Các loại hệ thống thông tin khác nhau cung cấp cho việc sử dụng PC làm công cụ kỹ thuật chính xử lý bất kỳ thông tin nào. Máy tính, trên đó có phần mềm chuyên dụng, đại diện cho cơ sở kỹ thuật và cũng là công cụ chính của các hệ thống đó.
Cái gì đây
Tất cả các loại hệ thống thông tin là một phức hợp phần mềm và phần cứng chuyên dụng, mục đích chính là đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu được lưu trữ trong máy tính, cũng như để thực hiện một số chức năng dành riêng cho một lĩnh vực chủ đề cụ thể. Ngoài ra, các phức hợp như vậy cung cấp cho người dùng một giao diện cực kỳ thuận tiện và dễ học.
Ngày nay, nhiều loại hệ thống thông tin được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực của xã hội hiện đại, bao gồm:
- Thể chế chính phủ.
- Tổ chức tài chính và tín dụng.
- Khu vực sản xuất.
- Khoa học.
- Giáo dục và nhiều lĩnh vực khác.
Trong khi các loại hệ thống thông tin khác nhau đang được tạo ra, một loạt các vấn đề có thể phát sinh liên quan đến một mô tả toán học hoặc toán học chính thức về vấn đề đang được giải quyết. Hiệu quả của công việc của nó, cũng như mức độ tự động hóa, được xác định bởi mức độ tham gia của con người trong quá trình áp dụng một số quyết định dựa trên thông tin nhận được, phụ thuộc trực tiếp vào việc hệ thống này được tạo ra tốt như thế nào.
Mô tả toán học của vấn đề càng chính xác thì sẽ càng có nhiều cơ hội để đảm bảo rằng tất cả thông tin được xử lý hoàn toàn bằng máy tính và sẽ càng ít có sự tham gia trực tiếp của chính người đó vào tất cả các quy trình này. Đây là những gì xác định mức độ tự động hóa của các nhiệm vụ khác nhau.
Cấu trúc
Loại hệ thống thông tin này là một nhiệm vụ trong đó hoàn toàn tất cả các yếu tố được biết đến, cũng như cách chúng được kết nối với nhau. Trong các bài toán có cấu trúc, có khả năng diễn đạt nội dung của chúng dưới dạng mô hình toán học có thuật toán giải cực kỳ chính xác. Cần lưu ý rằng trong phần lớn các trường hợp, các vấn đề như vậy phải được giải quyết nhiều lần, trong khi chúng có tính chất thường xuyên. Mục tiêu chính mà các loại hệ thống thông tin này được sử dụng trong tổ chức là làm nổi bật giải pháp của các nhiệm vụ có cấu trúc, cũng như cung cấp tự động hóa hoàn toàn giải pháp của họ, nghĩa là khi vai trò của một người trong toàn bộ quá trình thực sự vắng mặt.
Không cấu trúc
Những nhiệm vụ như vậy làm cho không thể cô lập các yếu tố nhất định hoặc để thiết lập một kết nối nhất định giữa chúng. Do thực tế là các loại cấu trúc thông tin như vậy không cung cấp khả năng tạo ra một mô tả toán học ban đầu và theo đó, sự phát triển tiếp theo của thuật toán, giải pháp của chúng có liên quan đến một số khó khăn. Khả năng sử dụng một hệ thống thông tin trong trường hợp này là không đáng kể, trong hầu hết các trường hợp trong những tình huống như vậy, quyết định được đưa ra trực tiếp bởi chính người đó, người dựa trên kinh nghiệm của chính anh ta, cũng như các dữ liệu khác nhau mà anh ta nhận được từ các nguồn khác nhau.
Chuyên gia
Một hệ thống thông tin chuyên gia và các loại của nó là một chương trình hoạt động như một chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định.Nói cách khác, một hệ thống như vậy thường được chuyên môn hóa nghiêm ngặt và tất cả các giải pháp của nó tương ứng với khu vực đang xem xét.
