Hàng tồn kho dư thừa - nó là gì và làm thế nào để tận dụng nó? Cách tận dụng hàng tồn kho dư thừa

Hàng tồn kho là một quy trình bắt buộc tại mỗi doanh nghiệp, cho phép xác định sự thiếu hụt hoặc thặng dư trong tài sản cố định, tài sản vật chất hoặc tiền mặt. Thủ tục này được coi là khá đơn giản, nhưng được thực hiện theo các quy tắc nhất định được quy định trong tài liệu nội bộ của công ty. Các kết quả được kế toán tóm tắt, và thường thặng dư trong quá trình kiểm kê hoặc thiếu hụt được tiết lộ. Điều này dẫn đến sự xuất hiện của những khó khăn nhất định đối với kế toán viên, vì việc thiếu vốn hoặc tài sản được chi trả bởi quỹ của những người chịu trách nhiệm tài chính. Thặng dư phải được viết hoa đúng cách. Nó phụ thuộc vào các quy tắc kế toán, vào chính sách của công ty và các tính năng khác.

Mục đích và sắc thái của hàng tồn kho

Hàng tồn kho được trình bày bằng cách đối chiếu các giá trị có sẵn với dữ liệu có trong tài liệu chính của công ty. Mục tiêu chính của quá trình này là xác định sự khác biệt giữa các giá trị và thông tin thực tế từ các tài liệu và nếu chúng thực sự được phát hiện, thì các biện pháp khác nhau được thực hiện để loại bỏ sự khác biệt này.

Việc chuẩn bị và thực hiện kiểm kê chỉ được thực hiện theo một kế hoạch đặc biệt được soạn thảo trước. Nó được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu công ty.

Nếu thặng dư được tiết lộ là kết quả của hàng tồn kho, điều này cần được ghi rõ trong các tài liệu kế toán, cũng như trong các tài liệu của kho, nơi tài sản cố định hoặc vật liệu không được viết hoa.

Những lý do cho sự dư thừa là gì?

Sau khi kiểm kê, thặng dư thường được tìm thấy, được thể hiện bằng sự vượt quá của bất động sản trước khi thông tin có sẵn trong các giấy tờ kế toán. Chúng có thể là các vật liệu khác nhau, tài sản cố định và thậm chí là tiền tại phòng vé. Thặng dư từ kết quả kiểm kê có thể xuất hiện vì nhiều lý do:

• công ty buộc phải làm việc với một lượng lớn hàng hóa hoặc nguyên vật liệu thường xuyên đến kho và được bán cho các đối tác, điều này làm tăng khả năng mắc lỗi;
• công ty buộc phải tiết kiệm tiền do điều kiện tài chính tồi tệ;
• trong quá trình kiểm kê, các chuyên gia đã mắc lỗi, do đó, cần phải thực hiện lại quy trình;
• nhân viên của tổ chức đã không tính đến một số lô hàng nhận được;
• sai lầm đã được thực hiện trong quá trình phân phối hàng hóa.

Không có gì lạ khi các tình huống, dựa trên kết quả của một hàng tồn kho, các khoản thặng dư bằng với sự thiếu hụt trong xác minh được thực hiện so với các mặt hàng khác được tiết lộ. Điều này cho thấy rằng một số sản phẩm đã vô tình được thay thế bởi những người khác.

Giai đoạn tồn kho

Hàng tồn kho dư thừa - đây là một tình huống khá phổ biến, nhưng nó chỉ phát sinh nếu thủ tục này được thực hiện đúng. Để làm điều này, các quy tắc cơ bản được quy định trong Quy chế kế toán, do Bộ Tài chính ban hành theo số 34n, được tính đến.

Thủ tục được thực hiện trong một số giai đoạn và tất cả chúng phải được thực hiện theo đúng trình tự.

Tất cả các giai đoạn được thực hiện với sự giám sát liên tục của ban quản lý công ty và kế toán trưởng.

Tại sao hàng tồn kho được thực hiện?

Việc thực hiện quá trình này là do nhiều lý do:

• chuyên gia chịu trách nhiệm về vật chất của công ty được thay thế;
• thực tế trộm cắp tài sản được phát hiện;
• hư hỏng của các giá trị nhất định được tiết lộ;
• tài sản bị thiên tai khác nhau;
• lý do tổ chức, bao gồm thay đổi đội ngũ quản lý, tổ chức lại công ty, bán doanh nghiệp, v.v.;
• một quy trình nhất thiết phải được thực hiện ngay trước khi lập báo cáo tài chính bắt buộc được lập trên cơ sở dữ liệu thu được cho năm làm việc;
• tài sản được lên kế hoạch để bán hoặc cho thuê.

