Hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành các hoạt động kinh tế đều có chi phí hành chính. Họ có thể vắng mặt chỉ khi nhân viên bao gồm một người hoặc trong các trường hợp kỳ lạ tương tự khác. Và như vậy với chi phí hành chính bằng cách này hay cách khác, mọi người đều phải đáp ứng.
Thông tin chung
Khi tạo và phát triển sản xuất, không thể tránh khỏi có những chi phí nhằm mục đích có được một số lợi thế nhất định. Chính thức, họ được gọi là chi phí hành chính của thành phố. Họ là gì? Chi phí hành chính - đây là những chi phí đáp ứng nhu cầu quản lý, văn phòng và các nhu cầu khác của công ty, không liên quan đến hoạt động (sản xuất) hoạt động. Một ví dụ là như sau:
- Thanh toán cho nhân viên không liên quan đến sản xuất hoặc bán hàng hóa và dịch vụ.
- Thanh toán tiện ích.
- Phí thuê văn phòng.
Mục đích và mục đích
Chi phí hành chính được sử dụng để chi trả cho các nhu cầu, sự hài lòng ảnh hưởng tích cực đến toàn bộ công ty. Tất nhiên, xa tất cả các chi phí có thể được quy cho họ. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Trong trường hợp các chi phí tồn tại trong một đơn vị cụ thể không mang lại lợi thế trực tiếp hoặc gián tiếp cho các bộ phận khác, chúng không mang tính hành chính.
Đồng thời, nếu bạn duy trì một bộ phận quảng cáo sẽ phổ biến thành công các sản phẩm được sản xuất, điều này sẽ dẫn đến sự gia tăng sản xuất và nói chung sẽ có tác động có lợi cho toàn bộ doanh nghiệp. Vì vậy, mục tiêu và mục đích cuối cùng của bất kỳ chi phí hành chính nào là cung cấp những lợi thế nhất định.
Họ như thế nào?
Vì chủ đề được đề cập là rất lớn, một phân loại nhỏ đã được thực hiện trong khuôn khổ của nó. Đầu tiên, hãy lấy chi phí hành chính và thương mại. Họ là gì? Đây là tên của tất cả các chi phí được thực hiện với mục đích bán thành công hàng hóa sản xuất hoặc nhận đơn đặt hàng. Đây là quảng cáo, hậu cần, bán hàng, lưu trữ.
Nhưng cần phải phân biệt rõ các sắc thái. Ví dụ, nếu nguyên liệu thô được lưu trữ, thì đây là chi phí sản xuất. Chi phí, nói cách khác. Lưu trữ thành phẩm trong kho là một thành phần của chi phí bán hàng. Nhưng đó không phải là tất cả. Ngoài ra còn có chi phí hành chính. Chúng được hiểu là tất cả các chi phí liên quan đến hỗ trợ cuộc sống của các thành phần kỹ thuật và hành chính của doanh nghiệp. Ví dụ bao gồm sổ sách kế toán và nguồn nhân lực.
Đối với các cấu trúc lớn, chi phí như vậy là không thể tránh khỏi, bởi vì chúng cần thiết cho hoạt động bình thường của công ty. Và đồng thời không thể nói rằng chúng thuộc về loại chi phí sản xuất. Nhưng đồng thời, họ là một phần của một hiệp hội lớn hơn, chẳng hạn như chi phí hành chính. Không có dữ liệu chính xác và đáng tin cậy được thu thập bởi cùng một bộ phận kế toán, rất khó để nói về một đánh giá thực sự về tình hình hiện có tại doanh nghiệp.
Sự lặp lại - mẹ của học tập
Cần nhớ rằng: chi phí hành chính là chi phí phải trả chi phí ưu tiên cho công ty. Tiêu chí quan trọng trong trường hợp này là tiện ích cho toàn bộ doanh nghiệp, và không dành cho một bộ phận hoặc bộ phận. Chi phí hành chính bao gồm lương quản lý, thanh toán cho các hoạt động nghiên cứu, nhân viên văn phòng, chi phí pháp lý, v.v. Cần lưu ý rằng họ có thể có một số lượng lớn các hình thức.
Vì vậy, đây có thể là việc trả tiền thưởng cho các nhà quản lý để thành công, cuộc họp báo cáo thường niên, cho thuê mặt bằng, văn phòng, sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao thiết bị, tiện ích, thuế. Bằng hành chính và giới thiệu đến các chuyên gia bên thứ ba. Ví dụ, để kiểm toán viên, luật sư. Điều này cũng bao gồm thanh toán cho các dịch vụ truyền thông tại chính doanh nghiệp. Thật vậy, nếu không có thư, Internet và điện thoại, thời gian quý giá sẽ bị mất.
Ba nhóm chi phí
Thông thường, có những chi phí được gọi là hóa đơn tiện ích trên mạng. Đây là nhóm chi phí đầu tiên phổ biến nhất. Thanh toán được thực hiện bởi hầu hết các doanh nghiệp. Chúng bao gồm thanh toán cho các dịch vụ tập trung như cấp nước, điện, sưởi ấm. Bạn cũng có thể bao gồm ở đây các chi phí liên lạc liên quan đến điện thoại và Internet. Nhóm thứ hai bao gồm các chi phí liên quan đến việc thuê mặt bằng: nơi giao dịch, nhà kho, địa điểm hành chính.
