Thỏa thuận đại lý được thể hiện bằng một hợp đồng đặc biệt được soạn thảo giữa nhà sản xuất bất kỳ hàng hóa nào và công ty, đóng vai trò trung gian chính thức giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng trực tiếp. Với sự hợp tác như vậy, quyền sở hữu hàng hóa được bán theo thỏa thuận như vậy ban đầu được chuyển cho đại lý, và chỉ sau đó anh ta bán nó cho khách hàng cuối cùng. Thỏa thuận đại lý phải có một số điều kiện tiên quyết. Chúng bao gồm thông tin về các bên tham gia giao dịch, quyền và nghĩa vụ của họ, trách nhiệm và quy tắc chuyển tiền cho hàng hóa.
Khái niệm hợp đồng
Thỏa thuận đại lý được ký kết giữa bên trung gian và nhà sản xuất hàng hóa. Nó chi phối mối quan hệ giữa hai bên trong một giao dịch. Các tính năng của hợp đồng này bao gồm:
- nó kết hợp các tính năng của các thỏa thuận khác, bao gồm hợp đồng mua bán và trao đổi;
- khi soạn thảo nó, đặc biệt chú ý nhiều đến các quyền và nghĩa vụ xuất hiện tại đại lý, do đó, một tài liệu như vậy là rất lớn;
- Các đại lý có thể là một công ty bán buôn lớn, cá nhân doanh nhân hoặc cá nhân tư nhân.
Chính các đại lý sẽ có thể đại diện cho lợi ích của nhà sản xuất trên thị trường của một khu vực cụ thể, cũng như bán hàng hóa của mình với giá tốt nhất. Anh ta sẽ có thể tin tưởng vào việc giảm giá đáng kể, vì vậy anh ta hợp tác không chỉ với người dùng trực tiếp mà còn với các tổ chức bán lẻ.
Bản chất của hợp đồng
Thỏa thuận đại lý có thể là tiêu chuẩn hoặc độc quyền. Trong trường hợp đầu tiên, các điều kiện tương tự được đưa ra cho mỗi công ty mà nhà sản xuất tham gia vào một thỏa thuận. Điều kiện độc quyền chỉ được cung cấp cho các công ty lớn nhất.
Một đại lý có thể không chỉ là một công ty, mà còn là một cá nhân. Một đại lý cổ điển giao tiếp trực tiếp với đại diện của một công ty sản xuất. Mối quan hệ mới nổi không chỉ trong việc cung cấp hàng hóa, mà còn trong tổ chức bán hàng bán buôn trong khu vực.
Quy định pháp luật
Một thỏa thuận đại lý trên lãnh thổ Liên bang Nga cần được soạn thảo có tính đến các yêu cầu nhất định của pháp luật. Chúng bao gồm:
- Luật Liên bang Luật số 39 trên thị trường chứng khoán, bao gồm thông tin về người có thể trở thành đại lý, cũng như cách các nhà sản xuất chính thức hợp tác với các công ty thương mại bán buôn lớn;
- một số quy định của Bộ luật Dân sự liên quan đến hợp đồng chính thức áp dụng cho hợp đồng đại lý;
- một thỏa thuận như vậy là hỗn hợp, do đó, kết hợp các tính năng của các thỏa thuận khác.
Mặc dù pháp luật không quy định bất kỳ hình thức cụ thể nào của hợp đồng này, một số thông tin phải được nhập vào nó mà không thất bại. Không có những chi tiết này, tài liệu sẽ không có lực lượng pháp lý.
Các bên tham gia thỏa thuận
Thông tin này có ý nghĩa đối với bất kỳ thỏa thuận đại lý. Một công ty sản xuất có thể ký kết hợp đồng cả với một pháp nhân và với một doanh nhân cá nhân. Ngoài ra, theo luật, thậm chí một cá nhân có thể hoạt động như một đại lý.
