Makalenin konusu, mevcut herhangi bir iş türü için evrensel bir çözümdür. Bu bir program 1C UPP'dir. Böyle bir bilgisayar uygulaması, üretim, hizmetler, ticaret, çeşitli endüstriler için mükemmeldir.
Peki bu nedir? SCP, bir üretim işletmesinin yönetimidir. Makalede, bu programın üretim, satış, tedarik, personel yönetimi vb. Yönetimi için nasıl kullanıldığı tartışılacaktır. Bu yazılımın avantajlarını ve dezavantajlarını vurgularız.
Bu nedir
SCP, 1C'nin iyi bilinen ürünlerinden biridir. Yaratılışının amacı, programcılar tarafından daha sonra ciddi iyileştirmeler gerektirmeyen evrensel bir program elde etmektir. Bu nedenle personel ve muhasebe departmanlarının faaliyetlerini sağlamak, pazarlama, çeşitli iç düzenlemeleri sürdürmek ve iç muhasebe için çeşitli maddi, finansal ve emtia akışlarını yönetmek için çok sayıda fırsat içeriyordu.
1 - УПП - Çok çeşitli fonksiyonlara, büyük ölçekli dizinlere, sınıflandırıcılara, çok çeşitli ayarlara göre değişen bir program.
haysiyet
SCP programı. Bu nedir Herhangi bir kuruluşun, çeşitli ölçeklerdeki herhangi bir işletmenin çalışmasını sağlamak için gerekli tüm araçları sağlayan kapsamlı bir çok işlevli uygulama.
Aynı zamanda, programı test edenler hala birkaç on yıllık çalışan sayısı olan orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için daha uygulanabilir olduğunu vurgulamaktadır. Küçük şirketlerin bu kadar işlevsel bir ürünün makul derecede yüksek bir fiyatı olduğu gerçeğini göz önünde bulundurmaları gerekir. Muhasebenin sürdürülmesinin maliyeti küçük bir şirket için yeterince büyüktür.
1C UPP 8.3'ün temel avantajlarından biri, birden fazla işletmenin işlerini bir kerede çoklu hesaplayabilmesidir. Bu program için raporlama yapan kuruluşların sayısı sınırsızdır.
İyi gelişmiş düzenlenmiş muhasebe girişinin (UFRS dahil) yapılmasının dikkate alınması önemlidir. Holding şirketi ile ilgili konsolide uçtan uca muhasebe tutabilirsiniz.
Programdaki arayüzlerin tipik konfigürasyonu alt sistemler için ayarlarla daha tutarlıdır. Gerekirse, uygulama bir organizasyonun düzenlemelerine uygun olarak arayüzün işlevselliğini değiştirebilir. Ayrıca mevcut arayüzler belirli çalışanlar tarafından değiştirilebilir. Gerçekten herhangi bir arayüzü asıl arayüz yap - uygulamayı açtığınızda varsayılan olarak çıkacaktır.
SCP'de doküman yönetiminin bir özelliği daha var. Bunlardan herhangi birinde muhasebe, yönetim veya vergi muhasebesinde seçici kayıt için bir ayar vardır. Böyle bir yaklaşımın, kurumda meydana gelen tüm süreçlerin çalışanı tarafından net bir şekilde anlaşılmasını gerektirdiği anlaşılmalıdır.
Program dezavantajları
Şimdi ne olduğu belli - SCP. Uygulamanın test edilmesi, can sıkıcı dezavantajlardan biri, net bir modüler yapı eksikliğidir (örneğin, daha modern sistemlerde, kullanılmayan modülleri tamamen devre dışı bırakma seçeneğine sahipsiniz).
Burada özel bir pazarlama bölümü yoktur. Bu programdaki pazarlama fonksiyonları bir kerede çeşitli bölümlerde bulunmaktadır. Örneğin, üretim, satış, tedarik ve fiyat yönetiminde.
Yumuşak başlangıç ayarlarının aşırı işlevselliği de not edilmiştir. Bu durumda, sistemi basit bir şekilde karıştırır, istenen menü için arama süresini ve gerekli seçeneğin seçimini arttırır. Aynı zamanda genel bilgisayarın çalışmasını yavaşlatır.Ancak, bu sorunun geliştiriciler tarafından zaten çözülmüş olduğu unutulmamalıdır.
Kullanıcı, özel bir arayüz seçme şansına sahiptir. "Onun" versiyonunda, sadece kişisel olarak çalışması gereken ayarları ve menü öğelerini görüyor. Farklı arayüzler için, farklı bir dokümantasyon şekli vurgulanır.
Üretim yönetimi
1C SCP'deki üretim davranışını ayrıntılı olarak düşünün. Bu ürün her şeyden önce imalat şirketleri için yaratılmıştır. Program ayrıca çeşitli tip ve gruptaki üretim, hizmet, perakende ve toptan satış ile karmaşık yapıdaki bir işletmede de kullanılabilir.
