Tài chính và kế toán là hai nền tảng của kinh doanh ở mọi cấp độ. Cấp độ càng cao, trách nhiệm pháp lý càng lớn và chi phí lỗi càng cao. Các công nghệ thông tin hiện đại cung cấp các sản phẩm phần mềm "hoàn hảo" và các công ty hàng đầu đã đạt đến trạng thái mà sự lựa chọn dĩ nhiên phải được đưa ra có lợi cho các sản phẩm của họ.
Nếu một công ty quản lý để lấy sản phẩm từ một nhà phát triển ít được biết đến và làm việc xung quanh các đề xuất của các nhà lãnh đạo, cơ hội để có được trải nghiệm tiêu cực là rất lớn, nhưng quyền tự do hoạt động kinh doanh sẽ không bị giới hạn.
Địa danh quốc tế
Thông tin là một hiện tượng phức tạp, nhưng trong lĩnh vực tài chính và kế toán, nhiều khung khái niệm được thể hiện bằng một loạt các sản phẩm phần mềm chồng chéo. Từ viết tắt IFRS đã là một đối số không thể chối cãi và các quy định địa phương chỉ ra chính xác và đầy đủ những gì nên làm, cách vẽ, cách tính, v.v.
Có thể lập luận rằng mọi thứ đã được quyết định. Có một ủy ban huyền thoại về các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế (IASB), thực sự tồn tại và hoạt động trong thực tế. Kể từ khi thành lập (năm 1973), Quỹ Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASCF) đã vượt qua con đường hình thành khó khăn và ngày nay, hơn 100 quốc gia trên thế giới tham gia.
Các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực phần mềm (và đây không chỉ là chuẩn mực "Kế toán 1C" phổ biến) từ IASB vào các sản phẩm của họ, và điều này đã biến các yếu tố của báo cáo tài chính thành các hình thức báo cáo ổn định, không thay đổi.
Điều này là tốt: không cần phải suy nghĩ về cách thức, khi nào, tại sao, tại sao, và những gì để vẽ lên.
Điều này là xấu: một công ty tiêu dùng không thể tự thay đổi bất cứ điều gì. Công nghệ của việc bán buôn, bảo trì và hỗ trợ cập nhật, biến bất kỳ doanh nghiệp nào thành một con rối của các tiêu chuẩn và công nghệ quốc tế để xử lý thông tin tài chính và kế toán.
Công ty và thông tin không xác định
Tài chính là điện thoại di động nhiều hơn sổ sách kế toán. Theo quy định, các nguồn có thẩm quyền và các chuyên gia có thẩm quyền chỉ định tài chính trong phổ của năm vị trí chính:
- tài sản;
- nghĩa vụ;
- vốn;
- thu nhập;
- chi phí
Các yếu tố của báo cáo tài chính trong kế toán được giới hạn ở ba vị trí:
- tài sản;
- nghĩa vụ;
- vốn.
Trong mọi trường hợp, các vị trí chính được chia thành các thành phần và có thể là một chủ đề để phân tích, ra quyết định và thu thập thông tin thứ cấp về hoạt động kinh doanh của công ty.
Một công ty vô danh luôn luôn di động - đây là luật kinh doanh. Mong muốn tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường buộc chúng ta phải giải quyết những vấn đề mà 1C hoặc Galaxy không thể giải quyết, hoặc chương trình quản lý tài sản tài chính uy tín của Oracle của một tập đoàn quốc tế lớn.
Không có nghi ngờ rằng các nhà lãnh đạo làm cho phần mềm tuyệt vời. Điều này đúng như thực tế là các bảng Excel được sử dụng trong mỗi chương trình.
Thành công trong lĩnh vực thông tin về tài chính kế toán là rất lớn, nhưng chúng không hoàn toàn bao gồm tất cả các nhiệm vụ, chúng không đảm bảo toàn bộ công việc kinh doanh của bất kỳ công ty nào.
Điều chính: sản phẩm lãnh đạo nhóm được biết đến không chỉ với công ty tiêu dùng mà còn cả virus hay kẻ tấn công.
Về cơ bản: cơ sở dữ liệu tài chính và kế toán được duy trì và duy trì bởi các công ty bên thứ ba được chứng nhận bởi nhà sản xuất. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp được đảm bảo rò rỉ thông tin và vi phạm trong mạch bảo mật.
Sổ sách kế toán hiệu quả và tài chính di động
Thật khó để từ chối "1C": cung cấp quá tốt, nhưng đắt tiền. Không sử dụng Oracle cũng không dễ, vì các sản phẩm, dịch vụ và khả năng của nó bao gồm một số lượng lớn các mối quan hệ sản xuất, tài chính và các mối quan hệ khác trong công ty.
Các yếu tố của báo cáo tài chính trong các chương trình lãnh đạo phổ biến có sẵn khi cần thiết. Không thể thay đổi bất cứ điều gì.
Hoạt động kinh tế xã hội của bất kỳ doanh nghiệp nào là sự năng động và hàng tá máy tính bảng trong Excel đơn giản luôn luôn đến để giải cứu. Những gì nhà lãnh đạo không nghĩ ra, cần phải nghĩ ra công ty sử dụng sản phẩm của nhà lãnh đạo này.
Trong tình trạng này, nó có ý nghĩa để suy nghĩ về nền tảng khái niệm của công ty. Lựa chọn lý tưởng là viết sản phẩm phần mềm của riêng bạn, đáp ứng đầy đủ khái niệm kinh doanh cá nhân, nhưng đây là rất nhiều công việc, thời gian và chi phí tài chính.
Một cách tốt để thoát khỏi tình huống này là một công ty nhỏ, cẩn thận và siêng năng tạo ra phiên bản kế toán của riêng mình hoặc xây dựng một chương trình phân tích trong lĩnh vực tài chính. Trong tùy chọn này, bạn có thể định hướng nền tảng khái niệm của hoạt động kinh doanh đến một cái gì đó đã tồn tại và phát triển nó khi cần thiết.
Cách tạo phần mềm của riêng bạn cho tài chính và kế toán luôn được ưu tiên, mặc dù phức tạp hơn. Ở đây nó có thể cung cấp không chỉ tính di động và động lực, mà còn phát triển cùng với quá trình hình thành của chính công ty.
Đặc điểm chính của thông tin là một quá trình phát triển liên tục. Các vấn đề của phần mềm phổ biến được kết nối với điều này: nó không phát triển. Nhà phát triển luôn đảm bảo chỉ cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật. Nhưng nhà phát triển không thể tham gia tích cực vào sự phát triển của mỗi công ty đã mua và sử dụng sản phẩm phần mềm của mình.
Hiệu quả và an toàn
Kinh doanh là chi phí, phân tích tài chính cho phép bạn nghiên cứu động lực của chi phí và doanh thu. Kinh nghiệm sử dụng các sản phẩm phần mềm phổ biến là đắt tiền, nhưng đó là kiến thức và hỗ trợ kỹ thuật của nhà phát triển.
Các nền tảng khái niệm của một doanh nghiệp dựa trên sự phát triển của chính họ, có thể thích nghi, nhưng của chính họ, sẽ luôn là sự lựa chọn tốt nhất. Kiến thức và kỹ năng ở tất cả các cấp quản lý sẽ không thay thế một sản phẩm phần mềm đắt tiền và uy tín. Bất kỳ báo cáo có thể được thực hiện trong một trình soạn thảo văn bản hoặc bảng tính, bạn có thể viết chương trình của riêng bạn.
Không phải mọi công ty quyết định con đường riêng của mình trong không gian thông tin, nhưng đó là một con đường độc lập, hiệu quả và bảo mật tối đa.