Kế toán là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp (tất nhiên, nếu nó muốn hoạt động thành công trong một thời gian dài). Nó được tổ chức như thế nào? Các sắc thái của kế toán và kế toán quản trị là gì? Những gì cần được biết để có một sự hiểu biết đầy đủ về tình trạng của các vấn đề tại doanh nghiệp và không xung đột với các dịch vụ kiểm soát?
Thông tin chung
Khi nói về kiểm soát đối với một công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức, họ thường đề cập đến kế toán, tài chính, kế toán quản trị. Họ là gì? Vì mục đích gì được thực hiện? Sự khác biệt của họ là gì? Chúng ta hãy tìm ra tất cả. Ban đầu, cần lưu ý rằng sự khác biệt chính, do phân biệt kế toán và kế toán quản trị riêng biệt, là mức độ chi tiết của thông tin, người dùng cuối và cũng là kỹ thuật được sử dụng để phản ánh hoạt động kinh doanh.
Bản chất của sự khác biệt là gì?
Ban đầu, bạn phải hiểu rằng báo cáo tài chính được sử dụng đồng thời cho cả người tiêu dùng thông tin nội bộ và bên ngoài. Trong trường hợp đầu tiên, đây là bộ phận quản lý, phân tích, tài chính và kinh tế. Người tiêu dùng bên ngoài là thanh tra thuế, phương tiện truyền thông (trong đó báo cáo công khai được đăng) và các công ty kiểm toán chuẩn bị cho tổ chức tham gia vào sàn giao dịch chứng khoán. Nhưng kế toán quản trị tạo ra thông tin dành cho sử dụng nội bộ. Đặc điểm của nó là không được tiết lộ công khai do nội dung của dữ liệu bí mật. Cần lưu ý rằng kế toán quản trị cung cấp cho việc tinh chỉnh thông tin để tăng giá trị của nó cho quản lý. Dựa trên cơ sở đó, các quyết định hiệu quả được đưa ra nhằm phát triển tổ chức. Những gì có thể được đưa ra làm ví dụ? Dữ liệu này về cấu trúc chi phí và tác động đến nó của các trung tâm chức năng khác nhau, đánh giá hiệu suất của liên kết quản lý trung gian, v.v. Chi tiết hóa các thông tin tài chính và kinh tế có sẵn cho phép bạn phân tích cẩn thận kết quả của các hoạt động, cũng như đánh giá tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Rốt cuộc, càng có nhiều dữ liệu, các chuyên gia càng dễ dàng xác định và sắp xếp các yếu tố ảnh hưởng đến các chỉ số. Bạn nên lưu ý rằng ý tưởng kết hợp kế toán và kế toán quản trị là không tốt. Tại sao vậy?
Về sự không tương thích
Thông tin chứa trong kế toán, theo quy định, là đủ cho các quyết định phân tích và quản lý. Nhưng khi kết hợp hai chức năng trong một, chất lượng đào tạo và làm việc trong cả hai lĩnh vực đều bị ảnh hưởng. Bắt là gì? Có điều là cả kế toán và kế toán quản trị đều sử dụng các kỹ thuật khác nhau. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Kế toán tương tự được quy định ở một mức độ nhất định. Nhưng quản lý không có giới hạn. Do đó, khi kết hợp cần áp dụng các phương pháp chuyển đổi dữ liệu khác nhau. Và điều này làm phức tạp công việc, đòi hỏi sự có mặt của nhân viên có trình độ cao (được trả lương cao hơn) và tăng khả năng xảy ra lỗi. Ngoài ra, kỹ thuật kế toán quản trị được tham gia để có được thông tin đáng tin cậy và cập nhật sẽ rõ ràng cho những người sáng lập và người đứng đầu của tổ chức. So với sổ sách kế toán, nó có thể vừa đơn giản vừa phức tạp hơn. Và điều này không chỉ đúng với tình hình chung mà còn đúng với các yếu tố riêng lẻ. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ.Tài sản cố định được giới thiệu với khoản thanh toán tiếp theo. Kế toán / kế toán quản trị là cần thiết để phản ánh tình hình. Nhưng trong trường hợp đầu tiên, cần phải thực hiện các mục trên tất cả các tài khoản, trong khi trong lần thứ hai, chỉ cần thông báo về giá trị của các khoản tiền và tiền được lấy từ đâu (từ dự trữ, lợi nhuận, tín dụng, v.v.).
