Tất cả kế toán trong kế toán, là một chức năng quan trọng của quản lý công ty, đề cập đến quản lý. Tuy nhiên, trong hệ thống kế toán phương Tây, phần quản lý của nó đã trở nên liên quan nhiều hơn đến sự phản ánh và kiểm soát chi phí sản xuất.
Kế toán quản trị cung cấp quản lý doanh nghiệp thông tin, kinh tế, công nghệ, đổi mới và cơ cấu. Nội dung của hệ thống kế toán chi phí được hình thành bởi các mục tiêu quản lý. Nó có thể được thay đổi bởi quyết định của chính quyền tùy thuộc vào lợi ích và mục tiêu đặt ra cho người đứng đầu các bộ phận nội bộ của công ty.
Kế toán chi phí và tính toán chi phí sản xuất là một trong những phần quan trọng nhất trong hệ thống kế toán của công ty, là cơ sở thông tin để đưa ra quyết định quản lý, như mở rộng hoặc ngừng sản xuất, đặt giá sản phẩm, xác định nhu cầu mua thiết bị mới, khả năng thay đổi công nghệ và tổ chức sản xuất .
Khái niệm chi phí
Chi phí là một yếu tố không thể thiếu trong quản lý và hoạt động của bất kỳ công ty nào trên thị trường.
Chi phí sản xuất - đây là chi phí cho chi phí lao động sống và chi phí cho việc bán sản phẩm tiếp theo. Trong thực tế, thuật ngữ chi phí trực tuyến, được sử dụng để mô tả tất cả các chi phí sản xuất mà một công ty phải chịu trong một khoảng thời gian.
Chi phí - đây là một đánh giá tiền tệ của các nguồn lực (vật chất, lao động, tài chính, tự nhiên, thông tin) mà tổ chức sử dụng cho mục đích sản xuất và thực hiện.
Các tính năng chính của loại chi phí như sau:
- có thể được đo lường bằng lượng tài nguyên được sử dụng (vật chất, lao động, tài chính);
- số lượng tài nguyên được sử dụng phải được trình bày dưới dạng tiền tệ để đảm bảo so sánh chúng;
- khái niệm này nhất thiết phải gắn liền với các mục tiêu và mục tiêu cụ thể của sản xuất.
Chi phí là giá trị. Chi phí sản xuất là tổng giá trị của tất cả các chi phí có liên quan đến việc tổ chức quá trình sản xuất. Để kiểm soát chi phí, cần lập kế hoạch và đánh giá chi phí, phân tích thành phần của các yếu tố riêng lẻ và kiểm soát sự thay đổi giá trị của từng yếu tố.
Từ khái niệm về chi phí của người dùng, cần phải làm nổi bật khái niệm về chi phí của người dùng, được tiết lộ trong chi phí PBU 10/99 của tổ chức.
Các chi phí của tổ chức theo sổ đăng ký kế toán này được gọi là giảm lợi nhuận của công ty do xử lý tài sản và xảy ra các khoản nợ, dẫn đến giảm vốn của tổ chức. Chi phí chỉ tính đến những chi phí có liên quan đến việc hình thành lợi nhuận trong một thời gian nhất định và phần còn lại của chi phí được gửi vào phần hoạt động của quỹ của công ty dưới dạng sản phẩm trong kho.
Chi phí là chi phí của khoảng thời gian, được ghi chép lại, hợp lý về mặt kinh tế, được phân bổ đầy đủ cho chi phí của sản phẩm được bán trong giai đoạn này.
PBU 10/99 thiết lập một phân loại chi phí duy nhất cho tất cả các tổ chức thương mại theo các yếu tố kinh tế:
- chi phí vật liệu;
- chi phí lao động;
- các khoản khấu trừ từ tiền lương;
- chi phí khấu hao;
- chi phí khác.
Chi phí vật liệu bao gồm:
- chi phí mua nguyên liệu thô và chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất sản phẩm;
- chi phí mua linh kiện và bán thành phẩm;
- dịch vụ ứng dụng của các tổ chức liên quan từ bên ngoài, chi phí sản xuất hoặc vận chuyển vật liệu;
- chi phí nhiên liệu và tài nguyên năng lượng đã được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Kế toán chi phí: Tổ chức
Để xác định chính xác chi phí có tính đến chi tiết cụ thể của quy trình sản xuất của công ty, cần xác định một cách hợp lý các đối tượng để hạch toán chi phí, được hiểu là nơi xuất hiện của chi phí, nghĩa là các xưởng riêng lẻ, nơi sản xuất, v.v. hoạt động kinh tế nội bộ của dịch vụ công ty.
