Bất kỳ doanh nghiệp hiện đại như là kết quả của quá trình sản xuất nhận được một số sản phẩm hoàn thành. Đồng thời, chỉ những vật phẩm được trang bị và tuân thủ đầy đủ các thông số kỹ thuật được phê duyệt mới có thể được quy cho những sản phẩm làm sẵn. Sản phẩm phải được chuyển đến kho, có chứng nhận. Trong một số trường hợp, chất lượng có thể không được xác nhận bằng chứng chỉ, nhưng bằng các tài liệu khác.
Thành phẩm rất quan trọng.
Theo quy định, đó là thành phẩm là những gì công ty cung cấp cho khách hàng, khách hàng. Thành phần có thể bao gồm các sản phẩm và linh kiện bán thành phẩm khác nhau, công việc, dịch vụ liên quan đến công nghiệp và quy trình sản xuất. Dịch vụ công nghiệp là tình huống khi một xưởng nhất định giải phóng hơi nước, không khí, nước, vận chuyển hàng hóa và phục vụ khách hàng.
Kế toán và thành phẩm
Kế toán trong bất kỳ công ty hiện đại nào thường xuyên tiến hành kiểm toán kế toán cho thành phẩm và doanh số của họ. Nhiệm vụ chính:
- kiểm soát phát hành;
- kế toán các loại, mức độ chất lượng, số lượng;
- kế toán cho các mặt hàng được lưu trữ trong kho;
- tổ chức tương tác với khách hàng;
- thực hiện vận chuyển, bán hàng, kế hoạch sản xuất;
- kế toán các chi phí liên quan đến việc bán, giao hàng của các vị trí;
- kiểm soát kết quả bán hàng.
Hàng tồn kho như một phương pháp kế toán
Thông qua hàng tồn kho, việc kiểm toán thành phẩm và bán hàng của họ cho thấy hiệu quả liệu sự sẵn có của sản phẩm trong kho có tương ứng với thông tin có sẵn trong hệ thống kế toán hay không. Đồng thời, bạn có thể tìm thấy hàng hóa hư hỏng, không được thiết kế phù hợp, thừa thãi. Hàng tồn kho cho thấy sự thiếu hụt và phân loại lại. Trong quá trình kiểm tra, tất cả các tài liệu đều được kiểm tra, trên cơ sở các kết luận được rút ra về việc liệu các số dư có chính xác hay không, liệu các hóa đơn được thanh toán đúng hạn và liệu có chậm trễ hay không.
Hàng tồn kho không chỉ là phương pháp phát hiện hàng hóa thành phẩm tại kho của nhà sản xuất, mà còn là cách tính khối lượng, đo lường, làm rõ trọng lượng, tính đầy đủ và giống, các thông số khác của các mặt hàng được lưu trữ.
Điều chính là tính chính xác của thông tin.
Việc kiểm toán thành phẩm và bán hàng của họ thông qua kế toán được tổ chức để người đứng đầu doanh nghiệp thường xuyên có thông tin chính xác về khối lượng sản xuất lớn, hàng hóa được sản xuất thành công như thế nào, thu nhập của công ty có thể nhận được nếu bán tất cả mọi thứ trong kho của mình.
Để kiểm tra hiệu quả, cần phải giới thiệu một hệ thống đặc biệt được thiết kế để kiểm soát thành phẩm. Điều này nên bao gồm các phần chịu trách nhiệm:
- một kế hoạch;
- dự báo;
- tiêu chuẩn chi tiêu;
- kế toán;
- kiểm soát sản xuất;
- thực hiện.
Mỗi yếu tố có liên quan chặt chẽ với những người khác. Việc kiểm toán kế toán thành phẩm chỉ có hiệu lực khi hệ thống được phát triển và triển khai được tạo ra để đáp ứng các yêu cầu của kế toán và cho phép giám sát kịp thời tình trạng của quy trình sản xuất và sự sẵn có của hàng hóa trong kho, kế hoạch sản phẩm và an toàn sản phẩm.
Một hệ thống kế toán đáng tin cậy cho phép bạn:
- kiểm soát thanh toán;
- vẽ tài liệu cho sản phẩm;
- để tính toán số lượng liên quan đến sản xuất và bán hàng hóa;
- xác định chi phí thực của quá trình sản xuất;
- đánh giá lợi nhuận của sản phẩm theo phân loài;
- xác định sự sẵn có của dự trữ và cơ hội để giảm chi phí của các vị trí.
Chia rẽ và chinh phục
Kiểm toán sản xuất hàng hóa thành phẩm được thực hiện không chỉ do việc thực hiện hệ thống kế toán, mà còn do việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ này. Bên trong công ty thường chọn:
- giao nhận hàng hóa;
- thủ kho.
