Mỗi công ty, trong khi làm việc, tìm cách thu hút càng nhiều nhà thầu có trách nhiệm và lớn càng tốt. Đối với điều này, một cơ hội thường được cung cấp cho việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ với thanh toán trả chậm. Điều này dẫn đến sự xuất hiện của những con nợ phải trả lại tiền vào một thời điểm quy định nghiêm ngặt. Nhưng thường thì con nợ là những người trả tiền vô trách nhiệm, dẫn đến việc không có sự chuyển tiền từ họ. Nợ xấu là một mất mát đáng kể cho mỗi công ty, vì vậy các công ty cần biết cách ngăn chặn nó xảy ra và làm thế nào để thu thập hoặc ghi nợ.
Khái niệm khoản phải thu
Những khoản nợ này được thể hiện bằng nghĩa vụ đối với công ty từ các công ty hoặc cá nhân khác. Chúng phát sinh do việc chuyển hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ với khoản thanh toán tiếp theo. Các khoản tiền không phải lúc nào cũng được hoàn trả đúng hạn, do đó, việc thiếu bảo hiểm chi phí như vậy dẫn đến việc tạo ra các khoản nợ nghi ngờ và thường là xấu.
Nếu không thể thu hồi tiền theo nhiều cách khác nhau, thì các khoản nợ đã được xóa, nhưng trước đó chúng nên được công nhận là vô vọng.
Các khoản phải thu xấu là các khoản nợ không có cơ hội trả lại tiền. Điều này thường là do hết thời hiệu hoặc thanh lý con nợ.
Các loại khoản phải thu
Mỗi công ty có con nợ phải xếp hạng độc lập tất cả các khoản nợ phát sinh. Thông thường chúng được phân loại theo ngày xuất hiện. Nhưng ngoài ra có một phân phối theo các dấu hiệu khác:
- theo thời gian xảy ra, và thường các tháng được tính đến cho việc này;
- theo thời hạn của yêu cầu, cho phép bạn không bỏ lỡ thời gian khi cần thực hiện các hành động khác nhau góp phần thu hồi vốn;
- khả năng trả nợ, với nợ xấu thường đứng đầu danh sách;
- theo quy mô nghĩa vụ nợ.
Các khoản nợ thuế hy vọng được phân bổ riêng, được hình thành bởi các cơ quan thuế không thể thu hồi các khoản tiền này từ người nộp thuế bằng mọi cách. Điều này là do thực tế là các công ty hoặc cá nhân doanh nhân tuyên bố phá sản, trong khi họ chỉ đơn giản là không có tài sản thông qua việc bán các khoản nợ có thể được trả.
Các giống khác
Nợ được trình bày dưới nhiều hình thức, có những đặc điểm riêng.
| Loại nợ | Sắc thái |
| Khẩn cấp | Tiền phải được trả lại trong vòng ba tháng kể từ ngày xảy ra thanh toán trễ. |
| Quá hạn | Ba tháng đã trôi qua kể từ thời điểm tiền nên được trả lại. |
| Yêu cầu bồi thường | Công ty đã gửi một thông báo cho con nợ rằng anh ta sẽ trả lại tiền với các hình phạt và tiền phạt đã tích lũy. |
| Không có người nhận | Người cho vay chưa thực hiện bất kỳ hành động nào để trả nợ. |
| Với khả năng trở lại | Chỉ có một khoảng thời gian nhất định được tính đến trong đó tiền có thể được thu thập. |
| Nợ xấu | Các khoản nợ không thể trả được vì nhiều lý do. |
| Xác nhận của con nợ | Con nợ thực sự đồng ý rằng anh ta có những nghĩa vụ nhất định, nhưng vì nhiều lý do, tiền không được trả lại. |
| Chưa được xác nhận | Con nợ tuyên bố rằng nó không có nghĩa vụ tương ứng, và trong trường hợp này các khoản nợ là nghi ngờ. |
Vì vậy, mỗi chủ doanh nghiệp phải hiểu chính xác những gì con nợ mà anh ta đang giải quyết.
Làm thế nào để thu nợ?
Thủ tục thu nợ xấu bao gồm ban đầu liên hệ trực tiếp với con nợ với yêu cầu hoàn lại tiền. Đối với điều này, thông báo được gửi và một tài liệu được biên dịch trùng lặp. Một được trao cho con nợ, và vào lần thứ hai, anh ta phải đặt dấu ấn vào sự chấp nhận. Điều này giúp chủ nợ trong tương lai có thể xác nhận rằng họ đã sử dụng phương pháp thử nghiệm trước để giải quyết vấn đề.
