Görev tanımı, şirket çalışanları tarafından hangi görevlerin yerine getirilmesi gerektiği hakkında bilgi içeren özel bir belge ile sunulmaktadır. Herhangi bir kişiyi işe alırken, baş ile bir iş sözleşmesi imzalanır. Buna dayanarak, bir vatandaşa personel çizelgesine göre belirli bir pozisyon sağlanmıştır. Görev tanımı, bir uzmanın sahip olduğu tüm emek fonksiyonlarını açıklar. Genellikle bu işlevleri eklemek veya değiştirmek için bir ihtiyaç vardır. Bu şartlar altında, işletme yönetimi tarafından iş tanımında değişiklikler yapılır. Prosedür sadece çalışanın rızası ile yapılmalıdır.
İş tanımı nedir?
Bu belgenin ne olduğu konusunda TC'de resmi bir bilgi yoktur. İşçilerin işleriyle ilgili yerel bir yasal düzenleme olarak kabul edilir. Onun yardımı ile, işveren ve işletme çalışanları arasında ortaya çıkan ilişkiler düzenlenir.
Talimatlar, işletme çalışanına verilen tüm iş sorumluluklarını listeler. Bunun için işe alınan uzmanın nitelikleri dikkate alınır.
Belge hangi işlevleri gerçekleştirir?
Kuruluşta, belge aynı anda birkaç işlev gerçekleştirir:
- şirkette çalışanlar sabittir;
- emek vergileri tüm çalışanlara dağılmıştır;
- İşletmedeki işgücü disiplini kontrol edilir;
- Aynı pozisyonda bulunan vatandaşlar tarafından farklı maaşlar alınırken sayısız şikayet veya tazminatın oluşması önlenir.
Ancak, belgenin asıl amacı işletme çalışanına verilen sorumlulukları belirlemektir. Ek olarak, bir vatandaşın haklarını listeler. Belge önemli ve önemli olarak kabul edildiğinden, değişikliğinin önemli nedenlerinin olması gerekir.
Değişikliklere ne zaman izin verilir?
Bir çalışanın iş tanımını değiştirme ihtiyacı çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Mevzuat, bu sürecin nasıl doğru şekilde yapıldığına dair bilgi içermiyor, bu nedenle her şirket normatif yerel dokümantasyondaki kuralları bağımsız olarak belirlemelidir.
İş tanımında değişiklik yapmanın nedenleri genellikle aşağıdaki durumlar tarafından temsil edilir:
- çalışanların yeni görevleri yerine getirmesi gerektiğinden, herhangi bir benzersiz teknoloji üretime giriyor;
- şirket yeni bir yönetim modeline geçti;
- belirli bir çalışanın yeniden eğitilmesi veya ileri eğitimi ile ilgili bazı düzeltmeler yapılması gerekir;
- çalışanın görevlerini, maaşında aynı anda artırarak genişletmek.
İş tanımını değiştirme prosedürü sadece çalışanın önceden onayı ile yapılmalıdır.
Genellikle talimat, iş sözleşmesine özel bir uygulama olarak hareket eder. Bu şartlar altında değişikliklere yalnızca ek bir anlaşma yaparak izin verilir. Eğer talimat ayrı bir belge ise, o zaman yeni bilgileri tanıtmak için tüm değişiklikleri içeren yeni bir belge oluşturulur. Ek olarak, yeni bir iş tanımı oluşturulabilir.
Ayarlama Kuralları
İş tanımındaki değişiklikler, kurallar göz önüne alındığında yapılmalıdır:
- tüm çalışanlar yeniliklerden haberdar edilir;
- çalışanlar prosedürü kabul etmelidir;
- değiştirilen belgede bir uzman tarafından imzalanmalıdır;
- İş sözleşmesinin ana koşullarıyla ilgili değilse, işveren tarafından tek taraflı olarak yenilikler getirilmesine izin verilir.
Genellikle, çalışanlar ayarlamalara katılmamaktadır. Bu durumda, bir uzlaşma gereklidir, ancak aynı zamanda işveren kendi başına bir karar veremez.
Bir çalışan reddettiğinde ne yapmalı?
