Her çalışan ücret yükseltmeyi hayal eder, ancak hayallerin gerçeğe dönüşmesi için, kazandıkları başarıları profesyonelce değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda hizmetlerini yetkililere de sunmak gerekir. Yöneticinin düşünmek, artılarını ve eksilerini tartmak, çalışanın girişimin genel başarısına katkısını değerlendirmek için zamana sahip olması için, resmi maaş artışına ilişkin bir talebin yazılı olarak yazılması daha iyidir: ücretlerde artış için bir talep hazırlıyoruz.
Çoğu zaman, servis notları bu tür sorunları çözmek için kullanılır. Bu tür bir belge görevi çözmek için en uygun olacaktır. Bir maaş artırma servisi yazmaya başlamadan önce, ne tür bir resmi belgenin ne olduğunu ve ofis çalışma kurallarına göre nasıl doğru bir şekilde hazırlandığını bulmanız gerekir.
Not nedir?
Bir dekont (bir dekont, sipariş ve düzen ile birlikte), çeşitli mülkiyet tipindeki teşebbüslerin ve kuruluşların ana iç dokümanlarından biridir. Not şeklindeki belgeler, belirli bir kuruluş içindeki dahili belge akışını gerçekleştirmek için kullanılır ve üçüncü taraf işletmelere gönderilemez.
Belirtilen belge türü genellikle düşük bir memur tarafından derlenir ve daha yüksek (ya da eşit konumda) bir memura, yani başa hitap eder. Maaş zammındaki bir faturanın işletme başkanına veya ilgili yapı biriminin başkanına hitap etmesi mantıklıdır.
Not doldurmada temel ilkeler
Her özel kuruluş, kendi iç belgelerini derleme özelliğine sahip olabilir, sırasıyla farklı işletmelerdeki maaş artışına ilişkin resmi not örnekleri biraz değişebilir. Aynı zamanda, tasarımlarının temel ilkeleri değişmeden kalır:
- Not, yetkinliği belgenin ana kısmında belirtilen sorunların çözülmesini içeren bir memura yöneliktir.
- Not, resmi belgenin bazı kısımlarını içerir (başlık, belge başlığı, ana bölüm, pozisyon, soyadı ve notu yazan ve gönderen kişinin imzası, belgenin hazırlık tarihi).
- Not, belirli bir işletmede (çizildiği çerçevede) oluşturulan belge akışı gereksinimlerine uygundur.
Maaş artış faturasını kim yazıyor?
Çoğu zaman, maaş zammı notları örneklerinde, bir maaş doğrudan maaşları artırmayı planlayan bir çalışan tarafından hazırlandığında bir örnek verilir. Ancak uygulamada, en yaygın durum, doğrudan yöneticinin, yapısal biriminin bir çalışanının maaşını arttırmak için işletmenin genel müdürünü (müdürü) istemesidir. Bu nedenle, iki farklı maaş zammı notu dikkate alınmalıdır:
- Çalışan, bağımsız bir şekilde, doğrudan yapısal biriminin başına veya işletme müdürüne bir not gönderir ve gönderir.
- Çalışanın çalıştığı yapısal birimin başı, alt yöneticisinin maaşını arttırma konusunda teşkilatın başına (müdür) bir not gönderir.
Resmi bir not ne içermelidir?
- Belge yazarının pozisyonu, soyadı, adı, himayesi.
- Maaşını artırmayı planlayan çalışanın pozisyonu, soyadı, adı ve himayesi (sadece faturanın yazarı değilse belirtilir).
- Servis notunun kayıt numarası (şirket dahili belgeleri kaydediyorsa).
- Yazı kağıdının tarihi.
- Notun yazarının imzası.
- Maaş artışlarının planlandığı tarih.
- Maaşın artırılmasının gerekçesi (çalışanın kazanımları ve kazanımları).
