OKVED là một bộ phân loại các loại hoạt động kinh doanh được trình bày dưới dạng mã hóa. Tài liệu sử dụng cấu trúc phân cấp rõ ràng, cho phép bạn nhanh chóng xác định loại hoạt động của một doanh nghiệp hoặc cá nhân doanh nhân sử dụng mã kỹ thuật số. Ban đầu, doanh nhân được xác định với các mã trong quá trình mở doanh nghiệp, trong tương lai anh ta có cơ hội thay đổi chúng, thêm và xóa. Mã chính thực sự là loại hoạt động chính mà từ đó nó được cho là có được lợi nhuận tối đa.
Cách thêm OKVED mới
Nếu các ý tưởng mới đã xuất hiện trong quá trình phát triển doanh nghiệp của riêng bạn, thì ngoài việc chuẩn bị nguyên liệu, nguyên liệu thô và các cơ sở khác, bắt buộc phải thêm mã phù hợp cho loại hoạt động. Đừng quên rằng một số loại hoạt động kinh tế đòi hỏi phải có giấy phép hoặc giấy phép đặc biệt.
Bước đầu tiên trong việc thêm mã là chuẩn bị. Trước hết, bạn nên chọn đúng và sử dụng phiên bản hiện tại của OKVED OK 029-2014. Trọng tâm là ở chỗ này vì có nhiều phiên bản phân loại trên Internet. Và nếu bạn chỉ định mã hóa cũ, thì rõ ràng doanh nhân sẽ bị từ chối trong ứng dụng của mình.
Trong trường hợp cực đoan, nếu bạn thua lỗ với một lựa chọn, bạn thậm chí có thể liên hệ với một công ty cung cấp dịch vụ để đăng ký và đóng cửa doanh nghiệp. Nhiều khả năng, tư vấn thậm chí sẽ được miễn phí.
Bước một - chọn mẫu đơn và tổ chức một cuộc họp
Bạn có thể thêm OKVED vào LLC với các sửa đổi cho điều lệ và không có chúng. Thay đổi điều lệ sẽ phải được thực hiện nếu nó không chứa loại hoạt động mong muốn. Ví dụ, công ty đã bán các sản phẩm kim loại trong hai năm và quyết định mở một trạm lốp xe gần nhà kho. Nhiều khả năng, loại hoạt động này không được cho là khi soạn thảo các tài liệu về tiêu đề. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân đã đi theo một cách khác và thận trọng đưa vào điều lệ một cụm từ mà công ty có quyền tiến hành bất kỳ loại hoạt động nào không bị cấm theo luật hiện hành, trong những tình huống như vậy sẽ không cần thiết phải sửa đổi điều lệ.
Làm cách nào để thêm OKVED nếu nó không được cung cấp bởi điều lệ? Bạn sẽ phải bắt đầu bằng cách triệu tập một cuộc họp cổ đông, phê chuẩn một mã và điều lệ mới trong một phiên bản mới. Trong trường hợp này, chọn mẫu P13001. Nếu không có thay đổi nào được yêu cầu trong các tài liệu tiêu đề, thì mẫu P14001 được điền vào.
Điều kiện chính là thông báo cho cơ quan thuế về quyết định của họ nên trong vòng ba ngày sau khi quyết định.
Đơn xin bắt buộc để bổ sung phải được chứng nhận bởi một công chứng viên. Yêu cầu như vậy không được đưa ra nếu các tài liệu được gửi đến dịch vụ thuế thông qua các kênh điện tử, nghĩa là chữ ký điện tử được chứng nhận.
Để thêm mã OKVED, bạn sẽ cần điền vào trang 001, các tờ H và R. Trang 001 và P được điền vào mà không thất bại cho bất kỳ thay đổi nào.
Nếu chỉ thêm một mã, thì trang đầu tiên của trang H sẽ được điền, nếu các mã khác được loại trừ song song, thì trang thứ hai của cùng một trang sẽ được điền.
Bước hai - điền và công chứng một tuyên bố
Làm thế nào để thêm OKVED? Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, hình thức yêu cầu được chọn. Không thất bại, nó phải được chứng nhận trong văn phòng công chứng. Trong trường hợp này, việc ai sẽ gửi tài liệu không quan trọng, ngay cả khi đó sẽ là chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc.
Bước ba - Gửi tài liệu cho Dịch vụ Thuế Liên bang
Hướng dẫn từng bước: thêm OKVED và gửi tài liệu cho dịch vụ thuế. Cần liên hệ chính xác với chi nhánh lãnh thổ của Dịch vụ Thuế Liên bang, trong đó việc đăng ký ban đầu của doanh nghiệp được thực hiện.
Bạn có thể gửi tài liệu thông qua trung tâm đa chức năng, thư hoặc thông qua trang web của Dịch vụ Nhà nước.
Nếu việc bổ sung các mã được kèm theo các thay đổi trong điều lệ, trong gói tài liệu, ngoài một tuyên bố có công chứng, cần nộp các tài liệu sau:
- quyết định của một người tham gia kinh doanh hoặc biên bản của cuộc họp chung;
- phiên bản mới của điều lệ doanh nghiệp (2 bản);
- nhận nhiệm vụ nhà nước (năm nay khoản thanh toán là 800 rúp).
Cần lưu ý rằng thanh toán BCC khác nhau tùy thuộc vào nơi nộp tài liệu, nghĩa là, nếu chúng được gửi qua IFC hoặc trực tiếp cho cơ quan thuế. Tất cả thông tin thanh toán có thể được tìm thấy trên các trang web của các tổ chức này.
Theo các yêu cầu của Luật 129-FZ, người nộp đơn không bắt buộc phải nộp một giao thức hoặc quyết định của cuộc họp. Tuy nhiên, có khả năng đại diện thuế vẫn sẽ yêu cầu. Do đó, Dịch vụ Thuế Liên bang xác minh việc tuân thủ thời hạn ba ngày.
