Bir personel birimi nedir?

Bu makalede, personel çalışmasının temel kavramlarından birini ortaya koyacağız. Bu tam zamanlı bir birimdir. Personel listesinde hangi yeri işgal ettiğini görelim. Nasıl tanıtıldığını, azaltıldığını ve gerekçelendirildiğini ayrıntılı olarak açıklayacağız.

Birim ...

Bakalım sözlük tanımı bu terimi veriyor. Yani, tam zamanlı birim:

• Kurum, teşebbüs, kurum personeli tarafından sağlanan iş birimi.
• Kuruluşun personel listesindeki tüm yayın listesindeki birim. Bir işyerine karşılık gelir.
• Personel (personel) programının görevlilerinden biri.

İlgili kavramlardan farklılıklar

Birçok kişi organizasyon birimini ilgili terimlerle karıştırır. Ardından, farkı düşünün.

• Pozisyon ve personel birimi. İlk kavramı altında belirli bir iş fonksiyonları kümesi ve ikincisi altında personel programının nicel bileşenidir. Buna göre, bir pozisyonda aynı anda birkaç personel ünitesi bulunabilir.
• Puan ve personel birimi. İlk kavram, parasal değer, belirli bir çalışanın ücret çerçevesidir. Ve 1 tam zamanlı birim yaşayan bir insan, bir çalışandır. Terimler arasındaki fark budur.
• İşyeri ve tam zamanlı birim. İlk konsept çalışanın çalışabileceği organize bir yerdir. İkincisi bir işçi, bir kişidir. Bir işyerinde, birkaç personel aynı anda çalışabilir. Örneğin, vardiyalı çalışanlar, kasiyerler.

personel

Bir personel birimi, buna göre, devletin (personel) veya bir örgütün personelinin bir bileşenidir. Bu daimi personelin adıdır. Birlikte, pozisyonlarını gösteren profesyonel veya diğer özelliklerden oluşan bir grup ve her birine atanan maaşları (pozisyona göre) oluştururlar.

Devlet ayrıca, örgüt çalışanlarının tamamını belirleme hakkına sahip olacaktır. Bunlar emek faaliyetlerinde bulunanlar ve kurumun bilançosunda olanlar, ancak geçici olarak çeşitli nedenlerle (hastalık izni, izin izni, doğum izni vb.) Çalışmazlar.

Ve bir tanım daha. Kadrolama - örgütün emrinde olan ve belirli fonksiyonları yerine getirmesi, ortak hedeflere ulaşması ve kurumu geliştirmesi gereken tüm işgücü kaynakları.

Rus yasalarına göre “personel” ve “personel” terimleri “personel” ve “personel” terimlerine eşdeğerdir.

personel listesi

Bir personel birimi, personel tablosunda tutulur. Bu şirketin, teşebbüsün, kurumun yapısını, numarasını ve personelini oluşturan, çalışanın konumuna bağlı olarak maaşın büyüklüğünü gösteren kuruluşun düzenleyici dokümantasyonu anlamına gelir. Böyle bir program, görev tanımlarında belirtilen çalışanlar arasındaki mevcut (veya planlanan) iş bölümünü yansıtır.

"Rostrud", bu belgeyi, iş sorumluluklarının dağılımını ve işgücü faaliyeti için ödeme koşullarını konsolide olarak kaydeden kurumun yerel bir eylemi olarak tanımlar. Kadro, işveren tarafından kendi yeterliliği dahilinde kabul edilir (Rus İş Kanunu, Madde 8). Bu nedenle, bu eylemi bağımsız olarak değiştirme hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir personel masasının hazırlanmasını ve onaylanmasını gerektirmez. Üstelik bu fenomenin bir tanımını bile içermiyor.

Bu belge, çalışan emeğinin verimli kullanımı için değerlidir. Onun yardımıyla, birimleri ve bölümleri çalışan ve işçi sayısı, maaşların büyüklüğü, nitelikler ile karşılaştırabilirsiniz.Bu, yapılan iş hacminin, çalışanların iş yükünün, iş tanımlarının netleştirilmesi için gerekli verilerdir. Ayrıca, organizasyonun oluşturulan yapısının uygunluğunu anlamaya yardımcı olan personel masasıdır.

Bu belge yalnızca birleşik T-3 formuna göre verilir. Aşağıdaki sütunları içerir:

• Kuruluşun adı.
• Belge numarası
• Derleme tarihi
• Bu programın geçerlilik süresi.
• personel sayısı.

