Nhà đăng ký tài chính: nó là gì, thiết bị, thiết lập và đăng ký

Hãy nói về một thiết bị quan trọng cho một doanh nhân. Hãy xem nó là gì - một công ty đăng ký tài chính. Tiếp tục chủ đề, chúng tôi sẽ xem xét mô-đun nào của thiết bị máy tính tiền mà nó cho là, nó khác với ĐCSTQ và ổ tài chính như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các khuyến nghị để chọn mô hình thiết bị phù hợp nhất cho bạn.

Cái gì đây

Đăng ký tài chính là gì? Đây là một thiết bị được thiết kế để lưu dữ liệu về các giao dịch tiền mặt để xác minh thêm thông tin này của cơ quan thuế. Thông tin được so sánh với thông tin được chỉ định bởi doanh nhân, LLC trong báo cáo hoạt động. Nếu dữ liệu phân kỳ, sau đó tính toán lại được thực hiện.

Ý nghĩa rộng và hẹp của khái niệm

Đăng ký tài chính là gì? Chúng tôi cũng đưa ra hai định nghĩa về một thiết bị:

• Theo nghĩa rộng: một mô-đun phần cứng của máy tính tiền cho phép bạn ghi lại thông tin về các giao dịch thanh toán được thực hiện khi thanh toán. Điều quan trọng nhất ở đây: kiểm soát số tiền mà người tiêu dùng đã trả cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
• Theo nghĩa hẹp: một mô-đun phần cứng bên ngoài (thường được trình bày dưới dạng một thiết bị riêng biệt), được kết nối với máy tính tiền để lưu dữ liệu trên các tính toán được thực hiện.

Các loại thiết bị

Và chúng tôi tiếp tục phân tích nó là gì - một công ty đăng ký tài chính. Các thiết bị được chia thành hai loại:

• Các mô-đun bên ngoài được kết nối với ĐCSTQ (công nghệ máy tính tiền).
• Các mô-đun tích hợp. Dựa vào tên, nhà sản xuất đã đặt chúng vào thiết bị máy tính tiền. Việc kiểm tra trong trường hợp này sẽ được xử lý bởi các mô-đun riêng lẻ.

Theo quy định, người dùng lưu ý rằng các thiết bị bên ngoài tốt hơn so với tích hợp trong các lĩnh vực sau:

• Xử lý nhanh các giao dịch thanh toán. Lý do là các máy ghi âm bên ngoài có các yếu tố điện toán riêng.
• Tự in séc giấy.

Nhà sản xuất hàng đầu

Theo luật của Nga, các doanh nhân và tổ chức có thể hoạt động hợp pháp trong các hoạt động của họ chỉ những bàn rút tiền trực tuyến được đưa vào danh sách do Dịch vụ Thuế Liên bang biên soạn. Nó bao gồm các nhà sản xuất thiết bị sau:

• Các tia lửa.
• "Phi công".
• Evotor.
• Ba Ngôi.
• Dịch vụ cộng thêm.
• RR-Electro.
• "Hệ thống RP".
• Kiosk trả tiền.
• "Microtech".
• "Kỹ thuật tiên phong".
• Thương mại Orion Utah.
• "Đồng hồ."
• "Dự án Alpha".
• "Tích hợp dịch vụ pha lê".
• "Thủ quỹ".
• Dịch vụ Spark.
• "Atol".
• "Hệ thống tiền mặt máy tính."
• "Mã vạch M".
• "Kế toán".

ĐCSTQ và công ty đăng ký

Máy tính tiền và công ty đăng ký tài chính "Atol" - cái nào quan trọng hơn? Nhà đăng ký là thành phần chính của CCV. Bàn rút tiền sẽ chỉ bổ sung cho nó. Ngày nay, các nhà đăng ký tài chính ("Atol" và những người khác) có thể được kết nối với cả máy tính và thiết bị di động.

Theo đó, các luật về CCV sẽ được điều chỉnh bởi các đặc điểm kỹ thuật và khả năng của các nhà đăng ký.Trước đây, giải pháp thay thế của họ là EKLZ - băng điều khiển điện tử được bảo vệ. Nhưng từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, các thiết bị này được coi là lỗi thời. Thiết bị tiền mặt đã được trang bị đăng ký tài chính. Ưu điểm chính của chúng: cho phép bạn chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế trực tuyến. Các trung gian ở đây sẽ là nhà điều hành dữ liệu tài chính.

Công việc của thủ quỹ theo luật này

Ngày nay, các quy tắc mới để làm việc với thiết bị máy tính tiền có hiệu lực. Người bán phải hỏi người tiêu dùng loại séc nào họ muốn nhận: giấy, điện tử hoặc cả hai. Cần phải nhớ rằng phải kiểm tra giấy ngay cả khi người mua không yêu cầu (theo Luật Liên bang số 53 được thông qua năm 2003, phần 2, điều 1.2). Một ngoại lệ cho quy tắc sẽ chỉ là các cửa hàng trực tuyến. Sau khi chuyển sang máy tính tiền trực tuyến, họ được phép chỉ phát hành séc điện tử.