Trong thực tế, có ba tùy chọn có thể để nhóm chi phí theo vị trí:
- có hệ thống trong tất cả các phòng ban, xưởng của doanh nghiệp với việc tính toán chi phí sản xuất của đơn vị này;
- đơn vị không xác định chi phí;
- trong toàn doanh nghiệp - trên cơ sở kết hợp chi phí nguyên vật liệu và tiền lương của công nhân sản xuất tại các cơ sở sản xuất.
Trung tâm chi phí là các đơn vị cấu trúc của doanh nghiệp trong đó lập kế hoạch, phân phối và kế toán chi phí sản xuất được tổ chức.
Trong một doanh nghiệp công nghiệp, những nơi như vậy bao gồm sản xuất, nhà xưởng, lô, đơn vị, lữ đoàn và các đơn vị khác.
Tùy thuộc vào chuỗi chi phí nhóm trong doanh nghiệp, cần phân biệt giữa chi phí ban đầu, trung gian và chi phí cuối cùng.
Trên thực tế, chi phí ban đầu là trung tâm của chi phí, là điểm khởi đầu của sự hình thành chi phí.
Chi phí trung gian liên quan đến mức độ tổng quát hóa chi phí cao hơn. Chúng là đặc trưng của các bộ phận của doanh nghiệp, nơi sản xuất các bộ phận của thành phẩm hoặc bán thành phẩm.
Chi phí cuối cùng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất tại doanh nghiệp. Ở đây, tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp và phân phối được tích lũy, và tổng chi phí sản xuất được tính toán.
Từ quan điểm của nội dung của các hoạt động và thái độ đối với việc sản xuất sản phẩm, các trung tâm chi phí được chia thành chính, phụ trợ và liên quan.
Các trung tâm chi phí chính sản xuất các sản phẩm để thực hiện mà chính doanh nghiệp được tạo ra. Phụ trợ được dành cho việc sản xuất các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất trong việc cung cấp các công cụ, phụ tùng, năng lượng và bảo trì.
Đối tượng liên kết của chi tiêu là chất thải.
Nhiệm vụ của kế toán là tạo ra một hệ thống kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý, hoạch định, giám sát và phân tích công ty chiến lược và chiến lược của công ty.
Nên thực hiện kiểm soát các trung tâm trách nhiệm với việc chuyển một số khoản bồi thường nhất định cho người đứng đầu của các trung tâm trách nhiệm chuyên dụng.
Phân cấp phối hợp dựa trên các cấu trúc phân chia và sản phẩm phức tạp hơn, xác định mô hình quản lý phi tập trung.
Phương pháp chính
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất có thể được phân loại có điều kiện như sau: quy phạm, quy trình, thay thế, tùy chỉnh.
Mỗi phương pháp kế toán chi phí này đều có những ưu điểm riêng. Chúng có thể được cài đặt theo các tiêu chí khác nhau.
Khái niệm cơ bản về chi phí
Chi phí là một nhóm các chi phí theo các đối tượng kế toán và tính toán chi phí trong bối cảnh các đơn vị chi phí.
Kế toán chi phí là một nhóm phân tích chi phí sản xuất trên các tài khoản quản lý cung cấp thông tin cần thiết cho chi phí. Đối với các mục đích này, các tài khoản 20-29 của biểu đồ tài khoản được tính đến.
Các phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính toán không được quy định, vì nhiệm vụ chính của kế toán này trong lĩnh vực chi phí là cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin đầy đủ về chi phí và khả năng ảnh hưởng đến kết quả của công ty.
Phương pháp tính toán được chia thành cá nhân và khối lượng. Các phương thức riêng lẻ bao gồm một phương pháp tính toán dựa trên đơn hàng và các phương pháp khối lượng bao gồm một phương pháp thay thế và một quy trình.
Khái niệm cơ bản của phương pháp ngang
Phương pháp kế toán thay thế chi phí sản xuất được sử dụng trong các ngành công nghiệp có thể thu được sản phẩm cuối cùng do một loạt các phân phối lại liên tục (ví dụ, trong các ngành hóa chất), trong mỗi sản phẩm trung gian (bán thành phẩm) được hình thành. Đối với mỗi phân phối lại, kế toán các chỉ số phân tích chi phí được tổ chức. Chi phí cuối cùng của sản phẩm được định nghĩa là tổng chi phí của toàn bộ phân phối lại.
