Hemen hemen her büyük veya küçük endüstriyel veya ticari kuruluşta herhangi bir ürünü depolamak için depolar bulunur. Deponun organizasyonu şirketin gelişiminde önemli bir aşamadır. Bugün, depo lojistiği kavramını, amaçlarını ve yöntemlerini göz önünde bulunduracağız ve ayrıca işletmelerde nasıl organize edildiğini öğreneceğiz.
Genel bilgi
Aşağıdaki prosedürlerin uygulandığı binaya depo adı verilir: malların kabulü, depolanması, dağıtılması, işlenmesi ve varış yerine teslimatı. Deponun temel amacı, stokların biriktirilmesi ve siparişlerin verilmesidir. Depo yönetimi, stokların şu şekilde olması için gereklidir:
- Her zaman kullanılabilir.
- Bozulmamışlar ve yatmamışlardı.
- Zamanında depoya teslim ve teslimat için gönderilir.
Depo lojistiği, şirketin hisse senetlerini ve hareketlerini yönetmek için bir teknolojidir. Bu sistem, kargo dağıtım sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, nakliye ve depo lojistiği birbirleriyle yakından ilişkilidir.
Depo Fonksiyonları
Düzgün organize edilmiş bir depo aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Tedarik kontrolü - ürün çeşitliliği oluşumu. Rezerv eksikliği tam olarak olduğu kadar fazlalıkları da kabul edilemez. Hem bu hem de başkaları şirketin giderlerinde artışa neden oluyor.
- Partilerin birimselleştirilmesi - küçüklerden büyük partilerin oluşumu. Çeşitli müşteri şirketlerine zamanında teslimat sağlar.
- Malların kabulü ve nakliyesi. Bu fonksiyon en çok depo lojistiğini ulaştırma ile birleştirmektedir. Ayrıca, miktar doğrulama, kalite kontrol, ürün işleme ve doküman işleme gibi ikincil işlemleri de içerir.
- Malların depolanması ve depolanması.
- Diğer lojistik hizmetler: ürünlerin ambalajlarının açılması, paketlenmesi ve ürünlerin montajı.
Depoda ürünler bu akışlar çerçevesinde hareket edebilir:
- Gelen. Depoya gelen mallar boşaltılmalı, miktarları kontrol edilmeli ve beraberindeki belgeler işlenmelidir.
- İç. Depoda mallar taşınır, tasnif edilir, işlenir, partide oluşturulur. Ek olarak, bu akış ürünler için depo belgelerinin yürütülmesini de içerir.
- Giden. Ürünleri depodan çıkarmadan önce paketlenmeli, yüklenmeli ve ilgili belgeler hazırlanmalıdır.
Depolar nelerdir
Depo lojistik sisteminde, depolar bir dizi kritere göre sınıflandırılmaktadır.
Randevu alarak
- Üretim (atölye ve fabrika).
- Transit ve taşıma. Limanlarda, tren istasyonlarında veya havaalanlarında geçerlidir. Ana hareketler arasında malların kısa süreli depolanması için gereklidir.
- Gümrük. Gümrükten geçmeden önce mal depolarlar.
- Erken teslimat Çeşitliliği, satış mevsimselliklerinin gerçekleştiği yerlerde hazırlamak için kullanılırlar.
- Mevsimsel depolama Mevsimlik ürünleri depolamak için gerekli.
- Yedekleme. Acil durum malzemelerinin depolanması için donatılmıştır.
- Toptan ve dağıtım Dağıtım zincirinin normal çalışması için gereklidirler.
- Ticari. Çeşitli kullanıcılara kiralanabilir.
- Perakende ticaret şirketleri.
Tasarım gereği:
- Aç.
- Kapalıdır.
- Yarı kapalı (örneğin kanopiler kullanarak).
- Çok katlı.
Depolama koşullarına göre:
- Evrensel (genel amaçlı).
- Uzmanlaşmış (örneğin, dondurulmuş gıdalar için).
