Có một số lý do tại sao thanh toán tiền lương trung bình được áp dụng. Một chuyến đi kinh doanh đề cập đến chỉ như vậy. Du lịch liên quan đến công việc không phải là hiếm. Tất nhiên, việc bảo vệ quyền của một nhân viên thực hiện loại công việc này được quy định bởi pháp luật. Và thủ tục tính toán chi phí đi lại và mỗi diem đã được thiết lập. Người sử dụng lao động không có quyền vi phạm nó.
Một chuyến đi kinh doanh là gì?
Một chuyến công tác có nghĩa là một chuyến đi của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định bên ngoài nơi làm việc chính của anh ta. Tất cả điều này để thực hiện bất kỳ công việc hiện trường. Một ví dụ là một chuyến công tác đến một thành phố khác để thuyết phục người mua mới hoặc tiến hành kiểm tra một điểm bán hàng. Ngoài ra, một chuyến đi đến một quốc gia khác, ví dụ, để trao đổi kinh nghiệm giữa các nhân viên, có thể được coi là một chuyến đi kinh doanh.
Tuy nhiên, điều đáng ghi nhớ là nếu công việc ban đầu được kết hợp với việc đi du lịch, thì các chuyến đi đến những nơi khác không thể được coi là một chuyến công tác. Theo đó, việc tính toán chi phí đi lại không cần thiết ở đây. Cũng cần lưu ý rằng hướng đi của nhân viên, được thông qua với việc thực hiện hợp đồng dân sự, sẽ không được coi là một chuyến công tác.
Chuyến công tác: luật điều chỉnh chúng
Người sử dụng lao động và nhân viên có liên quan đến các chuyến đi kinh doanh cần biết rằng các khái niệm cơ bản và quy tắc tính toán được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Chúng bao gồm:
- Điều 166. Ở đây khái niệm về chuyến đi kinh doanh chính thức được giới thiệu.
- Điều 167. Điều khoản này quy định sự đảm bảo của nhân viên được gửi trong một chuyến công tác.
- Điều 153. Bài viết này quy định thanh toán cho công việc vào cuối tuần và ngày lễ.
Tất nhiên, có những bài viết khác ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến nhiều vấn đề liên quan đến du lịch. Cụ thể, họ trả lời câu hỏi: Phụ cấp đi lại được tích lũy như thế nào và các tính năng của khoản thanh toán của họ là gì? Tuy nhiên, trên đây thường được gọi là những khoản chính.
Ai không nên được gửi đi công tác
Trước khi bạn hiểu cách tính phụ cấp đi lại, bạn nên hiểu nhân viên nào không thể được gửi trong các chuyến đi mà không có sự đồng ý của họ và ai không nên được gửi ngay cả với sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên.
Phụ nữ mang thai và những người dưới mười tám tuổi không được gửi đi công tác. Ngoài ra còn có các quy tắc cho các loại công nhân sau đây:
- Phụ nữ có con dưới ba tuổi.
- Cha mẹ đơn thân nuôi một đứa trẻ hoặc những đứa trẻ chưa đến năm tuổi.
- Nhân viên phụ thuộc vào trẻ em khuyết tật.
- Công nhân với một giấy chứng nhận y tế mà họ chăm sóc cho một thành viên gia đình.
Các loại nhân viên ở trên có thể được gửi trong một chuyến công tác chỉ với sự đồng ý bằng văn bản và sau khi kiểm tra y tế đầy đủ.
Tài liệu cần thiết để xử lý một chuyến công tác
Để gửi một nhân viên hợp pháp trong một chuyến công tác, cần phải lập tài liệu chính xác. Chúng bao gồm một đơn đặt hàng được gửi trong một chuyến công tác, phân công công việc và các tài liệu thực sự xác nhận nhân viên còn ở lại trong một chuyến công tác.
Điều đáng chú ý là một sự phân công công việc từ năm 2015 không bắt buộc phải được thực thi, điều này được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, trong quy trình nội bộ để xử lý tài liệu, người sử dụng lao động có thể tuân thủ các quy tắc cũ. Bảo trì như vậy là thích hợp cho các tổ chức lớn.Ví dụ, loại tài liệu này có thể được biên soạn bởi người đứng đầu đơn vị cấu trúc cho thấy sự cần thiết của một chuyến đi kinh doanh. Trong tương lai, tài liệu này được xem xét bởi quản lý cao hơn.
Đơn hàng được gửi trong chuyến công tác là một phần không thể thiếu trong luồng tài liệu khi chuyến công tác xảy ra. Tài liệu phải chỉ ra chi tiết về tổ chức, dữ liệu nhân viên, mục tiêu và ngày của chuyến đi. Một đơn đặt hàng được điền vào một mẫu thống nhất số T-9. Trong trường hợp phân công công việc, thực tế này cũng được chỉ định theo thứ tự.
