Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm quen với các tông đồ của tài liệu. Nó là gì, trưng bày nó ở đâu, tại sao nó lại cần thiết, và nhiều hơn nữa người đọc sẽ tìm thấy ở đây. Chúng tôi cũng sẽ xem xét việc đóng dấu này vào các loại tài liệu cụ thể.
Làm quen với khái niệm
Apostille là một hình thức điền đặc biệt, có đặc tính quốc tế, nhằm xác nhận tính hợp pháp của một tài liệu nhất định trên lãnh thổ của các quốc gia khác nhau trên thế giới đã công nhận hình thức này là hợp pháp hóa. Các tem apostille của người Viking được dán cả trên các tài liệu gốc và trên các bản sao của chúng.
Apostille là một con tem không yêu cầu các loại hợp pháp hóa và chứng nhận tài liệu khác. Nó là chính thức cho bất kỳ cơ quan nội bộ tham gia Công ước của các nước. Sự hiện diện của nó là không cần thiết nếu có căn cứ để hủy bỏ hoặc đơn giản hóa việc hợp pháp hóa tài liệu.
Chi tiết mẫu
Theo tiêu chuẩn của Công ước Hague, được ký năm 1961, một tông đồ là một hình vuông có chiều dài ít nhất chín cm và phải phù hợp với một mẫu cụ thể. Cũng trong dấu nháy đơn phải được chỉ định:
- Tên đầy đủ của đất nước ban hành tông đồ.
- Họ và tên viết tắt của đối tượng đã ký giấy cần chứng nhận.
- Tên của tổ chức đã niêm phong tài liệu và tông đồ.
- Thành phố trong đó đóng dấu hoặc đóng dấu.
- Ngày cài đặt.
- Chính quyền đóng dấu tông đồ.
- Số.
- Tem / tem.
- Bức tranh tường của người chính thức đóng dấu.
Dịch thuật sang tông đồ thực tế là không bắt buộc và có thể được hiển thị bằng các ngôn ngữ chính thức của Công ước (tiếng Pháp hoặc tiếng Anh) hoặc bằng ngôn ngữ của tiểu bang đã phê duyệt tông đồ. Về cơ bản, tông đồ được nhân đôi bằng một trong các ngôn ngữ của Công ước và quốc gia.
Nói chung, các yêu cầu đối với các tông đồ không có các hạn chế và tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Tuy nhiên, một số sai lệch so với quy định có thể dẫn đến thực tế là con dấu này sẽ không được công nhận tại một trong các quốc gia thành viên của Công ước và do đó, việc tông đồ sẽ không còn ý nghĩa ở các quốc gia khác.
Một con tem như vậy phải luôn có một tiêu đề được in bằng tiếng Pháp: Apostile (Hội nghị de la Haye du 5 octobre 1961).
Theo các quy tắc của Công ước, tông đồ có thể được dán trên các tài liệu hoặc trên một tờ rơi riêng được niêm phong bằng giấy chính thức, mà ông chấp thuận. Việc cài đặt tông đồ trên các tài liệu có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau và bao gồm: tem cao su, keo dán, băng keo, sáp và in nổi, v.v.
Trên lãnh thổ của Liên bang Nga, tông đồ có hình con tem, được dán vào tài liệu.
Đến nay, khả năng sử dụng hình thức điện tử của tông đồ đang được nghiên cứu một cách kiên trì và cẩn thận. Một hiện tượng tương tự đã bắt đầu được giới thiệu ở một số quốc gia trên thế giới, bao gồm Hoa Kỳ, Andorra, Bỉ, Ukraine, v.v.
Báo chí về văn bằng
Nhu cầu về tông đồ trong các văn bằng phát sinh liên quan đến sự xuất hiện của một xu hướng tiếp nhận giáo dục trong các trường đại học bên ngoài Liên bang Nga. Điều này là do sự hiện diện của các cơ hội gần như không giới hạn để phát triển nghề nghiệp và các cơ hội nghề nghiệp.