- Sıvılar için tanklar.
- Depo.
- Tehlikeli maddeler için.
Malın türüne göre:
- Bitmiş ürünler.
- Ham veya yarı mamul ürünler.
- Atık ve artıklar.
- Aletler.
Lojistik sisteminin diğer bölümleriyle etkileşimi sağlamak için depolar var:
- Üretici.
- Yönlendirme organizasyonu.
- Ulaştırma organizasyonu.
- Aracı şirket.
- Ticaret şirketi
Ekipman açısından:
- Kısmen mekanize.
- Tamamen mekanize.
- Otomatik.
- Otomatik.
Depo lojistiğinin organizasyonu: ilkeler
Bir depo lojistik sisteminin oluşturulması aşağıdaki aşamaları içerir:
- Depo alanlarının hesaplanması ve miktarları.
- Deponuzu inşa etmek veya başkasının kiralamak arasında bir seçim.
- Bir depo yeri seçmek.
- Depolama sistemi seçimi ve mal yönetimi.
- Depo donanımı
- Bilgi akışlarının oluşturulması.
- Çalışanların işe alınması ve eğitimi.
- Depo tanıtımı
- Stoklanan ürünlerin kontrolü.
Daha sonra, depo lojistiğinin tüm görevlerini ayrı ayrı ele alıyoruz.
Miktar, alan ve konum
Depoların ve bölgelerinin sayısı, işletmenin karlılığını büyük ölçüde etkiler. Farklı noktalardaki depolar ne kadar azsa, nakliye için o kadar çok para harcamanız gerekir. Öte yandan, depolar ne kadar fazla olursa bakımı da o kadar pahalı olmaktadır. Bu nedenle, depolama tesislerinin sayısına karar vermeden önce, tüm harcamaları beklenen gelirle karşılaştırmak gerekir. Bir depo için bir yer belirlerken, ürünlerin taşınması maliyetini en aza indirmeye odaklanmanız gerekir.
Sahip veya kiralık depo?
Depo lojistiğinin işlevleri kendi deponuzda uygulanabilir veya dış kaynak kullanımının bir parçası olarak başka bir şirkete devredebilirsiniz. Kural olarak, ikinci bir seçeneğe özel bir depo tesisi kurmak için henüz yeterli fonu bulunmayan şirketler.
Deponun bağımsız organizasyonu ile karşılaştırıldığında, başka birinin tesisini kiralamak:
- Daha pahalı. Deponuza yalnızca bir kez para yatırmanız ve sürekli olarak kira için ödeme yapmanız gerekir.
- Şirketin büyüme potansiyelini azaltır.
- Hizmet kalitesini iyileştirir.
- Becerilerin gelişimini hızlandırır.
Hangi seçeneği seçeceğinize karar vermek için, kira ve inşaat maliyetlerinin yanı sıra ödedikleri süreyi de ölçmeniz gerekir.
Bir dış kaynak şirketi nasıl seçilir?
Hala bireylerin destekçilerinin hizmetlerini kullanmaya karar verirseniz, bu noktalara dikkat edin:
- Şirket büyükse, o zaman tek bir bilgi akışıyla bağlanmalıdır.
- Şirket, siparişleri hızlı bir şekilde işleme koymalı ve bunları doğru şekilde yerine getirmelidir.
- Bu sektördeki deneyim belki de en önemli göstergedir.
- Şirketin hizmetlerini kullanmadan önce, önceki müşterilerin geri bildirimlerine dikkat etmek önemlidir.
- İyi bir firma, depolamaya ek olarak çok çeşitli hizmetler sunmalıdır. Bu, örneğin nakliye hizmetleri ve gümrük lojistiği olabilir. Nakliye ve depo lojistiği birbiriyle yakından ilişkili olduğu için bu çok uygundur.
Depolama sistemi
Depo lojistiğinin organizasyonu aşağıdakilerin seçimini içerir:
- Depo birimleri (tanklar, kutular vb.)