Các tài liệu xác nhận thời gian của một chuyến công tác được coi là tài liệu du lịch chủ yếu, chẳng hạn như vé tàu. Nếu nhân viên di chuyển bằng phương tiện giao thông cá nhân, một bản ghi nhớ sẽ được soạn thảo.
Phải làm gì nếu bạn cần kéo dài chuyến đi?
Có những tình huống cần thiết để tăng thời gian của một chuyến đi kinh doanh của nhân viên. Trong trường hợp này, bạn cần phải soạn thảo một gói tài liệu bổ sung. Chúng bao gồm:
- Đặt hàng để kéo dài chuyến đi. Tài liệu này được điền dưới mọi hình thức. Lý do cho việc gia hạn chuyến đi và ngày kết thúc mới nên được chỉ ra ở đây.
- Văn bản cho phép gia hạn chuyến đi từ những người nêu trên.
- Thông báo gia hạn nhân viên. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi fax với một đơn đặt hàng.
- Tính toán đi lại và mỗi diem cho một khoảng thời gian bổ sung và chuyển tiền.
Thanh toán do một nhân viên đi công tác
Một nhân viên đã được gửi đi công tác được hưởng một số loại thanh toán. Chúng bao gồm:
- Mỗi diem.
- Trả trực tiếp chi phí đi lại cho mỗi ngày do công việc khi khởi hành.
- Hoàn trả các chi phí phát sinh của một nhân viên liên quan đến một chuyến công tác, ví dụ, số tiền cho vé hoặc nhà cho thuê.
Những bước đầu tiên của kế toán: mỗi diem, du lịch và tạm ứng
Sau khi lệnh chỉ đường đã sẵn sàng, nhân viên phải được thanh toán trước. Nó bao gồm mỗi diem cho toàn bộ thời gian của chuyến đi, cũng như số tiền chi phí ước tính. Điều đáng chú ý là việc phát hành có thể được thực hiện cả bằng tiền mặt và bằng cách chuyển sang thẻ nhân viên.
Phụ cấp đi lại được tính như thế nào? Họ được trả vào cuối tháng cùng với phần còn lại của tiền lương. Điều này là do việc tính toán loại thanh toán này được thực hiện sau khi kết thúc tháng, bất kể khi nào nhân viên báo cáo.
Sau khi nhân viên trở lại, kế toán tiến hành tính toán lại. Kết quả được tóm tắt, hóa ra số tiền đã được chi tiêu. Tóm lại, nhân viên hoặc được trả thêm cho số tiền còn thiếu hoặc bị rút quá mức.
Thanh toán các chuyến công tác. Công thức cơ bản
Phụ cấp đi lại được tính như thế nào? Trước khi bạn tính bất kỳ khoản tiền nào cho nhân viên, bạn nên tính toán chúng. Cần nhớ rằng thanh toán được thực hiện trên thu nhập trung bình. Chuyến đi được trả theo số tiền tính theo công thức. Để tính toán, các chỉ số sau đây được thực hiện:
- Các khoản thanh toán được tính đến để tính thu nhập trung bình. Một danh sách đầy đủ có thể được tìm thấy trong Quy định về các tính năng tính thu nhập trung bình. Trong hầu hết các trường hợp, đây là tiền lương, phụ cấp cá nhân, trừ tiền thưởng một lần và hỗ trợ vật chất.
- Số ngày của thời hạn thanh toán.
- Số ngày đi công tác.
Để tính chi phí đi lại, các khoản thanh toán được mô tả trong đoạn đầu tiên được thực hiện, chia cho số ngày của thời gian thanh toán. Chỉ số này cho biết nhân viên nhận được bao nhiêu cho một ngày đi công tác. Sau đó, chỉ số này được nhân với tổng số ngày làm việc khi khởi hành.
Số ngày: một yếu tố quan trọng!
Cần lưu ý rằng ngày đầu tiên của một chuyến đi kinh doanh là ngày mà vé được gửi đi. Đó là, nếu máy bay cất cánh vào ngày thứ hai mươi lúc mười giờ chiều vào buổi tối, thì ngày này được tính đầy đủ.
Các quy tắc để tích lũy phụ cấp đi lại cũng ngụ ý rằng nếu cần có thời gian để đi đến nơi khởi hành, thì nó cũng phải được thanh toán đầy đủ.
Một ví dụ là một tình huống trong đó một nhân viên cần phải bay ra khỏi một sân bay bên ngoài thành phố. Để bắt máy bay, một nhân viên phải rời đi lúc 23 giờ 30 phút. Trong trường hợp này, ngày này cũng nên được thanh toán đầy đủ, mặc dù thực tế là việc khởi hành của máy bay chỉ được lên kế hoạch vào ngày hôm sau.