Để có được một tông đồ cho bằng tốt nghiệp, bạn phải nộp đơn xin tông đồ tài liệu. Điều này sẽ yêu cầu một số tài liệu nhất định. Con tem được xử lý bởi Bộ Giáo dục. Nhiều trường học ở châu Âu có thể yêu cầu dịch tài liệu của bạn, sau đó là chứng nhận của công chứng viên.Sẽ dễ dàng hơn nhiều để có được một tông đồ về công chứng tại các văn phòng khác nhau chuyên về dịch thuật pháp lý.
Mất bao nhiêu tiền để đưa một tông đồ vào bằng tốt nghiệp? Giá có thể thay đổi, và nếu chúng ta nói về Liên bang Nga, thì khoảng bốn nghìn rúp. Thủ tục có thể mất một thời gian dài hoặc trong trường hợp khẩn cấp, rất ngắn, lên đến hai đến ba ngày. Điều quan trọng cần biết là các tài liệu giáo dục không yêu cầu tông đồ nếu học sinh sẽ vào các trường đại học ở các nước CIS.
Đôi khi cần có một tông đồ về các văn bằng nhận được ở nước ngoài. Tình huống này có thể xảy ra nếu bạn trở lại lãnh thổ của tiểu bang mà bạn là công dân. Tuy nhiên, điều này là cần thiết với điều kiện là nhu cầu như vậy được xác định bởi luật pháp quốc tế. Con tem được xử lý bởi Bộ Giáo dục của tiểu bang nơi quá trình học tập diễn ra.
Apostille là một loại vé Ticket cho phép bạn làm việc ở bất kỳ quốc gia nào thuộc cộng đồng Liên minh Á-Âu và CIS.
Tem trên giấy chứng nhận
Apostille trên chứng chỉ được đặt trong trường hợp cần chứng nhận bản dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Việc thu thập tài liệu và thực hiện chúng để đi du lịch bên ngoài, ví dụ, Liên bang Nga khá đơn giản. Một số quốc gia có thể yêu cầu thêm giấy tờ cần thiết để vào lãnh thổ của họ. Các quốc gia châu Âu trở thành thành viên của Công ước Hague năm 1961 có thể yêu cầu tem apostille trên giấy khai sinh và bằng tốt nghiệp của họ.
Nhu cầu như vậy phát sinh do thực tế là đối với các quan chức nước ngoài, các tài liệu gốc của chúng tôi chỉ là những mảnh giấy. Do đó, việc đặt dấu nháy đơn trên các tài liệu khác nhau khi đi du lịch bên ngoài quốc gia là rất quan trọng, bởi vì nó sẽ trở thành một người bảo lãnh chứng minh tính xác thực của tài liệu.
Trợ giúp tem
Thường có nhu cầu gắn một dấu nháy đơn trên giấy chứng nhận. Điều này có thể được gây ra bởi sự cần thiết phải vào một trường đại học nước ngoài, mong muốn kết hôn với một công dân của một tiểu bang khác, vv Một ví dụ về một hồ sơ tội phạm của một đối tượng có thể phục vụ như một ví dụ của một tài liệu như vậy.
Trước khi đưa các tông đồ vào giấy chứng nhận, bạn cần tìm hiểu xem ảnh hưởng của Công ước Hague sẽ lan rộng trong quốc gia nơi bạn dự định đến. Trong trường hợp không có hành động của nó, cần phải thông qua hợp pháp hóa lãnh sự, và quá trình này là tẻ nhạt và phức tạp hơn.
Ai có liên quan đến việc thiết lập một tông đồ ở Liên bang Nga
Liên bang Nga gia nhập Liên minh các quốc gia thống nhất theo Công ước Hague, 31/05/1992. Đối với các tông đồ, cần phải có thẩm quyền từ một số cơ quan nhà nước nhất định, liên quan đến quyền này sau đây:
- Bộ Tư pháp Liên bang Nga. Tham gia vào việc gắn các tông đồ vào các tài liệu chính thức được xuất khẩu ra nước ngoài và thuộc sở hữu của các cơ quan chính phủ liên bang. chính quyền và người có tư cách pháp nhân
- Các cơ quan là một phần lãnh thổ của Bộ Tư pháp Liên bang Nga đóng dấu trên các tài liệu phát ra từ các cơ quan có trách nhiệm trong lãnh thổ của Liên bang Nga. Đây là những cơ quan nhà nước. chính quyền, công chứng viên, các thực thể cấu thành của Liên bang Nga và chính quyền địa phương.
