Nhiều doanh nhân khởi nghiệp bắt đầu kinh doanh riêng của họ vì lợi ích của các cơ hội tự làm chủ. Tuy nhiên, để mở doanh nghiệp của riêng bạn, cần phải lập một tài liệu rất quan trọng. Ông là kế hoạch kinh doanh. Tài liệu này không quá khó để biên dịch. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ một hình thức nhất định và tính đến một số sắc thái.
Định nghĩa của một khái niệm
Để bất kỳ cam kết nào thành công, bạn sẽ cần phải cân nhắc một cách thành thạo và cẩn thận bất kỳ quyết định nào được đưa ra. Điều tương tự cũng có thể nói về tinh thần kinh doanh. Rốt cuộc, bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, tôi muốn nó mang lại kết quả mong muốn với sự mất mát tối thiểu của các khoản tiền đầu tư vào nó. Và một kế hoạch kinh doanh với các tính toán có thể giúp trong việc này. Tài liệu được chuẩn bị kỹ lưỡng này bao gồm một sự biện minh toàn diện về dự án theo kế hoạch và môi trường mà nó sẽ được thực hiện. Ngoài ra, một kế hoạch kinh doanh với các tính toán sẽ đưa ra đánh giá chính xác về hiệu quả của các phương pháp quản lý dự định. Việc sử dụng chúng sẽ dẫn đến việc đạt được mục tiêu.
Một kế hoạch kinh doanh là gì? Đây không gì khác hơn là một chương trình kinh tế từng bước để thực hiện các loại hoạt động cần thiết ở giai đoạn thực hiện một dự án mới. Tài liệu này cần phản ánh những điểm chính của doanh nghiệp tương lai, bao gồm phạm vi hoạt động, phạm vi sản phẩm (dịch vụ), chiến lược kinh doanh, mức độ lợi nhuận dự kiến và chính sách tiếp thị.
Một kế hoạch kinh doanh là gì? Đây là một tài liệu với mục tiêu chính là lập kế hoạch ngắn hạn hoặc dài hạn cho tất cả các hoạt động kinh tế và tài chính của công ty, dựa trên nhu cầu thị trường và khả năng liên quan đến các nguồn lực cần thiết có tính chất tài chính, vật chất và lao động.
Nhiệm vụ chính
Một kế hoạch kinh doanh là gì? Đây là một tài liệu cần thiết để giải quyết các vấn đề như:
- xây dựng mục tiêu chính của dự án, chiến lược và dự báo phát triển của nó không chỉ trong ngắn hạn, mà còn trong dài hạn;
- định nghĩa về phân khúc thị trường để bán sản phẩm và đối tượng mục tiêu của người tiêu dùng;
- đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty, dựa trên phân tích thị trường;
- xây dựng chính sách phân loại và đặc điểm của các chỉ số chính của sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất để bán;
- tính toán số tiền cho phép của các khoản đầu tư tài chính cần thiết vào trọng tâm sản xuất và phi sản xuất của dự án;
- xác định các chiến thuật chính sách tiếp thị trong các vấn đề về giá cả và hiệu quả của việc thúc đẩy bán hàng, cũng như phân tích đối tượng tiềm năng của khách hàng;
- đánh giá khả năng thực sự của doanh nghiệp tương lai với các mục tiêu đặt ra cho doanh nhân.
Dựa trên các nhiệm vụ được mô tả, bạn có thể hiểu rõ hơn về kế hoạch kinh doanh là gì. Đây là một tài liệu sẽ là một hỗ trợ tốt cho các doanh nhân cả ở giai đoạn lập kế hoạch và trong việc thực hiện thêm ý tưởng kinh doanh.
Chức năng chính
Một kế hoạch khởi nghiệp kinh doanh là cần thiết không chỉ để giải quyết các vấn đề được mô tả ở trên ở giai đoạn lập kế hoạch.
Tài liệu này nhằm thực hiện các chức năng sau:
- đánh giá hiệu quả thực tế của công ty trong một khoảng thời gian nhất định, được so sánh với các số liệu kế hoạch;
- là một tài liệu được thiết kế để thực hiện các định hướng chiến lược chính của công ty.
- là một công cụ được sử dụng để thực hiện các kế hoạch chiến lược cơ bản của công ty;
- phát triển các khái niệm hàng đầu về quy trình kinh doanh;
- hoạt động như một công cụ thu hút các nguồn tài chính bổ sung.
Vai trò trong phát triển công ty
Một kế hoạch kinh doanh đã sẵn sàng là một tài liệu quan trọng cho phép bạn thu hút thêm các nguồn lực của các tổ chức ngân hàng hoặc đầu tư đầu tư của các đối tác cho một công ty. Nhưng anh ấy đóng một vai trò đặc biệt cho người sáng lập công ty. Rốt cuộc, một kế hoạch kinh doanh với các tính toán bao gồm phân tích tình hình phát triển trên thị trường, và cũng xác định triển vọng, cơ hội và điều kiện cho hoạt động tiếp theo của dự án. Sự hiện diện của tài liệu này cho phép doanh nhân suy nghĩ trước về những hành động tiếp theo của mình trong lĩnh vực lãnh đạo và cách ứng phó với mọi tình huống không lường trước.
