Luật lao động hiện hành bắt buộc người sử dụng lao động phải soạn thảo một số tài liệu bắt buộc trong quá trình tuyển dụng và sa thải nhân viên. Một trong những tài liệu này là một cuốn sách công việc, được thiết kế để xác nhận kinh nghiệm của một người. Nếu nó được lấp đầy hoàn toàn, thì bạn cần phải khâu trong lớp lót vào nó.
Tôi có cần nhúng một phần chèn vào sổ làm việc không?
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ điền vào sổ làm việc trong vòng 5 ngày kể từ ngày làm việc của người nộp đơn. Các thông tin sau đây được nhập vào sổ làm việc (chèn):
- nơi làm việc;
- giữ vị trí;
- thông tin về việc chuyển nhượng (nếu có);
- thay đổi tên của công ty (nếu có);
- ngày sa thải;
- lý do sa thải.
Tất cả các hồ sơ không nên được rút ngắn, ngoại trừ thông tin có thể được rút ngắn theo các quy tắc được chấp nhận chung. Đương nhiên, theo thời gian, các tờ trong sổ làm việc có thể kết thúc. Và ngay sau đó bạn cần phải may trong lót.
Làm thế nào để làm điều đó?
Làm thế nào để may trong một sổ làm việc chèn? Các quy tắc về bảo trì sổ lao động (Nghị định số 225) không đưa ra một quy định rõ ràng đối với việc may trong lá lỏng lẻo. Không có yêu cầu cho chính xác nơi để may lót, màu sắc nên là chủ đề. Chỉ có một yêu cầu - phần chèn phải là toàn bộ một tài liệu với một cuốn sách công việc, nghĩa là, phần đính kèm đơn giản mà không cần may là không được phép.
Nếu bạn suy nghĩ một cách logic, thì theo hướng dẫn, việc đánh số trong sổ làm việc và phần chèn phải được thực hiện, do đó, phần chèn phải được khâu sau tờ cuối cùng, trước bìa.
Bước đầu tiên
Làm thế nào để may trong một sổ làm việc chèn? Nó sẽ lấy chỉ, kim và dùi. Điều bắt buộc là phải đảm bảo rằng thực sự không có tờ giấy trắng nào trong sổ làm việc để ghi lại thông tin về việc nhập học hoặc sa thải.
Các chèn nên được khâu vào tấm phía sau của bìa, tốt nhất là ngay cả để lây lan chính nó. Nó là cần thiết để thực hiện một số mũi khâu, để trong tương lai lớp lót không rơi ra. Chủ đề được khuyến khích sử dụng tông màu tắt.
Sau khi khâu, cuốn sách và chèn nên là một tài liệu duy nhất. Không được phép dán hoặc sửa chữa bằng kim bấm. Lệnh cấm này được ghi trong điều 38 của Sổ tay bảo trì sổ lao động.
Bước thứ hai
Làm thế nào để nhúng một chèn trong sổ làm việc từng bước? Bây giờ bạn có thể tạo một bản ghi trực tiếp trong phần chèn. Nhân tiện, bước đầu tiên và thứ hai có thể được hoán đổi.
Tờ đầu tiên của phần chèn chứa thông tin về cá nhân mà cuốn sách công việc thuộc về.
Trên trang bìa của cuốn sách bạn cần ghi chú rằng phần chèn đã được phát hành.
Bước thứ ba
Làm thế nào để may trong một sổ làm việc chèn? Bây giờ thông tin về nhân viên đã được điền, bạn có thể tiến hành thực hiện một mục về việc nhập học, sa thải, chuyển nhượng.
Trong cuốn sách chuyển động của sách lao động, một lưu ý cũng được thực hiện là thủ tục ban hành một bản chèn đã được hoàn thành.
Điều này hoàn thành thủ tục khâu.
Nếu bạn không may vá trong lót?
Làm thế nào để khâu một chiếc lá lỏng lẻo trong một cuốn sách công việc, nó dường như là rõ ràng, nhưng nếu điều này không được thực hiện? Trước hết, chủ sở hữu của một cuốn sách như vậy sau này có thể gặp vấn đề khi xin việc ở một tổ chức khác, khi nộp đơn xin trợ cấp.
Bản thân chèn mà không có sổ làm việc là không hợp lệ, ngay cả khi nó được đóng dấu và viết trên đó.