- Bộ Quốc phòng Liên bang Nga chú ý đến các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ quân sự.
- Rosobrnadzor đang làm việc để gắn một tông đồ trong các tài liệu về giáo dục, cấp bậc học thuật và bằng cấp.
- Rosarchive tham gia vào các chứng chỉ lưu trữ, trích xuất và bản sao các tài liệu từ kho lưu trữ.
- Các cơ quan có quyền hạn của chủ đề Liên bang Nga trong lĩnh vực lưu trữ.
- VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ của chủ đề Liên bang Nga.
- Văn phòng Công tố viên và Bộ Nội vụ Liên bang Nga.
Khái niệm về nghĩa vụ nhà nước
Việc gắn các tông đồ được đề cập trong các tài liệu lập pháp của các quốc gia khác nhau. Ví dụ, trong lãnh thổ của Liên bang Nga, trong Bộ luật thuế, theo khoản 48, khoản 1 của điều 333.33, quy định rằng thủ tục dán tem này liên quan đến phí nhà nước. Giá của nó tương ứng với 2500 p. cho bất kỳ tài liệu.Nếu cần thiết để có được một tông đồ trong một thời gian ngắn, các cơ quan có thẩm quyền có thể tính thêm tiền cho khẩn cấp, và tiền cũng có thể được sử dụng cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ, v.v. chính quyền và các cơ quan chịu trách nhiệm về chính quyền địa phương, sau đó nhu cầu trả một nghĩa vụ được loại bỏ khỏi họ. Ngoài ra, các thực thể có một đặc quyền được quy định trong pháp luật của dịch vụ thuế được miễn thanh toán.
Từ chối gắn
Đôi khi, bạn có thể nhận được một lời từ chối để đặt một tông đồ, có thể do nhiều lý do, ví dụ:
- tài liệu có vi phạm liêm chính;
- giấy nhiều lớp;
- sửa chữa có mặt;
- tài liệu này là không thể đọc được
- có những điểm không cho phép xác định nội dung;
- sự hiện diện của sự khác biệt
Số lượng từ chối chiếm ưu thế trong việc gắn kết thường liên quan đến sự xuất hiện của tài liệu hơn là nội dung của nó. Đoạn cuối chỉ ra sự không nhất quán của thông tin có trong tài liệu và trong kho lưu trữ. Trong trường hợp có vấn đề như vậy, bạn phải liên hệ với tổ chức của thành phố hoặc quận đã cấp giấy chứng nhận. Tài liệu sẽ không được thay thế, nhưng các thay đổi sẽ được thực hiện cho các mục lưu trữ để tạo sự tuân thủ.
Sự công nhận lẫn nhau giữa các quốc gia
Apostille là một con dấu trên các loại tài liệu được công nhận ở một số tiểu bang đã ký kết một thỏa thuận về việc công nhận lẫn nhau các tài liệu thuộc loại chính thức. Tuy nhiên, không cần sự hiện diện của bên thứ ba về một số thủ tục, mà chỉ cần một bản dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác là đủ.
Hiện tại, Nga đang có các thỏa thuận loại này với các quốc gia sau:
- Algeria
- Bulgaria
- Hungary
- Hy Lạp
- Cuba
- DPRK;
- Litva
- Latvia
- Panama
- Ba Lan
- Rumani
- Slovenia;
- Uruguay
- Estonia
- Ukraine
- Cộng hòa Séc
- Tunisia
- Serbia và Montenegro.
Vì vậy, các quốc gia đã ký hiệp ước này có nghĩa vụ phải đối xử với các tài liệu được chứng nhận bởi các tông đồ một cách thích hợp.