Thiếu hụt là một khái niệm khá phổ biến trong thương mại. Nó có nghĩa là một số sản phẩm bị thiếu. Theo quy định, điều này xảy ra cả trong các cửa hàng tự phục vụ và tại các điểm truy cập thông thường. Có thể có nhiều lý do cho việc này - sự thiếu chú ý của người bán, người mua không trung thực, sự thu hẹp và tái tổ hợp khác nhau. Chúng tôi sẽ kiểm tra chi tiết hơn trong vấn đề này.
Hàng tồn kho là một cuộc kiểm toán, trong khuôn khổ mà số lượng tài sản của một tổ chức được xác định bởi một số lịch cụ thể bằng cách đối chiếu thông tin kế toán với các chỉ số thực tế. Phương pháp này là một phương pháp kiểm soát để bảo quản tài sản vật chất, cũng như tài sản. Nếu có sự thiếu hụt trong hàng tồn kho, tôi nên làm gì? Làm thế nào nó được viết ra? Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cố gắng trả lời những câu hỏi này và những câu hỏi khác phát sinh do các tính năng kế toán nhất định liên quan đến sự mất mát và thiệt hại của các giá trị vật chất.
Thặng dư và thiếu hụt trong kế toán
Trên thực tế, trong khuôn khổ hoạt động kinh tế, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tổn thất hoặc thiếu hụt từ thiệt hại đến tài sản hữu hình. Theo tài sản hữu hình và giá trị nên được hiểu tài sản đó của tổ chức là vật liệu, cổ phiếu và tài sản cố định cùng với các sản phẩm được sản xuất, hàng hóa, tiền mặt và các tài sản có giá trị khác.
Các vấn đề như vậy, theo quy định, phát sinh do lạm dụng người chịu trách nhiệm trọng yếu đối với tài sản của doanh nghiệp, và ngoài ra, do trộm cắp, lỗi kế toán trong quá trình tiếp nhận hoặc vận chuyển tài sản hữu hình. Một sự thiếu hụt trong tỷ lệ tiêu hao tự nhiên cũng có thể được phát hiện. Trong các tổ chức thương mại, một cái gọi là tái tổ hợp thường phát sinh, dẫn đến sự hình thành thặng dư của một số hàng hóa và sản phẩm và sự thiếu hụt của người khác.
Việc cố định có thể xảy ra như là một phần của việc mua sắm tài sản vật chất cùng với việc lưu trữ, di chuyển, bán hàng, cũng như trong quá trình thực hiện hàng tồn kho. Cần phải nhớ rằng giám sát hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực, cũng như sự an toàn của tài sản của doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng của việc duy trì kế toán trong tổ chức.
Điều chính là sự kịp thời của kiểm toán
Trách nhiệm đối với việc sử dụng hợp lý các nguồn lực của tổ chức được giao cho nhân viên làm việc với các hàng hóa này và chịu trách nhiệm vật chất trực tiếp cho họ. Đồng thời, kế toán cung cấp và đảm bảo kiểm soát sự di chuyển, cũng như việc tiêu thụ tài sản hữu hình, cùng với việc tuân thủ các hoạt động với pháp luật hiện hành. Vì vậy, việc tiến hành kịp thời hàng tồn kho để xác nhận số dư của hàng tồn kho, cũng như các tài sản có giá trị khác là vô cùng cần thiết.
Yêu cầu và mục tiêu tồn kho
Trong quá trình kiểm tra hàng tồn kho, các giá trị vật liệu đang được lưu trữ vượt trội hơn, được kể lại và đo lường. Ngoài ra, đối tượng định giá là tiền mặt, và ngoài ra, các quỹ trong lưu thông trong sản xuất, thương mại, v.v. Ngoài ra, việc kiểm kê được thực hiện cho các mục đích sau:
- Xác định các đối tượng không sử dụng nên được thực hiện sau đó.
- Nếu cần thiết, phát hiện hàng hóa hư hỏng với thời hạn sử dụng đã hết hạn.
- Kiểm tra và kiểm soát đảm bảo sự an toàn của tài sản và tài sản vật chất.
Xác minh, theo quy định, có thể đầy đủ hoặc một phần, nhưng cũng có kế hoạch hoặc đột ngột. Nhưng trong mọi tình huống, một số yêu cầu sau đây phải được tuân thủ:
- Tạo hiệu ứng bất ngờ cho một người chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu nguyên liệu trong quá trình kiểm kê.
- Thành lập một ủy ban để xác minh.
- Chuyển đổi trực tiếp các giá trị.
- Thực hiện kiểm tra thường xuyên với sự tham gia bắt buộc của nhân viên chịu trách nhiệm về sự an toàn của các giá trị vật chất nhất định.
Ngay sau khi làm thủ tục kiểm kê, kết quả của nó được tóm tắt, thường là như sau:
- Tổng số tiền của tài sản được đề xuất là hoàn toàn phù hợp với tính khả dụng thực tế và ngoài ra, dữ liệu kế toán.
- Thặng dư rõ ràng đã được xác định.
