Trong nhiều trường hợp, có lợi cho các doanh nghiệp không thực hiện độc lập nhiều quy trình, mà giao nhiệm vụ cho các công ty chuyên ngành. Hầu hết họ thường nói về việc thuê ngoài dịch vụ kế toán. Anh ấy như thế nào? Khi nào nó có ý nghĩa để sử dụng các dịch vụ như vậy?
Thông tin chung
Hỗ trợ kế toán hiện là một lựa chọn có lợi nhuận, đáng tin cậy và thuận tiện để giải quyết các vấn đề về thuế và kế toán. Do sự phát triển của thị trường, bây giờ bạn có thể chọn chương trình phục vụ tốt nhất có tính đến thời gian, phạm vi và hệ thống thuế. Trong thế giới hiện đại, một công ty thuộc bất kỳ quy mô và hình thức pháp lý nào muốn giảm chi phí.
Điều này dẫn đến việc các thị trường dịch vụ kế toán thuê ngoài đang phát triển. Giá cả, nhờ cạnh tranh đáng kể, được giữ ở mức chấp nhận được. Hiện tại, quá trình này là một sự chuyển giao cho quản lý ủy thác tài chính và thuế. Đối với nhiều người, điều này thậm chí khá phổ biến. Tuy nhiên, đối với nhiều người, câu hỏi về lợi ích là gì và tại sao cần một kế toán viên vẫn không thể hiểu được.
Khi nào cần chuyển giao trách nhiệm?
Câu trả lời ở đây cực kỳ đơn giản: nếu một kế toán viên không thể làm việc cả ngày hoặc tuần để thực hiện các chức năng trực tiếp, thì bạn cần suy nghĩ về việc chuyển giao nhiệm vụ của mình cho một công ty hồ sơ. Điều chính trong vấn đề này là chọn đúng công ty mà kế toán tài chính sẽ được chuyển giao. Tiếp theo, những ưu điểm của phương pháp này sẽ được xem xét, cũng như những điều cần được xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
Chúng tôi hiểu ý nghĩa
Gia công có thể được dịch là "thu hút các nguồn lực bên ngoài." Theo nghĩa chuyên nghiệp, cụm từ này ngụ ý việc chuyển một số chức năng nhất định cho một chuyên gia có trình độ cao, không thuộc đội ngũ nhân viên của công ty. Một số chuyên gia tin rằng hành động này áp dụng cho các chức năng không chính. Ví dụ, việc thuê ngoài dịch vụ kế toán và pháp lý có thể được thực hiện.
Do đó, để tối ưu hóa công việc của công ty, phát hành và hướng nguồn lực nội bộ vào hoạt động chính, điều này sẽ có lợi. Các chuyên gia liên quan đối phó với cơ quan thuế, giữ tài khoản, và nếu cần thiết, tham gia vào vụ kiện. Do đó, đối với các công ty vừa và nhỏ thì đây là một giải pháp tốt. Vì vậy, ở các quốc gia phương Tây có điều kiện, một cách tiếp cận tương tự phổ biến với năm trên sáu tổ chức. Về cơ bản, các chuyên gia liên quan có liên quan đến:
- Chuẩn bị tài liệu chính cho các hoạt động kinh doanh đang diễn ra.
- Phát triển khái niệm kế toán.
- Biên chế và thuế.
- Thực hiện kế toán bằng sổ đăng ký.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo cho các quỹ ngoại bang và kiểm tra thuế.
- Điền vào chứng từ kế toán.
- Việc thông qua kiểm tra.
Còn Liên bang Nga thì sao?
Ở Liên bang Nga chỉ vào đầu những năm 2000 đã xuất hiện dịch vụ gia công kế toán chuyên nghiệp. Moscow đã trở thành nhà lãnh đạo không thể tranh cãi. Kể từ khi thành lập, nhu cầu về dịch vụ này đã tăng lên và hiện tại, theo các ước tính khác nhau, khoảng một nửa số tổ chức sử dụng nó. Mặc dù, khi hướng này chỉ ở giai đoạn sơ khai, chỉ có mỗi hợp đồng thứ mười rơi vào các cấu trúc của Nga. Người dùng chính của gia công phần mềm là các công ty nước ngoài đã quen với nó. Nhưng trước những năm khủng hoảng, ông bắt đầu nổi tiếng trong các tổ chức của Nga.