Trong trường hợp có sự hiện diện hoặc vắng mặt của bất kỳ ai trong số họ, sắc thái này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của toàn doanh nghiệp và việc phân bổ chi phí cho một bộ phận hoặc đơn vị có thể gặp vấn đề. Nhóm thứ ba bao gồm các nhân viên có thu nhập cố định không gắn liền với sản xuất. Những chi phí này cũng được coi là chi phí hành chính. Những nhân viên này bao gồm kế toán viên hoặc quản lý phục vụ một số lĩnh vực.
Về điểm bổ sung
Cần lưu ý rằng có khá nhiều chi phí không phải là chi phí hành chính. Điều này, ví dụ, tài trợ bán hàng (ưu đãi, tổ chức), các sự kiện quảng cáo và nghiên cứu các sản phẩm đầu vào. Cũng cần lưu ý các chi tiết cụ thể mà kế toán chi phí hành chính có.
Thông thường, khi kế toán xử lý tài liệu, họ không phân bổ nhiều loại chi phí. Thông thường, chúng được chia thành các chi phí thông thường và khác. Trong trường hợp đầu tiên, chúng có nghĩa là các chi phí phát sinh do tính chất của hoạt động và sự chỉ đạo của tổ chức. Tất cả những thứ khác không áp dụng cho cái được xem xét trước đó được nhập vào những cái khác.
Làm thế nào để giữ hồ sơ?
Vì vậy, chúng tôi có các chi phí hành chính của doanh nghiệp, và chúng cần được hiển thị. Tôi cần làm gì Ban đầu, bạn nên quyết định những gì chúng ta đang đối phó. Giả sử một doanh nghiệp phải chịu các chi phí hành chính và hành chính để phục vụ một công ty và quản lý tài chính. Đó là, tất cả mọi thứ đi vào việc duy trì các tài sản hiện có nằm ngoài phạm vi thương mại và có ý nghĩa kinh tế chung.
Một ví dụ là tiền thuê nhà, một căn hộ chung, sửa chữa thiết bị, vận chuyển, kiểm toán, tư vấn, an ninh, trợ giúp pháp lý. Trong trường hợp này, họ chuyển sang tài khoản số 26 trong ghi nợ. Nhưng trong các khoản vay, họ là các tài khoản số 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Tại sao có nhiều tài khoản ở đây? ? Và khoảnh khắc này phụ thuộc vào tình huống. Bạn không cần phải làm việc với tất cả các tài khoản cùng một lúc, nhưng một số trong số chúng sẽ có ích. Làm thế nào để giữ hồ sơ? Bạn có thể bao gồm chi phí trong chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc hiển thị dưới dạng chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong giai đoạn hiện tại.
Làm việc với dữ liệu
Các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc sử dụng phương pháp sau: tất cả các chi phí để thực hiện được ghi vào tài khoản số 90 (bán hàng), được phản ánh trong số 26. Xem xét tình hình với sản xuất. Vì vậy, một doanh nghiệp có thể viết một cái gì đó vào tài khoản thứ 20, 23 hoặc 29. Đối với các công ty xây dựng, ví dụ, chỉ có 20 và 23 là phù hợp.
Và chỉ khi sản phẩm cuối cùng đã được bán, nó mới có thể được chuyển đến tài khoản thứ 90. Đối với các công ty tham gia giao dịch bán lẻ, bạn có thể chuyển ngay vào tài khoản 90. Nói một cái gì đó cụ thể và đồng thời phổ biến cho mọi người là có vấn đề, vì các tình huống là khác nhau. Và tùy thuộc vào những gì công ty làm, tính cách của nó và các quyết định cần phải được đưa ra.Đồng thời, không chỉ cần lo lắng về việc hiển thị các chi phí, mà còn phải có ý tưởng về các chi phí trong tương lai.
Rốt cuộc, nếu không có ngân sách, thì nên quên chi phí hành chính. Sẽ không có kinh phí để thực hiện. Để đơn giản, ước tính các giai đoạn trong tương lai có thể tập trung vào các bộ phận cụ thể của công ty. Trong trường hợp này, bạn phải tuân theo quy tắc nhận thức tối đa. Trong trường hợp này, ý nghĩa vàng nên được quan sát. Vì vậy, thông tin nên được chi tiết, kịp thời và không tốn kém. Để có được kết quả như vậy, phần mềm được sử dụng được sử dụng để phân loại, phân tích và kiểm soát dữ liệu.
Kết luận
Điều đó, nói chung, là tất cả những gì cần biết về chi phí hành chính. Có thể giả định rằng theo thời gian, việc bảo trì của họ sẽ được đơn giản hóa và tự động. Thật vậy, bây giờ một kế toán viên có thể thay thế năm hoặc sáu người trong cùng một công việc chỉ sử dụng phần mềm được điều chỉnh tốt như 1 C: "Doanh nghiệp", "Cánh buồm" hoặc "Thiên hà".
Khi năng suất lao động tăng lên, hệ thống hóa và cải thiện các quy tắc kế toán, nhân viên sẽ cần nỗ lực ít hơn và các doanh nghiệp chi tiêu cho phần mềm và phần cứng sẽ được bù đắp nhiều hơn bằng tiền lương dành cho nhân viên.