Nhân viên của công ty chịu trách nhiệm cho kỳ nghỉ, tiếp nhận hàng hóa và sản phẩm, họ cũng lập tài liệu cho tất cả các vị trí và đảm bảo rằng các cổ phiếu được an toàn và hợp lý. Để chắc chắn về trách nhiệm của nhân viên, người đứng đầu công ty ký kết hợp đồng với nhân viên điều chỉnh trách nhiệm pháp lý.
Đồng thời, việc kiểm toán thành phẩm và việc thực hiện chúng phải độc lập, đó là lý do tại sao nên mời các chuyên gia bên thứ ba với trình độ chuyên môn phù hợp. Các chuyên gia như vậy kiểm tra kế toán và xác định cách các hoạt động của công ty được phản ánh trong tài liệu tài chính.
Không nơi nào không có kiểm toán
Một trong những chuyên gia nổi tiếng nhất trong lĩnh vực này là nhà khoa học người Mỹ George Robertson. Ông nhiều lần nhấn mạnh trong các tác phẩm của mình rằng mục tiêu kiểm toán thành phẩm, cũng như bất kỳ sản phẩm nào khác, là để giảm thiểu rủi ro đi kèm với hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là việc kiểm tra được tiến hành chính xác và thường xuyên có thể giảm rủi ro kinh doanh đến mức chấp nhận được, có thể dự đoán được với độ chính xác cao. Ngoài ra, các nhà phân tích có thể đưa ra kết luận về khả năng phát triển kinh doanh tích cực dựa trên các điều kiện hiện tại.
Kiểm toán thành phẩm giảm thiểu rủi ro doanh nhân do các thông tin tài chính không chính xác phản ánh không chính xác số lượng sản phẩm và chuyển động của chúng. Trong quá trình kiểm toán, công ty làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể đưa ra dự báo chính xác, cũng như đưa ra quyết định quản lý dựa trên dữ liệu hoàn chỉnh.
Kiểm tra: không thể được đánh giá quá cao
Bất kỳ công ty nào cũng có thể làm việc đáng tin cậy và không có rủi ro chỉ khi công ty có dữ liệu đáng tin cậy về tài chính và báo cáo sản phẩm. Điều này cho phép bạn biết chính xác chi phí:
- những gì được sản xuất;
- những gì được thực hiện.
Nếu, đối với ít nhất một trong các loại chi phí, người quản lý nhận được dữ liệu không chính xác, thu nhập của toàn bộ công ty được ước tính không chính xác, báo cáo bị vi phạm, cơ sở thuế bị bóp méo. Nếu chi phí thực tế quá cao, thì rất có thể trong tương lai gần, khối lượng hàng hóa được sản xuất sẽ giảm mạnh. Tránh điều này giúp kiểm toán thành phẩm.
Xác minh cho phép bạn:
- xác định các yếu tố rủi ro;
- ước tính khối lượng của sản phẩm không thuộc kế toán.
Thứ hai là hàng hóa được sản xuất, sau đó được bán, nhưng không được phản ánh trong kế toán. Thông thường, nó được làm từ vật liệu mua dư thừa thông qua:
- hiệu suất đánh giá thấp của các nhà cung cấp;
- viết ra nhiều nguyên liệu hơn mức cần thiết;
- thay thế vật liệu đắt tiền bằng những vật liệu rẻ tiền.
Việc phát hiện các vi phạm như vậy là một trong những nhiệm vụ quan trọng của việc tăng hiệu quả sản xuất. Để giải quyết nó, cần phải có kiểm toán về việc phát hành và bán thành phẩm. Nếu không, sẽ có hành vi trộm cắp tại doanh nghiệp và chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất sẽ giảm, điều này sẽ dẫn đến mất uy tín kinh doanh và tích lũy khách hàng.
Kiểm toán và lạm dụng
Theo thống kê, việc kiểm toán thành phẩm thường xuyên nhất và kết quả tài chính giúp xác định các vi phạm trong các doanh nghiệp nhà nước. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, xu hướng lạm dụng như vậy được ghi nhận trong các công ty tư nhân - AO, tình trạng khẩn cấp, IP và các loại khác. Trong nhiều khía cạnh, điều này được liên kết với các yếu tố sau: nếu sản phẩm được bán được làm từ thặng dư nguyên liệu thô, thì nó không được tính đến và lợi nhuận không bị đánh thuế. Cũng không cần phải trả cổ tức cho các cổ đông.
Kiểm toán thành phẩm cho thấy tất cả những vi phạm. Thông thường, nó được thực hiện theo sáng kiến của bên quan tâm - cổ đông hoặc cơ quan nhà nước, cơ quan thực thi pháp luật, các trường hợp tư pháp.Các chuyên gia đồng ý rằng công việc của kiểm toán viên trong bối cảnh xung đột lợi ích như vậy là rất phức tạp.