Các khía cạnh khác nhau
Cần lưu ý rằng các thông tin trên không phải là sự thật cuối cùng đầy đủ. Vì vậy, tùy thuộc vào các mục tiêu, các khía cạnh tập trung khác nhau của công việc có thể được phân biệt. Hãy nói - kế toán, thuế, kế toán quản lý. Điều gì được ngụ ý trong trường hợp này? Kế toán quản trị đề cập đến việc tạo ra dữ liệu có cấu trúc để quản lý doanh nghiệp. Theo thuế - dữ liệu được tạo ra cho hệ thống tài chính. Và kế toán - cho người dùng bên ngoài, chẳng hạn như các công ty kiểm toán. Đồng thời, các yêu cầu về chi tiết, tốc độ hình thành và dữ liệu được trình bày, phương pháp được sử dụng đang thay đổi.
Lấy kế toán quản trị. Trong trường hợp này, cần nhanh chóng nhận được thông tin chất lượng cao và đáng tin cậy về những gì đang xảy ra tại doanh nghiệp (bao nhiêu và nơi sản xuất, mua, bán). Thông tin cần được cập nhật trong thời gian thực. Kế toán thuế yêu cầu thu thập dữ liệu trong tháng, cấu trúc của chúng theo một cách nhất định và sau đó chuyển sang đại diện lãnh thổ của hệ thống tài chính. Trong trường hợp này, cần theo dõi tính chính xác của thông tin để không bị phạt. Báo cáo kế toán có thể được tạo ra để cung cấp dữ liệu chung cho công ty hoặc cho các chủ sở hữu của tổ chức (với điều kiện họ không phải là người lãnh đạo của nó). Trong trường hợp này, mỗi doanh nghiệp tạo điều kiện thuận tiện cho chính nó. Ví dụ, nó phân chia thành kế toán, tài chính và kế toán quản lý, nhưng không phân bổ thuế. Hoặc một cái gì đó khác. Ở đây mọi người tự quyết định. Cần thiết, bắt buộc chỉ là kế toán và kế toán quản trị.
Sự khác biệt về thành phần thông tin
Những gì trong thực tế trong doanh nghiệp và dữ liệu được chuyển đến dịch vụ thuế là hai điều khác nhau. Mặc dù thông tin quản lý / kế toán là tương tự bên ngoài, nhưng một số thông tin được bảo vệ nhiều hơn một mắt. Và đầu tiên được sử dụng để hiển thị trạng thái thực sự của vấn đề. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Bây giờ tình hình khá phổ biến khi, khi chúng tôi đến cửa hàng, chúng tôi nhận được một số kiểm tra. Điều này được thực hiện để giảm thiểu thuế phải trả. Hơn nữa, mỗi pháp nhân riêng lẻ tự hành động theo quan điểm của dịch vụ thuế. Nhưng chủ sở hữu của toàn bộ hệ thống này phải được kiểm soát và chú ý toàn bộ tình hình. Một cái gì đó tương tự có thể được đưa ra trong trường hợp của các công ty con. Đúng, trong trường hợp này, chúng được tạo ra nhiều khả năng phân biệt quản trị và tối ưu hóa quá trình tương tác với khách hàng. Hãy tưởng tượng rằng tất cả các công ty chỉ là túi. Đối với cơ quan thuế, tất cả đều hoạt động riêng biệt, trong khi đối với kế toán quản lý cần phải đảm bảo rằng có một bức tranh tổng thể. Ở một số nơi cần phân tích thống nhất, đôi khi là phân tích riêng, nhưng điều này không thay đổi tình hình chung.
Khi nào các bộ phận khác tạo ra?