Sonraki belirli bir yapısal birimin zamanlamasıdır. Sonra sütunlar doldurulur:

• Bu birimin adı ve kodu.
• Sıra, sıra, kategori, sınıf.
• Kadrodaki personel sayısı.
• Maaş veya tarife oranı.
• Mevcut ek ücretleri, ödenekleri ve büyüklüklerini gösteren sütunlar. "Toplam" sütunları özetlenmiştir.

Belge baş muhasebeci ve personel dairesi başkanı tarafından imzalanır. Tüm kuruluşun başkanının emriyle onaylandı.

Yeni bir personel biriminin tanıtılması

Objektif bir işçi sıkıntısı olan organizasyonun makul bir çözümü vardır - başka bir personel birimi eklemek. Sanata Göre. Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 8'i tamamen yetkili bir karardır. Örgütsel, üretim ve ekonomik ihtiyaç durumunda, personel takvimi yeni bir görevle veya ek bir personel birimiyle doldurulabilir. Bu değişikliklerin sıklığı, sıklığı işveren tarafından belirlenir.

Rus mevzuatı, bir personel biriminin tanıtılması için hazır bir örnek sunmamaktadır. Ancak, profesyonellerin bu prosedürü üç adımda gerçekleştirmeleri tavsiye edilir.

1. Devlete birimler getirme ihtiyacının belirlenmesi.
2. Yeni bir iş tanımı yapmak.
3. Baş adına bir rapor belgesi hazırlanması.

Seslendirilen aşamaları daha ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Yeni bir personel birimine giriş: 1. adım

Sadece yeni bir personel biriminin tanıtımında bunun en zor aşama olduğunu unutmayın. Personelin ikmali yönünde ağır argümanlar edinmek için, belirli iş sorumluluklarının uygulanması için standartları analiz etmek gerekir. Ve bu verileri yeni personel biriminin çalışma miktarıyla karşılaştırın. Sonra - belirli bir organizasyonda iş yapmak için organizasyonel ve teknik şartlara dayalı kapsamlı bir hesaplama.

Daha spesifik olarak, personel memuru, personel ünitesini haklı çıkarmak için aşağıdakileri yapacaktır.

• Gönderi ile ilgili tüm istatistiksel bilgileri toplayın. Tam zamanlı bir birimi içerecektir: fonksiyonlar, iş türleri, operasyonlar, işçilik maliyetleri.
• Hesaplamalarda, belirli bir iş türüne yönelik üretim normları, zaman uygulanır. Örgüt böyle bir planın normatif belgelerine sahip değilse, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan veriler kullanılır.

Zaten bu pozisyonda çalışan işçilerin işgücü maliyetleri hakkında hesaplamalar yaptıktan sonra, bunlar üzerindeki yükün (aylık çalışma saatlerinde) normu aştığı sonucuna varılmıştır. Bu nedenle, personelin genişlemesi gerekmektedir.

Yeni bir personel birimine giriş: 2. adım

Personel biriminin tanıtımındaki bir sonraki adım, yeni bir iş tanımının hazırlanmasıdır. Halen yürütülen iş gücünün hesaplanmasına dayanarak, planlanan çalışanın gerçekleştireceği iş standartları belirlenir. Onların (iş) listesine göre, bir taslak iş tanımı derlenmiştir.

Rostrud'un 4412-6 Harfine dönelim. Belge, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun iş tanımlarına atıfta bulunmamasına rağmen, yine de kuruluşun önemli belgelerine ait olduğunu gösteriyor. Burada belirtilmesi gerekir:

• Çalışan nitelikleri.
• Sorumluluklarının tam bir listesi.
• Pozisyon için gerekli niteliklerin listesi.

İşveren iş tanımını nasıl dolduracağına ve ne gibi değişiklikler yapacağına karar verir.

Yeni bir personel birimine girme: 3. adım

Yeni bir tam zamanlı birim, yeni bir pozisyon genellikle kuruluşun belirli bir yapısal biriminde tanıtılır.Bu nedenle üçüncü adım, bu bölüm başkanının tüm şirketin yönetimine ilişkin bir bildiriyle temyiz edilmesidir. Belgenin özü, yeni bir pozisyonun veya personelin genişlemesinin tanıtılmasının gerekçesidir.