Lý do phổ biến nhất là hàng tồn kho dựa trên lịch trình đặc biệt cho biết khi nào quy trình nên được thực hiện để liên tục theo dõi tài sản của công ty.

Kết quả nào có thể được tiết lộ?

Sau khi thực hiện quy trình này, nhân viên của công ty có thể gặp các kết quả khác nhau:

• thặng dư hàng tồn kho;
• thiếu tài sản;
• thiệt hại cho các giá trị;
• hối hận.

Nếu công ty sử dụng các chuyên gia thực sự có kinh nghiệm, thì không có sự khác biệt nào được phát hiện, do đó, tài sản thực tế tương ứng với dữ liệu có sẵn trong tài liệu của công ty.

Ai có liên quan đến thủ tục?

Việc kiểm kê chỉ được thực hiện bởi một ủy ban đặc biệt, bao gồm các chuyên gia của công ty, làm việc trong các chuyên ngành khác nhau. Điều này cho phép bạn có được thông tin phù hợp nhất.

Ủy ban nên bao gồm ít nhất ba người. Dựa trên dữ liệu thu được, các tuyên bố đối chiếu hoặc hành vi được tạo ra, cũng như kiểm kê tài sản.

Làm gì trong trường hợp có sự khác biệt?

Thông thường, sau quá trình này, mất tài sản có giá trị được phát hiện. Nó được bồi thường bằng cách thu tiền từ những người có trách nhiệm.

Tình huống khi thặng dư được tiết lộ trong quá trình kiểm kê là rất hiếm. Số tiền quá lớn tại phòng vé hoặc vật liệu, cũng như tài sản cố định hoặc các giá trị khác của công ty, có thể được phát hiện. Chúng phải được viết hoa.

Hành động sau khi xác định thặng dư

Ban đầu, khi phát hiện hàng hóa dư thừa, tiền hoặc thậm chí là tài sản cố định, các thành viên ủy ban nghiên cứu các báo cáo được tạo. Họ xác định lý do cho tình huống này.

Ủy ban quyết định theo phương pháp nào kết quả của quá trình sẽ được phản ánh trong kế toán của công ty. Nó tiết lộ lý do tại sao thặng dư xuất hiện, mà cần phải chuyển sang những người có trách nhiệm tài chính. Công nhân phải được giải thích, cho phép xác định lý do cho sự xuất hiện của một tài sản vượt quá. Tất cả các hành động của những người tham gia ủy ban được lập ra bằng cách lập một giao thức.Nó đánh vần kết quả kiểm kê, phương pháp xác định lý do không thống nhất thông tin từ các tài liệu với lượng giá trị thực tế và cũng chỉ ra kết luận của các chuyên gia về vấn đề này.

Tất cả các kết quả được báo cáo cho giám đốc của công ty. Vật liệu bổ sung hoặc quỹ chỉ được chấp nhận khi hình thành một đơn đặt hàng thay mặt cho người đứng đầu công ty. Nó được biên soạn trên cơ sở của một hành động kiểm kê. Tiếp theo, tài liệu được chuyển đến kế toán của công ty, cho phép anh ta thực hiện các mục cần thiết. Các khoản thặng dư trong tháng khi hoàn thành kiểm tra được hiển thị. Khi tiến hành kiểm kê hàng năm, kết quả phải được phản ánh trong báo cáo hàng năm.

Làm thế nào để tận dụng thặng dư?

Việc ghi nhận sự khác biệt cần được thực hiện theo giá trị thị trường của chúng. Nó được xác nhận bằng nhiều phương pháp khác nhau:

• Ngoài ra, chứng chỉ công ty được hình thành sau khi phân tích giá cho các giá trị tương tự, sử dụng hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp, quảng cáo để bán các tài sản hoặc chứng chỉ khác nhau có thể được đặt hàng từ các cơ quan thống kê;
• báo cáo được biên soạn bởi một chuyên gia độc lập của khách.

Làm thế nào để tận dụng thặng dư trong quá trình kiểm kê? Đối với điều này, kế toán phải sử dụng các bài đăng D10 (41.01.50) K91.1.

Đăng vật liệu hoặc hàng hóa dư thừa

Hàng tồn kho phổ biến nhất được thực hiện đối với hàng hóa được sản xuất hoặc bán lại bởi công ty, cũng như các vật liệu được sử dụng để tạo ra các sản phẩm khác nhau.

Hàng tồn kho vật liệu dư thừa được bao gồm trong thu nhập không hoạt động. Để xác định giá trị của chúng, giá của các giao dịch được thực hiện với các mục thừa được xác định được tính đến.

