Herhangi bir kimsenin şirketten işten çıkarılması, işverenin sayısız belgeyi derlemesi gereğini içerir. Gerekli bilgileri işe alınan uzmanın çalışma kitabına girmek ve onunla bir hesaplama yapmak gereklidir. Bu işlemlerin kesin olarak yerine getirilmesi şartıyla yerine getirilmesi gerekiyor, aksi takdirde işletme sorumlusu sorumlu tutulacak. Aynı zamanda, işçiler genellikle işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabı çıkarmamış olmaları gerçeğiyle karşı karşıyadır. Bu büyük bir iş hukuku ihlalidir, bu nedenle bir belgenin sahibine devredilmesi gerektiğinde hangi yöntemlerin verilmiş olduğunu ve ayrıca işverenin ihlallere karşı sorumluluğunun ne olduğunu anlamak önemlidir.
Belge yayınlama tarihleri
İş Kanunu, işverenlerin işten çıkarılmaları üzerine bir çalışma kitabı çıkarmaları gerektiğinde açıkça açıklanmaktadır. Yasaya göre, çalışan ile işveren arasındaki iş ilişkisinin doğrudan sona erdiği gün bir belge iletilir. Bir çalışanın bir şirkette çalıştığı son gündür.
Bir belge edinmenin diğer nüansları:
- kayıt ve deftere bilgi girişi personel departmanının çalışanları tarafından yapılır;
- Belge, iş sözleşmesinin feshedildiği esas olan sipariş numarası hakkında bilgi içermelidir;
- bir uzmanın işten çıkarılmasının gerçekleştiğine dayanarak, TC’nin belirli bir maddesine bağlantı bırakmak gerekir;
- iki taraf arasındaki işbirliğini sonlandırma nedenleri;
- İK memurları bir belge hazırlamak için çok fazla zaman harcamamaktadır, bu nedenle çalışanlara şirkette eğitim verildiği iki hafta verilmesine rağmen, genellikle bilgiler bir gün içerisinde tam anlamıyla girilmektedir.
Bir çalışan işten çıkarılma üzerine çalışma kitabını ne zaman vermeleri gerektiğini bilirse, işverenin bu sürelere uymasını talep edebilir. Şirketin yönetimi İş Kanununu ihlal ederse, sorumlu tutulabilir.
Madencilik süresi
Çalışma kitabı, bir çalışanın şirketteki eğitimi sırasında personel hizmeti çalışanları tarafından hazırlanır. Süresi, çeşitli faktörlere bağlı olduğundan farklı olabilir:
- eğer bir uzman kendi isteğiyle ayrılırsa, iki hafta boyunca şirkette çalışmak zorunda kalacak ve bu sayede çalışma kitabına gerekli bilgilerin girilmesi sağlanacaktır;
- Çalışan, azaltma ile ilgili olarak şirket başkanı tarafından işten çıkarılırsa, sözleşmenin sona ermesinden bir ay önce bu olayla ilgili bir bildirimde bulunulması;
- yönetici pozisyonuna sahip çalışanların işten çıkarılmaları halinde, onlar için bir aylık süre belirlenir;
- Mevsimsel çalışanlar, başvurunun hazırlanmasından sonra 7 gün daha çalışmaya devam eder;
- Deneme süresi içinde veya belirli bir süre için sözleşmeyle çalışan kişiler, üç gün içinde iş akdinin feshedilmesi konusunda uyarılır.
Genelde, çalışanlar işten çıkarma ile daha sonra tatil yaparlar. Personel kitabı, çalışanın çalışmasının son günü olarak kabul edilen gün İK uzmanları tarafından hazırlanmalıdır. Bunu yapmak için, tatilden ayrılması ve son ödemeyi ve gerekli belgeleri almak için işe gelmesi gerekecek.
Her işveren işe ne kadar sürdüğünü bilmelidir. Bu dönemde bir çalışma kitabı ve diğer belgeler hazırlanır.Şirket yöneticileri, İK uzmanlarına bildirmek için gerekli olan çalışma günlerini gönüllü olarak azaltabilir, böylece gerekli belgeleri hızlı bir şekilde hazırlarlar.
