Một thư đánh giá cao được coi là một loại tài liệu kinh doanh. Nó được biên soạn vào cuối thuận lợi của doanh nghiệp, sự kiện, tương tác và như vậy. Một lá thư đánh giá cao cũng có thể được gửi trước bất kỳ dịp đặc biệt nào. Trong trường hợp đầu tiên, nó sẽ được chủ động, và trong lần thứ hai, nó sẽ phục vụ như một phản hồi cho lời mời hoặc chúc mừng. Chúng ta hãy xem xét thêm làm thế nào để soạn văn bản của thư cảm ơn.
Khi nào cần một bài báo như vậy?
Những lý do cho tài liệu này có thể rất khác nhau. Vì vậy, ví dụ, thường là đủ họ viết thư cảm ơn đến trường mẫu giáo. Nó có thể là vào sự tham gia của đội trong bất kỳ sự kiện văn hóa, thi đấu, thi đấu. Thường làm thư cảm ơn thầy. Thời gian dành cho trẻ ở trường có tầm quan trọng đặc biệt đối với anh. Tất nhiên, nhiều phụ huynh tìm cách bày tỏ lòng biết ơn của họ với các giáo viên.
Theo quy định, giấy được vẽ để tốt nghiệp, vào năm cuối của trường. Đồng thời, đội ngũ giáo viên có thể viết thư cảm ơn phụ huynh vì đã tham gia tích cực vào cuộc sống của lớp học hoặc trường học. Trong giới kinh doanh, người ta cũng thường gửi những tài liệu đó. Đây được coi là một dấu hiệu của hương vị tốt, thể hiện sự tôn trọng đối tác. Người đứng đầu một doanh nghiệp có thể gửi thư cảm ơn vì sự hợp tác cho giám đốc của một tổ chức khác. Ngoài ra, theo thông lệ, các công ty thường chú ý đến những thành tựu và công việc tốt của các chuyên gia. Trong những trường hợp như vậy, người quản lý có thể viết thư cảm ơn nhân viên, lưu ý và khuyến khích anh ta và các hoạt động của anh ta.
Tính năng nội dung
Làm thế nào để viết một lời cảm ơn bạn? Trước hết, nên tránh các mầm bệnh. Khi viết một lá thư, người ta không cần phải đạo đức giả, phóng đại hành động của người nhận. Cũng không nên sử dụng các cụm từ trống và to. Giá trị lớn nhất trong trường hợp này sẽ là sự chân thành, đơn giản của cách trình bày. Ví dụ, nếu một bức thư đang được soạn cho một giáo viên, cần lưu ý rằng các hoạt động của anh ấy đã để lại một kỷ niệm đẹp về anh ấy như một người, và chúng ta có thể nói rằng anh ấy đã góp phần hình thành nhân cách của học sinh.
Giáo viên cũng sẽ vui lòng đọc về các hướng dẫn cụ thể mà vào đúng thời điểm đã giúp đưa ra một quyết định quan trọng. Bức thư nên được cảm ơn vì những kiến thức mà giáo viên đã đưa ra, vì thái độ tôn kính của anh ấy đối với học sinh. Cùng với điều này, khi đặt ra suy nghĩ của bạn, nên tránh sự kiêu ngạo - nó sẽ tạo ra phản ứng tiêu cực. Trong một lá thư, điều quan trọng là phải nói rõ với giáo viên rằng chỉ có tình cảm ấm áp và sự tôn trọng dành cho anh ta.
Điểm quan trọng
Hãy nhớ rằng một lời cảm ơn bạn luôn được chào đón. Không có nhiều người dành thời gian để ăn mừng trong hình thức này các hoạt động của người này hoặc người khác hoặc doanh nghiệp. Ví dụ, một nhân viên tổ chức sẽ rất vui mừng khi nhận được thư đánh giá cao về sự đóng góp của anh ấy cho sự phát triển của công ty. Điều này sẽ chỉ ra rằng các hoạt động chuyên gia trên mạng đã không được chú ý và thực sự đóng góp vào việc đạt được một số kết quả quan trọng. Nói chung, thư cảm ơn không quá dài và đồ sộ trong nội dung. Nhưng thậm chí một vài dòng sẽ thêm sức mạnh cho người nhận, sẽ làm hài lòng anh ta.
