Để làm quen với khái niệm gia công bảo hộ lao động thường là trách nhiệm của các doanh nhân. Ngày nay, nó không còn gây ngạc nhiên cho bất cứ ai được mời, hoặc, vì họ cũng được gọi là nhân viên trong lĩnh vực kế toán, công nghệ thông tin, hỗ trợ dịch vụ thiết bị văn phòng, v.v. Gia công phần mềm là một hướng rất thuận tiện cho các chủ doanh nghiệp không muốn vì lý do này hay lý do khác tăng số lượng nhân viên điều trị nội trú. Đặc biệt, mô hình hợp tác này được công nhận là có lợi nhất.
Các tính năng của dịch vụ gia công trong doanh nghiệp
Như bạn đã biết, công việc của con người hiện đại được bảo vệ ở cấp độ lập pháp. Các hành vi pháp lý theo quy định trong lĩnh vực bảo hộ lao động, trong một chừng mực nào đó, là sự đảm bảo đảm bảo các điều kiện thuận lợi cho chức năng của người làm thuê. Nếu số lượng nhân viên tại doanh nghiệp vượt quá 50 người, ban quản lý có nghĩa vụ chăm sóc việc thành lập một đơn vị nhân viên bổ sung - một bộ phận hoặc một chuyên gia về bảo hộ lao động. Gia công phần mềm liên quan đến việc chuyển giao quyền trong lĩnh vực này cho các công ty chuyên ngành.
Những công ty nào có lợi hơn để làm việc với một người đăng việc?
Nếu có ít hơn 50 người chính thức làm việc trong tổ chức, người quản lý phải chỉ định một người có trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm về việc thực hiện chức năng này. Nhưng, như thực tế cho thấy, một số doanh nhân, do sự thiển cận hoặc thiếu kiến thức về sự tinh tế của pháp luật, chỉ cần bỏ qua nhu cầu tổ chức và kiểm soát hoạt động của dịch vụ bảo hộ lao động. Gia công phần mềm là một giải pháp lý tưởng cho các công ty nhỏ, sẽ tiết kiệm ngân sách và không cần phải tự chi phí đào tạo và bảo trì nhân viên hàng tháng. Nếu chúng ta tính toán tất cả các chi phí được phân bổ cho việc đăng ký việc làm, đóng góp xã hội và khấu trừ thuế, tiền lương trong 12 tháng và thanh toán thời gian khuyết tật, thì chắc chắn, việc thuê ngoài trong lĩnh vực bảo hộ lao động có lý do riêng.
Kết quả mong đợi
Nói chung, việc chuyển giao quyền cho các chuyên gia của một công ty khác, ngoài tiết kiệm tài chính, còn mang đến một số lợi thế khác:
- góp phần tăng sức hấp dẫn của công ty đối với các nhà đầu tư
- đảm bảo tăng chất lượng công việc;
- phục vụ như một sự trợ giúp cho sự tăng trưởng hiệu quả kinh tế của công ty;
- giúp lập kế hoạch hiệu quả giờ làm việc cho nghề nghiệp bằng một loại hồ sơ hoạt động.
Những gì được bao gồm trong gói dịch vụ?
Dịch vụ bảo hộ lao động thuê ngoài được cung cấp theo các tiêu chuẩn nhất định. Danh sách chính các công việc được thực hiện bởi các nhân viên được mời như sau:
- Chuẩn bị các văn bản theo luật định và quy định trong lĩnh vực bảo hộ lao động.
- Tiến hành giao ban giữa các nhân viên toàn thời gian, tổ chức kiểm tra kiến thức.
- Kiểm soát việc thực hiện các yêu cầu bảo hộ lao động.
- Chứng nhận việc làm, phát triển mô tả công việc.
- Tổ chức kiểm tra y tế dự phòng thường quy.
- Tham gia trực tiếp vào việc điều tra các vụ tai nạn công nghiệp.
- Tương tác với các cấu trúc quy định.
Giấy phép từ người đăng việc
Thông thường, các công ty gia công cử một nhân viên có kỹ năng cần thiết để tiến hành kiểm tra khu vực này để giải quyết vấn đề bảo vệ lao động và an toàn cháy nổ. Ngoài ra, chuyên gia phải có tài liệu về quyền tham gia thuê ngoài bảo hộ lao động:
- Giấy chứng nhận hoàn thành các khóa học chuyên ngành;
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình an toàn phòng cháy chữa cháy.