Hàng tồn kho thiếu hụt? Làm gì trong những trường hợp này? Để bắt đầu, viết nó ra một cách chính xác. Nếu, do kết quả của việc kiểm tra hàng tồn kho, sự thiếu hụt một cái gì đó đã được tiết lộ, thì ngay lập tức có những khó khăn phát sinh với giấy tờ. Để viết ra một cách chính xác, bạn cần tìm ra nguyên nhân của sự xuất hiện của nó. Đây có thể là các yếu tố sau:
- Chi phí sản xuất cùng với các tính năng xử lý.
- Mất mát do hành động của thủ phạm.
- Các chi phí khác trong việc hình thành các nhân viên có tội vắng mặt hoặc để chứng minh tội lỗi của họ tại tòa là không thể.
Số tiền thâm hụt có thể được viết ra bằng nhiều cách khác nhau, điều này phụ thuộc trực tiếp vào lý do hình thành của nó. Để xác nhận chi phí sản xuất, cũng như tổn thất, cần có tài liệu phù hợp. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các hành vi gây thiệt hại cho tài sản và vân vân. Theo quy định, để chuẩn bị tài liệu sử dụng một hình thức tiêu chuẩn hoặc được phát triển độc lập.
Thủ tục kiểm kê
Ngay trước khi làm thủ tục kiểm kê, lệnh của nó được quy định trong chính sách kế toán, cho biết các thông tin sau:
- Thời hạn.
- Các trường hợp thực hiện.
- Các thành phần của ủy ban. Theo quy định, ủy ban bao gồm các kế toán viên, cũng như các chuyên gia khác có kiến thức và trình độ cần thiết. Ngoài thực tế là, trong khuôn khổ hàng tồn kho, hàng hóa không chỉ được tính mà còn được cân nhắc và đo lường, họ còn phân tích tài sản và nghĩa vụ tài chính.
- Đề án điển hình để xác định thặng dư hoặc thiếu.
Theo lệnh của người đứng đầu tổ chức, cần phải phản ánh thông tin sẽ liên quan đến thành phần của ủy ban, và ngoài ra, thời hạn của cuộc kiểm toán và các loại tài sản cần xác minh. Ủy ban không nên bao gồm những người chịu trách nhiệm về tài chính và có bất kỳ giá trị nào được xác minh trong báo cáo phụ. Trong quá trình kiểm kê, một phương pháp rắn hoặc chọn lọc có thể được sử dụng. Phương pháp liên tục bao gồm phân tích và xác minh tất cả các tài sản và các loại nghĩa vụ tài chính của tổ chức. Loại chọn lọc liên quan đến việc chỉ kiểm tra một số loại tài sản nhất định, ví dụ, thực phẩm.
Thặng dư hay thiếu hụt hàng tồn kho? Phải làm gì
Chúng được ghi nhận vào cuối cuộc kiểm toán. Người chịu trách nhiệm cho việc này nên chỉ ra số tiền thừa hoặc thiếu thực tế. Tài liệu trong đó thặng dư hoặc thiếu được viết tắt phải kèm theo một hành động xác minh và tài liệu khác xác nhận số lượng thực tế của hàng hóa có sẵn.
Giấy tờ để viết tắt
Xóa bỏ sự thiếu hụt phải được thực hiện có tính đến các tiêu chuẩn của sự tiêu hao tự nhiên, cũng như các chính sách của tổ chức.Mức giảm tự nhiên chỉ được xóa sau khi tính toán số tiền này, và ngoài ra, sau thủ tục kiểm tra kết quả của ban quản lý tổ chức và một ủy ban độc lập.
Sau đó, một quyết định được đưa ra về sự phù hợp của một cuộc điều tra chính thức để xác định thủ phạm. Hàng tồn kho thiếu? Phải làm gì với những công nhân có lỗi xảy ra? Để bắt đầu tìm ra nó. Điều tra đặc biệt cần thiết trong các tình huống mà lượng thiếu hụt vượt quá đáng kể tốc độ suy giảm tự nhiên. Việc sử dụng các chỉ tiêu tiêu hao tự nhiên được cung cấp cho các sản phẩm thực phẩm, nói chung cho bất kỳ định lượng nào, và, ngoài ra, hàng hóa chất lượng cao, không bao gồm các sản phẩm đóng gói và các sản phẩm đi kèm riêng lẻ.
Thủ tục xóa sổ
Sự thiếu hụt được xác định trong kho phải được ghi lại như sau:
- Trong năm mà việc kiểm toán được tiến hành.
- Chỉ có một người được công nhận là chịu trách nhiệm thực hiện kiểm kê.
- Sự thiếu hụt hàng hóa trong hàng tồn kho được khấu trừ từ tài sản hoặc hàng hóa có cùng tên.
- Ghi từ tài sản hoặc hàng hóa có cùng số lượng.
Cũng có một thứ tự nhất định phải được tuân theo.
Sự thiếu hụt trong hàng tồn kho được ghi giảm theo thứ tự sau:
- Cần phải nhận một đơn đặt hàng được xóa trực tiếp từ ban quản lý của doanh nghiệp.