Theo hợp đồng, nhà sản xuất cam kết bán hàng hóa với giá bán buôn theo các điều kiện đã thỏa thuận trước. Các trung gian cam kết định kỳ mua hàng lớn, sau đó hàng hóa được mua được bán cho các công ty bán lẻ hoặc người tiêu dùng trực tiếp.
Những lợi ích của một đại lý là gì?
Các điều khoản của thỏa thuận đại lý cung cấp một số lợi thế nhất định cho người mua bán buôn.Những ưu điểm này bao gồm:
- nhà sản xuất cung cấp giảm giá thực sự cao, vì vậy có một cơ hội để mua hàng hóa với giá cả phải chăng;
- đại lý độc lập chọn sản phẩm nào từ tất cả các vị trí phân loại sẽ được mua;
- các công ty ký kết thỏa thuận như vậy có quyền đại diện cho lợi ích của một công ty sản xuất ở bất kỳ khu vực nào.
Đó là do sự khác biệt đáng kể giữa giá mua và giá bán mà công ty nhận được lợi nhuận cao từ các hoạt động.
Trách nhiệm của đại lý
Văn bản của thỏa thuận đại lý chắc chắn sẽ bao gồm thông tin được cung cấp bởi các trách nhiệm khác nhau của đại lý. Chúng bao gồm:
- chỉ bán hàng đã mua với giá được đưa ra trong thỏa thuận;
- việc sử dụng các phương pháp khác nhau để quảng cáo và quảng bá sản phẩm;
- chuẩn bị và chuyển giao một công ty sản xuất báo cáo nhất định về các hoạt động của công ty;
- dịch vụ khách hàng dựa trên yêu cầu của nhà sản xuất;
- chấp hành bí mật thương mại.
Nếu, vì nhiều lý do, những nghĩa vụ này không được tôn trọng, điều này dẫn đến việc chấm dứt hợp tác sớm.
Trách nhiệm của một doanh nghiệp sản xuất
Thỏa thuận đại lý bao gồm trách nhiệm của người bán hàng trực tiếp. Chúng bao gồm:
- cung cấp cho bên trung gian số lượng hàng hóa phù hợp với giá bán buôn dựa trên các điều khoản của thỏa thuận;
- sự cần thiết phải thông báo cho đối tác về những thay đổi khác nhau về chất lượng hoặc giá vốn hàng bán;
- chuyển các mẫu miễn phí, cho phép bạn thuyết trình nếu cần thiết.
Tất cả những yếu tố này chắc chắn được quy định trong văn bản. Một đoạn của một thỏa thuận đại lý mẫu được trình bày dưới đây.
Đối tượng của hợp đồng
Đặc biệt chú ý đến thông tin được cung cấp bởi đối tượng của hợp đồng. Khi nhập thông tin, các sắc thái được tính đến:
- nó được chỉ định chính xác hàng hóa nào sẽ được mua từ tổ chức sản xuất;
- một đặc điểm kỹ thuật được sử dụng như một phụ lục của hợp đồng;
- Được phép thay đổi hoặc bổ sung danh sách hàng hóa;
- hàng hóa sau khi thanh toán trở thành tài sản của đại lý, do đó, trung gian tiếp tục tham gia vào việc bán các mặt hàng trong lãnh thổ của một khu vực.
Ngoài ra, văn bản có thể chỉ ra các đặc điểm chính mà hàng hóa nên sở hữu. Nếu các mặt hàng không đáp ứng các thông số này, thì công ty trung gian có thể khăng khăng nhận được một sự giả mạo hoặc thậm chí chấm dứt hợp tác sớm.
Giá vốn hàng hóa
Theo thỏa thuận đại lý với một studio web hoặc tổ chức khác, hàng hóa giảm giá đáng kể nên được cung cấp. Do đó, các đại lý nên mua với giá thấp hơn so với các khách hàng bán buôn hoặc bán lẻ khác.
Các văn bản trực tiếp chỉ ra giảm giá được cung cấp cho người mua bán buôn. Chi phí của từng hạng mục phải nằm trong đặc điểm kỹ thuật hoặc trong một phụ lục khác của hợp đồng này.
