Một hệ thống thông tin (IP) là bất kỳ hệ thống có tổ chức nào để thu thập, lưu trữ và truyền thông tin. Sâu hơn, đây là việc tạo ra các nguồn bổ sung mà mọi người sử dụng để thu thập, lọc và phổ biến dữ liệu. 
Định nghĩa của "hệ thống thông tin" gắn liền với công nghệ máy tính. Nói cách khác, đây là một loại phức tạp bao hàm công việc của con người và máy tính, do đó thông tin được xử lý hoặc giải thích. Thuật ngữ này đôi khi được sử dụng theo nghĩa hạn chế hơn - để chỉ phần mềm cần thiết để chạy cơ sở dữ liệu máy tính hoặc như một định nghĩa của một thành phần máy tính.
Nhưng trọng tâm thường tập trung vào các hệ thống thông tin, định nghĩa bao gồm lớp bề mặt cuối cùng - người dùng, bộ xử lý, đầu vào, đầu ra và các mạng truyền thông đã nói ở trên. Bất kỳ IP cụ thể nào đều nhằm mục đích hỗ trợ các hoạt động, quản lý và ra quyết định.
Định nghĩa của một hệ thống thông tin cũng có thể được rút gọn thành thực tế rằng đó là công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT-TT), được sử dụng bởi các tổ chức khác nhau, cũng như cách mọi người tương tác với các công nghệ này để hỗ trợ các quy trình kinh doanh. Một số nhà nghiên cứu phân biệt rõ ràng giữa hệ thống thông tin và máy tính và quy trình kinh doanh. IP thường bao gồm một thành phần máy tính, nhưng không liên quan trực tiếp đến chúng. 
Các hệ thống thông tin, định nghĩa mà chúng ta sẽ thảo luận sau trong bài viết, khác với các quy trình kinh doanh ở chỗ chúng chỉ giúp kiểm soát hiệu quả của phần sau.
Một số học giả đã tranh luận về lợi ích của IP như một loại quy trình công việc đặc biệt. Tuy nhiên, nó là một hệ thống trong đó con người hoặc máy móc thực hiện các chức năng và hành động nhất định, sử dụng tài nguyên để sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cho khách hàng. Đồng thời, một hệ thống thông tin, như đã đề cập, một tổ hợp trí tuệ có hoạt động được dành cho việc thu thập, truyền tải, lưu trữ, truy xuất, xử lý và hiển thị thông tin.
Hệ thống thông tin - nó là gì?
Do đó, IP liên quan chặt chẽ đến hệ thống truyền dữ liệu một mặt và mặt khác là quy trình làm việc. Chúng là một dạng kết nối trong đó dữ liệu được trình bày và xử lý như một dạng bộ nhớ xã hội. Hệ thống thông tin (các khái niệm cơ bản, định nghĩa liên quan đến nó, chúng tôi xem xét trong bài viết) cũng có thể xuất hiện dưới dạng ngôn ngữ bán chính thức hỗ trợ việc tạo ra quyết định và hành động của con người. Đây là lĩnh vực nghiên cứu chính cho tin học tổ chức.
Khái niệm cơ bản, định nghĩa, phân loại hệ thống thông tin
Có nhiều loại IP khác nhau, ví dụ:
- xử lý giao dịch;
- hỗ trợ quyết định;
- kiến thức hoặc quản lý học tập;
- quản lý cơ sở dữ liệu.
Tầm quan trọng quan trọng đối với hầu hết các hệ thống thông tin là các công nghệ thông tin, được thiết kế, như một quy luật, để thực hiện các nhiệm vụ mà bộ não con người không phù hợp lắm. Ví dụ: xử lý khối lượng thông tin lớn, thực hiện các phép tính phức tạp và quản lý nhiều quy trình đồng thời.
Công nghệ thông tin là một nguồn lực rất quan trọng và dễ uốn cho các nhà quản lý. Nhiều công ty ngày nay đang giới thiệu vị trí của nhân viên chính về những vấn đề này. Giám đốc kỹ thuật cũng có thể đóng vai trò này.
Thiết bị
Định nghĩa về "bản chất của hệ thống thông tin" ngụ ý sự hiện diện của sáu thành phần phải được kết hợp để tạo ra nó. Và thứ nhất là thiết bị.
Thuật ngữ này đề cập đến công nghệ. Và nó ngụ ý chính máy tính, thường được gọi là bộ xử lý trung tâm (CPU) và tất cả các thiết bị liên quan để hỗ trợ hoạt động. Trong số các thiết bị phụ trợ cần thiết cho việc tạo IP, có thể đề cập đến các thiết bị đầu vào và đầu ra, lưu trữ dữ liệu và phương tiện truyền thông.