Kiểm toán: bắt đầu
Việc kiểm toán các sản phẩm đã hoàn thành bắt đầu bằng việc kiểm soát thực tế như vậy: liệu sản phẩm đầu ra có được tính đến hay không, kế toán chất lượng cao được giữ như thế nào, những tài khoản nào có liên quan đến điều này và cách phân loại các khoản thu và chi phí nhất định.
Kiểm toán viên cần phân tích thành phẩm và so sánh các đánh giá và ý kiến của họ về doanh nghiệp, xác định sự khác biệt giữa các chỉ tiêu và xác định xem ban quản lý có ý tưởng chính xác về chi phí hàng hóa hay không. Chi phí thực tế và theo kế hoạch hầu như luôn khác nhau và nhiệm vụ của kiểm toán viên là xác định sự khác biệt này và cung cấp cho người quản lý dữ liệu chính xác. Để làm điều này, so sánh sổ cái chung của doanh nghiệp và dữ liệu bảng cân đối. Sau đó kiểm tra tạp chí ở dạng số 10 và danh sách vận chuyển.
Kiểm toán viên kiểm tra xem công ty điền chính xác các tài liệu, bao gồm cả các kho. Đặc biệt chú ý đến việc họ đi cùng với hoạt động giao hàng đến kho. Tất cả các vị trí phải được phản ánh trong tài khoản thứ 221. Hàng hóa phải được kiểm tra, trang bị, chấp nhận theo tài liệu.
Kiểm soát phát hành
Trong quá trình kiểm tra, chuyên gia làm quen với cách công ty đã thiết lập quy trình chấp nhận và giao tài liệu kho trong một thời gian nhất định. Thường thì đây là nơi mà những lỗ hổng của người Viking phát sinh trong đó các sản phẩm không được tính được hình thành. Điều này không được thể hiện trong kế toán, do đó, tiến hành kiểm toán thành phẩm, cá nhân chuyên gia kiểm tra số lượng hàng hóa, ghi lại dữ liệu nhận được một cách chính thức. Để làm điều này:
- tổ chức kiểm kê;
- xác định sự hiện diện của hàng hóa không được tính;
- phù hợp với tài liệu kho.
Hãy chắc chắn để phân tích hóa đơn thứ 221, vì chính ông là người chỉ ra cách bộ phận kế toán có ý tưởng chính xác và thông qua đó, các nhà quản lý công ty - về khối lượng thành phẩm và tài sản của họ. Đồng thời, kiểm toán viên sẽ phải tự làm quen với các điều kiện mà hàng hóa được lưu trữ, liệu chúng có chất lượng cao cho cơ sở này hay không và thứ tự các thủ tục trong khuôn khổ của quy trình lưu trữ.
Chương trình xác minh
Quy định tiêu chuẩn về kiểm toán thành phẩm được thực hiện thông qua Quy chế kiểm toán kiểm soát, được áp dụng tại doanh nghiệp, cũng như thông qua các mệnh lệnh và hướng dẫn của người đứng đầu, bắt buộc phải tiến hành kiểm kê, cũng như kiểm tra theo lịch trình và đột xuất. Quá trình này được đi kèm với việc thực hiện một số lượng lớn các giấy tờ chính thức, trong đó chương trình xác minh chiếm vị trí đầu tiên. Điều này được đưa ra bởi kiểm toán viên, được thảo luận tại một cuộc họp của ban quản lý công ty, được phê duyệt bởi tổng giám đốc (hoặc giám đốc điều hành khác) của công ty. Sau đây là một chương trình gần đúng.
Hoạt động kiểm toán | Lấy dữ liệu từ đâu? |
Kiểm soát sổ cái, chỉ tiêu bảng cân đối kế toán | Sổ cái, số dư |
Kiểm soát kế toán (phân tích, tổng hợp) | Tài liệu chính, sổ số 10, hóa đơn, hóa đơn |
Kiểm soát hàng hóa, an toàn sản phẩm, biện pháp kiểm kê | Tài liệu chính, tài liệu kho, báo cáo, hàng tồn kho, sắp xếp |
Kiểm soát kho | Tài liệu chính, tài liệu kho |
Kiểm soát mức độ tốt của sản phẩm | Tài liệu chính, hóa đơn, sổ theo mẫu số 10, thẻ hàng rào và giới hạn |
Kiểm soát chi phí | Chính sách kế toán |
Kiểm toán: nhiệm vụ, mục tiêu
Xác minh là một công cụ hiệu quả để xác định chất lượng và độ chính xác của việc đăng các vị trí trong kho. Các nhà quản lý có được một ý tưởng về việc liệu doanh thu được tính toán chính xác, chi phí thực sự là gì. Đồng thời, họ kiểm tra:
- tính đầy đủ của viết hoa;
- đánh giá vị trí;
- tính hợp pháp của công việc, kế toán;
- Công ty có tuân thủ luật thuế không
Thông thường, công ty tiết lộ những thiếu sót sau đây:
- tài liệu chính không được duy trì hoặc đang được duy trì không chính xác;
- đăng bài không được thực hiện đúng thời gian;
- hàng tồn kho được tổ chức vi phạm thời hạn;
- doanh thu được tính mà không tuân theo các quy tắc của chính sách kế toán;
- sự tương ứng của các tài khoản là sai lầm.