- Là một phần của thủ tục này, giá trị còn lại của tài sản cố định, chi phí của hàng hóa và vật liệu thành phẩm, giá mua hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển và chi phí lao động của nhân viên thực hiện kiểm kê bị xóa sổ. Xóa nợ, theo quy định, được thực hiện từ khoản vay sang ghi nợ của tài khoản số 94, được gọi là "Thiếu và mất giá trị".
- Một so sánh được thực hiện với số lượng chi phí với tỷ lệ tổn thất sau khi chúng được tính toán trong kế toán. Trong trường hợp số tiền này ít hơn định mức tổn thất tự nhiên của các sản phẩm thực phẩm và bất kỳ nhóm hàng hóa nào khác, nó có thể được ghi vào chi phí của doanh nghiệp.
Ở giai đoạn cuối, vấn đề thuế giá trị gia tăng được giải quyết, có thể hoặc không thể khôi phục. Trong trường hợp VAT có thể được thu hồi, một số tiền nhất định được hiển thị trên ghi nợ trên tín dụng.
Tài liệu
Dựa trên kết quả kiểm kê, các tài sản vật chất có sẵn được xác minh bằng các tài liệu kế toán. Trong tình huống xác định sự không nhất quán trong khuôn khổ cân, đo lường và kể lại, họ thực hiện kiểm kê hoặc điền vào tài liệu cần thiết. Trong trường hợp phát hiện sai lệch, các dấu được đưa ra trong tuyên bố về sự khác biệt. Danh sách các tài liệu bắt buộc bao gồm các loại hành vi sau:
- "TORG-6" - hành động của bức màn bao bì.
- TORG-7, là một hình thức để điền vào sổ đăng ký hàng tồn kho.
- "TORG-15" - một hành động phản ánh hàng hóa và sản phẩm chất lượng thấp.
- "TORG-16" bao gồm thông tin về việc xóa sổ hàng hóa.
- "TORG-20" chứa thông tin về các hành động tiếp theo có thừa hoặc thiếu.
- "TORG-21" - một hành động sắp xếp lại các loại rau và trái cây.
Hậu quả và trách nhiệm pháp lý
Ai trả tiền thiếu tại cửa hàng, tại nhà máy, tại doanh nghiệp hoặc tại bất kỳ nơi nào khác nhận dạng của nó?
Trong trường hợp, theo kết quả kiểm kê, thiếu một thứ gì đó được phát hiện, sau đó nhân viên có tội phải chịu trách nhiệm, sau đó có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp. Ví dụ, nếu có sự thiếu hụt trong kho, thủ kho phải chịu trách nhiệm nếu anh ta là người chịu trách nhiệm về mặt vật chất theo các đơn đặt hàng nội bộ của tổ chức. Để làm điều này, trước tiên hãy lập một hành động xác minh xác nhận thực tế của tội lỗi theo luật hiện hành.Nếu nhân viên có tội đồng ý với số tiền thiếu hụt, anh ta rút ra một lời giải thích, chỉ ra động cơ của anh ta, cũng như lý do gây ra thiệt hại vật chất cho công ty.
Anh ta không thừa nhận tội lỗi
Nếu nhân viên không nhận tội, người sử dụng lao động triệu tập một ủy ban để tiến hành điều tra nội bộ. Ủy ban thiết lập sự tham gia của nhân viên vào thực tế của chứng thư. Sau đó, họ rút ra một hành động từ chối trả lại số tiền đã mất của hung thủ. Hơn nữa, hành động thất bại này sẽ được gửi đến người đứng đầu công ty để xem xét, người phải quyết định phục hồi thiệt hại vật chất từ nhân viên bằng vũ lực. Sau đó, người đứng đầu doanh nghiệp đưa ra lệnh giữ lại tiền từ bên có tội Lương lương một phần hoặc toàn bộ. Sau đó, kế toán có thể thực hiện các khoản khấu trừ tương ứng.
Trong quá trình tính toán tổn thất, giá mua của hàng hóa bị thiếu được tính đến mà không tính đến lợi nhuận bị mất hoặc thu được lợi nhuận có thể xảy ra do sử dụng. Trong trường hợp nhân viên không đồng ý với các khoản khấu trừ được trình bày, anh ta có quyền kháng cáo hành động này của chủ nhân tại tòa án.
Để phục hồi thiệt hại từ người có tội mà không thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý, họ đã nộp đơn lên tòa án cùng với bằng chứng xác nhận tội lỗi của anh ta. Nếu nhân viên của Gu tội lỗi trong việc mất hàng hóa chưa được thiết lập, thì trong tình huống như vậy, việc bồi thường tổn thất hoặc xóa chúng vì chi phí đơn giản là không thể.
Tóm lại
Bạn hoàn toàn có thể hiểu tất cả các sắc thái như vậy chỉ khi bạn có kiến thức tài chính và kế toán phù hợp. Điều này sẽ cung cấp một cơ hội để xác định chính xác sự thiếu hụt như là một phần của kiểm tra hàng tồn kho, cũng như chịu trách nhiệm cho những người thực sự đổ lỗi cho sự xuất hiện của nó.