Gecikmeye ne zaman izin verilir?
İşveren işten çıkarma sonrasında çalışma kitabını çıkarmazsa, bu gerçekten ciddi bir suçtur. Ancak böyle bir gecikmenin yasalarca izin verildiği bazı durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:
- İşin son gününde, çalışanın kendisi şirkete gelmedi, bu nedenle işverenin belgeyi şahsen teslim etmesi için bir fırsat yoktu;
- Sözleşmenin tam olarak ne zaman feshedildiği konusunda tartışmalı bir durum ortaya çıkar;
- Çalışanın işten çıkarılması için hiçbir sebep olmadığından emin olduğundan, çalışan belgeyi almak istememektedir.
Ancak çoğu zaman çalışanlar, yasaları ihlal eden işveren olduğu gerçeğiyle yüzleşmek zorundadır. Yöneticiler işten çıkarıldıktan sonra, çalışanla kötü bir ilişkisi olduğu için çalışma kitabı çıkarmazlar. Böyle yasadışı bir şekilde, uzmanların birkaç gün daha çalışmasını sağlamaya çalışıyorlar.
Bir çalışan belge almak istemiyorsa ne yapmalı?
Genellikle, işveren ile çalışan arasındaki ilişki kötüleşir, bu da çalışanın kendisinin belgeyi almayı reddetmesine neden olur, böylece şirketi kasten ihlal edip kurban ihlalinden sorumlu tutar. Uzman, çalışma kitabının işten çıkarılmasının ardından verilmediğine dair kanıtlar bulunduğundan, işçi müfettişliğine veya hatta mahkemeye şikayette bulunabilir.
Bu şartlar altında çalışana iş sözleşmesinin feshi yazılı olarak bildirilir. Bu bildirim, makbuz almak için şirkete gelmesi gereken bilgileri içerir. Ayrıca, kitabın postayla gönderileceğini de belirtebilirsiniz.
İşveren, kitabın sahibine verilmeyen suçlu ise, bu ciddi bir idari suçtur.
Belge Transfer Yöntemleri
Görevden alınma üzerine çalışma kitabı kesin olarak belirlenmiş bir zaman dilimi içerisinde çalışana verilir. Genellikle bunun için belge vatandaşa şahsen elden verilir. Ancak bu sürecin uygulanmasında sık sık zorluklar yaşanmaktadır.
Kitap şahsen kendisine verilebilir, posta ile gönderilebilir veya çalışanın bir temsilcisi tarafından alınabilir.
Şahsen çalışan kabul edildi
Bu bir belge elde etme yönteminin en yaygın olduğu kabul edilir. Aşağıdaki özellikler var:
- çalışma kitabının işten çıkarılması üzerine verilmemiş olması durumunda, çalışan, çalışma müfettişliğine veya savcılığa şikayette bulunabilir;
- Belgenin konusunu işaretlemek yasaktır, bu nedenle özel bir makbuz hazırlamak tavsiye edilir;
- Makbuz tam adını göstermelidir. görevden alınan çalışan, pasaport bilgileri ve işveren tarafından kendisine verilen belgelerin listesi;
- Dokümantasyonun transferi sırasında, çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili gerekli bilgiler kişisel dosyaya girilir ve ardından bu giriş vatandaşın imzası ile onaylanır;
- Sanat esasına göre çalışmanın son günü. İş Kanunu'nun 77, şirketten işten çıkarılma günü sunulur, bu nedenle, çalışanla son kesinleşmenin yanı sıra, bu gün başka belgeler içeren bir kitap çıkarılmalıdır;
- eğer bir kişi tatile giderse, hemen ayrılırsa, işten çıkarma günü dinlenmenin son günüdür.
Makbuzun hazırlanması ile birlikte kitap, çalışana şahsen verilir. Uzman belgeyi kabul etmeyi kabul edip imzasını atmazsa, özel bir işlem yapılır. İşveren, çalışanın belgeyi almayı kabul etmediğini belirtir ve ayrıca bu reddedilme nedenlerini de belirtir. Hareket, ekip üyeleri tarafından temsil edilen tanıklar tarafından imzalandı. Şirketin bir sendikası varsa, temsilcileri bu eylemin hazırlanmasında yer almalıdır.