Trong số các ví dụ điển hình về việc sử dụng các hệ thống chuyên gia như vậy, đáng chú ý là giải pháp cho các vấn đề như nội địa hóa lỗi trong các thiết bị khác nhau, ví dụ, trong các thiết bị chẩn đoán y tế.
Loài khác
Ngoài ra, việc phân loại và các loại hệ thống thông tin cung cấp một số tùy chọn cơ bản hơn:
- Chế ngự. Các hệ thống như vậy hoàn toàn thiếu bất kỳ phương tiện kỹ thuật hiện đại nào sẽ đảm bảo xử lý dữ liệu và bản thân người đó có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện tất cả các hành động. Ví dụ, trong trường hợp này, các hoạt động của người quản lý trong một công ty trong đó máy tính cầm tay hoàn toàn vắng mặt có thể được xem xét và một chuyên gia làm việc với một IP như vậy.
- Tự động. Đây là những hệ thống thông tin tối ưu nhất. Cấu trúc và phân loại của các hệ thống như vậy cung cấp cho việc thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến xử lý dữ liệu và được thực hiện mà không có sự tham gia trực tiếp từ người này.
- Tự động hóa. Trong chức năng của các hệ thống thông tin đó, việc xử lý thông tin được thực hiện với sự tham gia của cả người và các thiết bị kỹ thuật khác nhau, nhưng vai trò chính vẫn được giao cho máy tính. Theo cách hiểu hiện đại, xem xét các loại hỗ trợ hệ thống thông tin, khái niệm hệ thống tự động cũng được xem xét mà không thất bại. Nó được trang bị một số sửa đổi chuyên ngành. Đồng thời, cũng có các loại hệ thống thông tin tự động khác nhau được phân chia theo phạm vi sử dụng hoặc bản chất của xử lý dữ liệu.
Phạm vi áp dụng
Các hệ thống thông tin ban đầu được dự định để cung cấp thực hiện hoàn toàn tự động các nhiệm vụ nhất định được giao cho các đơn vị cấu trúc khác nhau.
Trong số các chức năng chính đảm nhận các loại hệ thống quản lý thông tin khác nhau, cần nhấn mạnh:
- Kiểm soát hoạt động và quy định của các quá trình.
- Lập kế hoạch hoạt động và chuyển tiếp.
- Kế toán.
- Quản lý cung ứng và bán hàng và nhiều nhiệm vụ khác.
Quy trình quản lý
Các loại hệ thống thông tin chính để kiểm soát quá trình được sử dụng để tự động hóa các chức năng khác nhau hiện được giao cho nhân viên sản xuất. Các hệ thống như vậy được sử dụng khá tích cực ngày nay trong quá trình tổ chức. Chúng giúp duy trì quy trình công nghệ trong các ngành công nghiệp kỹ thuật và luyện kim hiện đại.
Thiết kế hỗ trợ máy tính
Khái niệm và các loại hệ thống thông tin thiết kế có sự trợ giúp của máy tính cung cấp cho việc tự động hóa các chức năng khác nhau được giao cho kiến trúc sư, nhà thiết kế, nhà thiết kế hoặc kỹ sư thiết kế đang tạo ra thiết bị mới hoặc công nghệ khác nhau. Trong số các chức năng chính mà các hệ thống đó tự đảm nhận, cần nhấn mạnh việc thực hiện các tính toán kỹ thuật, hình thành tài liệu thiết kế và đồ họa, cũng như mô hình chi tiết các đối tượng được thiết kế hiện tại.
Tích hợp
Các hệ thống này nhằm tự động hóa hoàn toàn tất cả các chức năng của công ty, và do đó chúng bao gồm toàn bộ chu trình làm việc, từ thiết kế đến bán sản phẩm tiếp theo. Điều đáng chú ý là việc tạo ra các hệ thống như vậy khá phức tạp, vì trong trường hợp này, cần phải có một cách tiếp cận cẩn thận từ quan điểm của mục tiêu chính, ví dụ, tạo ra lợi nhuận, chinh phục một thị trường bán hàng nhất định và hơn thế nữa.