Bài báo đã đề cập rằng, ví dụ, báo cáo tài chính có thể được giữ như một thành phần riêng biệt. Thoạt nhìn, điều này có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đừng vội kết luận. Khi nào thì có thể? Hãy tưởng tượng có một công ty. Đồng thời, các hoạt động được thực hiện tại một số văn phòng lãnh thổ không tách biệt về mặt pháp lý. Và tất cả những điều đó - các điều kiện đã sẵn sàng để thực hiện các báo cáo tài chính riêng biệt, hơn nữa, cũng được giảm xuống thành một báo cáo chung.Tại sao làm điều này? Và làm thế nào khác bạn có thể hiểu được hiệu quả của các đơn vị! Thật vậy, để có được dữ liệu như vậy, chỉ dựa vào báo cáo tài chính, sẽ có vấn đề. Có lẽ, tất nhiên, nhưng nó rất khó khăn và đầy những vấn đề quan trọng. Phân bổ kế toán, thuế, kế toán quản trị cũng là cần thiết trong những trường hợp như vậy. Rốt cuộc, sản xuất là một chuyện, và hoạt động quốc tế là một chuyện hoàn toàn khác. Sản xuất có thể ở một số quốc gia có điều kiện, trong khi các văn phòng đại diện chính thức có thể ở Belarus, Ukraine, Ba Lan, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan. Nhưng đồng thời, bạn không nên đi trước. Vì vậy, chi phí quản lý kế toán có thể được các cổ đông của doanh nghiệp quan tâm. Nhưng nếu nó thuộc về giám đốc đã tạo ra nó, thì không cần nó (hoặc nó là tối thiểu và có thể bỏ qua). Nhưng không phải về mặt đếm, mà trong chiến lược hơn nữa. Và tất nhiên, bạn cần theo dõi việc sử dụng vốn.
Một số ví dụ
Kế toán / quản lý kế toán với các ví dụ được ghi nhớ tốt hơn nhiều. Hãy nói rằng có một khách hàng. Ông là chủ sở hữu của bốn pháp nhân. Hôm qua có tương tác trong một, hôm nay thứ hai. Ngày mai khách hàng sử dụng pháp nhân thứ ba và sau một tuần - lần thứ tư. Bao nhiêu tiền đã kiếm được bằng cách tương tác với anh ta? Điều này có thú vị từ quan điểm làm việc với từng pháp nhân riêng lẻ không? Tất nhiên là không. Hãy để nó còn lại để hòa giải dữ liệu và hoạt động quan liêu. Nhưng để phân tích kỹ lưỡng tình hình, đưa ra dự báo và đưa ra các quyết định cần thiết, bạn cần xem xét "toàn bộ khách hàng". Điều này áp dụng cho các tài khoản phải thu, doanh thu, doanh thu và các chỉ số khác. Và ở đây, kế toán / kế toán quản trị chịu trách nhiệm cho những thời điểm khác nhau. Các nhiệm vụ phải đối mặt với mỗi trong số chúng cho phép bạn bổ sung và điều hướng tốt hơn trong một tình huống thực tế.
Hãy xem xét một ví dụ khác. Hãy nói rằng có một nhà kho. Nó có nhiều giá đỡ. Đối với kế toán không phải là thông tin quan trọng về việc sản phẩm nằm ở đâu. Trong khi đó cho kế toán quản trị này có thể có tầm quan trọng lớn. Tại sao? Có, ít nhất là để nhanh chóng tìm thấy sản phẩm phù hợp. Rốt cuộc, nếu nhà kho chiếm vài chục km vuông, thì việc tìm ốc vít sẽ gặp vấn đề.
Chúng tôi tiếp tục xem xét ví dụ về một nhà kho. Giả sử diện tích của nó là mười nghìn mét vuông, và nó được chia thành một trăm khu. Một khách hàng đến và nói rằng anh ta muốn mua một kg móng tay. Và nếu bộ phận kế toán xóa sản phẩm trong quá trình bán, thì với quản lý, cần phải tìm khu vực mong muốn và cho thấy rằng có ít hàng hóa ở đó. Nhưng đó không phải là tất cả. Sự khác biệt giữa kế toán quản trị kế toán là gì? Chi phí! Rốt cuộc, nếu chúng tôi bán đinh cho khách hàng, thì bạn cần phải đặt hàng tại nhà máy. Tất nhiên, một kilôgam có vẻ quá nhỏ để tạo ra một lô mới. Nhưng một tấn là một vấn đề hoàn toàn khác.
