Planlanmış bir tatil planlarken gerekli bir önlem, çalışanın izninin bir ihbarıdır. Tek bir şablon olmadığı için her şirketin bir örneği olabilir. Bu durumda, çalışana tatil başlamadan 2 hafta önce bir uyarı verilmelidir. İşlemi tamamlamak için çalışanın imzasını atması gerekir.
Neden bildir
Yasaya göre (Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 123. Maddesi), her işveren, çalışana izninin başlangıcını yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Aynı zamanda, belgede tatilin başlama tarihini de belirtmelisiniz. Şirket tarafından onaylanan yıllık tatil programını dikkate almak da önemlidir.
Bu yaklaşım özellikle süreci kesintiye uğratmayan şirketler için önemlidir. Bu gibi durumlarda, çalışanların net bir programa başlaması şarttır, aksi takdirde üretim süreci zarar görebilir.
Yasal izin birkaç türde vardır:
- eğitim;
- isteğe;
- Yılda.
Çalışanın isteği üzerine izin verilirse, bildirim ihtiyacı ortadan kalkar.
Belge nasıl derlenir
Çalışana tatil bildirimi için tek bir form bulunmadığı anlaşılmalıdır. Her şirket, işletmenin özelliklerini dikkate alarak bir örnek yapabilir.
Ancak yine de zorunlu noktalar var ve bir biçimde veya başka bir şekilde sergilenmeleri gerekiyor. Aşağıdaki bilgilerle ilgilidir:
- Giden belgenin tarihi ve sicil numarası;
- işveren bilgileri (resmi);
- bireysel tatilci verileri;
- çalışanın tuttuğu pozisyon;
- bildirime esas olan İş Kanunu'nun maddesine atıf;
- Organizasyonu yöneten kişinin imzası.
Belgenin kendisinin metni hacimli olmamalıdır. Genellikle yaklaşan tatille ilgili sadece gerekli bilgileri gösterir: Hükmünün gerçeği, dinlenme günlerinin sayısı ve çalışma süreleri dikkate alınır.
Sonuç olarak her şirket, yalnızca başlangıçların, sürelerin ve tarihlerin değiştirildiği, kendi çalışan tatil bildirimini bir araya getirir.
Böyle bir şablonun kullanılması, bir uyarı oluşturmak için harcanan zamanı önemli ölçüde azaltabilir.
Çalışan giriş
Çalışanın yaklaşan tatil için hazırlanmak için zamana sahip olması için, onun hakkında önceden bilgi sahibi olması gerekir. Bunun için çalışana izin verilmesi bildirimi kullanılır. Örnek gerekli tüm bilgi bloklarını içermelidir. Ve bu sürecin yasal olması için, uzmana yönetimin kararını şahsen tanımak gerekir.
Bu, bildirimin kişisel olarak her çalışan için verildiği anlamına gelir.
Çalışan tatilin gerçekliğini birkaç yolla öğrenebilir: - belirli sayıda dinlenme gününün düzenini okuyarak;
- kuruluşun insan kaynakları çalışanı ile toplantı yapmak;
- tatil planını onaylama sürecinde bildiri belgesini imzalamak.
Çalışanın yetkililer tarafından belirlenen son tarihlerle aynı fikirde olmadığı bir durum hariç değildir. Bu durumda, çalışanın tepkisinin gösterileceği bir hareket hazırlamanız gerekir.
Çalışan izin bildirimini uygulama prosedürünün belgenin iki kopyasının hazırlanmasını içerdiğini hatırlamakta fayda vardır. Ve bir uzman her birini imzalamalıdır.
İhbarın hazırlanıp çalışana sunulmaması durumunda, sonunda bir idari para cezası uygulanabilir (Mad.İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27) ve tatil devri (çalışanın bunu kanunen yapma hakkı vardır).
Bir belge kaydetmem gerekiyor mu
Bildirimleri kaydetme ve kaydetme işlemini optimize etmek için özel bir günlük tutmanız gerekir. Bu durumda da, kullanılabilecek tek bir form yoktur. Bu nedenle, şirket yönetimi kendi dergi şablonunu geliştirmelidir. Sonuç olarak, evrak işlerinin hızını olumlu yönde etkileyecek belirli bir işletmenin çalışanına izin verilmesi konusunda bildirim modeline tam olarak uyacaktır.