Phân loại
Phát triển một kế hoạch kinh doanh liên quan đến việc đạt được các mục tiêu cụ thể. Tùy thuộc vào họ, tài liệu được phân loại theo nhiều hướng. Vì vậy, có:
1. Kế hoạch kinh doanh đầu tư. Biên soạn của họ là cần thiết để thu hút các nhà đầu tư. Tài liệu này chứa tuyên bố về các nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động và mục tiêu của công ty, cũng như phân tích tiếp thị.
2. Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Tài liệu này bao gồm các điểm chính liên quan đến hoạt động của công ty, đồng thời mô tả các vấn đề và phương pháp có thể có để giải quyết chúng, chiến lược của doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của công ty. Kế hoạch kinh doanh này được sử dụng ở đâu? Nó được sử dụng, như một quy luật, bởi quản lý công ty trong quá trình phát triển của nó.
3. Kế hoạch kinh doanh cho một khoản vay. Nó được soạn thảo cho một khoản vay tiền mặt để đạt được các điều kiện chấp nhận được nhất. Kế hoạch kinh doanh như vậy phải bao gồm thông tin về khả năng thanh toán của người vay. Họ đưa ra một đảm bảo hoàn trả kịp thời của khoản vay.
4. Kế hoạch kinh doanh cho cấp. Một tài liệu như vậy được biên soạn để nhận trợ cấp hoặc các khoản vay từ các cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức từ thiện.
Ai nên vạch ra một kế hoạch kinh doanh?
Phần tích cực nhất trong quá trình này nên được thực hiện bởi người có kế hoạch tổ chức kinh doanh của riêng mình. Nếu không, bạn có thể mất các đối tác tiềm năng từ chối hợp tác hơn nữa. Rốt cuộc, chỉ có người đứng đầu mới có thể đánh giá và xác định chính xác các rủi ro có thể, cũng như mô phỏng các hoạt động của công ty.
Có một số thành phần nhất định của một kế hoạch kinh doanh. Tài liệu này phải có một số mệnh đề bắt buộc. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Tóm tắt
Làm thế nào để vạch ra một kế hoạch kinh doanh? Điểm đầu tiên của ông, được yêu cầu khi viết bất kỳ loại tài liệu nào như vậy, là một bản tóm tắt. Đây không gì khác hơn là một mô tả ngắn gọn về kế hoạch kinh doanh. Tóm tắt có thể chứa thông tin về số tiền của khoản vay được đề xuất, về các mục tiêu được theo đuổi trong trường hợp này, cũng như về các quỹ riêng có sẵn. Phần này mô tả tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp trong tương lai, nghĩa là, lĩnh vực hoạt động của nó, yêu cầu về đầu tư quỹ, rủi ro có thể và các chỉ số kinh tế về lợi nhuận.
Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm
Đây là phần thứ hai của kế hoạch kinh doanh. Nó bao gồm một mô tả về hàng hóa và dịch vụ được đề xuất để phát hành sẽ được cung cấp thêm cho khách hàng. Nó mô tả các khía cạnh chung, cũng như các phương pháp sản xuất hàng hóa, các đặc điểm và lợi thế chính của chúng so với những thứ tương tự được sản xuất bởi các đối thủ cạnh tranh.
Kế hoạch kinh doanh sản xuất trong phần mô tả các sản phẩm nên bao gồm thông tin về sự sẵn có của bản quyền hoặc bằng sáng chế cho các phát minh, khả năng sử dụng các công nghệ tiên tiến và nguyên liệu thô chất lượng cao nhất, trong khi vẫn có khả năng thiết lập mức chi phí thấp nhất. Phần tài liệu này chứa thông tin về các cách để cải thiện quy trình công nghệ, cũng như mức độ sẵn sàng của sản phẩm để thực hiện.
Tiếp thị và bán hàng
Mục tiêu chính của phần này là xác định sự không hài lòng với nhu cầu, sau đó sẽ hình thành kế hoạch thực hiện cần thiết.Phần này của tài liệu là kế hoạch tiếp thị của công ty, trong đó chỉ ra mục tiêu thị trường và cách thức để đạt được chúng.
Kế hoạch sản xuất
Đây là phần bắt buộc tiếp theo của kế hoạch kinh doanh. Nó mô tả chi tiết kế hoạch sử dụng mà công ty sẽ làm việc để sản xuất hiệu quả các sản phẩm hoặc dịch vụ để thực hiện đối tượng mục tiêu của họ.