Thủ tục giải quyết và giao hàng
Khi soạn thảo thỏa thuận đại lý, bao gồm các dữ liệu sau:
- cách thức thanh toán hàng hóa, có thể sử dụng chuyển tiền mặt hoặc chuyển khoản;
- nếu nhà sản xuất cung cấp một khoản thanh toán trả chậm, thì thời hạn của nó được chỉ định;
- hậu quả của việc thiếu các khoản thanh toán được đưa ra, cụ thể là số tiền phạt trong trường hợp chậm trễ;
- nó được chỉ định theo cách thức giao hàng sẽ được thực hiện, vì vận chuyển đường sắt hoặc đường bộ có thể được sử dụng cho việc này;
- nếu có một khoản nợ quá hạn, nhà sản xuất có thể từ chối vận chuyển các lô hàng sau.
Ngoài ra, các quy tắc trả lại hàng hóa bị lỗi hoặc bị hư hỏng được chỉ định. Dữ liệu về việc chấp nhận các mặt hàng được cung cấp.
Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng
Thỏa thuận đại lý chắc chắn sẽ bao gồm dữ liệu về trách nhiệm của mỗi người tham gia. Để làm điều này, các thông tin sau được ghi lại:
- số tiền phạt hoặc tiền phạt mà đại lý đã trả nếu anh ta vi phạm thời hạn thanh toán cho hàng hóa được giao, và một hình phạt được tính từ thời điểm nhà cung cấp gửi cho đối tác yêu cầu tương ứng bằng văn bản;
- ngoài ra, hình phạt được áp dụng cho mỗi vi phạm của đại lý được chỉ định và số tiền của nó có thể được xác định bằng một lượng tiền mặt vững chắc hoặc trên cơ sở tỷ lệ phần trăm trên số tiền giao dịch;
- nếu trung gian vi phạm các quy tắc sử dụng nhãn hiệu thuộc sở hữu của một công ty sản xuất, thì hình phạt sẽ được áp dụng cho anh ta trong khuôn khổ pháp luật hiện hành của Nga;
- nếu thời gian giao hàng bị vi phạm bởi doanh nghiệp sản xuất, đại lý có thể mong đợi nhận được tiền dưới dạng tiền phạt hoặc tiền giả.
Ngay cả khi một trong các bên tham gia thỏa thuận trả lãi hoặc phạt, đây không phải là căn cứ để chấm dứt hợp đồng.
Phương pháp giải quyết tranh chấp
Nếu hai công ty đã tham gia vào một thỏa thuận đại lý, thì điều này không thể bảo vệ họ khỏi những bất đồng và tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai. Do đó, trước khi ký thỏa thuận này, nên đưa vào thông tin về các cách thức giải quyết các bất đồng mới nổi. Điều tối ưu nhất là bao gồm các dữ liệu sau trong văn bản:
- Ban đầu, các bên nên cố gắng giải quyết các bất đồng theo cách hòa bình, mà họ đang đàm phán, cũng như các thỏa thuận bổ sung khác nhau;
- nếu phương pháp này không cho kết quả mong muốn, thì sẽ khởi kiện ra tòa trọng tài;
- Khi giải quyết các bất đồng khác nhau, các yêu cầu của luật pháp Nga được tính đến.
Nó được phép bao gồm một số khác biệt gần đúng có thể phát sinh trong quá trình hợp tác trong văn bản. Ngoài ra, cách để giải quyết chúng được chỉ định.