Quản lý dự án
Mỗi doanh nghiệp tạo ra hoặc làm việc trên một cái gì đó. Hệ thống kế toán / kế toán quản trị cho phép bạn hoạt động với dữ liệu khô. Nhưng nếu cần thiết để xử lý dự án (không chỉ chi phí / lợi nhuận, mà còn ước tính, triển vọng) thì sao? Ở đây kế toán sẽ không giúp đỡ. Nó chỉ đơn giản là không có các khái niệm cần thiết cho việc này, và cũng có vấn đề với các công cụ. Trong đó kế toán quản trị là không thể thiếu. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Một thỏa thuận được ký kết, theo đó công ty phải xây dựng một ngôi nhà. Đây là một quá trình lâu dài trong chính nó. Ban đầu, cần phải mua vật liệu, thuê người và đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ. Trong trường hợp này, cần phải kiểm soát toàn bộ quá trình. Rốt cuộc, nếu có vấn đề với nguồn cung cấp nước, nền tảng hoặc đất, thì tất cả điều này sẽ gây ra sự chậm trễ. Vì vậy, nếu các thiết bị điện hoạt động từ máy phát điện, thì bạn cần quan tâm đến sự hiện diện của xăng, và trước khi nó hết.Nếu không có chương trình quản lý dự án, nghĩa là không biết tất cả những điều này sẽ được tính đến như thế nào và hậu quả sẽ ra sao, khi xây nhà họ sẽ gặp một vấn đề.
Sự khác biệt khi làm việc với người và giấy tờ
Phương pháp kế toán / kế toán quản trị cũng phụ thuộc khác nhau vào trình độ của nhân viên thực hiện nhiệm vụ. Điều này thực sự có nghĩa là gì? Để tiến hành kế toán, bạn cần học các tài khoản, thực hiện đúng các mục và phân biệt giữa ghi nợ và tín dụng. Với kế toán quản trị, một bộ kỹ năng tối thiểu như vậy sẽ không giúp ích gì. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Có một công ty nơi nhiều nhân viên làm tư vấn. Nhiệm vụ của họ bao gồm giao tiếp với khách hàng, gọi điện cho họ, viết thư, gửi tài liệu. Và rồi một người bỏ cuộc. Nơi để tìm tất cả các thông tin anh ta làm việc với? Câu trả lời cho câu hỏi này thường chỉ có thể được đưa ra bởi chính khách hàng. Và doanh nghiệp đồng thời vẫn còn mũi. Người ta không biết anh ta nói với ai, khi nào và những gì anh ta đồng ý. Để tránh những tình huống khó chịu như vậy, các hệ thống quản lý được tạo ra trong đó tất cả các thông tin cần thiết được ghi lại liên tục. Cô ấy tính đến từng chữ cái và gọi. Chúng được lưu và ghi lại. Và dữ liệu không thuộc về nhà tư vấn, mà thuộc về công ty. Nhân tiện, đây không phải là lợi thế duy nhất của tự động hóa. Giả sử một hợp đồng đã được ký kết, trong đó có rất nhiều. Sau một năm, bạn cần tìm anh ấy. Và làm thế nào để tìm kiếm? Nhưng thuật toán lựa chọn và sắp xếp sẽ nhanh chóng phát hiện và lấy tài liệu mong muốn.
Kết luận
Do khối lượng hạn chế của bài viết, chúng tôi không thể tiết lộ đầy đủ tất cả các tính năng và sắc thái của sự khác biệt. Người ta cũng có thể nói về sự khác biệt trong việc tối ưu hóa cổ phiếu, nơi mà các vấn đề lớn thường được quan sát. Cũng cần phải theo dõi hoạt động của thiết bị, bảo trì, theo dõi quá trình sửa chữa và biết chính xác nơi kỹ sư đã đi. Tất cả các chương trình kế toán này cung cấp, để nói một cách nhẹ nhàng, rất khó khăn, chỉ trình bày những con số khô khan. Nó cũng nên được ghi nhớ về sự phản ánh của các quy trình kinh doanh, hợp đồng, ứng dụng, mua sắm. Trong kế toán, thực tế của việc thực hiện một sự kiện nhất định chỉ được ghi lại, được phản ánh về mặt tài chính. Dường như các nguyên liệu thô đã đến, họ trả tiền cho nó, sau đó sử dụng nó. Nhưng trong thực tế, mọi thứ phức tạp hơn nhiều! Cần phải tìm một nhà cung cấp, đặt hàng, nhận ước tính, điền đơn xin thanh toán, xem xét và đưa ra quyết định. Và đó không phải là tất cả ...