Thanh toán các chuyến công tác. Ngày lễ
Cần lưu ý rằng thanh toán của một kế hoạch như mỗi diem, trợ cấp đi lại vào các ngày lễ, đòi hỏi phải làm rõ đặc biệt. Vì vậy, mỗi diem được trả cho mỗi ngày mà một người dành cho một chuyến công tác. Điều này bao gồm cả ngày lễ và cuối tuần. Mặc dù thực tế là nhân viên đã không làm việc trong những ngày này.
Thanh toán các chuyến công tác vào cuối tuần có thể không được thực hiện. Nếu nhân viên làm việc vào ngày nghỉ của mình, thì thanh toán được thực hiện theo cách tương tự như đối với công việc vào các ngày lễ và cuối tuần bên ngoài một chuyến công tác. Đó là, trong những ngày này, nhân viên được quyền thanh toán gấp đôi hoặc thêm thời gian nghỉ, nhưng với một khoản thanh toán duy nhất trong ngày.
Ví dụ tính toán du lịch
Để hiểu tình hình, tốt hơn là sử dụng các ví dụ. Việc tích lũy các khoản phụ cấp đi lại có thể được giải thích trong một tình huống điển hình.
Một nhân viên của doanh nghiệp đã được gửi đến Kostroma trong một chuyến công tác từ ngày 1 tháng 4 năm 2017 đến ngày 12 tháng 4 năm 2017. Đồng thời, trong khoảng thời gian này có tám ngày làm việc, vì công ty có một tuần làm việc năm ngày và nhân viên đang nghỉ ngơi vào cuối tuần.
Trong thời gian thanh toán, nhân viên làm việc trong 230 ngày, trong khi kiếm được 360.000 rúp.
Với tính toán này, khoản thanh toán hàng ngày cho chuyến công tác của D. Sergeyev sẽ là 1.565 rúp 22 kopecks. Đó là, trong tám ngày, nhân viên sẽ nhận được 12.521 rúp 76 kopecks của khách du lịch kinh doanh.
Du lịch dồn tích: bài đăng
Thanh toán và tích lũy của các khoản phụ cấp đi lại có thể được phản ánh trong các giao dịch sau:
- Nợ 26 (20, 23, 25) - Tín dụng 71. Mục này phản ánh việc áp dụng chi phí đi lại vào ngày báo cáo tạm ứng được nộp.
- Nợ 71 - Tín dụng 50 (51) - mô tả quy trình thanh toán tiền mặt trên báo cáo tạm ứng cho nhân viên.
- Nợ 26 (20, 23, 25) - Tín dụng 70. Nhân viên đi công tác tích lũy.
Một diem là gì? Tính năng tích lũy
Per diem là số tiền nhằm mục đích bồi hoàn cho người lao động cho các chi phí liên quan đến việc sống ở một địa phương khác. Thanh toán của họ được quy định bởi pháp luật. Thanh toán được thực hiện cho mỗi ngày bạn đi công tác, kể cả những ngày trên đường đi.
Số lượng mỗi diem được xác định độc lập bởi mỗi nhà tuyển dụng. Đối với các doanh nghiệp có hoạt động được thực hiện bên ngoài Liên bang Nga, nên đưa vào các tài liệu của công ty và thông tin về số tiền trên mỗi diem cho các chuyến công tác nước ngoài.
Điều đáng chú ý là mỗi diem quy định cho các chuyến đi nước ngoài được tính cho ngày khi nhân viên rời khỏi Liên bang Nga và cho ngày anh ta trở lại. Đó là, khi đến nước này vào lúc chín giờ sáng, cả ngày vẫn sẽ được trả cho số tiền trợ cấp sinh hoạt hàng ngày cho một chuyến đi nước ngoài.
Mỗi chuyến đi mỗi ngày
Một tình huống thú vị phát sinh nếu một nhân viên bị buộc phải đi công tác kéo dài một ngày. Trong trường hợp này, có một đặc thù của thanh toán diem. Ví dụ, một chuyến đi ra nước ngoài được trả bằng năm mươi phần trăm của toàn bộ số tiền trợ cấp sinh hoạt hàng ngày.
Đồng thời, một chuyến công tác trong nước ít có lợi nhuận. Mỗi diem cho ngày này không bị tính phí. Tuy nhiên, điều đáng ghi nhớ là điều này chỉ có liên quan khi ngày khởi hành và ngày đến trùng nhau. Nếu chuyến khởi hành là vào lúc mười một giờ tối ngày hôm trước, thì chuyến đi được coi là hai ngày.