Nếu phương pháp này không mang lại kết quả mong muốn, thì bạn sẽ phải ra tòa.
Nếu thời hiệu thông qua hoặc con nợ tuyên bố mình phá sản mà không sở hữu tài sản có thể bán để trả nợ, thì nghĩa vụ đó được coi là vô vọng. Công ty chủ nợ phải nhận ra rằng họ sẽ không thể trả lại tiền của mình dưới bất kỳ hình thức nào, do đó các khoản nợ xấu đã được xóa.
Kiểm soát nợ
Mỗi công ty cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ với khoản thanh toán trả chậm phải theo dõi cẩn thận các khoản phải thu hiện có để thu thập chúng kịp thời. Đối với điều này, kế toán đặc biệt được thực hiện, việc thực hiện chỉ ra:
- ai là con nợ;
- Các công ty đã hợp tác được bao lâu rồi;
- số vốn ủy quyền của con nợ;
- thời hạn trả nợ;
- số nợ;
- sự chậm trễ trong thanh toán với sự hợp tác trước đó.
Để theo dõi các khoản nợ, một lịch trình đặc biệt được lập ra phản ánh những thay đổi trong tất cả các chỉ số quan trọng. Đặc biệt chú ý nhiều đến các giai đoạn mà trong đó bắt buộc phải trả nợ của các đối tác. Đối với tính toán, một hệ số đặc biệt để hoàn trả nghĩa vụ được áp dụng.
Các thông tin liên quan đến dự trữ hình thành cho các khoản nợ nghi ngờ được phân tích cẩn thận.
Làm thế nào được coi là nợ xấu?
Nợ xấu là những khoản nợ không thể trả cho chủ nợ bằng mọi cách. Họ được xác định bởi các nhân viên của công ty có thẩm quyền kiểm soát các khoản nợ.
Các khoản nợ được công nhận là xấu khi xác định thông tin:
- con nợ tuyên bố mình phá sản, nhưng chủ nợ đã không quản lý để nộp đơn xin đưa vào sổ đăng ký yêu cầu bồi thường;
- do một lỗi trong công việc của công ty chủ nợ, thời hiệu đã bị bỏ qua;
- con nợ bị tuyên bố phá sản, và được tiết lộ rằng anh ta không có bất kỳ tài sản hoặc cơ hội nào khác để trả nợ.
Tất cả các khoản nợ nên được đánh giá độc quyền bởi các chuyên gia với cơ quan thích hợp.
Ai xác nhận nợ xấu?
Tất cả các khoản nợ có thể là:
- Nghi ngờ. Dấu hiệu của nó bao gồm sự xuất hiện của nợ, vì vậy con nợ không chuyển tiền cho các dịch vụ hoặc hàng hóa tại một thời điểm quy định nghiêm ngặt được phân bổ cho việc này. Không có bảo lãnh, bảo đảm hoặc bảo lãnh ngân hàng. Điều này dẫn đến sự xuất hiện của các khoản nợ như vậy bởi chủ nợ của các khoản phạt và hình phạt khác nhau.
- Vô vọng. Ghi nhận nợ khó đòi xảy ra bởi các chuyên gia của công ty chủ nợ. Đối với các nghĩa vụ như vậy, gần như không có khả năng phục hồi. Đồng thời, các khoản nợ phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định, ví dụ, thời hiệu đã hết hạn, con nợ đã bị buộc phải thanh lý hoặc tự nguyện, hoặc có một hành động tư pháp chống lại công ty này, vì công ty không có khả năng trả hết nợ.
Nợ xấu là một thời điểm tiêu cực trong công việc của bất kỳ công ty nào, vì công ty buộc phải chịu các chi phí đáng kể. Do đó, ban đầu, nên thực hiện các biện pháp khác nhau nhằm mục đích trả lại tất cả các khoản nợ một cách kịp thời.
Những khoản nợ nào có thể được xóa nợ?
Không phải tất cả các khoản nợ của một công ty đều có thể được xóa nợ, do đó, điều quan trọng là phải thực hiện quy trình này liên quan đến các nghĩa vụ thực sự không thể thu thập theo nhiều cách khác nhau. Khái niệm và dấu hiệu của nợ xấu được nêu trong đoạn 2 của Nghệ thuật. 266 Mã số thuế.