Phần mềm
Thành phần tiếp theo là phần mềm. Thuật ngữ này đề cập đến các chương trình và hướng dẫn sử dụng máy tính (nếu có) hỗ trợ chúng. Có các ứng dụng máy tính, các hướng dẫn có thể đọc bằng máy để điều khiển mạch điện bên trong phần cứng của hệ thống và làm cho nó hoạt động theo cách tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu nhận được.
Các chương trình thường được lưu trữ trên một số máy, đôi khi trên phương tiện di động.
Dữ liệu
Một thành phần khác là dữ liệu - sự kiện được các chương trình sử dụng để có được thông tin hữu ích. Giống như các chương trình, dữ liệu thường được lưu trữ ở dạng có thể đọc được trên máy hoặc ổ đĩa khác cho đến khi máy tính cần chúng.
Định nghĩa về khái niệm hệ thống thông tin trên hệ thống không thể thực hiện được nếu không tính đến sự hiện diện của các sự kiện được xử lý và hệ thống hóa.
Thủ tục
Một thành phần khác xác định bản chất của định nghĩa được mô tả là các thủ tục. Thuật ngữ này đề cập đến một chính sách chi phối hoạt động của một hệ thống máy tính. Đây có thể là những yêu cầu và quy tắc nhất định, trên cơ sở chức năng và phát triển IP.
Người
Mọi hệ thống cũng cần người nếu nó hữu ích. Hơn nữa, thường yếu tố quan trọng nhất là chính xác con người. Và, có lẽ, đây là thành phần có ảnh hưởng lớn nhất đến sự thành công hay thất bại trong việc tạo ra các hệ thống thông tin. Mục này bao gồm không chỉ người dùng, mà cả những người làm việc và bảo trì máy tính, hỗ trợ dữ liệu và mạng, v.v.
Phản hồi
Một thành phần khác của IP là phản hồi (mặc dù không cần thiết cho chức năng).
Như đã lưu ý, dữ liệu là một loại cầu nối giữa phần cứng và con người. Điều này có nghĩa là thông tin chúng tôi thu thập chỉ là thông tin bị phân mảnh cho đến khi nó được hệ thống hóa. Ở giai đoạn này, dữ liệu trở thành thông tin và rơi vào định nghĩa của một hệ thống thông tin.
Việc sử dụng các hệ thống thông tin trực tiếp phụ thuộc vào loại của họ.
Kim tự tháp
Vì vậy, hình thức cổ điển của IP thường được mô tả trong các sách giáo khoa khác nhau. Trong những năm 80, nó đã được trình bày dưới dạng một kim tự tháp, nó phản ánh thứ bậc của tổ chức.
Theo quy định, các hệ thống xử lý giao dịch được đặt ở dưới cùng của kim tự tháp, cao hơn một chút là việc quản lý các hệ thống thông tin đưa ra quyết định hỗ trợ hệ thống và mô hình kết thúc với IP điều hành ở trên cùng.
Mô hình kim tự tháp này vẫn còn hữu dụng cho đến ngày nay, vì nó lần đầu tiên hình thành một số công nghệ mới, nhưng một số thành phần của nó có thể không phù hợp, mặc dù chúng thuộc hệ thống thông tin hiện đại, định nghĩa mà chúng tôi đang cố gắng hình thành. Ví dụ về các IP như vậy có thể như sau:
- Kho dữ liệu
- đề án hoạch định nguồn lực doanh nghiệp;
- chuyên gia;
- công cụ tìm kiếm;
- thông tin địa lý;
- hệ thống thông tin toàn cầu;
- tự động hóa văn phòng.
IC máy tính
Một hệ thống thông tin máy tính được tạo ra bằng công nghệ máy tính để thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch. Thành phần chính của nó là:
- Phần cứng bao gồm màn hình, bộ xử lý, máy in và bàn phím hoạt động cùng nhau để nhận, xử lý, hiển thị dữ liệu và thông tin.
- Phần mềm - chương trình cho phép phần cứng xử lý dữ liệu.
- Cơ sở dữ liệu là kho lưu trữ các tệp hoặc bảng có liên quan chứa dữ liệu liên quan.
- Mạng, là một hệ thống kết nối cho phép nhiều loại máy tính phân bổ tài nguyên.
- Các thủ tục, là một tập hợp các lệnh được thiết kế để kết hợp các thành phần trên để xử lý thông tin.
Các hệ thống thông tin, định nghĩa được trình bày trong bài viết, bao gồm bốn thành phần đầu tiên (phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và mạng) trong một phức hợp, được gọi là nền tảng công nghệ thông tin.
Nhân viên CNTT sau đó có thể sử dụng chúng để tạo IP giám sát các biện pháp bảo mật, rủi ro và quản lý dữ liệu. Những hoạt động này được gọi là dịch vụ công nghệ thông tin.