Belgenin vekaleten verilmesi
Bazen bir vatandaş kişisel olarak bir belge için gelemediğinde durumlar ortaya çıkar, bu nedenle akrabalarına veya arkadaşlarına yardım için başvurması gerekir. Bir çalışan temsilcisinin kendisi için bir çalışma kitabı alabilmesi için, doğru bir vekaletname belgesi almış olması gerekir.
Vekaletname noter katılımı ile oluşturulmalıdır, aksi takdirde yasal bir kuvveti olmayacaktır. Aşağıdaki bilgiler girilir:
- işletme çalışanı tarafından temsil edilen kefil;
- tam adının ilgili olduğu yetkili temsilci hakkında, pasaporttan gelen bilgiler ve kayıt adresi;
- Doğru hazırlanmış bir belgenin geçerli olduğu süre belirtilir;
- vekaletname konusu, asıl belgenin kabulü ile temsil edilir;
- sonunda her iki katılımcının da imzaları var.
İşveren işten çıkarıldığında yetkili temsilciye çalışma kitabı çıkarmamışsa, bu bir suçtur. Vekaletname noter veya serbest biçimde düzenlenebilir. Doğru şekilde onaylanmışsa, işveren doküman vermeyi reddedemez.
Genellikle, bir vatandaşın ölümünden sonra bir mütevelli katılır ve ölen kişinin akrabaları tarafından bir belge hazırlanır. Diğer durumlarda, işveren kitabı transfer etmek için posta kullanmak zorundadır.
Posta ücreti
İşten çıkarma gününden daha önce bir çalışma kitabı çıkardıysanız, çalışan belgeleri önceden almayı kabul ederse, bu bir ihlal sayılmaz. Gecikme durumunda, işveren sorumlu tutulabilir, ancak genellikle belgeyi kişisel olarak çalışana transfer etmenin bir yolu yoktur. Bu şartlar altında, şirket yönetimi kitabı postayla göndermeye karar verebilir. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- daha önce, uzmana belgeyi almak için şirkete gelme ihtiyacı bildirilir;
- Bir vatandaş kuruluşa gelemezse, belgeyi posta ile almak için yazılı onay verebilir;
- Çalışanın kayıt adresine belgeli bir mektup gönderilir;
- Çalışanın, başka bir mektubun gönderildiği veya tarafların aradığı bir çalışma kitabı aldığını şirket yönetimine bildirmesi gerekir.
Belgeleri göndermek için yalnızca ekin açıklamasını içeren kayıtlı harfleri kullanmalısınız.
Belge yayınlama kuralları
İşten çıkarılma üzerine görevden alınmadığı takdirde, şikayette bulunan devlet kurumlarına başvuruda bulunulması esastır. Bu nedenle, resmi olarak bir şirkette çalışan her kişi, İş Kanununun haklarını iddia etmesine izin verecek gerekliliklerini anlamalıdır. Bu tür ana kurallar:
- Sanat temelinde bir belge yayınlamadan önce. İş Kanunu'nun 84'ü belirli bir yasama kanununa atıfta bulunarak damgalanmalıdır;
- giriş, yalnızca uzmanın kuruluştaki çalışmasının son günü yapılır;
- Çalışan bu gün işe gelmezse uygun bir işlem yapılır;
- kitap çıktıktan sonra, belge hareket günlüğüne bir not konur ve ardından çalışan, belgelerini aldığını doğrulayan imzalar;
- herhangi bir hata veya lekenin belgesinde bulunmasına izin verilmez;
- Bir personel memuru hata yaparsa, tüm düzeltmeler işletme müdürü tarafından onaylanır.
İşçinin son gün işte olması durumunda, ancak çeşitli nedenlerden dolayı işten çıkarılması üzerine çalışma kitabı verilmemişse, bu işveren tarafından İş Kanunu'nun ağır ihlalidir.
Bir kitap yokluğunda ne yapmalı?