Làm thế nào để tận dụng thặng dư trong quá trình kiểm kê? Đối với điều này, điều quan trọng là phải xác định chính xác giá thị trường và nếu không thể tìm thấy thông tin cần thiết trên hóa đơn, thì nghiên cứu về ưu đãi trên thị trường được coi là tối ưu. Ngoài ra, với các khoản thặng dư đáng kể, bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của một thẩm định viên độc lập. Chỉ có một chuyên gia có thể tính đến sự biến động trong cung và cầu, lạm phát, tính chất tiêu dùng của vật liệu, thời hạn sử dụng và chi phí của chúng.

Viết hoa của thặng dư trong quá trình kiểm kê được thực hiện sau khi kết thúc quá trình này, do đó, một hành động được đưa ra bởi hoa hồng hàng tồn kho đã có sẵn trong tay. Nó được phép thực hiện quy trình này vào ngày mà các báo cáo hàng năm được chuẩn bị và ký, nhưng không muộn hơn ngày 31 tháng 12 của năm khi các tài liệu dư thừa được tiết lộ. Đồng thời, bạn có thể sử dụng cả phương pháp kế toán tiền mặt và phương pháp tích lũy.

Làm gì với vật liệu dư thừa?

Hàng tồn kho dư thừa có thể được ghi vào sản xuất hoặc bán. Nó sẽ không bao gồm toàn bộ chi phí của các vật liệu được xác định trong chi phí của công ty. Điều này là do thực tế là Bộ luật thuế quy định rằng chỉ có 24% giá trị thị trường của hàng hóa hoặc nguyên vật liệu được bao gồm trong thành phần của chi phí nguyên vật liệu.

Không có yêu cầu cụ thể cho việc bán thặng dư được xác định. Nhưng để ngăn chặn những bất đồng với nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang, nên sử dụng giá trị thị trường được xác định trước đó.

Trong chi phí thuế, thặng dư được tính theo công thức: giá trị thị trường * thuế suất thuế thu nhập. Kế toán như vậy cho thặng dư trong hàng tồn kho là phù hợp không chỉ cho vật liệu hoặc hàng hóa, mà còn cho một loại tài sản khác.

Các sắc thái của vốn hóa tài sản cố định

Thông thường trong quá trình tiến hành kiểm kê, người ta không chỉ phải đối phó với hàng hóa hoặc vật liệu dư thừa mà còn cả tài sản cố định. Trong tình huống này, kế toán được thực hiện theo các quy tắc khác. Các tính năng của quá trình này bao gồm:

• thặng dư trong hàng tồn kho của tài sản cố định được phân loại là thu nhập không hoạt động;
• giá thị trường của họ được tính đến, nhưng các nhà tài chính khuyên nên đánh đồng các khoản tiền được xác định bằng thu nhập bằng hiện vật;
• chi phí được xác định dựa trên giá của tài sản nhận được miễn phí, và không phải thông tin có trong các hóa đơn khác nhau hoặc các tài liệu khác;
• các công ty không có khả năng khấu hao khoản thặng dư được tiết lộ, vì không thể xác định chi phí ban đầu theo phương pháp tiêu chuẩn, vì không có chi phí được ghi nhận dưới dạng đầu tư vốn cho việc hình thành hoặc mua các đối tượng này.

Kế toán thặng dư trong hàng tồn kho của tài sản cố định được coi là khá phức tạp. Bộ Tài chính trong các thư và giải thích khác nhau cho thấy việc không thể khấu hao tài sản cố định thu được từ kết quả của quá trình, ngay cả trong tình huống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tài sản khấu hao.

Tình trạng này dẫn đến thực tế là cần phải trả thuế thu nhập cho tất cả thu nhập không hoạt động, nhưng không thể thêm bất kỳ khoản nào vào chi phí, ngay cả trong các giai đoạn kế tiếp bằng cách tích lũy khấu hao.

Không thể ghi giảm giá trị của tài sản cố định được xác định là kết quả của hàng tồn kho trong kế toán thuế hoặc khi bán chúng. Do đó, khi chúng được thực hiện, doanh thu nhận được phải được tính bằng thu nhập chịu thuế và nó sẽ không hoạt động để giảm giá thị trường.

Khi nào cần kiểm kê tiền mặt?

Làm thế nào để tận dụng thặng dư trong hàng tồn kho của máy tính tiền? Một tình huống như vậy là khá hiếm, và đồng thời, chính công ty có thể thiết lập các quy tắc trên cơ sở thực hiện hòa giải.