Bất khả kháng
Bất khả kháng không áp dụng cho các điều khoản thiết yếu của thỏa thuận đại lý, nhưng chúng cho phép bạn điều chỉnh mối quan hệ hiện có giữa hai công ty trong trường hợp có bất kỳ tình huống bất thường nào. Do đó, dữ liệu được chỉ định thường xuyên nhất trong văn bản:
- nếu bất kỳ trường hợp bất khả kháng nào phát sinh, các bên có thể được miễn trừ một phần hoặc toàn bộ trách nhiệm pháp lý do không thực hiện nghĩa vụ của mình;
- những trường hợp như vậy thường bao gồm xung đột quân sự ở trong nước, thiên tai, thảm họa công nghệ hoặc các tình huống tương tự khác trong đó các công ty không thể đối phó với các trách nhiệm cơ bản của họ trong chế độ trước đó;
- nếu bất khả kháng đó xảy ra, bên tham gia thỏa thuận phải thông báo cho đối tác của mình về việc này, trong đó thông báo bằng văn bản được sử dụng.
Nó được phép đưa vào trong trường hợp bất khả kháng các tình huống quan trọng khác trong đó các công ty có thể không thực hiện nghĩa vụ của họ theo tài liệu.
Ngày hết hạn
Một thỏa thuận đại lý cho hợp đồng cung cấp chỉ được soạn thảo giữa các công ty nhằm hợp tác lâu dài với các điều kiện cùng có lợi. Do đó, một hợp đồng thường được hình thành trong một khoảng thời gian dài, được thể hiện bằng khoảng thời gian từ 3 đến 10 năm. Các văn bản trực tiếp chỉ ra tính hợp lệ của nó.
Không được phép chấm dứt thỏa thuận đơn phương cho đến thời điểm thực hiện nghĩa vụ lẫn nhau. Chỉ sau khi tất cả các khu định cư đã được thực hiện, một bên có thể yêu cầu chấm dứt hợp tác, cần có sự đồng ý của người tham gia thứ hai. Nếu không, bạn phải ra tòa.
Những sai lầm được thực hiện?
Khi soạn thảo hợp đồng đại lý, một số lỗi nghiêm trọng có thể được thực hiện bởi những người tham gia. Các lỗi chính bao gồm:
- bất kỳ người tham gia nào ký thỏa thuận này mà không có nghiên cứu chi tiết về nội dung của nó, cũng như không nghiên cứu các điều kiện quan trọng, điều này thường dẫn đến sự hợp tác bất lợi, kiện tụng và chấm dứt sớm hợp đồng;
- loại hợp đồng được chọn không chính xác, và hòa giải viên, trong trường hợp có nhiều bất đồng, không thể sử dụng nội dung của hợp đồng để tự bảo vệ mình tại tòa, do đó, từ ngữ phải có thẩm quyền và phù hợp cho cả hai bên;
- văn bản không chứa thông tin chi tiết về cách tính tiền thù lao của đại lý cho việc quảng bá hàng hóa của nhà sản xuất ở bất kỳ khu vực nào, mặc dù thông tin này rất cần thiết cho bất kỳ trung gian nào;
- Địa lý của bán hàng trong tương lai không được quy định trong thỏa thuận, vì vậy thường có sự nhầm lẫn khi các đại lý làm việc ở các thành phố khác nhau.
Cả hai bên phải có trách nhiệm và nghiêm túc tiếp cận quá trình ký thỏa thuận đại lý. Nó chỉ bao gồm các điều kiện có lợi cho cả người tham gia. Đó là khuyến khích liên quan đến luật sư trong quá trình này, những người sẽ có thể đánh giá lợi ích của các đại lý hoặc công ty sản xuất để ký thỏa thuận này.
Kết luận
Hợp đồng đại lý được ký giữa nhà sản xuất và một trung gian lớn, người sau đó đại diện cho các sản phẩm của nhà sản xuất trên thị trường ở các khu vực khác nhau. Để tài liệu này có hiệu lực pháp lý, một số chi tiết bắt buộc được đưa vào nó. Văn bản chứa thông tin về các bên tham gia thỏa thuận, điều khoản giao hàng, giá cả hàng hóa và các thông tin liên quan khác.
Khi soạn thảo một thỏa thuận như vậy, các lỗi nghiêm trọng có thể được thực hiện, do đó, các giám đốc điều hành của công ty nên theo dõi tính chính xác của văn bản. Nếu không, hợp tác sẽ không quá lợi nhuận.