Phát triển hệ thống thông tin
Các bộ phận công nghệ thông tin trong các tổ chức lớn, như một quy luật, ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự phát triển, sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin. Một số kỹ thuật và quy trình có thể được sử dụng để phát triển và sử dụng IP. Nhiều nhà phát triển hiện sử dụng phương pháp kỹ thuật như vòng đời phần mềm (SDLC), đây là một quy trình có hệ thống để phát triển hệ thống thông tin thông qua các bước xảy ra theo một trình tự nhất định.
IP có thể được phát triển nội bộ hoặc bên ngoài. Thỏa thuận này có thể đạt được bằng cách thuê ngoài một số thành phần hoặc toàn bộ hệ thống. Môi trường công nghệ nhận ra để ghi lại, lưu trữ và phân phối các biểu thức ngôn ngữ, để rút ra kết luận từ các biểu thức đó - tất cả điều này bao gồm khái niệm về hệ thống thông tin của Hồi giáo.
Các thuật ngữ và định nghĩa liên quan đến IP khá phức tạp và không có trọng tâm hẹp, vì vậy chúng có thể được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực. Nhưng có những lĩnh vực cụ thể của ứng dụng của họ.
Hệ thống thông tin địa lý: Định nghĩa
Ví dụ về phân loại hẹp hơn là hệ thống thông tin địa lý (GIS) và hệ thống thông tin Trái đất. Chúng cho phép thu thập, lưu trữ và phân tích và trực quan hóa đồ họa của dữ liệu không gian. Sự phát triển của họ được thực hiện trong một số giai đoạn, bao gồm:
- Vấn đề nhận biết và thông số kỹ thuật.
- Thu thập thông tin.
- Yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống mới.
- Thiết kế hệ thống.
- Kiến trúc hệ thống.
- Thực hiện.
- Tổng quan và bảo trì.
Kỷ luật học tập
Lĩnh vực nghiên cứu về khái niệm IP bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm phân tích và thiết kế hệ thống, mạng máy tính, bảo mật thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống hỗ trợ quyết định.
Định nghĩa "phân loại hệ thống thông tin" hiện không có một cách hiểu. Nó liên quan đến một số hoạt động quản lý dữ liệu, với các giải pháp thực tế và lý thuyết cho các vấn đề thu thập và phân tích của họ. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, nó có thể là phương tiện tăng năng suất của các ứng dụng kinh doanh, lập trình và triển khai phần mềm, thương mại điện tử, sử dụng phương tiện điện tử, khai thác dữ liệu và hỗ trợ quyết định.
Hệ thống thông tin (định nghĩa của khái niệm này đã được đưa ra trước đó), phục vụ để kết hợp kinh tế và khoa học máy tính.Chúng là một lĩnh vực để nghiên cứu máy tính và các quy trình thuật toán, bao gồm các nguyên tắc, dự án phần mềm và phần cứng, phương pháp ứng dụng, cũng như tác động của chúng đối với xã hội. Nhiều nhà khoa học hiện đại đã thảo luận về bản chất và nền tảng của các hệ thống thông tin, vốn có nguồn gốc từ các ngành tham chiếu khác - ví dụ, khoa học máy tính, kỹ thuật, toán học, quản lý, điều khiển học, v.v.
IP cũng có thể được định nghĩa là sự kết hợp của phần cứng, phần mềm, dữ liệu, con người và các quy trình phối hợp với nhau để tạo ra thông tin chất lượng. Họ liên quan trực tiếp đến công nghệ thông tin, khoa học máy tính và kinh doanh. Nghiên cứu về lý thuyết và thực hành liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ xác định sự phát triển, sử dụng và tác động của chúng đối với cuộc sống của con người là lĩnh vực quan tâm của những người nghiên cứu hệ thống thông tin.
Định nghĩa mà bài báo được dành cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến thức này trong ngành công nghiệp, các cơ quan chính phủ, cũng như cho các tổ chức phi lợi nhuận. Họ thường sôi sục với sự tương tác giữa các quy trình và công nghệ thuật toán.
Lĩnh vực nghiên cứu IP bao gồm nghiên cứu lý thuyết và thực hành liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ xác định sự phát triển, sử dụng và ảnh hưởng của hệ thống thông tin trong một tổ chức và xã hội. Theo nghĩa rộng, thuật ngữ "hệ thống thông tin" có nghĩa là hướng nghiên cứu khoa học, xem xét các hoạt động chiến lược, quản lý và vận hành để tham gia thu thập, xử lý, lưu trữ, phổ biến và sử dụng thông tin và các công nghệ liên quan trong xã hội và tổ chức.
Thuật ngữ hệ thống thông tin và dữ liệu cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến thức này trong các tổ chức công nghiệp, chính phủ và phi lợi nhuận. IP thường đi đến sự tương tác giữa các quy trình và công nghệ thuật toán. Một hệ thống thông tin là một công nghệ mà các tổ chức khác nhau sử dụng cho mục đích riêng của họ.