Cảm ơn bạn lưu ý: mẫu
Thông thường việc trình bày được thực hiện dưới hình thức tùy ý. Nhưng cùng với điều này, điều đáng nhớ là đây là một tài liệu kinh doanh. Về vấn đề này, một số tiêu chuẩn nên được quan sát khi biên dịch.Công ty có thể có hình thức riêng của mình cho các tài liệu đó. Ví dụ, nếu lãnh đạo của một trường mầm non hoặc trường học quyết định chuyển thư cảm ơn đến gia đình của học sinh. Các chi tiết của tổ chức có mặt trên mẫu trong các trường hợp như vậy. Tài liệu cần tuân thủ cấu trúc:
- Một chiếc mũ. Nó sẽ chỉ ra người nhận. Đây có thể là một doanh nghiệp hoặc một người cụ thể, trên thực tế, lòng biết ơn được thể hiện. Tuy nhiên, điều khoản này được coi là tùy chọn.
- Kháng cáo.
- Nội dung Ở đây bản chất của bức thư nên được phản ánh.
- Thông tin về trình biên dịch.
Hãy xem xét những điểm này chi tiết hơn.
Kháng cáo
Theo truyền thống, các doanh nghiệp đã thông qua từ "Kính gửi ...". Đối xử như vậy cho thấy một thái độ tôn trọng đối với người nhận. Khi soạn thư, không nên sử dụng các cụm từ "Anh yêu (") hoặc "Bà (chúa)". Nếu, ví dụ, một nhân viên được khuyến khích, thì việc đối xử như vậy sẽ có vẻ hơi khó xử và thậm chí là không thành thật.
Cuối cùng, các công thức như vậy không tuân thủ các tiêu chuẩn chính thức được thông qua ngày hôm nay. phong cách kinh doanh. Tên và bảo trợ sau khi kháng cáo "Kính gửi" sẽ thích hợp cho lời cảm ơn cá nhân. Nếu tài liệu được gửi đến các nhân viên của doanh nghiệp, thì cụm từ "Kính gửi đồng nghiệp" là phù hợp hơn. Hơn nữa trong nội dung, có thể làm rõ nhóm kháng cáo cụ thể nào được giải quyết. Nếu bức thư được gửi đến một công ty khác, thì nó được gửi đến người đứng đầu. Trong nội dung, lời cảm ơn được thể hiện cho toàn bộ công ty hoặc cho một nhóm cụ thể.
Thông tin trình biên dịch
Tốt hơn là nên chỉ ra chính xác những người bày tỏ lòng biết ơn sau khi liên hệ. Người khởi xướng có thể vừa là quản lý của doanh nghiệp vừa là đơn vị cấu trúc. Ví dụ:
- "LLC (tên) cảm ơn ...".
- "Quản lý công ty (tên) ...".
- "Kế toán công ty (tên ...", v.v.
Trong trường hợp này, nên nhớ rằng thay mặt công ty, họ thường cảm ơn toàn bộ tổ chức khác vì đã cung cấp bất kỳ cơ hội nào, cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu tài liệu được gửi đến nhóm hoặc nhân viên của công ty của bạn, thì bạn cần phải nêu rõ bản chất thay mặt ban quản lý:
- "Chúng tôi xin chân thành cảm ơn ..."
- "Chúng tôi rất biết ơn ..."
- "Thay mặt toàn bộ doanh nghiệp, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình ...".
Một cụm từ như vậy sẽ trông rất long trọng và độc đáo:
"Tôi, với tư cách là giám đốc của công ty, với tất cả trái tim muốn bày tỏ sự đánh giá cao của mình ..."