Çalışanın iş tanımını değiştirme prosedürü, uzmanın bu sürece rıza gösterdiğini belirtir. Ancak çoğu zaman çalışanlar herhangi bir ek emek fonksiyonunun eklenmesini istemezler, bu nedenle yenilikleri kabul etmeyi reddederler.
Çalışanın rızası için gereklilik, eğer işçi fonksiyonları değiştirilirse, sadece talimatın değil, aynı zamanda iş sözleşmesinin de ayarlanması gerektiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Bu süreç bir uzmanın rızasını gerektirir.
Talimat, işletmenin ayrı bir iç eylemi ise, ayarlamalar yapılması iş sözleşmesinde bir değişikliğe yol açmayacaktır. Bu durumda, işveren, çalışanın rızası olmadan belgenin metnini değiştirebilir.
Tek taraflı bir belgeyi değiştirme prosedürü
Süreç, iş sözleşmesinde ayarlamalar yapılıp yapılmamasına bağlıdır. Talimat ayrı bir belgede sunuluyorsa, içeriği iş sözleşmesiyle ilgili değildir. Bu şartlar altında iş tanımında değişiklik yapma prosedürü sıralı işlemlerin uygulanmasını gerektirir:
- belgenin yeni bir baskısı oluşturuluyor;
- yeni belgeler, ilgili siparişin verildiği şirketin yönetimi tarafından onaylanır;
- Çalışan yeni talimatı öğrenir ve imzalar.
Tipik olarak, bu yöntem, bir uzmana, görevine ve niteliklerine karşılık gelen belirli görevlerde emanet edildiğinde kullanılır. Bu şartlar altında, uzmanın işgücü işlevleri değişmez, bu nedenle ayarlama yapmak için onay gerekli değildir.
Bir iş sözleşmesinde ayarlanan talimatların değiştirilmesi
Çoğu zaman bir çalışana tamamen yeni sorumluluklar ve yetkiler vermek gerekir, bu nedenle iş tanımını değiştirmek için onayı gerekir. Bir örnek, farklı pozisyonların bir uzman tarafından birleştirildiği durumdur. Bu durumda, prosedür aşamalara ayrılmıştır:
- başlangıçta, belirli bir çalışanın işgücü işlevinde ne gibi düzenlemeler yapılacağına dair bilgiler içeren belgenin yeni bir sürümü hazırlanır;
- bir şirket çalışanına, iş sorumluluklarının değişeceği bildirilir;
- düzeltmeler yapmak için uzmandan izin alınması gerekir, çünkü yeni koşulları hesaba katarken işindeki görevlerini yerine getirmesi gerektiğine karar vermesi gerekir;
- mevcut iş sözleşmesi için ek bir anlaşma oluşturulmuştur;
- işveren, iş tanımının yeni bir versiyonunun onaylandığı bazında bir emir verir;
- emir, çalışana gözden geçirilmek üzere iletilir, daha sonra vatandaş bu belgeye imzasını atar.
Bu şartlar altında, ayrı bir belge şeklinde bir talimat oluşturulur. Çalışanları uygun şekilde bilgilendirmeye ve iş tanımını değiştirmek için bir sipariş hazırlamaya çok dikkat edilir. Bu belgeler şirkette en az beş yıl süreyle saklanmalıdır, böylece işveren tüm düzenlemelerin yasanın gereklerini dikkate alarak yapıldığına dair kanıt sağlamıştır.
Sipariş taslağı hazırlama kuralları
İşletmenin çalışanları ile ilgili önemli belgelere ayarlamalar yaparken, işverene sipariş verilmesi zorunludur. İş tanımını değiştirmek için örnek bir sipariş aşağıda yer almaktadır.
Bu belgeyi derlerken, bilgi içine girilmelidir:
- kuruluştaki sipariş numarası;
- belgelerin adı ve siparişi veren şirket;
- Belgenin hazırlanış tarihi;
- şirket detayları;
- ayarlama gerektiren iş tanımının kendisi hakkında bilgi;
- yapılan tüm değişiklikler listelenmiştir, örneğin, hangi öğelerin süresi dolmuş ve bu belgede hangi bilgiler yenidir;
- düzeltmeler yürürlüğe girdiğinde tarih belirlenir ve genellikle bu işlem değişikliklerle ilgili bilgilerin işletmenin çalışanına transfer edildiği andan itibaren oluşur ve bunun için herhangi bir özel tarih atanabilir;
- Şirketin personel departmanı çalışanı, değişikliklerle ilgili bilgileri işletme çalışanlarına iletme yükümlülüğüne sahiptir.
