Tất cả các tài liệu phải có chữ ký. Nó xác nhận tính hợp lệ của bài báo. Kể từ năm 2014, các báo cáo được gửi bởi các công ty thông qua các kênh viễn thông được ký bằng chữ ký điện tử nâng cao đủ điều kiện. Điều này phục vụ như là sự bảo vệ tốt nhất cho các tài liệu điện tử. Các quy tắc để nhận và lợi ích của nó được mô tả sau trong bài viết.
Câu chuyện
Chữ ký điện tử đầu tiên bắt đầu được áp dụng ở nước này vào năm 1994. Luật về quy định sử dụng của họ đã được thông qua vào năm 2002. Nó có nhiều điểm mơ hồ, ngoài ra, thuật ngữ này được giải thích một cách mơ hồ. Và hầu như không có gì được nói về việc nhận chữ ký được đặt tên.
Từ năm 2011, quản lý tài liệu điện tử đã vào chính phủ. Tất cả các quan chức đã nhận được chữ ký này. Từ năm 2012, công nghệ này đã bắt đầu tích cực phát triển và ngày nay mọi người đều có thể tạo chữ ký điện tử.
Loài
Chữ ký điện tử là một chữ ký tương tự của một chữ ký của một chủ đề cụ thể trên giấy. Công cụ này được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh, trong khi làm việc với các tài liệu và trong các lĩnh vực khác. Có hai loại chữ ký điện tử:
- đơn giản;
- gia cố.
Tùy chọn thứ hai an toàn hơn. Anh ta không có kỹ năng và trình độ. Mỗi loài có đặc điểm và mục đích riêng. Vì vậy, một chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn nâng cao đóng vai trò là sự đảm bảo cho sự hoàn thành của nó bởi một chủ đề cụ thể. Ngoài ra, giấy không thay đổi kể từ thời điểm ký.
Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn nâng cao được sử dụng trong quá trình giấy tờ, trong đó việc in ấn không được coi là bắt buộc. Khi nó được hình thành, các thiết bị mã hóa được sử dụng. Sử dụng chữ ký này, bạn có thể sử dụng chứng chỉ từ cơ quan chứng nhận chưa được công nhận.
Một loại chữ ký điện tử đủ điều kiện được tạo ra nhờ các thiết bị mã hóa được chứng nhận bởi các cơ quan đặc biệt (FSB chịu trách nhiệm về việc này). Người bảo lãnh là một chứng chỉ được cung cấp bởi một trung tâm chứng nhận đã thông qua kiểm định. Nếu tài liệu điện tử bao gồm chữ ký điện tử nâng cao thuộc loại đủ điều kiện, thì nó có cùng lực lượng pháp lý như giấy có chữ ký viết tay.
Chữ ký đơn giản
Nó được trình bày dưới dạng mã truy cập từ SMS, mã trên thẻ cào, mật khẩu đăng nhập mật khẩu cặp Cặp trong email và trên các trang web. Một chữ ký đơn giản được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống thông tin mà nó được sử dụng. Nó phục vụ như xác nhận rằng nó được tạo ra bởi một người cụ thể.
Chữ ký điện tử này được sử dụng trong các hoạt động ngân hàng, để xác thực trong các hệ thống thông tin, có được các dịch vụ công cộng, chứng nhận tài liệu trong quản lý tài liệu điện tử của công ty. Nó không thể được sử dụng để ký các tài liệu điện tử hoặc trong các hệ thống thông tin với một bí mật nhà nước.
Một chữ ký đơn giản tương tự như chữ viết tay, nếu nó được thiết lập bởi một đạo luật pháp lý riêng biệt hoặc nếu những người tham gia quản lý tài liệu điện tử có một thỏa thuận cho biết:
- Các quy tắc mà theo đó người ký được xác định.
- Trách nhiệm duy trì bảo mật chính.
Thông thường, trong các hệ thống thông tin, người dùng nên xác nhận danh tính của mình khi truy cập vào nhà điều hành hệ thống để chữ ký có hiệu lực pháp lý.Ví dụ: để có được một tài khoản được xác minh trên trang web của Dịch vụ Nhà nước, bạn nên đến trung tâm đăng ký bằng hộ chiếu.
Nó được sử dụng ở đâu?