Tùy chọn này được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt. Ví dụ, nếu bạn cần lưu ý một đóng góp có tầm quan trọng lớn đối với doanh nghiệp.
Người nhận
Bạn có thể cảm ơn một người, và nhóm, và bộ phận, và doanh nghiệp. Đánh giá cao cá nhân phân biệt một nhân viên từ khắp nơi trong tiểu bang. Vì vậy, lãnh đạo ghi nhận sự chuyên nghiệp, kỹ năng, khả năng, thành tích của anh ấy vì lợi ích của tổ chức:
- "Cảm ơn ..."
- "Thay mặt toàn bộ công ty, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của bạn với bạn ...".
Nếu bức thư được gửi đến người đứng đầu với lòng biết ơn đối với toàn bộ doanh nghiệp đối với các dịch vụ được cung cấp, hàng hóa được giao, v.v., thì nội dung cần được làm rõ cho ai được thể hiện:
- "Công ty (tên) đánh giá cao tổ chức của bạn ..."
- "Chúng tôi chân thành muốn cảm ơn các nhân viên của doanh nghiệp của bạn ..."
Nếu người quản lý giải quyết các nhân viên của công ty mình, thì việc liệt kê các nhân viên sẽ không thừa:
"Các đồng nghiệp thân mến! Tôi, với tư cách là một giám đốc, xin chân thành cảm ơn các nhân viên của bộ phận kế toán của doanh nghiệp chúng tôi, cụ thể là ..."
Nếu có nhiều nhân viên trong đơn vị cấu trúc, thì việc liệt kê tên của họ là không xứng đáng. Tốt hơn là liên hệ với người đứng đầu bộ phận:
"Các đồng nghiệp thân mến! Tôi, với tư cách là một giám đốc, bày tỏ sự đánh giá cao của tôi đối với bộ phận kế toán dưới sự lãnh đạo của ..."
Họ biết ơn điều gì?
Cảm ơn luôn luôn cho một cái gì đó. Sự hấp dẫn không nên thể hiện sự đánh giá cao "cho tất cả mọi thứ." Trong trường hợp này, không có gì cụ thể, người nhận sẽ có phần khó hiểu.Một người nên biết những gì họ biết ơn. Bạn có thể cảm ơn cho các điểm khác nhau. Ví dụ: nếu kháng cáo hướng đến nhân viên, thì người ta có thể lưu ý tính chuyên nghiệp, sự cảnh giác, sự kiên trì của anh ta, được thể hiện trong một số tình huống:
Chúng tôi bày tỏ lòng biết ơn đối với công việc sáng tạo, cống hiến cho công ty trong 20 năm, lòng trung thành trong công việc và chúng tôi cũng muốn ghi nhận tính chuyên nghiệp cao, quyết tâm, phẩm chất lãnh đạo của bạn đã góp phần vào thành công đáng kể và cho phép công ty chiếm vị trí dẫn đầu thị trường trong số các đối thủ cạnh tranh. "
Các đối tác kinh doanh có thể được cảm ơn vì đã hỗ trợ kịp thời, cung cấp thiết bị, dịch vụ, v.v.
"OJSC (tên) xin chân thành cảm ơn LLC (tên) đã có cơ hội tham gia triển lãm dành riêng cho ...".
Tóm lại
Nó sẽ không thừa trong thư để chi tiết chính xác những gì bật ra tốt. Chính khoảnh khắc này mang lại cá tính cho toàn bộ sự hấp dẫn. Cũng nên nhớ rằng lời cảm ơn là tích cực. Do đó, nên nhìn vào tương lai trong lưu thông:
"Chúng tôi chúc doanh nghiệp của bạn thịnh vượng."
Trước khi kết luận truyền thống, hy vọng cũng nên được thể hiện để tiếp tục hợp tác. Khi kết thúc kháng cáo, họ thường viết: "Trân trọng (vị trí, tên đầy đủ)."