Thông thường, cần có một kho lưu trữ của máy tính tiền trong các tình huống:

• tài sản thuộc sở hữu của công ty được bán, cho thuê hoặc mua lại;
• sự chuyển đổi của một doanh nghiệp đơn nhất là nhà nước hoặc thành phố;
• ngay trước khi lập báo cáo tài chính được lập hàng năm;
• nếu công ty được yêu cầu thanh lý hoặc tổ chức lại.

Hành vi không theo quy định của quy trình này được cho phép nếu có sự nghi ngờ rằng các khoản tiền đã bị đánh cắp.

Sắc thái hàng tồn kho tiền mặt

Quá trình này được thực hiện bởi một ủy ban được chỉ định đặc biệt, trong đó nhất thiết phải bao gồm một kế toán viên chuyên nghiệp. Thặng dư hoặc thiếu được tiết lộ trong quá trình lấy hàng tồn kho. Kiểm tra sự hiện diện của tất cả các giá trị được liệt kê trong các tài liệu của công ty. Chúng bao gồm:

• tiền gửi bằng tiền mặt của người mua;
• chứng từ tiền tệ, bao gồm tem, các chuyến đi được trả tiền đến các nhà điều dưỡng khác nhau, vé cho vận chuyển hàng không hoặc đường sắt hoặc nhiều loại thẻ thanh toán;
• chứng khoán;
• BSO

Ban đầu, tất cả các giá trị trên, thực sự có sẵn tại bàn thu tiền, được kể lại hoàn toàn. Tiếp theo, các giá trị thu được được xác minh với dữ liệu ghi trong sổ quỹ tiền mặt, trên cơ sở công ty được lưu giữ hồ sơ.

Vào cuối quá trình, một báo cáo hàng tồn kho tiền mặt đặc biệt được lập ra. Nó quy định bao nhiêu tiền thực sự và tài liệu bằng tiền mặt. Nó cũng tính đến tiền:

• trên đường đi;
• trên tài khoản thanh toán của công ty, nhưng điều này không bao gồm tiền gửi, vì chúng được thể hiện bằng các khoản đầu tư tài chính của công ty.

Thường thì một lượng tiền dư thừa được đưa ra ánh sáng, do đó, điều quan trọng là tìm ra cách tận dụng số tiền thừa trong kho.

Làm thế nào là thêm tiền được đưa vào tài khoản?

Khi lấy lời khai của ĐCSTQ, có thể thấy rằng doanh thu nhận được vượt quá số tiền được ghi trong báo cáo. Điều này cho thấy sự hiện diện của tiền thừa khi thanh toán. Chúng chắc chắn được ghi lại trong một tạp chí thu ngân đặc biệt, và đối với điều này, các cột 11 và 14 được sử dụng.

Để đăng bài, bài đăng tiêu chuẩn được sử dụng:

• D50 K90, cho thấy sự phản ánh của doanh thu được thông qua trên các chỉ số của ĐCSTQ.
• D50 K91, công nhận sự hiện diện của thu nhập khác được thể hiện bằng thặng dư tại bàn thu tiền.

Viết hoa của thặng dư trong quá trình kiểm kê của bàn rút tiền chắc chắn được thực hiện vào ngày mà tiền được chấp nhận.

Tình trạng thừa cung phản ánh như thế nào khi sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa?

Nếu công ty hoạt động theo chế độ đơn giản hóa, thì nếu tìm thấy bất kỳ khoản thặng dư nào, nó phải được hiển thị trong thu nhập được sử dụng để tính thuế.

Lợi nhuận nhận được tại thời điểm phê chuẩn kiểm toán cuối cùng được tính đến.

Thông thường, các công ty kết hợp các chế độ thuế khác nhau và trong trường hợp này, nếu các giá trị được xác định không áp dụng cho hệ thống thuế đơn giản, thì chúng có thể không được phản ánh trong hệ thống này. Điều này chỉ có thể với kế toán có thẩm quyền riêng biệt.

Vì vậy, hàng tồn kho là một thủ tục quan trọng được thực hiện tại mỗi doanh nghiệp. Nó có thể được thực hiện theo kế hoạch hoặc nếu có lý do quan trọng cho việc này. Quá trình này đang được thực hiện bởi một ủy ban đặc biệt bao gồm một số chuyên gia có kinh nghiệm và khả năng nghiên cứu các tài liệu và giá trị thực tế. Dựa trên kiểm toán, thặng dư hoặc thiếu được xác định. Nếu có sự dư thừa tài sản, điều quan trọng là phải viết hoa đúng các giá trị. Ban đầu, chúng ta cần hiểu lý do cho sự xuất hiện của sự khác biệt đó. Tiếp theo, một lệnh được đưa ra bởi người đứng đầu và các mục cần thiết được thực hiện bởi kế toán.