- Resmi maaştaki artış miktarı: çalışanın maaşını artırmanın gerekli olduğu yüzde olarak belirtilebilir - “resmi maaşın% 20 artırılması”; resmi maaşın artırılması gereken “özel maaşın 5.000 ruble artırılması” gerektiği belli bir miktar belirtilebilir. İstenilen maaş seviyesi belirtilebilir - "resmi maaşını 50.000 ros. ruble'ye çıkar."
Maaş artırmanın ana nedenleri
Ücret artışındaki bir talebin makul olmadığı ve dikkate alınmadan kalmaması için, başvuru hazırlanırken, çalışanın esasını açıklayan sebepleri veya gerekçeleri belirtmek gerekir. Patron bu konuyla ilgili notunda görüşünü dile getirebilir ve astının kazanımlarını listeleyebilir (bu durumda, maaştaki artış şansı çok daha yüksektir).
Bunlardan en yaygın olanları aşağıdaki formülasyonlardır:
- “Görev yelpazesinin genişletilmesi (artması) ile bağlantılı olarak…”;
- “Bir çalışana ek görevlerin verilmesiyle bağlantılı olarak ...”;
- “Şirkete özel faydalarla bağlantılı olarak: Satışlarda bir önceki benzer döneme göre% 60 artış…”;
- “İleri eğitim yoluyla sürekli eğitim ile ilgili…” ve diğerleri.
Ücret artış seçenekleri
- Resmi maaş için geçici bir ikramiye oluşturulması (bir ay, çeyrek, yarım yıl vb. İçin kurulabilir).
- Resmi maaş için kalıcı bir ikramiye oluşturulması (bu maaş zammı genellikle toplu sözleşmede veya ek bir sözleşmede öngörülmektedir. Bunun nedeni üretimin zararı veya yapılan iş tehlikesidir).
- Bonus ödemesi (yapılan iş miktarı için bir kerelik ödül).
- Maaş artışı (önceki seçeneklerde olduğu gibi maaşınızı bir kez veya geçici olarak artırmanıza izin vermez, ancak sürekli olarak daha yüksek bir maaş seviyesini pekiştirmenize olanak sağlar).
Maaş artışına ilişkin örnek hizmet notu, yazarın (çalışan veya yönetici) kim olduğuna ve bu artışın nasıl hazırlanacağına (bonus, ödenek, maaş artışı) bağlı olarak değişecektir.
Çalışan adına örnek not
PJSC Flip Direktörüne
AA Zavyalovu
Lider Uzman, Doğrudan Satış
AP Petrenko
muhtıra
11/15/2018 No. 14 / 24СЗ
Lütfen maaşımı 01.01.2019 tarihinden itibaren geçerli olan maaşa göre% 15 artırma olasılığını göz önünde bulundurun. 2018'in üçüncü çeyreğinde, Flip PJSC'nin düzenli müşterileri için, şirketin aylık gelirini% 5 artırmama ve ayrıca müşteri tabanından düşme oranını önemli ölçüde azaltmama izin veren bir sadakat programı geliştirdim ve başarıyla uyguladım.
imza
Acil denetmen adına örnek not
PJSC Flip Direktörüne
AA Zavyalovu
Direkt Satış Müdürü
YV Perepelkina
muhtıra
11/15/2018 No. 14 / 25СЗ
Lütfen doğrudan satış departmanının önde gelen uzmanının maaşını 01.01.2019 Petrenko A.P.Mevcut resmi ücrete göre% 15. Petrenko A.P. görevlerini bilinçli bir şekilde yerine getirir, kendisine verilen görevlerin çözümünde yaratıcı bir yaklaşım sergiler, doğrudan satış departmanındaki çalışmaları sırasında kendini sorumlu bir çalışan olarak kurdu. 2018'in üçüncü çeyreğinde, önde gelen uzman A.P. PJSC Flip'in düzenli müşterileri için bir sadakat programı geliştirildi ve başarılı bir şekilde uygulandı; bu, şirketin aylık gelirini% 5 oranında artırdı.