Derginin kapak sayfasında görüntülemeniz gerekir:
- veri giriş sürecinin başlangıç ve bitiş tarihi;
- Dergiyi veren belgenin ve şirketin adı.
Tablo bölümündeki gibi bilgiler:
- Hazırlanan ve muhasebe işlemine tabi tutulan belgenin adı;
- veriliş tarihi;
- seri numarası;
- Çalışana verilen ihbarın anlamı;
- kişisel veriler ve isminin verildiği çalışanın konumu;
- belgenin teslim edildiğine dair bilgi;
- bildirime verilen yanıtla ilgili bilgiler.
Kayıtlı belgeleri 5 yıl boyunca saklayın. Bu girişime Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emriyle yükümlüdür.
Eşzamanlı Bildirim
Tatil başlangıcındaki standart örnek bildirime ek olarak, herhangi bir şirket periyodik olarak özel bildirimler kullanır. Ya da hiç kullanılmamış. Örneğin, part-time zamanlayıcı bildirimi gerçekleştiğinde.
Bir çalışan ek bir iş formunun parçası olarak çalışıyorsa, bir personel görevlisinin bir belge hazırlamadan önce bilmesi gereken ilk şey, iş yerinin uzmanının çalışma yerindeki dinlenme tarihleridir.
Bu veriler daha sonra geliştirme sürecinde tatil planına girilmelidir. Sonuç olarak, her iki çalışma yerindeki dinlenme günleri de aynı zamana denk gelmelidir.
Bu gibi durumlarda, muhasebeciye izin talimatlarının sağlanması, fonların ihracının doğru hesaplanmasını içermelidir. Örneğin, part-time için planlanan dinlenme zamanı geldiğinde, ancak gerekli iş deneyimini kazanmadığında, eksik olan günler bakım gerektirmeden hazırlanmalıdır. Yani, tatilin sadece maaş kısmı ödenmelidir.
Bildirim işlemine gelince, böyle bir çalışana dokümantasyon kullanmadan haber verebilirsiniz. Part-time çalışanlar yıllık tatil imkânları sağladıklarında elverişlidir, bir dönemde iki işletmede düzenleme yaparlar.
Yarı zamanlı çalışanlar, personel departmanına başka bir şirketin programı hakkında bilgi sağlamadığında, resmi olarak ve tatilden 2 hafta önce bilgilendirilmeleri gerekir.
Geri kalan yetkililerle ilgili sorunu çözmeniz gerekiyorsa, ortak bir şekilde hareket etmeniz gerekir. Sonuç olarak, izin konusu altında yasa, çalışanları görevlere bölmez. Bildirime aşina olmanın en iyi zamanı siparişi imzalama zamanıdır.
Standart olmayan durumlar
Herhangi bir şirkette, bazen koşullar, çalışanın tatilinin çeşitli üretim nedenlerinden dolayı kesintiye uğraması gerektiği şekildedir.
Başlangıçta, yasanın işverenin bunu tek taraflı olarak yapmasına izin vermediğine dikkat etmek gerekir. Şirketin alabileceği tek şey, izni alındıktan sonra bir çalışanı aramaktır.
Aynı zamanda, hiçbir koşulda tatiline ara verilmeyen çalışan kategorileri vardır:
- Zararlı çalışma koşullarıyla üretime katılan uzmanlar.
- Doğum iznine sahip kadınlar.
- 18 yaşına ulaşmamış işçiler.
Çalışanın tatilini durdurma izninin alınmasından sonra, bölüm başkanı, müdürü uzmanı çağırmanın nedenini belirten bir bildirim hazırlamalıdır.
sonuçlar
Bildirim, çalışanın programa göre tatile gittiği durumlarda tatil konusunda uyarmak için kullanılır. Çalışanın kendisi iş aktivitesinde durmayı planlıyorsa, ona bildirmek gerekli değildir.Yarı zamanlı şirketlerde çalışanlar için resmi uyarı gerekli değildir.