Yönetim muhasebesi, işletmenin başarılı bir şekilde var olması için son derece önemlidir. Son birkaç on yılda ortaya çıkan otomasyon araçları bu işi büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Peki, "1C" 8.3'te yönetim muhasebesi nedir?
Genel bilgi
Problemleri çözmenin en uygun yolunun seçimi belirsizdir ve büyük ölçüde yürütülen işin özelliklerine ve iç bilgi sisteminin yapısal organizasyonuna bağlıdır. Yeterince çakışan noktalar olmasına rağmen. Her şeyden önce, bilgi sisteminin yapılandırmasına dikkat etmeniz gerekir. Ve burada en baştan başlamanız gerekir - tasarım. Tüm sistemin kararlılığı ve kesintisiz çalışması büyük ölçüde buna bağlı. En baştan yapılandırmazsanız, gelecekte daha fazla rahatsızlığa neden olacaktır.
Yönetim muhasebesi nedir?
"1C" 8.3'te oldukça fazla sayıda özellik var. Bazıları için bu ödeme planlaması, bazıları da sistemi bütçe oluşturmak için kullanıyor ve diğerleri mal satışından elde edilen karı hesaplıyor. Bu nedenle, tüm sistemi oluştururken, hangi amaç için kullanılacağını belirlemek gereklidir. Ve burada orta bir zemin aramak gerekir - böylece aynı zamanda şirkette durumun bir konsepti vardır ve şu anda kendinizi tanıtacağınız verilerle aşırı yüklenmeyin - durum şimdiden değişti.
1C'de yönetim muhasebesi: Muhasebe de mümkündür, ancak bağımsız olarak var olamayacağı unutulmamalıdır. Daima sağlanan ve operasyonel durum hakkında bilgi veren verilere dayanır. İşlemlerin gerçek zamanlı olarak yansıması her zaman gerekli değildir. Ancak, dikkat etmeniz gereken şey finansal değerlendirmeleri. Ana gereklilik olmasına rağmen verilerin zamanında gelmesidir. Buradaki çok şey, şirket faaliyetlerine, veri gereksinimlerinin özelliklerini, raporların üretildiğine ve teslim sürelerine dayanarak değişir. Bir bilgi günlük, ikinci - çeyrek kez, üçüncü talep halinde gönderilmelidir.
Ne özünde?
İnsanlar 1C: İşletme'deki yönetim muhasebesi hakkında konuştuğunda, genellikle muhasebeden daha ayrıntılı ve doğru olması gerektiğini belirtir. Tabii ki, bu çok iyi olabilir. Ama mutlaka değil. Sonuçta, "1C: SCP" deki yönetim muhasebesi, temel amacı hesap çizelgesinde ve kayıt defterleriyle çalışırken hesaplanmasını sağlamak olan güçlü bir araçtır. Bu nedenle, muhasebe tüm talepleri yerine getiriyorsa, bir sonraki dönemin başında, gerekli tüm verilere sahip olabilirsiniz. Ancak, toplanan bilgilerin doğruluğu ve UE'nin hedefleriyle olan ilgisi üzerinde önemli bir etkiye sahip olan birçok farklı faktörün olduğu anlaşılmalıdır. Bir meslektaşı ile çalıştığımızı varsayalım. Bu süre zarfında ortak şirketin sahibi değişmedi. Ancak işaret, yasal adres ve isim - bir kereden fazla. Bu nedenle, muhasebe konusunda birkaç taraf olacaktır. Yönetim muhasebesi için tek bir şirket olarak gösterilmesi istenmesine rağmen. Bu nedenle, muhasebe verileri temelinde çalışmak küçük şirketler için daha uygundur.
Hangi yazılımı kullanmalı?
Tabii ki, zaten 1C: Enterprise var. Ancak temel yetenekler genellikle eksiktir. Bu nedenle, çeşitli şirketler tarafından verilen eklentiler ve ayarlar sıklıkla kullanılır. Örnek olarak, "1C BIT.FINANS.Management muhasebe" olarak düşünebilirsiniz. Raporlamayı konsolide etmek, uluslararası standartların gerekliliklerine uygun bir görünüme getirmek, çok değişkenli bütçe planlaması sağlamak ve tüm sözleşmeleri takip etmenize izin vermek isteyenler için uygundur. Ayrıca, "1C BIT.FINANS. Management muhasebe" ile, ortaya çıkan ihtiyaçlara esnek ve hızlı bir şekilde yanıt vermenizi sağlayan bir mobil cihazla çalışabilirsiniz. Doğru, tek bir gelişmeyle hepsini tatmin etmek mümkün değil. Ve burada "1C: ERP Yönetim Muhasebesi" nin ek kullanımını tavsiye edebilirsiniz.Bu yapılandırma ekonomik planlama hizmetleri çalışanları, orta ve üst düzey yöneticiler için tasarlanmıştır.
