trình sẽ được tính đến. Chúng bao gồm:
- nếu một chuyên gia làm việc cả tháng, anh ta được trả một mức lương đầy đủ;
- nếu thời gian không được thực hiện hoàn toàn, thì thu nhập sẽ giảm tỷ lệ thuận với số ngày làm việc;
- nếu phát hiện xử lý, thì tiền bổ sung sẽ được chuyển cho nhân viên dưới hình thức thanh toán bổ sung.
Trong quá trình làm việc theo ca, kế toán phải chú ý rất nhiều đến việc hạch toán số giờ làm việc của mỗi nhân viên. Đối với mục đích này, một thời gian đặc biệt và tạp chí tham dự được lưu giữ tại doanh nghiệp. Nó nên có một hình thức thống nhất và chứa thông tin quan trọng để tính toán.
Làm thêm giờ được trả như thế nào?
Nếu phát hiện xử lý, cần phải trả tiền cho công việc làm thêm giờ đó với số tiền tăng lên. Trong hai giờ đầu tiên xử lý, tiền lương mỗi giờ tăng 1,5 lần. Nếu quá trình xử lý vượt quá 2 giờ, thì thời gian tiếp theo được trả theo kích thước gấp đôi.
Để xác định số tiền thanh toán tối ưu, cần xác định số giờ xử lý chính xác, sau đó tính lương theo giờ. Các giá trị kết quả được nhân lên.
Kết luận
Hệ thống bảng lương được sử dụng bởi nhiều công ty. Nó là phù hợp nhất để áp dụng nó trong các tổ chức nhà nước hoặc thành phố. Khi sử dụng chương trình này, tất cả nhân viên của công ty đều nhận được mức lương không đổi, có thể tăng lên do các khoản thưởng và phụ cấp khác nhau. Nó có cả ưu điểm và nhược điểm. Hầu hết các nhà tuyển dụng thường thích sử dụng một hệ thống như vậy, nhận được lợi nhuận cao từ công việc của công ty, vì trong trường hợp này, chi phí của công ty được giảm và điều tiết.
Mỗi kế toán phải biết cách tính lương hợp lý khi xử lý hoặc làm việc vào cuối tuần và ngày lễ. Để tính giờ làm việc trong công ty, bạn phải điền vào bảng chấm công đặc biệt.