Herhangi bir işletmenin finansal tabloları vardır. Para birimleriyle ifade edilen bakiyeler ve hareket hakkında bilgiler içerir. Ana göstergeler: Bilançoda mevcut olan tüm fonların cirosu ve belirli bir tarihte kaydedilen işlemlerin sonuçları.
Bu tür belgeleri derlemenin asıl amacı, finansal tabloların kullanıcılarının kendilerini tanıyabilecekleri bilgileri sağlamaktır. Verilerin değeri doğruluk ve güvenilirlikte yatar ve herhangi bir çarpıtma dolandırıcılık girişimlerini gösterebilir.
Finansal raporlama nedir?
İşletmenin ekonomik faaliyetinin nihai göstergelerini sabitleyen belgeler, sürekli muhasebe verileri esas alınarak derlenmektedir. Finansal tabloların kullanıcıları, içlerinde belirli bir süre için tam bilgileri görebilir:
- gelir ve giderlerin miktarına;
- nakit akışlarında;
- mal sahiplerine yapılan ödemeler ve katkıları;
- raporlama tarihi sonunda finans durumu.
Nihai belgelerde her şey açıkça, eksiksiz, güvenilir ve tutarlı bir şekilde belirtilir.
Finansal tabloların ana formları bilanço ve gelir tablosudur. Bu belgelerin ekleri ve açıklamaları vardır.
Finansal tabloların dahili kullanıcıları kimlerdir?
Herhangi bir belge onlardan bilgi almak için hazırlanır. Bu ilke tamamen finansal raporlama için geçerlidir. Kullanıcıları iki kategoriye ayrılır:
- iç;
- Dış.
İlk grup oldukça geniş bir birey yelpazesini içermektedir. Finansal tabloların dahili kullanıcıları:
- idari personel (ekonomik hizmetler yöneticileri ve uzmanları, çeşitli düzeylerde finansal yöneticiler);
- işletme sahipleri (mevcut ve potansiyel olarak);
- sendika temsilcileri;
- yasal danışmanlar;
- sıradan çalışanlar.
Bilgi edinme potansiyeli olan her bir kategori için, yalnızca bir kısmı önemli olacaktır.
Finansal raporlama verileri dahili kullanıcılar için nasıl faydalı olabilir?
Belgelerde dikkat çeken unsurlar çok farklı. Kişinin şirketteki yerine bağlıdır.
- Finansal tabloların ana iç kullanıcıları mal sahipleridir. Yatırımlarını ve itibarını girişimin yanlış yönüyle tehlikeye atan bu insanlar. Harcanan paranın ve harcanan emeğin ne olduğunu, ekonomik risk seviyelerinin ve maddi kayıpların olasılığının ne kadar yüksek olduğunu görmeleri önemlidir. Finansal tablolara alışma, sahiplerin muhasebe, finansal yöneticiler ve pazarlama bölümlerinin etkililik düzeyini değerlendirmelerine yardımcı olur.
- Sıradan çalışanlar, rekabetçi ve sürekli bir gelir elde etmek için şirketin yeterince yüksek bir kar elde edip etmediğini anlamaya çalışmaktadır. Gerekli aktivite hacminin desteklenip desteklenmediği. Personel sayısında çalışan sayısında azalma şeklinde herhangi bir değişiklik var mı?
- Üst düzey yöneticiler ve ekonomik hizmet yöneticileri, göstergeleri en iyisi olarak analiz edebilir. Faaliyetinin en etkin ve kârlı yönünü belirleyen, işletme omurgasını oluşturan finansal tabloların bu kullanıcılarıdır. Ayrıca belirli kaynaklara olan ihtiyacı belirler. Yatırım kararlarının doğru yapılıp yapılmadığı belirlenir. Mevcut göstergelere dayanarak, gelecekteki göstergeler öngörülmektedir.
- Sendikacılar, ücretler ve bunların artırılması olasılığı hakkında bilgi edinmek için finansal raporlama ile ilgileniyorlar.
