Hukuk bölümünün başı, önemini abartmak zor olan bir kişidir. Küçük bir şirkette bile, çalışan sayısı 20 kişiyi zorlukla aşan bir avukat, önemli bir çalışandır. Ve eğer şirket her gün çok sayıda yasal meseleyle uğraşmak zorunda olan bir dev ise, o zaman sıradan avukatlara ek olarak, şirketin de başını tutması gerekir.
Profil Analizi
Şirketin hukuk bölümünün bir başkanını bulması gerekiyorsa, önce aday için tüm gereklilikleri listeleyen bir ilan ilanı oluşturulur. Hukuk departmanı başkanı için en iyi özgeçmişi seçmek için, yerine getireceği sorumlulukların kapsamını açıkça belirtmek ve pozisyon için gereklilikleri yazmak gerekir.
İş tanımı
İş unvanı - herhangi bir iş için referans koşullarını açıkça belirtmenin neredeyse imkansız olduğu bir belge. Belge resmi, onaylandı. Genel Müdür ve yetkili kişilerin imzasını içerir.
İş tanımında belirtilen gereksinimlerin ve sorumlulukların listesi her şirkette biraz değişebilir, ancak her belgenin zorunlu olarak eğitim, beceri ve mesleki bilgi ile ilgili gereksinimlerin yanı sıra haklar ve sorumluluklar içeren öğeler içermesi gerekir.
Pozisyon sorumludur, bu nedenle pozisyon için aday seçimi zor ve katıdır.
Bilgi gereksinimleri
Hukuk bölüm başkanlığı görevinin özgeçmişini analiz ederken, adayın gerekli bilgi birikimine sahip olup olmadığını bulmak gerekir.
Patron bilmeli:
- şirketin finansal, ekonomik faaliyetlerini düzenleyen faaliyetler;
- malzemeler ve kurallar;
- idare hukuku;
- finansal hukuk;
- medeni hukuk;
- iş hukuku;
- vergi ve çevre yasaları;
- şirketin finansal ve ekonomik faaliyetleri hakkındaki raporları derleme prosedürü;
- ekonomik anlaşmaların, toplu sözleşmelerin, tarife anlaşmalarının sonuçlandırıldığı ve yürütüldüğü prosedür;
- yasal belgeleri sistematik hale getirme, hesaba katma ve sürdürme;
- modern bilgi teknolojisini kullanmak;
- işçi örgütü, ekonomi, yönetim ve üretimin temelleri;
- modern bilgisayar teknolojisi, iletişim araçları;
- OT standartlarının yanı sıra kuralları
Eğitim gereksinimleri
Hukuk departmanı başkanının pozisyonu için, eğitim uzmanlaşmalı, yasal olmalıdır. Hukuk alanında eğitim, mahkeme duruşmalarını yürütme deneyimi büyük bir avantajdır. Hukuk bölümü başkanının talimatı, eğitimin alındığı yönü düzenlemez. Bu hem toprak hukuku hem de iş hukuku olabilir. Ancak, bir üniversitede öğretmen veya sanatçı uzmanlığında okuyan bir kişi bölüm başkanlığına atanamaz.
İş deneyimi
Hukuk departmanı başkanı için benzer bir pozisyonda deneyim en az 3-5 yıl olmalıdır. Çalışanın ekibi yönetmesi, en iyi personeli seçmesi gerektiği düşünülürse, çalışanın bir departman kurma, otorite delegasyonu becerileri, görev ve sorumlulukları dağıtabilme becerisi kazanması gerekir.
Ayrıca, görevlendirilen görevin kendisinden sorumluluk almadığını anlamalıdır, her çalışanın çalışmasından yönetmen kişisel olarak sorumludur.
görevleri
Hukuk bölümü başkanının özgeçmişi, adayın önceki çalışma yerlerinde yerine getirdiği görevlerin bir listesini içermelidir. Yeni bir yerdeki iş tanımında bölüm başkanı tarafından gerçekleştirilen işlevler zorunludur.