Kiểm toán cho phép bạn kiểm soát kế toán và xác định mức độ phản ánh tình hình thực tế trong công ty. Điều này là cần thiết để đưa ra các quyết định quản lý, thương mại hiệu quả.
Điều gì đáng được quan tâm đặc biệt?
Khi tiến hành kiểm toán kiểm tra thành phẩm:
- liệu các tài liệu nội bộ được soạn thảo chính xác tại doanh nghiệp;
- Làm thế nào để tính đến sản xuất, chi phí bán hàng;
- làm thế nào để ghi giảm chi phí;
- Có kỷ luật hợp đồng tuân thủ pháp luật hiện hành?
- tính hợp pháp của kế toán tại doanh nghiệp;
- liệu các yêu cầu của Mã số thuế có được tính đến hay không;
- chính sách kế toán và hiệu quả của chúng.
Kiểm toán dựa trên cái gì?
Việc xác minh được thực hiện dựa trên các tài liệu quy định sau:
- Mã Nga (thuế, dân sự, liên bang);
- quy định nội bộ (về kế toán, kiểm toán, báo cáo);
- hướng dẫn kế toán quản trị;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- mẫu đồng phục;
- biểu đồ tài khoản.
Những sai lầm có thể được thực hiện?
Như số liệu thống kê cho thấy, thường xuyên nhất trong quá trình xác minh, họ thấy không chính xác trong các lĩnh vực sau:
- thành phẩm được đánh giá bằng phương pháp không tuân thủ chính sách kế toán;
- công ty trên bảng cân đối kế toán có tính đến các sản phẩm làm từ nguyên liệu thô;
- sản phẩm phát hành, bán, gửi cho khách hàng không được hạch toán đầy đủ, kịp thời;
- kế toán phân tích như vậy là không có;
- hàng tồn kho được thực hiện kém;
- các sản phẩm hư hỏng, lỗi thời không được đưa vào tài khoản một cách chính xác;
- ý tưởng thực hành giao dịch với công ty là sai lầm (thường liên quan đến việc sử dụng phí nguyên liệu trong quá trình làm việc).
Kiểm toán: Nguyên tắc cơ bản
Kết quả của chỉ một cuộc kiểm toán như vậy, được tổ chức với các nguyên tắc chính của cuộc kiểm toán, sẽ có hiệu quả và nguyên tắc phức tạp chiếm vị trí hàng đầu trong số đó. Điều này có nghĩa là chỉ một sự kiện có tính đến tất cả các giai đoạn của vòng đời sản phẩm trong doanh nghiệp sẽ hiển thị kết quả thực sự. Kiểm toán viên nên nghiên cứu mọi thứ, từ sản xuất hàng hóa đến công văn của họ cho người mua. Nó nên liên kết sản xuất, các bước bán hàng và phản ánh điều này trong tài liệu xác minh.
Ngoài ra, nguyên tắc kiểm toán là sự liên tục. Vì thường có một số người đánh giá tại một công ty, các nhiệm vụ khác nhau được chọn cho họ, liên kết các giai đoạn theo thời gian để tất cả các thực thể kinh doanh đều tập trung vào sự chú ý. Nếu kiểm toán nên được kéo dài trong một khoảng thời gian dài (ví dụ: một năm), chương trình kiểm toán được điều chỉnh theo thời gian.
Cuối cùng, nguyên tắc kiểm toán thứ ba là nguyên tắc tối ưu. Điều này có nghĩa là kiểm toán viên phải xác định một kế hoạch xác minh sẽ có hiệu lực trong việc xác minh, sẽ bao gồm lượng thông tin tối đa, đáp ứng như nhau cho lợi ích của cả công ty được kiểm toán và công ty kiểm toán.
Tóm tắt
Bất kỳ công ty nào phấn đấu cho hiệu quả của quy trình làm việc và tối đa hóa lợi nhuận nên thường xuyên tiến hành kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Điều này sẽ giúp kiểm soát tình hình trong công ty, loại trừ nhân viên vi phạm các quy tắc, ngăn chặn vi phạm pháp luật và sử dụng vị trí chính thức vì lợi ích của cá nhân. Trước hết, tầm quan trọng của kiểm toán cần được các lãnh đạo công ty nhận ra, vì chính họ là người có thể bắt đầu kiểm toán và đảm bảo rằng nhân viên giúp kiểm toán viên đối phó với công việc khó khăn của mình.