Yêu cầu về hình thức
Làm thế nào để may một chèn vào sổ làm việc và lấy nó ở đâu? Bản thân hình thức chèn phải là một mẫu được thiết lập bởi các quy định pháp luật và được sản xuất độc quyền tại doanh nghiệp GOZNAK. Doanh nghiệp được yêu cầu mua các tài liệu đó. Theo đó, người sử dụng lao động phải luôn có một nguồn cung cấp nhất định các tài liệu đó. Mặc dù trong thực tế, thông thường, nhân viên tự mua một bộ chèn để bộ phận nhân sự may nó vào sổ làm việc.
Tem xác nhận giao hàng chèn
Cả hướng dẫn và các hành vi quy phạm khác đều không cung cấp cho một nơi mà một con tem phải được dán mà lớp lót đã được phát hành. Trong thực tế, một dấu như vậy được dán trên trang tiêu đề đầu tiên của cuốn sách công việc hoặc ở bên trong trang bìa.
Trong trường hợp này, cả tùy chọn thứ nhất và thứ hai sẽ không bị coi là vi phạm, điều chính là nếu bạn đặt một dấu trên trang bìa để nó không bao gồm thông tin về chủ sở hữu của nó.
Tem mẫu cũng không được quy định trong các tài liệu quy định. Do đó, có rất nhiều tranh cãi xung quanh vấn đề này. Một số chuyên gia của dịch vụ nhân sự cho rằng đây phải là một bản in chính xác, những người khác cho rằng có thể ghi chép bằng tay và xác nhận với con dấu của doanh nghiệp. Do đó, vẫn nên mua tem có thể tìm thấy ở hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc đặt hàng từ một tổ chức sản xuất tem hoặc cung cấp dịch vụ in.
Điều chính là nếu một con tem được dán, thì nó phải được điền vào. Mục này phải chứa dữ liệu chèn. Sê-ri và số có thể thay đổi tùy thuộc vào ngày phát hành. Thông thường đây là bảy chữ số và hai hoặc ba chữ cái của một chuỗi. Các phần chèn được mua sau năm 2010 có sê-ri BT-I và cho đến năm 2003 chúng có AT và mã hóa kỹ thuật số trong các phần chèn và sách công việc như vậy bao gồm các chữ số La Mã. Theo đó, tem có thể như sau:
VÒI CHỨNG MINH Sê-ri AT số IIVIV. "
Làm thế nào để may một chèn thứ hai vào sổ làm việc?
Nếu một nhân viên quá tích cực đã đến công ty, thì có thể tất cả các hồ sơ về công việc của anh ta không phù hợp với sổ làm việc và trong chính bản chèn, sau đó một bản khác sẽ cần được khâu lại. Các quy tắc để may trên chèn thứ hai giống như khi thêm lần đầu tiên. Nó nên được may theo lượt chữ U, nhưng sau lần chèn đầu tiên. Tiếp theo, thông tin về chủ sở hữu và hồ sơ nhập học hoặc sa thải được nhập vào. Không thất bại, một con tem một lần nữa được dán rằng một bản chèn mới đã được phát hành, trên đó loạt và số của nó được ghi lại với mục nhập thông tin này trong sổ kế toán cho sự chuyển động của sổ lao động trong tổ chức.
Nếu ghi sai?
Làm thế nào để may trong sổ làm việc chèn, mẫu được trình bày ở trên? Không có yếu tố con người, không có nơi nào trong cuộc sống của chúng ta và nếu hồ sơ bị hỏng sau khi được khâu vào, nó không được phép thay đổi trong hình thức mới. Bạn sẽ phải mở rộng mọi thứ và chèn một hình thức mới.
Nếu phần chèn được nhận từ chủ nhân, thì một hành động nên được rút ra nói rằng biểu mẫu đã bị hỏng và bị phá hủy. Nếu một mục nhập đã được thực hiện trong sổ làm việc nói rằng phần chèn đã được phát hành, thì một mục nhập phải được thực hiện nói rằng tem không hợp lệ.
Thay vì kết luận
Tôi có thể sử dụng một cái gì đó khác thay vì lót? Câu hỏi này có thể được trả lời một cách dứt khoát - không. Nó không được phép sử dụng một cuốn sách công việc mới. Theo điều 66 của Bộ luật Lao động, một cá nhân chỉ có thể có một cuốn sách làm việc. Thực tế có một cuốn sách làm việc thứ hai có thể được coi là giả mạo của các tài liệu. Mặc dù gần đây, điều này khá phổ biến.
Bản thân nhân viên của các dịch vụ nhân sự phải luôn cẩn thận và chính xác, vì các lỗi trong hoạt động của họ có thể dẫn đến thực tế là trong tương lai một cá nhân có thể gặp vấn đề khi tìm việc ở một công ty khác và xin trợ cấp.