- Depolama tipi (bloklar, istifler, raflar vb.)
- Depolama tipi (çeşitlere göre, toplu, seri halinde kullanılan, ismine göre).
- Özel ekipman
- Ürün toplama sistemleri.
Rasyonel düzen
Deponun planlama aşamasında, stokların tahsisi için bir plan geliştirmek, ayrıca onları terk etmek, izlemek ve izlemek için imkan sağlamak gerekir. Düzen ne kadar rasyonel olursa, depo lojistiği o kadar verimli olur. Bu aşamada, makbuz ve gönderilerin hacimlerini ve bunların sıklığını dikkate almak gerekir. Tüketici malları, sevkiyat bölgesine daha yakın bir yere yerleştirilir ve geri kalanlar müdahale etmeyecek şekilde yerleştirilir.
Deponun rasyonel düzeni şunları içerir:
- Çalışma alanlarının tanımı.
- Alanın verimli kullanımı.
- Evrensel ekipman kullanımı.
- En açık alanın düzenlenmesi, en az sütun ve duvarla.
- Rafların üzerinde boş alan kullanımı.
- Yardımcı binaların düzenlenmesi (hane halkı, idari, teknik vb.)
Uygun ürün yerleştirme şunu gösterir:
- Mallar güzergah boyunca, koridorun her iki yanında bulunur.
- Ambalaj koridora döner.
- Üst raflara uzun süre depolanması için mal yerleştirilir.
Depo şunlarla donatılmış olmalıdır:
- İletişim.
- Raflar.
- Havalandırma veya iklimlendirme.
- Yangın güvenliği ekipmanları.
- Güvenlik sistemleri
Bilgi akışının organizasyonu
Ürünle birlikte verilen belgeler yalnızca işlenmemeli, aynı zamanda sistematize edilmelidir. Herhangi bir zamanda, depoda depolanan malların her biri hakkında bilgi bulunmalıdır. Depodan ayrılırken, kargoya durumunu ve nakliye yönünü açıklayan belgeler eşlik etmelidir.
Bilgi akışı işlenir:
- Manuel modda.
- Toplu modunda.
- Gerçek zamanlı olarak.
- çevrimiçi olarak.
Depo muhasebesi dokümantasyonu şunları içerir:
- Birincil belgeler Her mal hareketine, depoya alınmalarına ve müşteriye teslim edilmelerine eşlik ederler. Ürünün miktarını ve cinsini gösterir.
- Nakliye belgeleri Bunlar şunları içerir: fatura ve fatura. Tedarikçiden müşteriye geçerken kargoya eşlik ederler.
- Mal girişi dergisi. Birincil belgeleri hesaba katmak için tasarlanmıştır. Mallar depoya ulaştığında doldurulur.
- Mal almak için vekaletname.
- Verilen vekâletname tescil formu.
- İşlenmiş ürünlerin muhasebe kabulü için bir makbuz emri.
- Talep faturası. Malların işletme içindeki birimler ve birimler arasındaki hareketini kaydeder.
- Malzeme muhasebe kartı Malları sınıflandırır ve hareketlerini izler.
- Malların serbest bırakılması için fatura. Malların üçüncü şahıs bir kuruluş veya şubeye taşınması gerektiğinde gereklidir.
Personel alımı
Depo çalışanlarının sayısı iş hacmine bağlıdır ve bir veya iki çalışandan birkaç bine kadar değişebilir.
Ana depo konumları:
- Başkanı Ürünlerden sorumlu.
- Depodaki muhasebeci (kontrolör). Malları kaydeder.
- Kat görevlisi. Malları kabul eder ve verir.
- Yükleyici.
- Yükleyici operatörü.
- Paketleyici ve toplayıcı. Ürünleri sıralayın ve tamamlayın.
- İşaretleme. Gelen malları işaretler.
- Bekçi. Saatler sonra stokların güvenliğini izlerler.