Khi chuẩn bị một dự án để khởi động, phần này cho biết: vị trí của công ty, sự hiện diện của đường hoặc nhu cầu của họ, nhu cầu mua thiết bị đặc biệt, nhân viên có trình độ, dịch vụ kỹ thuật, v.v. Tại đây, các bảng cung cấp dữ liệu về chi phí vốn và chi phí cần thiết cho quá trình khởi nghiệp của doanh nghiệp.
Kế hoạch tổ chức
Đây là phần tiếp theo của kế hoạch kinh doanh.
Nó bao gồm một số điểm nhất định mô tả:
- cơ cấu tổ chức của công ty;
- lịch làm việc và nhân sự;
- hỗ trợ pháp lý;
- tiến độ thực hiện dự án.
Kế hoạch tài chính
Phần này xem xét các vấn đề liên quan đến bảo mật tiền mặt của doanh nghiệp. Thông tin về:
- dự báo kết quả tài chính;
- biểu đồ dòng tiền;
- bảng cân đối dự kiến của công ty.
Hiệu quả và tập trung của dự án
Phần này xem xét việc bán sản phẩm thông qua xuất khẩu vật tư, nhập khẩu sản phẩm, vấn đề môi trường, cách để giảm chi phí tài nguyên cơ bản, v.v.
Nó cũng đánh giá phạm vi và tầm quan trọng của dự án, cũng như cung cấp các chỉ số cho thấy hiệu quả của việc thực hiện các mục tiêu. Một phân tích cũng là cần thiết để xác định độ nhạy cảm kinh tế của doanh nghiệp.
Bảo hành và rủi ro
Phần này rất quan trọng cho bất kỳ kế hoạch kinh doanh. Ngoài việc xác định tất cả các rủi ro có thể xảy ra, nó thảo luận về các phương pháp để giảm khả năng xảy ra hoặc giảm thiểu tổn thất sau tác động tiêu cực của chúng. Nếu dự án liên quan đến các khoản đầu tư tài chính lớn, thì phần này của tài liệu nên chứa phân tích của các chuyên gia về khả năng xảy ra tình huống bất khả kháng.
Ứng dụng
Kế hoạch kinh doanh nên bao gồm tất cả các tài liệu tham khảo và bổ sung cần thiết cho việc thực hiện hoạt động. Danh sách này chứa:
- bản sao giấy tờ xác nhận đăng ký của công ty;
- tài liệu mô tả các sản phẩm;
- kết luận phân tích tiếp thị;
- bản sao các tài liệu bảo hiểm để giảm khả năng rủi ro.
Lỗi có thể
Trước khi chuẩn bị tài liệu quan trọng này, nên có một kế hoạch kinh doanh (mẫu) với các tính toán.
Điều này sẽ giúp tránh nhiều lỗi, trong số đó là:
1. Âm tiết sai. Đừng bỏ bê các quy tắc của ngôn ngữ. Rốt cuộc, đôi khi ý tưởng hứa hẹn nhất chỉ bay vào giỏ. Và điều này là do lỗi cơ bản về chính tả, từ vựng, dấu câu, trình bày văn bản kém. Tất cả những khoảnh khắc này ngay lập tức ngăn cản bất kỳ mong muốn từ các nhà đầu tư.
2. Sự bất cẩn trong thiết kế. Điều quan trọng là phải có một kế hoạch kinh doanh (mẫu) để viết đúng văn bản của tài liệu. Nó nên được thiết kế theo cùng một cách. Điều này áp dụng cho các tiêu đề và danh sách, phông chữ và khoảng cách, đánh số và đạn.
3. Tính không đầy đủ của tài liệu. Kế hoạch kinh doanh nên có một lượng thông tin đầy đủ. Những phần được liệt kê trong bài viết này chỉ là tối thiểu.
4. Mơ hồ. Tất cả các công việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh nên được thực hiện theo cách cuối cùng chúng ta có được các công thức và mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
5. Một số lượng lớn các chi tiết. Điều quan trọng là kế hoạch kinh doanh chỉ bao gồm các chi tiết có liên quan. Sự phong phú của các điều khoản tài chính, kỹ thuật và tiếp thị chỉ có thể được đưa ra trong ứng dụng.
6. Dữ liệu không thực tế. Đôi khi một doanh nhân vạch ra một kế hoạch kinh doanh được xây dựng dựa trên các giả định của mình. Điều này là không thể chấp nhận được.Tác giả nên tiếp cận hợp lý kế hoạch của mình và có những tính toán thực tế để thực hiện dự án của mình.
7. Không có rủi ro. Yếu tố này luôn luôn có mặt. Không có doanh nghiệp mà bạn có thể tự tin trong việc tạo thu nhập. Thực tế này được biết đến với các nhà đầu tư, và tác giả nên mô tả nó.