Một đại lý mua sắm là một vị trí liên quan đến một ngưỡng trách nhiệm lớn. Người này chịu trách nhiệm cho kế hoạch mua sắm. Việc giao hàng đảm bảo một chu kỳ làm việc liên tục phải kịp thời. Vị trí giả định rằng ứng viên có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, khả năng đàm phán và thiết lập liên lạc.
Mô tả công việc của nhà cung cấp bao gồm một số phần, liên quan đến chức năng, quyền, yêu cầu đối với một chuyên gia, nhiệm vụ.
Thông tin chung
Một nơi trống có thể được thực hiện bởi một người đã nhận được một nền giáo dục đại học, tốt nhất là một nền kinh tế. Tổng kinh nghiệm làm việc của ứng viên nên có ít nhất 5 năm. Đương nhiên, tất cả các yêu cầu được điều chỉnh tại mỗi doanh nghiệp. Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, giáo dục kỹ thuật hoặc xây dựng có thể được yêu cầu. Và có thể không có yêu cầu nghiêm ngặt cho kinh nghiệm làm việc. Nhà cung cấp có thể báo cáo trực tiếp cho tổng giám đốc của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu dịch vụ MTO.
Mô tả công việc của nhà cung cấp phải bao gồm thông tin về thủ tục nhập học, mà nhân viên có quyền giải phóng người đó khỏi văn phòng. Ngoài ra, thông tin phải được nhập vào đoạn này liên quan đến việc thay thế một chuyên gia cho các vị trí khi anh ta sẽ vắng mặt do nghỉ phép hoặc bệnh tật.
Những gì nên biết
Các đại lý mua sắm phải có thông tin về danh pháp của doanh nghiệp. Nếu chúng ta đang nói về các mô tả công việc của nhà cung cấp tại nhà máy, thì một chuyên gia như vậy có nghĩa vụ phải biết các chỉ tiêu tiêu thụ nguyên liệu, thời gian lưu trữ và các điều cơ bản của việc lưu trữ tài sản vật chất.
Nhân viên mua sắm được yêu cầu phải biết các quy tắc của tổ chức MTO và tải và dỡ hàng. Để có thông tin về việc chuẩn bị các tài liệu kế toán chính, đặc biệt là lưu thông tiền mặt và các quỹ không dùng tiền mặt.
Giống như tất cả các chuyên gia khác, nhà cung cấp phải biết những điều cơ bản về luật lao động và kinh doanh, các yêu cầu an toàn và tiêu chuẩn vệ sinh.
Chức năng
Chuyên gia MTO là một chuyên gia hàng đầu, do đó bản mô tả công việc của nhà cung cấp cần cung cấp khả năng của người tham gia chuẩn bị hợp đồng và các tài liệu khác.
Các trách nhiệm chính bao gồm:
- kế toán tài nguyên;
- giao hàng kịp thời tài sản vật chất;
- kiểm soát số lượng hàng tồn kho vào một ngày nhất định;
- tham gia vào việc tổ chức nền kinh tế kho và tối ưu hóa việc phân phối hàng tồn kho và tài sản vật chất;
- ký kết hợp đồng cung ứng;
- tham gia xây dựng các biện pháp phòng chống trộm cắp từ kho của công ty;
- giữ hồ sơ hoạt động của sự di chuyển của tài sản vật chất để kiểm soát số dư;
- chịu trách nhiệm tổ chức hậu cần, bốc xếp, bốc dỡ sản phẩm;
- để thực hiện các báo cáo và tài liệu được cung cấp bởi một luồng tài liệu nội bộ;
- với sự có mặt của cấp dưới, ví dụ, máy động lực, anh ta nên thường xuyên tiến hành huấn luyện an toàn.
Ngoài ra, mô tả công việc của nhà cung cấp cần cung cấp quy trình và thước đo trách nhiệm của chuyên gia trong các tình huống khẩn cấp, ví dụ, nếu hàng hóa bị mất dọc theo tuyến đường từ người bán đến người mua hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được tuyên bố. Nhà cung cấp nên làm gì nếu xe bị hỏng trên đường?
Quyền chuyên gia
Mô tả công việc của nhà cung cấp phải có các điểm sau đây liên quan đến quyền của chuyên gia:
- để đưa ra các đề xuất về cải thiện chất lượng của thủ tục cung cấp cho doanh nghiệp các giá trị
- yêu cầu quản lý cấp cao hỗ trợ trong công việc;
- yêu cầu từ người đứng đầu của tất cả các bộ phận cấu trúc thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ trước mắt;
- Hãy làm quen với các tài liệu dự thảo.
Ví dụ, tùy thuộc vào các hoạt động cụ thể của một pháp nhân, mô tả công việc của nhà cung cấp của một tổ chức xây dựng có thể chứa thông tin về quyền của một chuyên gia để cung cấp việc mua lại các vật liệu sáng tạo sẽ tiết kiệm.
Phẩm chất cá nhân
Đương nhiên, bản mô tả công việc của nhà cung cấp doanh nghiệp không thể chứa các yêu cầu về phẩm chất cá nhân của một chuyên gia, nhưng khi tuyển dụng, rất có thể họ sẽ ưu tiên cho một người có các đặc điểm sau:
- chống căng thẳng;
- tính xã hội;
- khả năng đàm phán trong mọi tình huống;
- chu đáo;
- khả năng nhanh chóng chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Nhiệm vụ khác
Thông thường, chủ doanh nghiệp có hy vọng cao cho các nhà cung cấp. Vì vậy, mô tả công việc của nhà cung cấp có thể chứa một yêu cầu mà chuyên gia nên nghiên cứu thị trường để mua tài sản vật chất, tiến hành nghiên cứu tiếp thị. Các công ty khác muốn nhà cung cấp xử lý thủ tục hải quan của vật tư và lô hàng. Ông đã giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tìm kiếm các cơ sở lưu trữ và các quy trình hậu cần có tổ chức. Để quyết định bổ sung như vậy hay không, tùy thuộc vào mỗi người quyết định.