Sorumluluklar şunları içerir:
- teşebbüsün yasallığının sağlanması, teşebbüsün yasal çıkarlarının korunması;
- emirlerin, talimatların, çeşitli hükümlerin, standartların, işletmede hazırlanan bir yasal planın işleyişini, görüşlerini, gerektiğinde belgelerin hazırlanmasını sağlamak;
- kanuna aykırı olarak düzenlenen yasal düzenlemeleri değiştirmek / iptal etmek için önlemler almak;
- teşebbüsün faaliyetlerinde ortaya çıkacak hukuki meselelere ve ayrıca teşebbüsün incelemesi için alınan taslak düzenleyici işlemlere ilişkin sonuçların hazırlanmasının organizasyonu;
- şirketteki yasal işler için metodolojik rehberlik sağlanması;
- mevzuatın açıklanması, mevzuat uygulama prosedürü;
talep faaliyetiyle ilgili çalışma birimlerinde yardım, gerekli belgelerin ve malzemelerin tahkim ve adli makamlara devredilmesi; - şirket çıkarlarının mahkemede, devlet kuruluşlarında, kamu kuruluşlarında, hukuk alanı ile ilgili hususları göz önünde bulundururken korunması ve temsil edilmesi;
- dava veya tahkim;
- hazırlık, toplu sözleşmeler, tarife sözleşmelerinde yer almak;
- işgücü disiplinini güçlendirmeyi veya şirketteki sosyal ve işgücü ilişkilerini düzenlemeyi amaçlayan önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması;
- İddiaların sonuçlarının analiz edilmesi ve genelleştirilmesi, mahkeme ya da tahkim davaları, iş sözleşmelerinin sonuçlandırılması ya da yürütülmesi konularında iş yönetimi;
- tedarik sözleşmelerine uyumun kontrolünün iyileştirilmesi, eksikliklerin giderilmesi, şirketin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin iyileştirilmesi için tekliflerin geliştirilmesi;
- hırsızlık, eksiklikler, zimmete geçirme, standart altı, eksik, standart olmayan ürünler, çevre norm ve kanun ihlalleri, diğer suçlar üzerine çeşitli malzemelerin hazırlanmasının yönetimi;
- soruşturma ve yargı makamlarına soru aktarımı, şirkete verilen zararı telafi edecek önlemlerin uygulanması;
- işletme mülkünün güvenliğini sağlamak için finansal, iş gücü, sözleşme disiplini güçlendirmek için önlemlerin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılım;
- şirket çalışanlarının disiplin veya maddi yükümlülüğe getirilmesi konularında tekliflere ilişkin görüşlerin hazırlanması;
- malzemelerin alacak olarak değerlendirilmesinde yer almak; zorunlu düzende tahsil edilmesi gereken borçlara ilişkin borçların belirlenmesi;
- kötü borçların iptali için dokümantasyonun hazırlanması;
- üretilen ürünlerin belgelendirilmesi, malların, ürünlerin nitelik ve nicelik olarak kabul edilmesi için işletme prosedürü tarafından oluşturulan gerekli mevzuata uygunluğun izlenmesi;
- muhasebe, depolama, işletme kanun ve düzenlemelerinde kabul edilen değişikliklerin tanıtımı, kullanıcı belgelerine erişim sağlanması;
- Şirket çalışanlarını mevzuattaki mevcut hükümler hakkında bilgilendirmek, şirket çalışanlarının çalışmalarını doğrudan faaliyetleriyle ilgili yasal belgeleri incelemek üzere düzenlemek;
- İşletmedeki kuruluşlara hukuki yardımın organizasyonu, çalışanlara çalışma sırasında ortaya çıkan yasal konular hakkında danışmanlık yapılması;
- adli destek bölümünün yönetimi, ayrıca raporlama bölümleri ve çalışanları.
sorumluluk
Şirketteki her çalışan işinden sorumludur.Bölüm başkanı sadece kendisinden değil aynı zamanda astlarından da sorumludur. Örneğin, bir avukatın özgeçmişi göz önüne alındığında, tüm bölümün çalışmaları ile ilgili olarak oradaki noktaları göremeyebilirsiniz. Başkanın ayrıca sadece hakların değil, aynı zamanda sorumlulukların da geniş bir listesi vardır.