Làm thế nào để gửi một tài liệu điện tử (kiểm tra) cho người mua? Nó có thể được gửi đến một địa chỉ email, số điện thoại. Đối với điều này, một chương trình đọc mã QR được sử dụng thành công. Trong các trường hợp khác, séc được gửi từ tài khoản cá nhân đến OFD.

Tùy chọn đầu tiên được trình bày là tốt khi có thể nhập dữ liệu. Thứ hai - nếu có thể đọc mã hai chiều (sự hiện diện của một máy quét thích hợp). Điều thứ hai - với thực tế truy cập vào tài khoản cá nhân của nhân viên thu ngân.

Đề án tiêu chuẩn làm việc của bàn đổi tiền trực tuyến

Kết nối một công ty đăng ký tài chính, tương ứng, cũng có thể cho các máy tính tiền trực tuyến của các cửa hàng ảo. Sơ đồ công việc ở đây sẽ giống như thuật toán sau:

1. Hình thành một kiểm tra bởi một công ty đăng ký tài chính.
2. Ghi thông tin về tính toán vào ổ tài chính.
3. Xử lý thông tin mà ổ đĩa tài chính nhận được, chuyển thông tin đến nhà điều hành dữ liệu tài chính.
4. Nhận được kiểm tra bởi một nhà điều hành dữ liệu. Gửi cho họ một tín hiệu đặc biệt đến ổ đĩa tài chính, chỉ ra rằng séc đã được nhận.
5. Xử lý bởi nhà điều hành tài chính thông tin, gửi cho cơ quan thuế.
6. Gửi séc điện tử của nhân viên thu ngân đến địa chỉ email hoặc số điện thoại của người tiêu dùng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sự khác biệt ổ đĩa và đăng ký

Các thiết bị của công ty đăng ký tài chính và ổ đĩa tài chính là hai đối tượng hoàn toàn khác nhau của cuộc trò chuyện. Biểu thị sự khác biệt.

Ổ đĩa tài chính thường là một trong những thành phần của thiết bị ghi âm. Nói cách khác, nó là một dạng tương tự của ECLZ phổ biến một thời. Nó nhận dữ liệu của một biên lai tiền mặt, xử lý nó theo một cách nhất định và sau đó ký nó với một dấu hiệu tài chính. Tiếp theo là gì? Kiểm tra dữ liệu và thẻ tài chính được thiết bị gửi đến nhà điều hành dữ liệu tài chính. Từ đó, ổ đĩa đã nhận được một biên nhận đặc biệt (cũng được ký với một dấu hiệu tài chính, nhưng đã là một nhà điều hành) và lưu trữ trong bộ nhớ của nó thông tin trên séc.

Quan trọng nhất: các ổ đĩa phải được thay thế bằng ổ đĩa mới vì ngày hết hạn của khóa thuộc tính tài chính hết hạn. Trong hầu hết các trường hợp, thời gian được giới hạn trong 13 tháng, chỉ trong những trường hợp hiếm hoi là 36 tháng (đối với người bán trong các chế độ được gọi là đặc biệt). Ngay khi bộ nhớ trên thiết bị hết, bộ nhớ phải được thay thế bằng bộ nhớ mới. Nếu người bán không làm điều này (thông tin sẽ không còn được chuyển sang kiểm tra), thì máy tính tiền bị chặn theo luật và cửa hàng không thể hoạt động.

Một công ty đăng ký tài chính với ổ đĩa tích hợp có thể biến bất kỳ máy tính tiền nào thành máy tính tiền trực tuyến. Có máy tính tiền với ổ đĩa tài chính đã có trong hệ thống.

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, các máy tính tiền IP ở Liên bang Nga được yêu cầu phải chứa một ổ đĩa như vậy. Đặc biệt về điều này, nhiều nhà sản xuất đã phát triển mô hình ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ.

Lỗi đăng ký

Thiết lập đúng của nhà đăng ký tài chính giải phóng thiết bị khỏi lỗi? Đó không chỉ là cô ấy. Thiết bị thường được trang bị một bộ ghi lỗi.Trong trường hợp xảy ra sự cố, đèn báo này sáng lên màu đỏ và mã được gửi đến người vận hành thông qua phần mềm. Loại vấn đề này được xác định bởi mật mã này.

Lỗi có thể liên quan đến cả chương trình và thiết bị. Các ví dụ phổ biến như sau:

• Lỗi của thiết bị (ví dụ: bàn rút tiền "Mã vạch-M") khi in biên lai.
• Máy in hóa đơn không được kết nối (do đó, việc in các tài liệu này trở nên không thể).
• Bộ nhớ hoặc lỗi lưu trữ tài chính.
• Lỗi hệ thống phức tạp.