Bước cuối cùng
Làm cách nào để thêm OKVED LLC? Hướng dẫn từng bước nói rằng vẫn chỉ nhận được các tài liệu được sửa từ các cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang và chúng tôi có thể tiến hành triển khai dự án mới.
Đại diện của dịch vụ thuế cung cấp cho người nộp đơn một trích xuất mới từ sổ đăng ký với các mã đã được thêm hoặc thay đổi. Nếu một điều lệ đã được nộp để đăng ký, bản sao đăng ký thứ hai được cấp cho người nộp đơn.
Các chuyên gia dịch vụ thuế có 5 ngày làm việc để thực hiện các hành động đăng ký.
Yêu cầu đối với quyết định và giao thức, điều lệ
Làm thế nào để thêm OKVED và chuẩn bị tài liệu chính xác? Điều rất quan trọng trong giao thức hoặc quyết định hiển thị chính xác các mã mới được giới thiệu. Bạn không nên kê đơn hoàn toàn, bạn chỉ cần viết mã đã chọn.
Trong điều lệ, ngược lại, tốt hơn là đánh vần loại hoạt động đã chọn bằng từ ngữ. Tốt nhất là thêm cụm từ rằng công ty có quyền tham gia vào bất kỳ loại hoạt động nào không bị cấm theo luật hiện hành để không sửa đổi điều lệ trong tương lai.
Chúng tôi cũng đề nghị rằng giao thức ngay lập tức chỉ định ai sẽ hành động để sửa đổi dịch vụ thuế. Đăng ký thậm chí có thể không được thực hiện bởi một nhân viên của công ty, nhưng bởi một chuyên gia tham gia.
Doanh nhân cá nhân
Làm cách nào để thêm mã OKVED cho IP? Không có sự khác biệt cụ thể trong quy trình thực hiện bổ sung giữa LLC và IP. Chỉ trong trường hợp thứ hai, một hình thức khác được điền vào - P24001.
Trong biểu mẫu, một doanh nhân cá nhân điền vào (trang tiêu đề) đầu tiên, trang E. Các trang còn lại không được điền. Tất cả các tờ và trang G được chỉ định phải được in, trên đó dữ liệu được nhập với sự có mặt của thanh tra viên. Chi tiết liên hệ của ứng viên được nhập trên trang này, anh ta xác nhận mẫu đơn có chữ ký của mình trước sự chứng kiến của thanh tra của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Dịch vụ này không liên quan đến thanh toán. Bạn nên có một chứng minh nhân dân với bạn.
Bạn có thể điền vào biểu mẫu trên máy tính hoặc bằng tay (dán của bút nên có màu đen). Phương pháp điền đầu tiên nên sử dụng phông chữ 18 Courier New.
Trước tiên, cá nhân doanh nhân cũng nên tìm hiểu OKVED mới sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hệ thống thuế mà doanh nhân được đặt. Ví dụ: nếu một doanh nhân ở doanh nghiệp đơn giản hóa, nhưng quyết định mở một hiệu cầm đồ, thì điều này bị pháp luật nghiêm cấm, trước tiên bạn sẽ phải chuyển sang chế độ thuế thông thường.
Khi nào họ có thể từ chối đăng ký thay đổi?
Làm cách nào để thêm OKVED và liệu họ có thể từ chối không? Trong thực tế, có những trường hợp khá hiếm khi dịch vụ thuế từ chối đăng ký thay đổi, thường xảy ra điều này dựa trên nền tảng của sự không tập trung của người nộp đơn. Thanh tra có nghĩa vụ cung cấp làm rõ trong quyết định. Căn cứ có thể bao gồm:
- ứng dụng được điền không chính xác;
- xác nhận một tuyên bố của một công chứng viên thông qua lỗi;
- Dữ liệu không chính xác về người nộp đơn hoặc người được ủy quyền.
Sau khi nhận được lời từ chối, bạn nên sửa lỗi và nộp đơn mới. Ngoài ra, bạn có thể trình bày trước các tài liệu cho đại diện của Dịch vụ Thuế Liên bang, thường xuyên nhất là chúng có lợi cho các yêu cầu như vậy.
Nếu bạn không thay đổi?
Câu hỏi này phát sinh rất thường xuyên và hơn 50% doanh nhân có thể trả lời rằng những hành động đó là không cần thiết, nhưng họ đã nhầm. Không cần phải lo lắng nếu mã được thêm vào trong khuôn khổ của những người đã có trong điều lệ và USRLE, nghĩa là trong khuôn khổ đã được nhập trong quá trình đăng ký. Trong các trường hợp khác, điều bắt buộc là cơ quan thuế phải được thông báo về quyết định của mình.
Nếu bạn chỉ đơn giản là vi phạm thời hạn nộp đơn, bạn thậm chí có thể nhận được cảnh báo, thay vì phạt tiền. Nhưng trong tương lai, doanh nghiệp hoặc cá nhân doanh nhân có thể gặp phải những vấn đề phức tạp hơn. Hầu hết các doanh nghiệp công bố đấu thầu và đấu thầu rất cẩn thận kiểm tra tất cả các tài liệu của một đối tác tiềm năng. Nếu pháp nhân cung cấp dịch vụ của mình để làm sạch lãnh thổ, nhưng không có mã OKVED như vậy trong giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp sẽ không được phép tham gia đấu thầu. Bạn không nên dựa vào việc chuyển sang chế độ thuế ưu đãi hoặc đặc biệt, hoàn thuế VAT hoặc giảm phí bảo hiểm. Vì vậy, điều rất quan trọng là phải làm mọi thứ đúng hạn và theo thư của pháp luật.