Việc tính toán chi phí sản xuất bằng kỹ thuật này bao gồm các bước chính sau:
- định nghĩa sản xuất bằng hiện vật;
- tính toán sản xuất trong các đơn vị tùy ý;
- tổng hợp chi phí cho tất cả các sản phẩm;
- xác định chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất;
- chia sẻ chi phí giữa sản phẩm cuối cùng và công việc đang tiến hành vào cuối kỳ.
Khái niệm cơ bản về phương pháp tùy chỉnh
Phương pháp kế toán tùy chỉnh cho chi phí sản xuất khác với các phương pháp khác trong việc xác định chi phí cá nhân. Trong kế toán phân tích, chi phí sản xuất có thể được nhóm theo các đơn đặt hàng sản xuất một sản phẩm hoặc một nhóm các sản phẩm giống hệt nhau, loạt nhỏ của chúng. Kế toán chi phí ban đầu được tổ chức theo một đơn đặt hàng riêng, trong khi mỗi sản phẩm hoặc chuỗi sản phẩm của nó được phân định chặt chẽ theo thứ tự này từ những người khác. Sản xuất dựa trên việc thực hiện các đơn đặt hàng theo quy định, cho phép bạn tính chi phí của sản phẩm một cách riêng biệt. Quá trình sản xuất không cần phải chia thành các khoảng thời gian để nội địa hóa chi phí. Phương pháp này được sử dụng trong xây dựng, kỹ thuật, nghiên cứu và phát triển.
Trong trường hợp này, sổ đăng ký kế toán chính là thẻ đăng ký đơn hàng, nó phản ánh tất cả các chi phí trực tiếp cho nó.
Cho đến khi đơn đặt hàng được khách hàng chấp nhận, tất cả các chi phí trực tiếp liên quan đến nó được ghi nhận là chi phí của giai đoạn không đầy đủ. Sau khi hoàn thành công việc (nghĩa là vận chuyển sản phẩm) cho một đơn hàng cụ thể, tất cả các chi phí có thể được quy cho chi phí của đơn hàng đã hoàn thành.
Sau khi hoàn thành sản xuất, chi phí ước tính của sản phẩm được chuẩn bị.
Khái niệm cơ bản về phương pháp lò hơi
Ban đầu, kế toán chi phí được hạch toán theo phương pháp nồi hơi. Đặc điểm chính của phương pháp nồi hơi kế toán chi phí sản xuất là tất cả các chi phí, bất kể loại của chúng và nơi chúng xảy ra, được ghi lại trong một đăng ký cho toàn bộ thời gian. Kết quả là tính toán tổng chi phí cho tất cả các sản phẩm trong kỳ. Trong trường hợp này, không thể phân phối chính xác chi phí giữa các loại sản phẩm của công ty. Chi phí của một loại sản phẩm nhất định được tính bằng cách phân phối tất cả các chi phí lò hơi liên quan đến cơ sở được thiết lập, ví dụ, chi phí theo kế hoạch. Kết quả là một chi phí rất gần đúng. Kế toán như vậy không cung cấp dữ liệu để kiểm soát chi phí, tìm cách tối ưu hóa chúng và giải quyết các vấn đề quản lý khác. Phương pháp này để tính toán chi phí rất hiếm khi được sử dụng ngày nay. Có thể trong các ngành công nghiệp không cần kế toán phân tích, ví dụ, với một công ty phát hành một sản phẩm.
Khái niệm cơ bản của phương pháp quy trình
Phương pháp kế toán dựa trên quy trình cho chi phí sản xuất có thể được áp dụng trong các ngành công nghiệp với danh pháp hạn chế nghiêm ngặt, trong đó không có công việc đang tiến hành, nhưng ổn định (ví dụ, sản xuất hóa dầu, vận chuyển, v.v.).Kế toán chi phí chi phí sản xuất được chia thành các quy trình sản xuất riêng biệt theo loại sản phẩm, công việc và dịch vụ.
Kết luận
Sử dụng các phương pháp kế toán chi phí trong sản xuất công nghiệp, được phát triển bởi các chuyên gia Nga và nước ngoài, có thể phân tích hiệu quả của chi phí sản xuất ở nhiều khía cạnh khác nhau. Ví dụ, để đánh giá các yếu tố sản xuất, vai trò của sản xuất phụ trợ, phân tích chi phí kế toán, cũng như tầm quan trọng của các yếu tố riêng lẻ của chi phí sản xuất.