Trong các điều kiện quản lý văn phòng hiện đại, để thực hiện đúng nhiều tài liệu, các loại sản phẩm tem như in ấn và tem được sử dụng. Mỗi người trong số họ có mục đích và phạm vi riêng của mình. Để thực hiện chính xác các giấy tờ kinh doanh, bạn phải hiểu rõ việc in khác với tem như thế nào và tại sao các thiết bị này không nên bị nhầm lẫn với nhau. Điều này nên được giải quyết chi tiết hơn.
Mục đích của tem và con dấu
Ngày nay thật khó để tưởng tượng công việc của bất kỳ tổ chức nào mà không sử dụng các sản phẩm tem. Các công cụ như tem, đánh số, con dấu và bộ dữ liệu từ lâu đã trở thành một thuộc tính không thể thiếu trong các hoạt động của bất kỳ thực thể pháp lý nào. Mỗi mục này mang thông tin cá nhân và có một phạm vi cụ thể.
Tuy nhiên, khá thường xuyên một câu hỏi được đặt ra ở mọi người: in ấn khác với tem như thế nào và trong trường hợp nào nên sử dụng một hoặc một công cụ khác? Các câu trả lời cho các câu hỏi như vậy đã nằm trong chính định nghĩa của từng thiết bị. Bạn có thể hiểu cách in khác với tem chỉ sau khi bạn có thể tìm ra chúng là gì. Để bắt đầu, cần nhớ lại rằng in ấn là một công cụ bao gồm hai phần:
- một sáo đặc biệt, đó là một tấm phù điêu, được thiết kế để in trên giấy;
- nhà ở (snap), bên trong nó được đính kèm.
Thiết bị này được sử dụng để xác nhận các tài liệu khác nhau để xác nhận tính xác thực của chúng. Con tem, trên thực tế, là một loại in ấn đặc biệt. Nó chứa thông tin thường được sử dụng trong công việc. Nó chỉ ra rằng tem cho phép bạn chỉ cần thay thế một phần của văn bản viết tay.
Từ đây rõ ràng con dấu khác với con dấu như thế nào. Sự khác biệt là trong mục đích của các công cụ. Một trong số đó là cần thiết để xác nhận tính hợp lệ và chứng nhận của các tài liệu quan trọng, và cái còn lại chỉ để hiển thị một cách cơ học thông tin trùng lặp.
Lĩnh vực ứng dụng
Các chuyên gia đang tham gia quản lý văn phòng có thể đưa ra một vài lập luận, từ đó sẽ thấy rõ con dấu khác với con dấu như thế nào. Rốt cuộc, đây là một phần công việc của họ, liên quan đến việc thực hiện các giấy tờ kinh doanh.
Ở đây chúng ta có thể phân biệt một số khác biệt:
- Bắt buộc. Theo luật pháp Nga, con dấu phải có mặt trên mọi tài liệu chính thức. Đồng thời, tem được áp dụng độc quyền theo yêu cầu của pháp nhân.
- Quy tắc ứng dụng. Con dấu luôn được đặt ở dưới cùng của tờ trên đầu chữ ký cá nhân của người chịu trách nhiệm. Con tem thường được đặt ở đầu biểu mẫu.
- Đủ điều kiện. Thông tin được đặt trên báo chí chứa tất cả các dữ liệu cần thiết cho nó. Ngược lại, tem đôi khi ngụ ý một số bổ sung nhất định, thường được áp dụng bằng tay.
Tìm hiểu cách in khác với tem, chúng ta có thể kết luận rằng ngoài loại tài liệu, người ta cũng nên chú ý đến các tính năng của từng thiết bị này.
Hình dạng công cụ
Nhiều người tin rằng sự khác biệt giữa in ấn và dán tem nằm ở hình dạng đặc biệt của những vật phẩm này. Thật vậy, trong một tuyên bố như vậy có một số sự thật. Hầu hết các con dấu thường có hình tròn hoặc hình bầu dục. Chúng bao gồm:
- tem;
- con dấu của bác sĩ;
- luật sư;
- con dấu chính và phụ cho một pháp nhân hoặc cá nhân doanh nhân.
Khi được in, họ đưa ra một hình ảnh, một số thông tin nằm trên chu vi.
Tem theo nghĩa này rất đa dạng. Chúng có hình chữ nhật, hình vuông, hình kim cương, hình bầu dục và hình tam giác. Mỗi mẫu này có lĩnh vực ứng dụng riêng.
Có một số loại tem:
- Góc, hoặc địa chỉ. Nó chứa các chi tiết cơ bản của công ty và được áp dụng trong trường hợp không có tiêu đề thư.
- Khẩn cấp. Phổ biến nhất trong số đó là ăn vặt trả tiền, có thể nhận được
- Tem hạn chế truy cập miễn phí.
- Đăng ký (đối với tài liệu đến).
- Đánh dấu.
- Dater.
- Tử số.
- Tủ sách.
- Khác (Bản sao chép là chính xác, khác nhau, đã được đăng ký và những người khác).
- Fax.
Hầu hết trong số họ (ngoại trừ cái sau) là hình chữ nhật.
Lực lượng pháp lý
Sự khác biệt chính giữa các công cụ như dập và in là gì? Sự khác biệt là ở trạng thái pháp lý của tài liệu mà bản in này hoặc bản in đó được đặt.
Cả hai thiết bị này trong trường hợp này đều thực hiện các chức năng khác nhau:
- In ấn thường được sử dụng để xác nhận hợp pháp các tài liệu. Họ có được lực lượng pháp lý đầy đủ. Ngoài ra, đồng thời, chữ ký được cung cấp bởi một người được ủy quyền cụ thể được chứng nhận.
- Con tem chỉ được sử dụng để chuẩn hóa giấy tờ kinh doanh nếu cần thiết. Về cơ bản, nó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tại doanh nghiệp. Không phải là một thuộc tính bắt buộc, tem chỉ được sử dụng theo yêu cầu của quản lý để tạo thuận lợi cho công việc của cấp dưới.
Ngoài ra, phải xem xét rằng con dấu, là một thuộc tính bắt buộc, nằm dưới sự kiểm soát chặt chẽ của các cơ quan nhà nước. Nếu nó bị mất, bạn phải liên hệ ngay với cơ quan thích hợp để tiếp tục thiết bị. Đồng thời, việc không có tem chỉ khiến nhân viên của doanh nghiệp lo lắng, những người sẽ phải tìm kiếm một cách khác để áp dụng các thông tin cần thiết.