Rốt cuộc, dần dần mọi người bắt đầu hiểu rằng công cụ này thực sự hiệu quả và có thể làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy, trong năm 2011, 44% thị trường cho các chức năng kế toán chiếm các dịch vụ kế toán. Đồng thời, 22% là cách tính lương của nhân viên và 8% là chuẩn bị báo cáo theo IFRS. Nhưng kể từ khi cuộc khủng hoảng xảy ra, khối lượng công việc bắt đầu tăng chậm hơn. Vì vậy, cho đến năm 2014, mức tăng là hai chữ số. Trong khi đó, ví dụ, năm 2015, tăng trưởng chỉ là 6%. Điều này được giải thích bởi sự chậm lại trong sự ra đi của một số lượng lớn các công ty nước ngoài, có thị phần trong tổng quy mô thị trường là khá đáng kể. Thật kỳ lạ, gia công phần mềm chiến thắng trong một tình huống có vẻ tiêu cực như vậy. Tại sao?
Tỷ lệ sống
Trong điều kiện khi doanh thu của công ty giảm, nó đang chuẩn bị chuyển sang các nguồn bên ngoài để giảm thiểu chi phí. Nhưng đồng thời, các yêu cầu đảm bảo cho một phương pháp chất lượng được đưa ra. Tăng cường quản trị đóng một vai trò lớn trong trường hợp này. Bây giờ nhà nước rõ ràng nói với doanh nghiệp rằng chỉ những thực thể có thể chứng minh hiệu quả kinh tế cao nhất có thể theo luật pháp mới có thể tiếp tục công việc của họ.
Do đó, tầm quan trọng của việc tối ưu hóa tất cả các quy trình đang tăng lên. Và ngày nay nhiều người quan tâm đến dịch vụ gia công kế toán là gì, chi phí của nó là bao nhiêu và có đảm bảo chất lượng không. Đồng thời, thị trường đang được cải thiện. Nó thay đổi mức giá, cấu trúc dịch vụ, phát triển và giới thiệu sản phẩm mới. Nhìn chung, có thể lưu ý rằng bây giờ Liên bang Nga đang đi theo con đường đã bị đánh bại để tạo ra một loại hình gia công kinh doanh độc lập và phát triển tốt.
Bất kỳ ý thích ... nhưng vì tiền
Vì vậy, bạn đã biết gia công dịch vụ kế toán là gì. Chúng tôi tiếp tục hơn nữa. Nhà nước liên tục phức tạp hóa kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trách nhiệm trừng phạt ngày càng tăng, quản lý tài liệu điện tử đang dần được đưa ra. Ngày nay, nó được yêu cầu cung cấp một danh sách các tài liệu cho tất cả các hoạt động có và có thể được thu thuế VAT. Ngoài ra, bạn phải báo cáo hàng tháng cho quỹ hưu trí.
Đồng ý, rất khó để kéo một doanh nghiệp nhỏ như vậy. Do đó, nhiều người tham gia vào một hợp đồng. Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán, mặc dù nó gây ra một số thận trọng (khá hợp lý, bằng cách này), nhưng dường như không phải là một điều khủng khiếp như vậy so với bộ máy quan liêu trong nước. Do đó, có sự gia tăng nhu cầu cho dịch vụ này. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nhân cá nhân và các công ty nhỏ. Nhưng không chỉ họ tận dụng khả năng ứng dụng của nó. Vì vậy, khách hàng gia công cũng nên bao gồm các tổ chức như vậy:
- Văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài. Mọi thứ đều đơn giản ở đây - đối với họ, thuê ngoài dịch vụ kế toán thường là tiêu chuẩn của công việc.