Notun içeriği okunaklı ve ikna edici olmalıdır, aksi takdirde önceki tüm adımlar boşuna atılır. Yeni tam zamanlı birim yeni maaş maliyetidir. Ve iyice kanıtlanmaları gerekiyor.

Buradaki ana argüman işgücü maliyetlerinin hesaplanması olacaktır. Bunları da bu bilgilerle teyit etmek istenir:

• Bu iş için referans koşullarını artıran ortalama göstergeler. Eğer eğilim istikrarlı ise, o zaman 2-3 yıl önceden bir süreç tahmininde bulunmanız tavsiye edilir.
• Yaklaşan maliyetlerin değerlendirilmesi: mevcut çalışanların maaşlarının artırılmasının maliyetlerinin yeni bir personel birimi getirme maliyetleri ile karşılaştırılması.
• Gerçek işçilerin, içinde ortaya çıkan ek sorumluluklarla nasıl etkili bir şekilde başa çıktıklarının bir analizi.
• Görevler, görevlerin işlevleri, aynı miktarda personel tarafından tam olarak yerine getirilemez.

Personel azaltma

Personelin azaltılması, bu sebeple iş sözleşmelerinin feshi nedeniyle personel memurunun çalışmalarındaki sorun noktalarından biridir. Ancak aynı zamanda, bir kuruluştaki çalışan sayısını optimize etmek için tamamen yasal bir araçtır.

Azaltma birkaç aşamada gerçekleşir:

1. Uygun bir sipariş verilmesi.
2. Çalışana bildirimde bulunmak ve ona alternatif teklif etmek.
3. İstihdam merkezi ve sendika bildirimleri.
4. Aslında işçilerin işten çıkarılması.

Bu sürecin önemli noktalarını vurguluyoruz.

Siparişin azaltılması

Personeli azaltma kararı başkan tarafından verilir. Ayrıca ilgili emri de veriyor. Formu yasal olarak onaylanmadı. Ancak, azaltma önlemlerini yerine getirme emri aşağıdakileri içermelidir:

• bu olayların tarihi;
• Çalışanları bilgilendirmek için şartlar;
• Kadrodaki değişim hakkında bilgi.

Azaltma işlemi

Diğer olaylar aşağıdaki gibi gelişir:

1. Azalmaya uğrayan çalışanların bildirilmesi - işten çıkarmadan en geç 2 ay önce. Her birine imza karşılığı bir belge verilir. Karar için gerekçeyi ve işten çıkarılma tarihini mutlaka içerir. Ayrıca, çalışanın arzu edebileceği şekilde hareket edebileceği pozisyonları da listeler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, işten çıkarılma gününe kadar teklif edilmelidir.
2. Bir çalışan bir alternatifi kabul ederse, transfer gerçekleştirilir. Hayır - Sanat altında işten çıkarılma. Gümrük Kodunun 81 (2. fıkrası, 1. kısmı).
3. Görevden alınmadan 2 ay önce sendika kuruluşu ve iş bulma servisi bildirimi. Büyük bir azalma tahmin edilirse - 3 ay içinde.

Bir işveren birkaç çalışan arasında seçim yaptığında, aşağıdakileri hatırlamak önemlidir:

• Aralarında hamile kadınlar ve 3 yaşın altındaki çocukları olan anneleri işten alamazsınız.
• Niteliklere ve işgücü verimliliğine sahip bir çalışanın ayrıcalığı.
• Eşit performansta, 2 veya daha fazla bağımlılığa sahip çalışanlar kalır; ailede bekar işçiler; şirkette yaralanan işçiler, meslek hastalığı; askeri harekat geçersizliği.
  

Azaltma tamamlama

Son üç adım:

1. T-3 şeklinde işten çıkarılma emri verilmesi. Toprak - personeli azaltmak için bir sipariş.
2. Çalışanın çalışma kitabındaki 2. maddede belirtilen giriş. İş Kanunu'nun 81'inci Maddesi.
3. Tazminat tahakkuku: kıdem tazminatı ve ayrıca 2 ay boyunca yeni bir iş bulmak için ortalama kazanç. 2 aylık sürenin bitmesini beklemeden ayrılmaya karar veren işçilere ek tazminat ödenmesi.

Dolayısıyla, personel sayısı, belirli bir pozisyonda çalışan çalışan sayısıdır. Bir insan kaynakları çalışanının bu birimlere girmenin ve azaltmanın temel yönlerini bilmesi de önemlidir.