Làm thế nào để tìm ra bao nhiêu gia công sẽ chi phí?
Chi phí dịch vụ được xác định bởi một số yếu tố. Theo quy định, giá cả phụ thuộc vào việc dịch vụ bảo hộ lao động có hoạt động trong tổ chức hay không, quy trình công việc điều hành các hoạt động bảo hộ lao động được gỡ lỗi như thế nào và loại nào thuộc loại nguy hiểm theo luật pháp của Liên bang Nga.
Khi tính toán chi phí thuê ngoài dịch vụ bảo hộ lao động, trước tiên cần tính đến số lượng nhân sự trong công ty khách hàng. Nếu tổ chức có ít hơn 50 nhân viên, giá trung bình cho công việc được thực hiện sẽ nằm trong khoảng 20-40 nghìn rúp (tùy theo khu vực). Nếu có hơn 50 người, chi phí dịch vụ có thể vượt quá 1,5-2 lần trước đó. Ngoài ra, tại các doanh nghiệp lớn, các yếu tố bổ sung (cơ cấu của công ty, sự hiện diện của các chi nhánh, sự gia tăng số lượng đơn vị nhân viên, v.v.) thường ảnh hưởng đến số lượng tính toán cuối cùng.
Điều gì quyết định giá cả?
Để xác định chi phí cho một doanh nhân để ký kết thỏa thuận thuê ngoài là bao nhiêu, cần phải tính đến cả loại hoạt động kinh tế của công ty và trình độ của nhân viên. Không còn nghi ngờ gì nữa, thực hiện một cuộc họp ngắn cho một người bán thực phẩm dễ dàng hơn nhiều so với việc làm quen với các quy tắc bảo vệ lao động và sự an toàn của một người lái tàu.
Các chi tiết cụ thể của sản xuất xứng đáng chú ý đặc biệt. Sự phức tạp của hoạt động kinh tế của công ty là yếu tố chính trong việc định giá các dịch vụ gia công. Ví dụ, trong các phòng sản xuất phức tạp, nhu cầu gia tăng được đặt vào sự an toàn của nhân viên. Tính toán giấy tờ, giao ban và các dịch vụ khác được thực hiện riêng, với sự gia tăng số lượng nhân viên, giá cũng tăng.
Trong hầu hết các trường hợp, dịch vụ gia công, bất kể lĩnh vực hoạt động, đều có lợi về mặt tài chính cho khách hàng. Nhưng trước khi liên hệ với công ty, bạn nên tiến hành kiểm toán nội bộ dịch vụ bảo hộ lao động của chính mình và xác định xem đó có phải là một quyết định hợp lý theo quan điểm kinh tế hay không.
Làm thế nào để chọn đúng công ty?
Khi một doanh nhân mới làm quen nhận được đề xuất thuê ngoài bảo hộ lao động, trước khi ký kết thỏa thuận dịch vụ, anh ta nên phân tích các hoạt động của một công ty đối tác tiềm năng. Trước hết, cần kiểm tra xem thông tin về tổ chức này có được nhập vào sổ đăng ký nhà nước của các pháp nhân hay không và liệu nó có thực sự cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực bảo hộ lao động hay không. Công ty phải được công nhận bởi Bộ An toàn Lao động.
Nó cũng sẽ hữu ích để thu thập thông tin bổ sung về công ty gia công. Hãy chú ý đến những điểm sau:
- liệu kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hộ lao động là đủ;
- thời hạn nào công ty đảm bảo;
- Công ty có cung cấp dịch vụ gia công trong các lĩnh vực khác không;
- đầy đủ chính sách giá cả.
Thỏa thuận dịch vụ thuê ngoài
Người quản lý có thể cảnh báo bản thân và công ty của mình trước những hậu quả không lường trước được, trước đó đã ký kết thỏa thuận pháp lý với tổ chức. Tuy nhiên, việc thực hiện một thỏa thuận thuê ngoài cũng cần được tiếp cận một cách thận trọng. Khi phát triển hợp đồng, các vấn đề sau có tầm quan trọng hàng đầu:
- Cấu trúc của tài liệu chính nó.
- Trách nhiệm của các bên.
- Các loại dịch vụ phải trả.