Üretim, üretim planlama olmadan görünmez. Temelde, program belirli tarihlerle üretim planları oluşturur. Vardiya planlaması da mümkündür - tüm isimlendirme boyunca, ayrıntılı olarak. Uygulamadaki vardiya üretimi, orijinal planlarla karşılaştırılmak üzere özetlenebilir. Standart planlama dönemlerini kullanabilirsiniz - gün, hafta, on yıl, ay, çeyrek veya yıl.
Aynı zamanda, işletmenin üretim kaynakları (hammaddeler, sarf malzemeleri, diğer ürünler) için planlama yapması gerekiyor. Buna dayanarak, üretim için gerekli rezerv seviyesini hesaplamak gerçekçidir. Daha sonra da SCP'de satın alma ve maliyetlerin planlamasını yapın, bütçe harcamalarını hazırlayın.
Program iyi gelişmiş bir maliyet muhasebesi sistemini ayırt ediyor. İkincisi, gelecekte analiz edilen türüne, kullanım niteliğine göre sınıflandırılabilir. Uygulama ayrıca ürünlerin bileşimini belirleyen özellikleri vurgulamaktadır. Bunlara dayanarak, SCP'deki üretim maliyeti zaten hesaplanmıştır.
Üretim planının uygulanması sırasında göstergeleri analiz etmek, önceden belirlenmiş normlardan sapmalarını belirlemek, çeşitli kaynak ve malzemelerin tüketimini kontrol etmek, maliyetleri yeniden hesaplamak ve teslimat planlarını geliştirmek mümkündür. Ayrıca çalışan endüstrilerin planlamasını da ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, çeşitli koşullara ve parametrelere bağlı olarak beklenen sonuçları elde etmek için bir senaryo kavramı da tanıtılmıştır. Bu tür senaryolar, uzun, orta ve kısa vadede çeşitli planlama varyasyonları oluşturmanıza olanak sağlar.
Tedarik yönetimi
1C SCP'deki raporlar - bu programın amaçlarından sadece bir tanesidir. Ancak, aynı zamanda işletmeye, üretim ihtiyaçları ve ticaret için maddi ve emtia değerleri sağlamak için ayrı bir alt sistem yarattı. Uygulamada, tedarikçiler için uçtan uca sipariş yönetimi yapabilir, stokların envanter kontrolü yapabilir, birleşik bir dağıtım sistemi oluşturabilirsiniz. Böyle bir planlama mekanizması otomatik olarak satın alma programları, üretim planları (satış planlarına göre) oluşturma becerisi sağlar.
Satın alma planlarına gelince, dönemlere ve planlama parametrelerine bağlı olarak bunları çeşitli senaryolara göre formüle etmek mümkündür. Çalışan aynı zamanda yerleşik asistana da erişir. Belirtilen şartlara göre çeyrekler için aylarca otomatik modda satın alma planları oluşturmanıza olanak sağlar.
Program, planın uygulanması üzerinde kontrol sahibidir. Dinamik ayarlamalar yapmak mümkündür. Esnek fiyatlandırma, adlandırma, karşı taraflar ve fiyat kategorileri tarafından uygulanır. Tahmini fiyatları kullanmak mümkündür. Aslında aralığı temel maliyete ayarlayın, çeşitli kriterlerde indirimler girin.
Satın alma değerini analiz etmek için hem rakiplerden hem de tedarikçilerden gelen verileri kullanmak gerçekçidir. Tüm yerleşim birimlerinizi meslektaşlarınızla kontrol etmek mümkündür.
Satış yönetimi
Bütçelemeye ek olarak, SCP'de satış yönetimi de mümkündür. Burada, müşteri siparişlerinin işlenmesi ve yerine getirilmesi gerçekleştirilmektedir.Planlama, fiyatlandırma, satış, stok kontrolü için, tedarik yönetimi alt sisteminde olduğu gibi aynı mekanizmalar kullanılır.
Satış planlarının oluşturulması, önceki dönemlerden elde edilen veriler ile satış tahminleri ve müşterilerden gelen ön siparişler temelinde mümkündür. Programda müşteri siparişlerine göre ürün rezerve etmek mümkündür. Ve buna bağlı olarak, zaten kendi tedarikçilerimize üretim için emir oluştururlar.
Müşteri siparişlerini hem zaman açısından hem de uygulamalarının tanıtımında takip etmek mümkündür. Özelleştirilmiş raporlar, satış analizlerini çeşitli bölümlerde gerçekleştirmeyi mümkün kılar; örneğin, karlılığı ve ciroyu değerlendirme, ürünleri sınıflandırma ve müşterileri çeşitli göstergelere göre sıralama.
Müşteri İlişkileri Yönetimi
SCP'nin biçimlerinden biri, potansiyel ve mevcut müşteriler hakkında çeşitli verilerin yaratılması, onlarla etkileşimin tarihidir. Ayrıca, kişilerin etkinliğini değerlendirmeyi, işlemlerin aşamalarını izlemeyi, olayları kaydetmeyi de içerir.