İşveren işten çıkarılması üzerine çalışma kitabı çıkarmayı reddederse, çalışanın çeşitli makamlara şikayette bulunma hakkı vardır. Bunlar şunları içerir:
- İş Müfettişliği. Bir şikayet şahsen yapılabilir veya postalanabilir. Kuruluşun web sitesinde elektronik olarak derlenebilir.Böyle bir açıklamaya dayanarak, şirketin denetimi yapılacak ve daha sonra başvuru sahibi 30 gün içinde yapılan çalışmalar hakkında bir rapor alacaktır. Şikayet karşılanırsa, işveren önemli bir para cezası ödemek zorunda kalacaktır. Bundan sonra, kitap mutlaka eski çalışana verilir. Muayene sonuçlarına göre, herhangi bir ihlal ortaya çıkmazsa, hizmetin kıdemli denetçisine başvuruda bulunulmak üzere böyle bir denetim kararı verilebilir.
- Savcının ofisi. Görevden alınmaları üzerine bir çalışma kitabı çıkarmamışlarsa, bu kuruluşa bir başvuru hazırlamanız önerilir. Formu almak için savcıya başvurmanız önerilir. İfade sadece işveren tarafındaki ihlalleri göstermez, aynı zamanda işçi müfettişliğinin işlevlerini yerine getirmediğini de belirtir.
- Mahkeme Mahkeme yardımı ile, işveren yalnızca hesap veremez, aynı zamanda manevi zarar için ondan tazminat bile alabilir. Davalar uzun süredir dikkate alınmaktadır.
Çalışan dokümanı belirtilen süre içinde alamazsa, dokümantasyon için bir başvuru yazabilir ve bundan sonra şirket yönetimine kitabı hazırlamak için sadece 3 gün verilir.
İşveren Sorumluluğu
Yöneticiler işten çıkarılma gününde bir çalışma kitabı çıkarmamışlarsa, eski bir çalışan tarafından yapılan şikâyet esasına göre sorumlu tutulabilirler. Aynı zamanda, böyle bir durumun hangi nedenle ortaya çıktığı önemli değildir, bu nedenle işverenin görevleriyle başa çıkmadığına inanılmaktadır.
Bu tür bir ihlal için, şirketler 50 bin ruble'ye kadar para cezası öderler. Eğer işveren bireysel bir girişimci ise, onun için yaptırım 5 bin ruble'ye düşürülüyor. Bu fonlar bütçeye yönlendirilir. Ek olarak, bir çalışan mahkemeye giderse, işverenden işçi haklarını ihlal ettiği için parasal tazminat alabilir. Bu tutarın miktarı doğrudan talep beyanında belirtilmiştir. Mahkeme bu gereklilikleri tamamen veya kısmen yerine getirir ve bu da kaçınılmaz olarak şirket için ek masraflara neden olur.
Tazminat, genellikle vatandaşın bir çalışma kitabının olmadığı dönemdeki kazanılmamış kazançlara bağlı olarak hesaplanır, bu nedenle başka bir iş edinme fırsatı bulamazdı. Savcının ofisi, birçok çalışana kitap yayınlamaktan kötü bir kaçakçılığın ortaya çıkması durumunda, faaliyetin askıya alınması veya vatandaşların işten üst düzey pozisyonlardan zorla kaldırılması ceza olarak kullanılabilir.
Sonuç
Her işveren İş Kanunu'nun şartlarına uymalıdır, aksi takdirde sorumlu tutulacaktır. Bu, bir çalışanı işten çıkarma prosedürü için de geçerlidir, çünkü eski bir çalışana çalışma kitabı hazırlamak zorunludur.
Bu belgenin sağlanmasındaki gecikme çeşitli nedenlerden ötürü olabilir, ancak işveren suçlu ise, vatandaş farklı devlet otoritelerine şikayette bulunabilir. Bu durumda, şirket başkanı önemli bir para cezası ödemek zorunda kalacak ve programlanmamış denetimler de yapılabilir. Çalışanın kendisi belgeyi almayı reddederse, kitap kendisine posta yoluyla gönderilebilir.