- Tần suất của các cuộc họp giao dịch gia công và các hoạt động khác liên quan đến bảo hộ lao động.
- Mức độ tương tác với các nhân viên toàn thời gian của công ty khách hàng.
Kiểm tra hoạt động thuê ngoài
Việc ký kết hợp đồng xảy ra sau một cuộc thảo luận chính thức và làm rõ các vấn đề mới nổi. Thời hạn của một hợp đồng như vậy, theo quy định, không quá 12 tháng. Trước khi người đăng việc đảm nhận nhiệm vụ của mình, người quản lý cần phải làm quen với cấp dưới của mình với những đổi mới và thông báo cho họ về những thay đổi sắp tới trong lĩnh vực bảo hộ lao động.
Một chỉ số về sự phù hợp của việc sử dụng các dịch vụ gia công là kết quả kiểm tra của thanh tra nhà nước. Các cơ quan kiểm soát cho biết tất cả các ý kiến trong tài liệu báo cáo, quyền truy cập sẽ có sẵn cho cả quản lý của công ty được kiểm toán và công ty gia công. Ngoài các nghiên cứu bên ngoài về các hoạt động bảo hộ lao động tại doanh nghiệp, chuyên gia phải tổng hợp và nộp báo cáo hàng tháng về công việc được thực hiện, được kiểm tra bởi người đứng đầu. Người đăng việc có nghĩa vụ phải thông báo cho giám đốc (hoặc phó của mình) trong trường hợp sai lệch so với kế hoạch của các hoạt động đang diễn ra.
Một doanh nhân đã quyết định ủy quyền trong lĩnh vực an toàn lao động cho một công ty bên thứ ba nên tiếp cận tìm kiếm đối tác với tất cả trách nhiệm. Bất kể lựa chọn nào được chọn để thuê ngoài bảo hộ lao động, điều quan trọng là phải xem xét các khuyến nghị sau đây.
Ai không nên tin tưởng?
Thứ nhất, khi soạn thảo một thỏa thuận, điều quan trọng là phải chắc chắn 100% rằng tổ chức thực sự có quyền làm việc này sẽ phục vụ công ty của bạn, do đó:
- Như đã lưu ý, thông tin về một công ty gia công được công nhận phải có trong sổ đăng ký.
- Hãy chú ý đến sự sẵn có của tất cả các giấy phép từ một chuyên gia được mời. Không sẵn lòng và tránh việc cung cấp chứng khoán là một dịp để khách hàng suy nghĩ về việc liệu có đáng để hợp tác với công ty này hay không.
Bảo mật
Thứ hai, sự lựa chọn chỉ nên được đưa ra có lợi cho các công ty đảm bảo tính bảo mật của thông tin nhận được trong hợp đồng. Sắp xếp miệng là không phù hợp ở đây. Đại diện của công ty gia công chỉ được phép hành động trong các điều khoản của hợp đồng và hướng dẫn. Cung cấp quyền truy cập vào quản lý tài liệu nội bộ, người ta không nên quên về chỉ dẫn trong hợp đồng của điều khoản về việc không tiết lộ bí mật thương mại của công ty.
Danh tiếng và phản hồi của khách hàng
Thứ ba, chú ý đến các đánh giá và danh tiếng của công ty. Những công ty đã có đủ kinh nghiệm trong việc thực hiện các hoạt động chuyên nghiệp đã sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những điều kiện thuận lợi và một danh sách dịch vụ ấn tượng. Một nhóm các chuyên gia được đào tạo tốt, nếu cần thiết, để phát triển các chương trình và hướng dẫn mới sẽ đối phó với nhiệm vụ một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Kết luận
Vi phạm các biện pháp phòng ngừa an toàn trong công ty đòi hỏi phải áp dụng hình phạt cho đến khi ngừng sản xuất và thu giữ một phần hoặc toàn bộ tài sản. Để không phải đối mặt với những rắc rối nghiêm trọng như vậy, cần phải chăm sóc chức năng của bộ máy trong lĩnh vực bảo hộ lao động. Cho rằng nội dung của dịch vụ toàn thời gian và chi phí liên quan có thể lớn hơn nhiều lần so với số tiền chi cho việc thuê nhân viên bên thứ ba, sử dụng dịch vụ gia công để bảo hộ lao động là giải pháp tối ưu nhất cho các nhà quản lý doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực hoạt động.