Thông thường, chữ ký điện tử kỹ thuật số nâng cao được sử dụng để liên hệ với đơn vị trong tổ chức nhà nước, chính quyền địa phương để nhận các dịch vụ nhất định. Người bảo lãnh này được yêu cầu gửi giấy tờ xác nhận các sự kiện pháp lý cần thiết, nếu các dịch vụ cần thiết được thực hiện trên chúng.
Loại chữ ký điện tử này được sử dụng khi người nộp đơn đồng ý xử lý thông tin cá nhân. Một phiên bản gia cố được sử dụng nếu cần thiết để cung cấp các tài liệu được chứng nhận bởi một công chứng viên. Anh ta cần tham gia đấu thầu trên các nền tảng điện tử, nộp báo cáo cho chính quyền, cho các mối quan hệ lao động với công việc từ xa.
Bắt
Làm thế nào để có được chữ ký điện tử nâng cao? Để làm điều này, người nộp đơn cần liên hệ với trung tâm chứng nhận. Kiểm định chất lượng của các tổ chức này được thực hiện bởi Bộ Truyền thông và Truyền thông, do đó xác định liệu có nên tin tưởng một cơ quan chứng nhận cụ thể.
Giấy chứng nhận của cơ quan chứng nhận đóng vai trò là sự xác nhận bảo mật cho hai bên liên quan đến việc trao đổi tài liệu. Trung tâm, muốn được công nhận, điều quan trọng là phải có số lượng tài sản tối thiểu bằng 1,5 triệu rúp.
Điều cần thiết là công ty sử dụng ít nhất 2 nhân viên vẽ và cấp giấy tờ tùy thân cho các khóa xác minh chữ ký. Dịch vụ được coi là thanh toán, thông thường chi phí của nó là từ 1 nghìn đến 6 nghìn rúp. Để có được nó, bạn phải đích thân đến trung tâm chứng nhận.
Bạn cần mang theo hộ chiếu. Vì vậy, một chữ ký điện tử nâng cao của một cá nhân được ban hành. Nếu nó được yêu cầu bởi một thực thể pháp lý, thì các tài liệu cấu thành nên được cung cấp. Đôi khi bạn cần một giấy ủy quyền, trong đó xác nhận quyền của người nộp đơn để thực hiện hành động cho người khác. Giấy chứng nhận và chìa khóa được ghi lại trên phương tiện điện tử.
Đi đâu
Chúng tôi đã tìm ra cách tạo chữ ký điện tử nâng cao, bây giờ hãy tìm ra nơi để làm điều đó tốt hơn. Các công ty phổ biến nhất bao gồm:
- Dịch vụ Alfa. Công ty cung cấp đăng ký giấy chứng nhận quan trọng. Chủ sở hữu tín hiệu có quyền truy cập vào cổng thông tin nhà nước, đấu giá điện tử và đấu thầu. Công ty có thể đặt hàng sản xuất khẩn cấp. Thời gian của thủ tục sẽ không quá 10 phút. Nhờ giá cả linh hoạt và các chương trình khuyến mãi liên tục, các dịch vụ của công ty có sẵn cho tất cả mọi người.
- Taxkom. Công ty đã làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu điện tử từ năm 2000. Trong thời gian này, hợp tác được thành lập với các tổ chức và cơ quan chính phủ khác nhau. Đối tác bao gồm các bộ, ngành (Bộ Ngoại giao, Dịch vụ Thuế Liên bang), các nhãn hiệu phổ biến (Nokia, Svyaznoy), các tổ chức tín dụng (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Khách hàng đánh giá cao công ty về độ tin cậy và hiệu quả của nó.
- Trung tâm công nghệ không giấy tờ. Công ty được thành lập vào năm 2016 bằng cách tách ra thành một công ty riêng biệt từ Garant-Park LLC. Trung tâm cung cấp nhiều dịch vụ trong 2 lĩnh vực: công nghệ không cần giấy tờ và đấu thầu điện tử. Công ty cung cấp một sự gia tăng doanh số thông qua dịch vụ trực tuyến của Trung tâm. Khách hàng có thể tìm kiếm các đấu thầu cần thiết và ra mắt, theo dõi đấu giá, giành được nhiều phiên đấu giá hơn.