Görev tanımını değiştirme emri olmadan, bu belgeye yeni öğeler eklemek yasal sayılmaz. Bu nedenle, bu şartlar altında, bir işletme çalışanı çalışma talimatlarıyla bir şikayette bulunabilir.
Sipariş nasıl dikkate alınır ve saklanır?
Sipariş, her kuruluş için ana belge olarak kabul edilir, bu nedenle şirketi doğru bir şekilde saklamak önemlidir. İş tanımında değişiklik yaparken de gereklidir. Bu belgenin bir örneği, herhangi bir şirket yöneticisine yetkin bir şekilde çizmenizi sağlar.
Siparişin verilmesinden sonra çalışanlar buna aşina olmalıdır. Bundan sonra, bu belge hakkında bilgi özel bir muhasebe dergisine girilir. Yayımlandığı tarih ve bunun yanı sıra verilerini de içermelidir.
Tüm ilgili taraflarca imzalanmış bitmiş bir belge muhasebe günlüğüne verilir. Bazı kuruluşlar bu kadar önemli belgeleri daha uzun bir süre boyunca saklasa da, şirketin en az beş yıl boyunca tutulması gerekir.
İşletmedeki çeşitli belgelerin saklama süreleriyle ilgili bilgiler genellikle şirketin iç belgelerinde bulunur.
Bir haber nasıl hazırlanır?
Çalışanın iş fonksiyonlarını etkileyen değişikliklerin yapılması gerekiyorsa, çalışana işveren tarafından böyle bir karar bildirilmelidir. Ayrıca, bu tür ayarlamalar için izin alması gerekir, aksi halde iş tanımında değişiklik yapılmasına izin verilmez. Bildirim önceden hazırlanmalı ve aşağıdaki veriler buna dahil edilmelidir:
- iş tanımında yapılan tüm ayarlamalar kayıtlıdır;
- Böyle bir karar için gerekçe verilir.
- Çalışan için olumlu anlar, maaştaki artış veya artışla ifade edilebilecek şekilde gösterilir.
Çalışan bu bildirime aşina olmalı ve düzeltmeleri kabul ederse bu belgeye imza atıyor. Ayrıca emri imzalatması gerekecek.
Çalışanların işlevlerinin tarafların anlaşması ile değiştirilmesi
Sözleşmenin şartlarının değiştirilmesi sadece işveren girişimi için değil, aynı zamanda tarafların anlaşması ile de yapılabilir. Bunun için Sanatta yer alan kurallar. 72 alışveriş merkezi. Bu durumda, iş sözleşmesine ekli bir ek sözleşme oluşturulur. Bir işletme çalışanının işgücü işlevlerinde yapılan tüm ayarlamaları içerir.
Talimatlarda hangi kuralların değiştirilmesi gerektiğiyle ilgili temel bilgiler Sanatta yer almaktadır. 62 alışveriş merkezi. İşveren, çeşitli nedenlerden dolayı, bu belgedeki bilgileri çalışanın rızası olmadan değiştirirse, bu, bir uzmanın çalışma işlevlerinde önemli bir değişikliğe yol açarsa, bir vatandaş, iş müfettişliği veya mahkemeye başvurabilir. Bu nedenle, her işveren görevlerinden sorumlu olmalıdır.
Sonuç
İş tanımında değişiklik yapılması çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Prosedür, bu düzenlemelerin, çalışanın acil emek görevleriyle ilgili olup olmamasına bağlıdır.İş sözleşmesindeki bazı noktaları değiştirmeniz gerekirse, çalışanın rızası zorunludur. Düzeltmeler sözleşmenin içeriğini etkilemezse, işveren tarafından tek taraflı olarak yapılabilir.
Şirket müdürü çalışanlarının haklarını yaptıkları eylemlerle ihlal ederse, ağır para cezalarından idari olarak sorumlu tutulabilir. Ayrıca, mahkeme değişiklikleri geçersiz kılabilir.