Personelden tasarruf etmeye değmez. Depo lojistiği departmanı ve her çalışan ayrı ayrı açıkça anlamalı ve işlevlerini serbestçe yerine getirmelidir. Personelin irrasyonel kullanımı, eski BDT ülkelerinde depo lojistiğinin temel sorunlarından biridir.
Kontrol ve yönetim
Depo lojistiğinin optimizasyonu, depo çalışmaları üzerinde etkin kontrolün anahtarıdır. Depoda her zaman satış için gereken kadar mal varsa, malların yönetimi başarılı sayılır. Aynı zamanda, stoklar bir bütün olarak değil, her bir ürün için ayrı ayrı düşünülmelidir.
Satış kanalları üzerinden üç çeşit ürün tanıtım sistemi bulunmaktadır:
- Kanalları çekmek. Mallar sipariş alınır alınmaz sevk edilir.
- Kanalları itmek. Ürünler, önceden kararlaştırılan bir programa göre tedarikçilere verilir.
- Birleşik kanallar. Üretici, aracı, satıcı ve alıcı arasındaki bilgisayar iletişimini kullanın.
Modern depo lojistiği, yöneticinin ofisten ayrılmadan tüm süreçleri izlemesini sağlayan yeni bilgi sistemleri sayesinde kolaylaştırılmıştır.
ambalaj
Herhangi bir yükün taşınması ve depolanması paketleme ve paketleme olmadan mümkün değildir.
Depo lojistiğinde ambalajın birçok işlevi vardır. İşte ana olanlar:
- Koruyucu.Düzgün seçilen ambalaj, ürünleri tüm taşıma ve depolama aşamalarında dış çevrenin etkisinden korur.
- Depolama, taşıma ve taşıma. Ambalaj, malların yüklenmesine ve boşaltılmasına dayanmalıdır. Ek olarak, şekli uygun depolamayı ve engellenmemiş manipülasyonu kolaylaştırmalıdır.
- Bilgi (tanımlama) Ambalajlayarak, ürünün adını, kim yaptığını, raf ömrünü vb. Öğrenebilirsiniz.
- Kullanımı. Depo lojistik sistemleri ayrıca geri dönüşüm ve ambalaj geri dönüşümü içerir.
Paketleme, ürünlere zarar gelmesini önlemek için nakliye, yükleme, boşaltma ve depolama aşamalarında kullanılan bir ambalaj türüdür.
Tara bir dizi işarete göre sınıflandırılmıştır:
- Malzeme: Ahşap, metal, cam veya kombine.
- Boyutlar: büyük ve küçük.
- Kullanım süresi: bir defalık, iade edilebilir ve pazarlık yapılabilir.
- Kale: Sert, yarı sert ve yumuşak.
- Cihaz: katlanabilir, katlanabilir, katlanabilir, katlanabilir.
- Özellikler: basınçsız, sıcaklık veya basıncı koruyan.
- Erişim: açık veya kapalı.
- Randevu: ulaşım veya tüketici.
BDT ülkelerinde depo lojistiği
Bugüne kadar, Sovyet sonrası ülkelerdeki depolama lojistiği çok zayıf gelişti. Bunun nedeni şudur:
- Kalifiye personel eksikliği.
- Zayıf lojistik altyapı.
- Eski lojistik teknolojisi.
- Depo yönetimi hakkında bilgi eksikliği.
- İşletmenin işletme yönetimi problemlerini yanlış anlaması.
Bununla birlikte, depo hizmetlerine olan talep yıllık olarak artmakta, bu da sanayinin gelişmesi için ciddi bir teşvik olduğu anlamına gelmektedir. Depo lojistiği yönetimi küçümsenmemelidir - sürekli dikkat gerektiren çok özenli bir çalışmadır. Tek bir depo değil, en küçük olanı bile, süreçleri kontrol edilmezse normal şekilde çalışabilir. Profesyonel depo lojistiğinin geliştirilmesi gereklidir. Ve sonra enlemlerde dünyamızda depo lojistiği standartlarına ulaşılması muhtemeldir.