Ngày nay thật khó để tưởng tượng một nghiên cứu mà không có máy tính và máy in. Ngoài chúng, máy photocopy và máy fax, máy quét và máy tính tiền, thiết bị đầu cuối POS và máy tính thông thường thường được sử dụng.
Thiết bị văn phòng từ lâu đã là một phần không thể thiếu trong các hoạt động sản xuất và văn phòng, như bàn và ghế, như bút và giấy.
Thiết bị văn phòng cần chăm sóc
Nhưng, không giống như bút và ghế, máy tính và thiết bị văn phòng đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Để quy trình làm việc được tiến hành thoải mái, không có điểm dừng khó chịu vào thời điểm không thuận lợi nhất, chúng phải luôn được giữ trong tình trạng hoạt động tốt. Để làm điều này, bạn có thể có những người được đào tạo đặc biệt về đội ngũ nhân viên của tổ chức hoặc bạn có thể ký kết hợp đồng bảo trì thiết bị văn phòng với một công ty chuyên biệt, với một mức phí cụ thể sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với việc thực hiện "trợ lý" văn phòng của bạn.
Thiết bị văn phòng đã qua sử dụng đòi hỏi phải xử lý đúng cách
Thật không may, bất kỳ thiết bị có một cuộc sống dịch vụ. Lỗi thời và suy giảm vật lý dẫn đến thực tế là màn hình và máy in, máy quét và máy tính phải được viết tắt để thay thế chúng bằng cái mới. Cần lưu ý rằng, theo luật pháp Nga, thiết bị văn phòng đã qua sử dụng không thể bị ném vào bãi rác.
Các hướng dẫn yêu cầu đánh giá thiết bị ngừng hoạt động, chuẩn bị hành động ngừng hoạt động và toàn bộ các hoạt động đặc biệt để phá hủy nó. Để thực hiện công việc đó, bạn phải liên hệ với công ty có thẩm quyền bao gồm việc xử lý thiết bị văn phòng. Và nó là bắt buộc với việc thực hiện tất cả các tài liệu liên quan.
Xét cho cùng, thiết bị văn phòng không chỉ là công cụ hỗ trợ công việc của chúng tôi. Đây là những thiết bị cơ điện tử phức tạp, bao gồm các bộ phận, bao gồm các hợp chất hóa học phức tạp. Và nếu bạn chỉ vứt chúng vào thùng rác, hệ sinh thái có thể gây ra thiệt hại không thể khắc phục, đặc biệt là với số lượng lớn thiết bị văn phòng bị xóa hàng ngày trên toàn quốc.
Ngoài ra, thành phần của vi mạch có thể bao gồm các kim loại quý, trong quá trình xử lý phải được phân bổ và bàn giao cho nhà nước. Trong trường hợp này, các thành phần riêng lẻ có thể được sử dụng lần thứ hai.
Ai có thể giúp kéo dài tuổi thọ của máy tính của bạn?
Các công ty tham gia phục vụ thiết bị văn phòng có sẵn một cơ sở sửa chữa cho phép họ sửa chữa các thiết bị văn phòng bất kỳ sự phức tạp nào. Họ cung cấp dịch vụ của họ trên các điều kiện khác nhau.
Họ có thể lấy tất cả các thiết bị của tổ chức khách hàng cho các dịch vụ thuê bao. Điều này có nghĩa là tất cả sự quan tâm về hoạt động đúng đắn của máy tính và thiết bị văn phòng rơi vào vai của nhân viên công ty dịch vụ. Họ thực hiện công tác phòng ngừa kịp thời, thay thế kịp thời các bộ phận bị lỗi, cài đặt và định cấu hình phần mềm ... Và khách hàng cần chuyển số tiền phí hàng tháng đã thỏa thuận đúng hạn.
Một lựa chọn khác là dịch vụ hậu mãi một lần. Đây là trường hợp khi tổ chức có các chuyên gia riêng có thể thực hiện dự phòng thiết bị, nhưng không có cơ sở sửa chữa riêng. Ký hợp đồng với một công ty dịch vụ giúp khách hàng không phải tìm một nơi mà bạn có thể gửi máy in hoặc máy fax bị hỏng đột ngột để sửa chữa. Thanh toán được thực hiện khi hoàn thành công việc. Không có phí đăng ký trong trường hợp này.
Nhiều công ty như vậy cung cấp cả hai tùy chọn "trong một gói."Đó là, họ lấy một phần của thiết bị cho dịch vụ thuê bao, một phần - cho dịch vụ cuộc gọi. Đôi khi các công ty đảm nhận trách nhiệm cung cấp cho một tổ chức khách hàng các vật tư tiêu hao và linh kiện.
Làm thế nào để vứt bỏ thiết bị văn phòng ngừng hoạt động?
Nếu cần phải xóa sổ và vứt bỏ thiết bị văn phòng và sau đó thay thế nó bằng thiết bị mới, bạn nên liên hệ với bộ phận trợ giúp được ủy quyền để thực hiện các hành động đó để được giúp đỡ. Xét cho cùng, thiết bị văn phòng được sử dụng trong công việc hàng ngày là thiết bị nằm trên bảng cân đối của tổ chức. Công ty trả thuế cho nó. Việc ngừng hoạt động của thiết bị văn phòng và xử lý nó phải tuân theo luật pháp và các hành vi pháp lý.
Do đó, các công ty đảm nhận việc kinh doanh này nhận được giấy phép đặc biệt, đưa ra các phê duyệt cần thiết, đào tạo và chứng nhận nhân viên của họ. Dựa trên thỏa thuận, các chuyên gia của các công ty đó sẽ kiểm tra các thiết bị văn phòng sẽ được xử lý, đánh giá nó, đưa ra một hành động ngừng hoạt động và đưa nó đến cơ sở của họ. Tổ chức khách hàng nhận được giấy chứng nhận hoàn thành, làm cơ sở cho các hành động tiếp theo để loại bỏ thiết bị ngừng hoạt động khỏi bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp và mua lại thiết bị mới.
Sử dụng thiết bị văn phòng là một loạt các biện pháp, bao gồm phân tích thiết bị, lựa chọn các bộ phận và phụ kiện có thể được tái sử dụng, phân bổ kim loại quý và đánh giá của họ. Ngoài ra, kim loại và nhựa được sắp xếp với quá trình xử lý tiếp theo của họ. Xét cho cùng, thiết bị văn phòng không chỉ là một bộ phụ tùng và microcircuits. Thành phần phức tạp của bảng điện tử và các bộ phận bằng nhựa ngụ ý sự hiện diện của các hợp chất hóa học và kim loại nặng có hại và nguy hiểm cho con người và môi trường. Việc chúng xâm nhập trực tiếp vào rác thông thường có thể gây ra thiệt hại to lớn cho môi trường và sức khỏe của con người và động vật. Do đó, tất cả các thủ tục này chỉ được thực hiện bởi các công ty chuyên ngành có tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết.
Phương pháp tích hợp
Cùng với các dịch vụ chuyên môn cao như vậy, có những công ty có thể cung cấp cho khách hàng của họ đầy đủ các dịch vụ, từ việc cung cấp thiết bị văn phòng, máy tính, linh kiện và hàng tiêu dùng để xử lý kịp thời và đúng cách.