Algıdaki bireysel noktalar
Bir çoğu için, 1C - muhasebe, yönetim muhasebesi hakkında konuştuklarında, birincisine beyaz (mali), ikincisi ise gerçek durumu açıklığa kavuşturur. Evet olabilir. Ama mutlaka değil. Dürüst çalışan ve hiçbir şey saklamayan birçok şirket var. Bu nedenle, bunlarla ilgili olarak, muhasebe ve yönetim muhasebesi kavramı uygulanabilir. Peki ya bazı bilgiler BU'da sunulmamalıysa? Seçenekler de var. Onlardan birine bakalım:
- Veritabanında iki kuruluş oluşturulmuştur. Birine gerçek bir isim verilebilir ve ikincisine örneğin "Yönetim" denilebilir.
- Tüm birincil belgeler ikinci bir veritabanına girilir. Dokümanın beyaz muhasebede gösterilmesi gerekiyorsa, veritabanına otomatik kopyalanmasını kuruluşun gerçek adıyla yapılandırabilirsiniz.
- Konsolidasyon problemini çözmek için benzer bir yaklaşım kullanılabilir. Bir şirketin birkaç tüzel kişilik içerip içermediğini ve grup içindeki işlemleri hariç tutmanın gerekli olduğunu varsayalım.
Bu yaklaşımların ne ölçüde uygulanabileceği, her bir şirketin bağımsız olarak yönetilmesi gerekir.
Veri alaka hakkında
"1C" deki yönetim muhasebesinin mevcut verileri gösterdiğini ve BU'dan daha operasyonel olduğunu sık sık duyabilirsiniz. Bunun içinde bazı gerçekler var, ama her zaman değil. Bu örneği düşünün. Atölye muhasebecileri, belirli malların üretimi için mevcut siparişlerin kapatılmasını hızla yansıtır. Kontrol ünitesinde ise gitmez veya önemli gecikmelerle ilerler. Ancak bu, finansal direktör pozisyonunda olan bir kişi için faydalı olması muhtemel değildir. Aksine, üretim yöneticisi, satıcılar ve orta düzey yöneticilere odaklanır. UU'da tüm verilerin gösterilmesi gerekmez. Ancak diğer taraftan muhasebe, çalışanların muhasebe raporlarını muhasebeleştirmektedir. Ve bir teknik özellik var.
Çalışanlar gerekli belgeleri (uçak bileti, seyahat kartı) getirmeyi periyodik olarak unutabilirler. Bu nedenle, önceden raporlar derhal değil, geriye dönük olarak yayınlanır. Bu durum oldukça yaygındır. Ama! Hizmetler karşı taraf tarafından sağlanıyorsa, bir tamamlama eylemi sağlamalıdır. Ve eğer bir gecikme olursa, alacak hesapları muhasebede oluşturulacaktır. Oysa UU’ya göre olmamalı. Ek olarak, "1C" deki yönetim muhasebesi dönemin daha erken kapanması anlamına gelir (genellikle onuncu günden sonra olmamak üzere).
Planlama hakkında
Bir başka önemli nokta. Muhasebe raporu geçmişe daha fazla odaklanmakta ve ekonomik faaliyetin başarılı gerçeklerini yansıtmaktadır. Oysa yönetim muhasebesi gelecek için planlama imkanı için yaratılmıştır. Ancak bazı nüanslar var. Bu nedenle, her şeyden önce, gerekli görevlerin otomasyonunu sağlamak gerekir (örneğin bütçeleme). Ancak, rahatsız edici anlardan kaçınmak için, plan-gerçekli bir analiz ve güncellemeye dikkat etmek gerekir.
Ne için?