Nếu con nợ là một doanh nhân cá nhân, thì ngay cả việc đóng cửa cũng không phải là cơ sở để nhận nợ là vô vọng, vì các doanh nhân phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của mình với tài sản cá nhân. Nó chỉ được phép xóa các khoản nợ đó sau khi cá nhân doanh nhân bị tuyên bố phá sản hoặc cái chết của anh ta được ghi lại. Quá trình này cũng được cho phép nếu doanh nhân ẩn trong hơn ba năm.
Thời hạn
Nợ xấu được xóa sau khi hết thời hiệu 3 năm. Khoảng thời gian này bị gián đoạn trong các tình huống:
- con nợ đã ký báo cáo hòa giải;
- một bức thư được gửi bởi con nợ nói rằng anh ta nhận ra các khoản nợ của mình và yêu cầu trả chậm;
- tiền lãi hoặc tiền giả được trả bởi công ty;
- các công ty đã hình thành thông qua giao tiếp hòa bình một bổ sung đặc biệt cho thỏa thuận trong đó con nợ công nhận nghĩa vụ của mình;
- Vụ kiện được tòa án chấp nhận.
Sau khi gián đoạn giai đoạn này, nó bắt đầu lại, nhưng tổng số năm không thể vượt quá 10.
Quy tắc sạc
Thủ tục xóa nợ xấu bao gồm các hành động sau:
- nợ ban đầu được ghi nhận là vô vọng;
- một lệnh đặc biệt được soạn thảo trên cơ sở kiểm kê nợ được thực hiện;
- kết quả kiểm kê được ghi lại trong hành vi, được hình thành theo mẫu INV-17;
- người đứng đầu công ty chủ nợ đưa ra lệnh xóa nợ, và nó chỉ ra quy mô của khoản nợ, lý do không trả lại và cũng cần có một liên kết đến các tài liệu về hàng tồn kho.
Việc xóa nợ xấu cần được thực hiện một cách thành thạo và có tính đến nhiều yêu cầu, vì hành động này được kiểm tra bởi các nhân viên Dịch vụ Thuế Liên bang với sự quan tâm đặc biệt. Do đó, nên đính kèm thêm các giấy tờ khác xác nhận sự xuất hiện của khoản nợ, lý do không được trả lại, cũng như các bằng chứng khác về giao dịch và sử dụng các hành động khác nhau để trả lại tiền cho hành vi kiểm kê.
Các vấn đề trong kế toán
Việc xóa nợ như vậy trong kế toán phụ thuộc vào sự sẵn có của một khoản dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ. Với sự có mặt của một khoản dự trữ như vậy, một kỷ lục D63 K62 được tạo ra, trên cơ sở các khoản nợ xấu được xóa bằng chi phí của các khoản tiền từ dự trữ.
Nếu số tiền nợ vượt quá dự trữ hiện có, thì phần chênh lệch phải được thêm vào các chi phí khác của công ty, do đó, việc đăng D91.2 K62 thường được sử dụng cho việc này.
Trong năm năm tiếp theo, các khoản nợ được xóa được ghi lại đầy đủ trên tài khoản 007, và chỉ sau đó chúng mới được xóa hoàn toàn.
Nếu không có dự trữ trong công ty, thì các khoản nợ đó được tính vào chi phí và được tính vào bảng cân đối kế toán.
Sau khi khoản nợ xấu đã được xóa, tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình này nên được lưu giữ trong 5 năm. Nếu cần thiết, họ được chuyển đến các nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang để kiểm tra.
Xóa sổ trong kế toán thuế
Các khoản tiền chưa kiếm được từ các đối tác được phân loại là chi phí chỉ bởi các công ty sử dụng phương pháp dồn tích để xác định thuế thu nhập. Không được phép thực hiện quy trình này cho các công ty sử dụng UTII hoặc STS trong quá trình hoạt động.
Nếu một doanh nhân cá nhân hoạt động trên cơ sở OSSE, họ có thể xóa các khoản phải thu không thể trả được vì nhiều lý do.
Vì vậy, nợ xấu là những khoản nợ không thể trả được vì nhiều lý do. Nó có thể xuất hiện trong bất kỳ công ty. Nó có thể bị hủy bỏ và quá trình này phải được thực hiện theo trình tự hành động chính xác. Các quy tắc về thủ tục trong thuế và kế toán được tính đến.