- Các công ty tăng trưởng nhanh. Trong những trường hợp như vậy, bộ phận kế toán không có thời gian để phát triển và điều chỉnh kịp thời với công việc của công ty. Do đó, một phần của công việc (hoặc tất cả) được chuyển sang một bên.
- Các công ty lớn. Đối với họ, đây là một giải pháp đơn giản, rẻ tiền và hiệu quả sẽ cho phép bạn tránh chi tiêu cho một trung tâm thanh toán công ty đã được trả lại trong nhiều năm.
Khách hàng tiềm năng là ai?
Những cấu trúc nào kết thúc một thỏa thuận dịch vụ kế toán thuê ngoài? Theo quy định, đây là những tổ chức có số lượng đáng kể các hoạt động được chuẩn hóa và thường xuyên. Mặc dù có một số điểm được mọi người quan tâm. Thông thường, đó là:
- tư vấn thuế;
- hồ sơ nhân sự;
- chuẩn bị chứng từ (hóa đơn, thanh toán, hành vi);
- phối hợp nộp thuế;
- kế toán và báo cáo.
Khách hàng tiềm năng có thể bao gồm các cấu trúc cần hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề chuyên môn cao.Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ kế toán trông như thế nào? Tài liệu mẫu giữa các bên khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu đã đặt ra. Vì vậy, ví dụ, thông tin chỉ có thể được truyền đi liên quan đến các khu định cư tiền mặt. Một bảng lương sẽ vẫn là trách nhiệm của công ty. Cũng quan trọng là sự minh bạch của kinh doanh. Nếu công ty làm việc theo các kế hoạch màu xám, thì điều này có thể làm lu mờ rất nhiều sự hợp tác.
Nó có giá bao nhiêu?
Trước khi nói về hiệu quả kinh tế, chúng ta hãy xem chi phí của một kế toán viên thường xuyên. Đào tạo, văn thư và các chi phí khác, thanh toán công việc và thuế - mà Lừa khoảng 30-40 rúp. Và đây là cho một nhân viên!
Trong bối cảnh đó, việc thuê ngoài dịch vụ kế toán có vẻ hấp dẫn hơn nhiều. Chi phí thuê ngoài phụ thuộc vào số lượng công việc. Với các công ty lớn, các điều khoản được đàm phán riêng. Nhưng nói chung, giá dao động từ 5 đến 30 nghìn rúp. Nó có vẻ giống như điều tương tự. Nhưng tin tôi đi, 30 nghìn là khối lượng công việc của cả một bộ phận. Bắt là gì?
Tại sao có thể thuê ngoài?
Độc giả đáng ngờ có thể lén lút nghi ngờ - nhưng điều này có hứa hẹn bất kỳ rắc rối nào không? Rốt cuộc, có một điều phải trả ba mươi ngàn cho một người có thể bị kiểm soát, và một điều nữa để đảm bảo hoạt động của bộ phận ảo với cùng số tiền. Bắt ở đây là gì? Nhưng anh thì không. Thực tế là một công ty chuyên về gia công phần mềm có sơ đồ làm việc hoạt động tốt, sử dụng rộng rãi tự động hóa và có kỷ luật sắt.
Và nếu mọi người liên tục bận rộn với một cái gì đó, thì theo thời gian họ bắt đầu hành động như robot. Rốt cuộc, chủ sở hữu và quản lý của các công ty nghiêm túc quan tâm đến việc hỗ trợ một mức độ cao của công việc. Trong các cấu trúc thông thường, theo thời gian, mọi người bắt đầu làm việc thông qua tay áo của họ, bởi vì quản lý cấp cao không tích cực giám sát công việc của họ, vì nó liên tục bận rộn với các vấn đề ở cấp độ khác nhau. Một công ty chuyên biệt sẽ duy trì chất lượng công việc của mình, nếu không nó sẽ trở nên không hiệu quả và sẽ bị đánh bại trên thị trường.