Điều đáng chú ý là một phương pháp như vậy có thể gây ra sự xuất hiện của những thay đổi đáng kể trong cấu trúc của chính công ty và không phải tất cả các nhà quản lý quyết định về điều này.
Lấy thông tin
Ban đầu, đáng để xem xét làm thế nào, trong trường hợp này, vấn đề được hình thành một cách tổng quát. Để làm điều này, bạn nên trả lời ba câu hỏi:
- Tìm gì? (nguồn thông tin nào là cần thiết).
- Nhìn ở đâu? (nơi mà các nguồn này có thể được đặt).
- Làm thế nào để tìm kiếm? (những công cụ có thể được sử dụng).
Nếu chúng ta xem xét các nguồn thông tin chính trên Internet là gì, thì các loại dữ liệu trong hệ thống thông tin sẽ là tất cả các loại tài liệu www, bài viết nằm trong nhóm tin tức hoặc danh sách, thư, tệp thư viện khác nhau, thư mục thông tin địa chỉ và nhiều nguồn khác.
Trong trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm thông tin theo cách thủ công, nghĩa là tìm địa chỉ từ các tạp chí chuyên ngành khác nhau hoặc sử dụng tất cả các loại thư mục giấy có chứa dữ liệu được phân loại theo danh mục. Trên Internet, điều quan trọng nhất là học cách sử dụng các công cụ đặc biệt, mục đích chính là thu thập thông tin về tài nguyên, cũng như cung cấp cho người dùng các dịch vụ tìm kiếm cực nhanh.
Một hệ thống như vậy là gì?
Hệ thống truy xuất thông tin là một tổ hợp phần mềm và phần cứng hoàn chỉnh có giao diện web riêng và cũng cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin này hoặc thông tin đó trên Internet. Phần mềm của công cụ tìm kiếm là một công cụ cơ bản bao gồm toàn bộ các chương trình. Trong hầu hết các trường hợp, đó là bí mật thương mại nghiêm ngặt nhất của tổ chức đã phát triển công cụ tìm kiếm.
Nhiệm vụ chính được đặt ra cho một hệ thống như vậy là tìm kiếm kỹ lưỡng các dữ liệu khác nhau có liên quan đến nhu cầu thông tin của một số người dùng nhất định. Điều cực kỳ quan trọng trong trường hợp này là không mất bất cứ thứ gì trong quá trình tìm kiếm thông tin, nghĩa là xác định hoàn toàn tất cả các tài liệu có liên quan đến yêu cầu của người dùng, nhưng điều đó không cung cấp bất cứ điều gì thừa. Với mục đích này, một đặc tính được sử dụng, xác định chất lượng của quy trình tìm kiếm và được gọi là "mức độ liên quan".
Hệ thống siêu dữ liệu
Định dạng hệ thống thông tin này là một công cụ chuyên dụng gửi yêu cầu của người dùng đến một số công cụ tìm kiếm và thư mục cùng một lúc, và đôi khi đến một không gian ảo ẩn trong đó dữ liệu được thu thập. Theo quy định, chúng không được lập chỉ mục bởi phần lớn các công cụ tìm kiếm truyền thống. Thu thập các kết quả cần thiết, một hệ thống như vậy sẽ xóa hoàn toàn mọi liên kết trùng lặp, và sau đó, hoàn toàn phù hợp với thuật toán được thiết lập bởi nó, kết hợp và nhóm các kết quả, do đó tạo thành một danh sách chung.
Không giống như các thư mục riêng lẻ, các loại cấu trúc hệ thống thông tin tìm kiếm meta không cung cấp cho cơ sở dữ liệu, nhưng đồng thời chúng tiết kiệm được một lượng thời gian rất lớn, vì không cần phải nhập truy vấn trong các công cụ tìm kiếm khác nhau. Vì lý do này, trong hầu hết các trường hợp, dẫn độ có liên quan cao. Thông thường, các hệ thống tìm kiếm được sử dụng bởi các quản trị web, những người cố gắng tìm hiểu xem trang web của họ có nằm trong top kết quả tìm kiếm của công cụ tìm kiếm hay không, xếp hạng hiện tại và mức độ phổ biến của các liên kết.