Programda, yaklaşan etkinlikler için uyarıları yapılandırabilir, şirketin müşterisini sınıflandırabilirsiniz. Yerleşik posta aracısından bahsetmemek imkansızdır. Yüklenicilerle önemli veri değişimini hızlandırmanıza olanak sağlar. Bu alt sistem satış yönetimi ile yakından ilgilidir.
Finansal yönetim
Bu alt sistem adına, kuruluş içindeki nakit akışlarını yönetmek için yaratıldığı görülebilir. Burada, gelecek faturaları, nakit kaynakların harcamalarını planlayabilir, nakit ve nakitsiz ödeme tahminlerini tutabilirsiniz.
Ayrıca, programın onaylanmasından sonra finansal kaynakların harcanması için başvurarak para ayırma mekanizması da popülerdir. Onay rotası gelince, çalışanların yetkisine göre oluşturulur.
Mali hareketleri kontrol etmek ve önceden belirlenmiş planlı göstergelerdeki kayıt sapmalarını kontrol etmek mümkündür. Bu uygulamadaki ödeme takvimi, standart dönemler için hem harcamaları hem de makbuzları planlamanıza izin verir - günler, haftalar, aylar vb.
bütçeleme
Bu alt sistem 1C SCP, belirli aralıklarla organizasyon, proje, finansal sorumluluk merkezleri gibi çeşitli analitik bölümlerde uzun vadeli gelir ve finansman giderlerinin planlanması için gereklidir.
Yaklaşan gelir ve para atıklarının kaydedildiği finansal yönetim alt sistemine bağlı olarak, bütçeleme alt sisteminde karşılık gelen hesaplanan göstergeler kullanılır. Bütçe izleme işlevlerini etkinleştirmek mümkündür.
Bu alt sistem aynı zamanda satışların planlanması, üretim, tedarik, emek ücretlerinin hesaplanması ile yakından ilgilidir.
İK yönetimi ve bordro hesaplama
Bu, pek çok işlevi içeren programın oldukça kapsamlı bir alt sistemidir. Her çalışan için kişisel profiller oluşturma, tatil programları, personel kayıtları. Burada ücretler, kişisel gelir vergileri, her türlü sigorta primi, diğer kesintiler ve harçlar hesaplanabilir.
Sistem tüm personel belgelerini, zaman çizelgelerini, bordroları, bordroları kaydeder. Personel kompozisyonunu analiz etmek, çalışanları motive etmek, mevcut personel istihdamını ve gelecekte yeni çalışanlara olan ihtiyacı izlemek için fırsatlar açıktır. Program, yeni personel alımını yönetir, işçilerin eğitim ve sertifikalarını kaydeder, boş işler için adaylar için bir anket yapar.
Os muhasebe
1 У УПП ‟de sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi için bir alt sistem, şirket veya işletme birimlerinin teknik ve malzeme desteği de vardır. Muhasebe, işletim sistemi bakımı, amortisman, bakım ve envanter çizelgeleri yapmak mümkündür.
UFRS ve muhasebe
Bu üretim uygulama alt sistemleri yakından ilişkilidir. "Muhasebe" bölümünde, raporları Rus muhasebe sisteminin standartlarına göre tutmak mümkündür. Muhasebe hesaplarıyla eksiksiz çalışma raporları oluşturmak, şirketin mevcut durumunu analiz etmek, çeşitli maliyetleri kullanmak, maliyetleri hesaplamak, her türlü kaynağın hareketini kaydetmek için çeşitli araçlar kullanmak gerçekçidir. Üretim, finans, satış, satın alma ile ilgili tüm faaliyetlerin kaydı.
Önemli bir işlev vergilerin hesaplanmasıdır. Özellikle, KDV'nin muhasebeleştirilmesi ve ilgili raporların hazırlanması için geniş bir seçenek paketi vurgulanmaktadır.
Yabancı firmalarla çalışan şirketler için, kayıtların IFRS (Uluslararası Finansal Raporlama Sistemi) gereklerine uygun olarak tutulması mümkündür. Otomatik geçişli muhasebenin artık burada muhafaza edilmediğine dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, bilgi sisteminde, bilgiyi IFRS alt sistemine çevirmek için zaman zaman işlemeye başlamak gereklidir. Transferin doğru olması için çalışan önce hesapların yazışmalarını UFRS ve RAS'a ayarlar.
Özetlemek
1C UPP - özellikle büyük ve orta ölçekli kuruluşlar ve işletmeler için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım. Yaratılışının amacı üretim şirketlerine hizmet vermek olmasına rağmen, böyle bir evrensel program çeşitli kuruluşlarda geçerli olacaktır. Bu tür bir yazılımı satın almanın ve sürdürmenin yüksek maliyeti, işlevselliği ile doğrulanır. Burada işletmenin muhasebe unsurlarından faaliyetlere kadar çalışanlarını motive etmeye kadar tüm yönlerini yürütmek mümkündür.