Peki, yönetim muhasebesi neden "1C: Muhasebe" 8.3'te uygulanabilir? Nakit akışı, gelir, gider ve yönetim dengesi hakkında bilmeniz gereken durumlarda gereklidir. Baştan önce belirlenen hedefler için ayrı ve yakın dikkat gereklidir. Aslında, yönetim muhasebesinde çok fazla veri toplayabilirsiniz. Ama yararlı olacaklar mı? Bilgi işlem otomasyonu hakkında unutmamalıyız. Ne de olsa, eğer yöneticiler çok gerekli olmayan çok sayıda raporu işler ve sıralarsa, iş etkinlikleri düşer. Başarılı kararlar vermek için bile, yetkin işçi örgütlenmesinden çok daha fazla zamana ihtiyaçları olacak.
Temel görevler ve bunları çözmedeki zorluklar
Bu nedenle, programları, "1C" yönetim muhasebesini ve yönetim ile yönetim arasındaki farkları inceledik. Şimdi uygulama hakkında konuşalım. Her şeyden önce, UU ve UU çerçevesinde oluşturulan raporların formda çakışabileceğini, ancak içerik bakımından çarpıcı biçimde farklılaştığını not etmek gerekir. Bu, en çok ayrıntı (analitik) ve finansal performans değerlendirmesi açısından önemlidir. Gelecekte, yönetim muhasebesine önem verilecek. Gelir ve giderlerle ilgili raporlar oluştururken, maliyet merkezleri dökümü içerir. Bu, hem mutlak değerler hem de göreceli olarak, daha fazla gelir ve / veya gider getiren kişileri belirlemek için gereklidir. Nakit akış raporları da benzer bir ilkeye göre oluşturulmaktadır. Aynı zamanda, bağlantı yalnızca makalelere değil, aynı zamanda masrafların gerçekleştiği yerlere de gider.
En zor an yönetim dengesidir. Önceki örnekler için, sadece ciro göstergelerini dikkate almak yeterliydi. Yönetimsel denge için ise, dikkat ve artıkları sağlamak gerekir. Ayrıca, derlerken, şirket çeşitlendirilmişse, genellikle faaliyet yönünü belirtmeniz gerekir. Bu görevi basitleştirmek için, aralarında ürün yelpazesinin daha sonra dağıtılmasıyla isimlendirme grupları oluşturulabilir.
İlk örnek
Farz edelim ki, "İnşaat" şirketi, bilgisayarlı ekipman ve yazılımın bakımını yapan bir bilgi teknolojisi departmanı olduğunu varsayalım. Hizmetlerinin tüketicileri, karmaşık inşaat malzemeleri içeren çeşitli inşaat ekipleridir. Aynı zamanda, BT departmanı bağımsız bir organizasyon A olarak oluşturulmuştur ve ayrı bir bilanço üzerindedir. Her ayın sonunda, doğrudan inşaat ile ilgili olan başka bir B kuruluşu, ondan bir tamamlama eylemi gönderir. Rutin muhasebe işlemlerinde gelir A ve gider B ortaya çıkar, fakat sonra bir sahipleri olur! Bu nedenle, tüm bu hareket olmamalıdır, çünkü her şey bir şirket çerçevesinde gerçekleşir. Ancak yönetim muhasebesi için, BT departmanının üstlendiği maliyetleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Sonuçta, program ve ekipmanın bakımı ücretsiz bir iş değildir, ayrıca çalışanlara ücret ödemeniz gerekir.
İkinci örnek
Malların belirli bir tedarik zincirinden birkaç bölümden geçtiği bir şirketimiz olduğunu varsayalım. Öncelikle, toptan satış deposunda, sonra bölgesel dağıtım merkezinde bulunuyorlar ve perakende ticaret bölümündeki seyahatlerine son veriyorlar. Aşağıdaki koşulların sağlandığını varsayalım:
- Bu birimlerin tümü, tek bir sahibi olan aynı kuruluşun bir parçasıdır.
- Yönetim muhasebesi politikası, gelirin yalnızca nihai tüketiciye satılan mallar üzerinden hesaplanmasını sağlar.
Ürünler piyasada satıldığında, tüm bölümlerin katılımı dikkate alınmalıdır. Bunun için, sözde baştan sona kârlılık hesaplanır. Diğer bir deyişle, yönetim muhasebesinde, malların hareketini depolama tesisleri aracılığıyla kayıt altına alma olasılığını sağlamak gerekir. Ancak, farklı noktaların arasında hareket eden ürünlerin maliyetini içeren transfer fiyatları gibi sık sık kaçırılan bir anı da dikkate almak gerekir. Bütün bunlar göz önünde bulundurularak, nihai göstergeler oluşturulmalıdır.