Cách phổ biến nhất để giải quyết vấn đề là đặt lại thiết bị về cài đặt gốc. Trong một số trường hợp, cần kiểm tra xem cáp có được kết nối tốt hay không. Chỉ có những vấn đề hiếm gặp đòi hỏi các thao tác phức tạp hơn, sự tham gia của chủ.

Mẹo mua, đăng ký thiết bị

Chúng tôi cũng đưa ra lời khuyên chuyên môn cho các doanh nhân, tổ chức thương mại:

1. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, chỉ cần sử dụng bàn rút tiền trực tuyến trong công việc. Theo nguyên tắc của các ĐCSTQ thông thường, họ không cần phải được phục vụ về mặt công nghệ (Luật Liên bang số 54 ngày 22/05/2012).
2. Các ĐCSTQ trực tuyến được chọn theo hướng dẫn của Dịch vụ Thuế Liên bang - MMV-20-20 / 33, được xuất bản vào ngày 3 tháng 4 năm 2018. Nếu thiết bị không đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, thì doanh nhân sẽ bị phạt khoảng 30 nghìn rúp (Bộ luật vi phạm hành chính, phần 4, điều 14,5).
3. Bạn chắc chắn nên kiểm tra thời gian sử dụng ổ đĩa tài chính, cũng như phiên bản của định dạng dữ liệu. Một điều cũng quan trọng đối với một doanh nhân là phải chú ý đến các yêu cầu của pháp luật Nga - Luật Liên bang số 54, được thông qua vào ngày 22 tháng 5 năm 2003 (Khoản 6, Điều 4.1). Chúng khác nhau: các doanh nhân trên UTII có quyền vận hành ổ đĩa với "thời hạn sử dụng" là 36 tháng và các doanh nhân kết hợp chế độ chung và UTII phải thay đổi ổ đĩa cứ sau 13 tháng.
4. Hãy chú ý đến phiên bản định dạng dữ liệu của máy tính tiền đã chọn. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, các thiết bị có định dạng 1.00 sẽ được tự động hủy đăng ký. Chỉ có công việc của máy tính tiền 1.05 mới được công nhận là hợp pháp.
5. Đăng ký của cơ quan đăng ký tài chính tại chi nhánh dịch vụ thuế khu vực là điều kiện tiên quyết để vận hành bộ máy theo quyết định của Hội nghị của Tòa án Trọng tài Tối cao Ukraine số 16, được thông qua vào ngày 31 tháng 7 năm 2003. Nếu một doanh nhân, tổ chức tiếp tục công việc của mình tại một bàn đổi tiền chưa đăng ký, thì theo Bộ luật vi phạm hành chính (phần 2, điều 14,5), họ sẽ phải đối mặt với mức phạt khoảng 30 nghìn rúp.
6. Sẽ đúng hơn và dễ dàng hơn khi chọn một nhân viên thu ngân trực tuyến từ một sổ đăng ký làm sẵn của Dịch vụ Thuế Liên bang. Các chuyên gia khuyên bạn nên ở trên một thiết bị như vậy, đi kèm với phần mềm cơ bản (phần mềm) và ổ đĩa tài chính. Trong trường hợp này, các thành phần này không phải mua thêm.
7. Điều mong muốn là thiết bị "khéo léo" hoạt động mà không cần Internet. Ở đây, với một kết nối không ổn định (hoặc sự vắng mặt của nó), người bán sẽ có cơ hội đấm séc. Ngay sau khi kết nối được khôi phục, một thiết bị như vậy sẽ gửi độc lập cho nhà điều hành dữ liệu Dịch vụ Thuế Liên bang về các séc được phát hành trong thời gian thất bại.
8. Người dùng cũng được khuyên nên tập trung vào các mô hình với các cơ sở đã sẵn sàng cho danh sách mục kiểm tra. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian - bạn không phải nhập chi tiết thủ công.

Nếu bạn đã có một nhân viên thu ngân trực tuyến ...

Bạn đã có bàn rút tiền Shtrikh-M hoặc một thiết bị tương tự từ nhà sản xuất khác chưa? Xin lưu ý những điều sau:

1. Nếu bạn đã sử dụng công cụ thu ngân trực tuyến cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra phiên bản của ổ tài chính. Nếu đây là 1.0, thì vấn đề rất dễ giải quyết: liên hệ với nhà phát triển thiết bị để chuyển ĐTC sang 1.05. Nếu bạn quản lý để thực hiện thay thế trước đầu năm 2019, thì bạn sẽ không cần phải thay đổi ổ đĩa sang một cái mới và đăng ký lại bàn rút tiền.
2. Các ĐCSTQ trực tuyến, các ổ tài chính, máy tính tiền cầm tay chỉ nên được sửa chữa trong các trung tâm dịch vụ chuyên biệt được các nhà sản xuất thiết bị khuyên dùng.

Chúng tôi đã tìm ra cái được gọi là nhà đăng ký tài chính, cách thức hoạt động của thiết bị này. Họ cũng đưa ra lời khuyên về việc mua lại, đăng ký và vận hành.