Những lợi ích
Những lợi thế của chữ ký tăng cường điện tử là gì? Những cái chính bao gồm:
- Tài liệu sẽ có tư cách pháp lý giống như giấy có đóng dấu công ty được chứng nhận.
- Bạn có thể gửi tài liệu với chữ ký này suốt ngày đêm.
- Đối với các doanh nhân, điều này làm giảm thời gian và chi phí vật chất.
- Sản xuất diễn ra nhanh chóng - khoảng 30 phút.
- Quy trình làm việc không cần giấy tờ sẽ hiệu quả và an toàn.
Một lợi thế của chữ ký nâng cao điện tử là một người có chứng chỉ khóa chữ ký có quyền không từ chối chữ ký của mình, được đặt dưới tài liệu ở dạng điện tử.Điều này được cho phép vì chỉ chủ sở hữu của nó biết mã truy cập được yêu cầu để tạo. Do đó, các trường hợp khác nhau được đơn giản hóa nếu các bên có xung đột. Một chữ ký được củng cố có thể được sử dụng để ký không chỉ một tài liệu, mà là một số nếu chúng có liên quan với nhau.
Sử dụng
Chữ ký có tên được áp dụng trong các lĩnh vực được chỉ định trong giấy chứng nhận đủ điều kiện. Chủ sở hữu phải đảm bảo tính bảo mật của chìa khóa.
Nếu nó bị vi phạm, bạn cần thông báo cho trung tâm chứng nhận và người quan tâm thứ hai sẽ thực hiện việc trao đổi thư trong vòng 1 ngày làm việc. Bạn không cần sử dụng khóa nếu bạn nghi ngờ vi phạm tính bảo mật hoặc hết hạn chứng nhận.
Kiểm tra
Thông thường, người dùng muốn đảm bảo rằng công cụ này hoạt động. Việc xác minh chữ ký điện tử được thực hiện nếu:
- Một chương trình máy tính đặc biệt được cài đặt từ ổ đĩa đến chữ ký số. Trong khả năng này, ví dụ, CryptoPro có thể phục vụ.
- Một ổ đĩa được đưa vào thiết bị nhận trong quá trình thử nghiệm.
- Cài đặt chứng chỉ cá nhân.
- Thư viện cài đặt cho chữ ký điện tử.
Để xác minh chữ ký điện tử, bạn cần truy cập vào sổ đăng ký EDS và nhấp vào nút đặc biệt. Xin lưu ý rằng máy tính hiện phải được cài đặt Internet Explorer 5. Chỉ trong trường hợp này mới có thể làm việc với các đối tượng ActiveX.
Ngày hết hạn
Chữ ký điện tử có giá trị 12 tháng kể từ ngày nhận. Sau khi kết thúc nhiệm kỳ, nó phải được gia hạn hoặc khác. Dịch vụ này thuận tiện cho các công ty và doanh nghiệp lớn. Với nó, dòng tài liệu rẻ hơn, có nhiều cơ hội kinh doanh tuyệt vời. Nó là thuận tiện cho công dân bình thường. Họ có thể đặt dịch vụ công cộng mà không cần rời khỏi nhà.
Tại sao một hàm băm cần thiết?
Hàm này được coi là một số duy nhất thu được từ tài liệu, sử dụng thuật toán chuyển đổi. Nó rất nhạy cảm với sự biến dạng của tài liệu nếu có sự thay đổi ít nhất một ký tự. Hàm băm hoạt động theo cách mà theo các tham số của nó, tài liệu nguồn không thể được khôi phục. Ngoài ra, bạn không thể tìm thấy 2 tài liệu khác nhau có cùng giá trị.
Để tạo chữ ký điện tử, người gửi tính toán hàm băm và mã hóa nó bằng một khóa bí mật. Nói một cách đơn giản, nó là cần thiết để tạo điều kiện cho việc trao đổi dữ liệu. Đây là một công cụ bảo vệ dữ liệu quan trọng. Các tập tin được băm. Người nhận có thể xác minh tính xác thực của tài liệu.
Chữ ký điện tử là một giải pháp hiệu quả cho những khó khăn khác nhau trong quy trình làm việc. Nó được yêu cầu làm việc với cổng thông tin dịch vụ công cộng, gửi các tài liệu khác nhau qua Internet. Điều này có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, và thường là tiền.