Resmi maaşta belirtilen artış, 12 Mayıs 2018 tarih ve 13-20 sayılı siparişlerle belirlenen PJSC Flip'in maaş şebekesine tekabül ediyor.
Doğrudan satış sorumlusu. İmza. YV Perepelkin
Prim ödemesi veya işaretlemesinde örnek mutabakat
PJSC Flip Direktörüne
AA Zavyalovu
Direkt Satış Müdürü
YV Perepelkina
muhtıra
11/15/2018 No. 14 / 26СЗ
01.01.2019 tarihinden itibaren doğrudan satış departmanı A.P.'nin önde gelen uzmanına% 30'luk resmi maaş için kalıcı bir ikramiye tesis etme olasılığını göz önünde bulundurmanızı rica ediyorum.
Petrenko A.P. iş tanımında belirtilmeyen görevleri yerine getirir, yani: Tüketici şikayetlerini Flip PJSC'nin iletişim merkezine işlemek için tasarlanmış yeni ARMSOT yazılımının test işlemine katılır; teknik destek servisinin tüketicilerden aldığı uygulamaları işler.
Doğrudan satış sorumlusu. İmza. YV Perepelkin
Çalışan ikramiye notuna bir örnek, yukarıdaki metinden biraz farklı olacaktır:
- “01.01.2019 tarihinden itibaren% 30'luk resmi maaş için kalıcı bir bonus oluşturma olasılığı” ifadesinin yerine “10.000 ruble bonus ödenmesi olasılığı” konulmalıdır. ovmak. ”;
- “Görevleri yerine getirir”, “katılır ..”, “başvuruları işler” ifadeleri geçmiş zaman içerisinde yeniden yazılmalıdır, çünkü bir çalışanın geçmiş dönemlerde yaptığı işler için prim ödenir.
Bir maaş artış oranını artırmak için tam olarak ne yazılmalıdır?
Başın, maaş artışının üzerine, masanın alt çekmecesine okunan notu koymaması için, örneklem, kurumun faaliyetleri üzerinde olumlu bir etkisi olan çalışanın gerçek değerleri ile desteklenmelidir. Dahası, figürler ve gerçekler kafa için önemli olacak ve “vicdani”, “yönetici”, “sorumlu” serisinden standart ifadeler değil. Satışlardaki artış, müşteri tabanının büyümesi, işletmenin maliyet tasarrufları, kurumun ekonomik verimliliğinde bir artışa yol açan ek gelir ve kardır; bu sadece işletmenin ölçeğini değil aynı zamanda çalışanlarının maaşını da arttırır. Bu nedenle, ücretlerin artmasına ilişkin bir not hazırlarken, çalışanın hangi katkısının kurumun ekonomik potansiyelini arttırmasına izin verdiğini belirtmeniz önerilir. Aşağıdaki ifadeler örnek olarak kullanılabilir:
- “Bireysel satış planlarının sürekli uygulanması, girişimin aylık karını% _ veya _ ros.rub artırmamızı sağladı.”;
- “Yeni bir çevrimiçi sipariş alma sisteminin piyasaya sürülmesi, şirketin bir çağrı merkezi işletmesinin aylık maliyetini 120.000 ruble düşürdü”;
- “Çalışanın yeni tüketiciler için geliştirdiği iş teklifi, 2018'in üçüncü çeyreğinde 1.500 yeni müşteriyi daha da çekmeyi mümkün kıldı.”
Açıkçası, maaşların arttırılması için standart bir servis notu örneğini kullanırken, belli bir çalışanın başarıları hakkında bilgi vermek gerekir. Aynı zamanda, övgüden mahrum olmamalı ve temel bir argüman olarak, çalışanın şirkete maddi menfaat sağlayan emeğin sonuçlarını kullanmaya değer!