- Avukatlar, verileri geçerli yasalara uygunluk açısından değerlendirir.
Finansal tabloların dış kullanıcıları kimlerdir?
Ancak, bu bilgiler hakkında bilgi sahibi olan sadece ekonomik faaliyet konusu ile ilgili insanlar değildir. Finansal raporlama bilgisi almak için erişimi olan dış kullanıcı kategorileri de vardır. Bunlar şunları içerir:
- iş ortakları;
- bankalar;
- yatırımcılar;
- mahkemeler;
- istatistiksel otoriteler;
- medya temsilcileri;
- denetleme, doğrulama ve kanun uygulayıcı kurumlar.
Dış kullanıcılar finansal tablolardan elde edilen bilgileri nasıl kullanır?
Şirketin belgelerine üçüncü şahıslardan duyulan ilginin hiç boş durulmasından kaynaklanmıyor.
- Mali hizmetlerin temsilcilerinden oluşan finansal tabloların kullanıcıları, şirketin vergi ödemesinden kaçıp düşmediğini kontrol etmekte ve tutarlarını düşürmemesi gerektiğini kontrol etmektedir.
- Kolluk kuvvetleri belgelerde yolsuzluk bileşeni arıyor.
- Mahkemeler iflas kararları almak için bu raporlara ihtiyaç duymaktadır.
- İstatistiksel makamlar bölgesel ve ulusal raporları derlemek için rakamlar almaktadır.
- İş ortakları, sözleşmeleri imzalamanın uygulanabilirliği açısından raporlama yapmakla ilgileniyorlar.
- Potansiyel yatırımcılar, hisseleri ve yatırımı satın almayla ilgili riskleri ve karları değerlendiren bilgilerle tanışır.
- Gazeteciler ekonominin çeşitli sektörlerinin gelişimine yönelik materyaller hazırlamak ve ülkedeki ticari faaliyet seviyesini değerlendirmek için raporlama verisine ihtiyaç duyuyorlar.
Dış kullanıcıların finansal performans göstergelerine aşina olması işletmenin kendisi için yararlıdır. Sonuçta, ek finansal kaynaklar getiriyor.
Dahili ve harici kullanıcılar raporlama bilgilerinin kasıtlı olarak çarpıtıldığını nasıl anlarlar?
Nihai finansal belgelerin hazırlanması için temel şartlardan biri güvenilirlikleridir. Ancak, bazen dolandırıcılık amacıyla, bir işletmenin finansal hizmetlerindeki çalışanlar göstergeleri kasıtlı olarak çarpıtır. Dolayısıyla, finansal raporlama bilgilerinin iç ve dış kullanıcıları kasıtlı olarak yanlış yönlendirilmektedir.
Bu tür bir örtme şunlardan oluşabilir:
- Bilanço yapısında yükümlülüklerle ilgili değişiklik yapılması;
- borçlar ve varlıklar hakkındaki bilgilerin gerçeğe uygun olmayan yansıması;
- yetkisiz borç iptali;
- uzun vadeli sözleşmeler kapsamında gerçekte tamamlanmış işlerin yüzdesinin fazlalığı;
- durumla ilgili şüpheli satış sözleşmelerinin sonuçlandırılması;
- harcamaların yasa dışı kapitalizasyonu;
- giderlerin gelecek dönemlere tahsisi veya bunların kontrol edilen şirket hesaplarındaki gizliliği;
- gelirin erken tanınması;
- kabuk şirketleri aracılığıyla yerleşim yerleri;
- şarta bağlı yükümlülüklerin değiştirilmesi;
- bir makalede heterojen yapıdaki miktar dengesinin birleştirilmesi;
- kasıtlı aritmetik hatalar.
Mali yöneticiler adına bu tür sahtekarlıklardan kaçınmak için, yetkili yöneticiler periyodik olarak üçüncü taraf denetimleri yaparlar. Bu yöntem, şirketin çalışan dolandırıcılığından oldukça etkili bir şekilde korunmasına yardımcı olur.