Bölüm başkanı şunlardan sorumludur:
- bölümün sonuçları ve tüm çalışanların bir bütün olarak etkinliği;
- doğrudan işlevsel görevlerini yerine getirememe, çalışanların kendisine bağlı olmaları;
- bölümün çalışmaları hakkında yanlış bilgi verilmesi;
- Mevcut mevzuatın nüansları ve incelikleri hakkında yanlış bilgi verilmesi;
- şirket yönetimine doğrudan talimat verilmesi ilkesine dürüst olmayan şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi;
- şirkete veya çalışanlarına doğrudan tehdit teşkil eden güvenlik kuralları, yangınla mücadele ekipmanı ihlallerinin baskılanmaması;
- iş disiplini bölümünün alt çalışanlarına uymamak.
Bölüm Başkanı Hakları
Görevlere ek olarak, patronun hakları var. Duruma bağlı olarak hakların kullanılabileceği anlaşılmalıdır ve görevler, çalışanın günlük olarak yaptığı işlerdir. Buna göre duruma bağlı olarak farklı işler yapılır.
Hukuk bölümü başkanının hakkı:
- Şirketin doğrudan departmanla ilgili yönetimi tarafından başlatılan veya daha önce başlatılan projeler hakkında bilgi almak;
- Şirketin yasal güvenliğini sağlama konularında hukuk bölümünün çalışmaları ile ilgili çeşitli önerilerde bulunmak;
- kanunları ihlal eden belgeleri reddetmek;
- ani sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli olan şirket bilgi ve malzemelerinin diğer bölümlerinden talepte bulunulması;
- üst yönetimin izniyle, işletmenin diğer çalışanlarını, görev yönergeleri çerçevesinde görevleri çözmeye dahil etmek;
- şirketin tüm bölümleriyle etkileşimde bulunmak;
- Seçkin çalışanları teşvik etmek ya da iş disiplinini veya üretimini ihlal edenleri cezalandırmak için şirket yönetimi sunun.
Özel koşullar analizi
Hukuk departmanı başkanının özgeçmişi göz önüne alındığında, boş adayın resmi araçları kullanmada, iş seyahatlerinde yolculukta deneyim sahibi olup olmadığına özellikle dikkat edilir.
İlk bakışta şirkete çok fazla zorluk çıkaran önemsememek - şehir içinde ve ötesinde iş gezileri sırasında taşımacılığın haksız kullanımı. Büyük şirketlerde, sıradan çalışanların veya yönetimin konumlarını kötüye kullanması ve resmi araçları kişisel amaçlar için kullanması nadir değildir. Adayın kurumsal taşımacılığı kullanma deneyimi varsa, önceki işverenin kullanımını nasıl takip ettiğini öğrenebilirsiniz. Birçok şirket GPS izci kullanıyor veya kullanılan yakıtla ilgili net bir rapor gerektiriyor.
Bir diğer önemli nokta, imza haklarının kullanılmasıdır. Başın yetkisi dahilinde olan durumlarda, imza şirket yönetiminin izni olmadan verilir. Buna göre, imza için sorumluluk tamamen bölüm başkanına aittir. Hukuk departmanı başkanının özgeçmişi dikkate alındığında, rol modelinin aşağıdaki noktaları içermesi gerekir:
- 5 kişilik bir ekibi yönetme deneyimi;
- hukuk eğitimi;
- düzenleyici çerçeve bilgisi.
İş zorlukları
Herhangi bir iş zorluklarla bağlantılıdır. Bu, bir yerde, memnun olmayan müşterilerle iletişim, bir yerlerde - doğru hesaplamalara ihtiyaç, bir yerde - birinin hayatının sorumluluğudur.
Hukuk bölümü başkanının işi diğerlerinden daha az yoğun değildir. Sürekli olarak kısıtlanmalı ve kibar olmalı. Memnun olmayan tüketicilerle iletişim kurmak stres yaratır. Karar verme sorumluluğu, bir Kamaç kılıcı gibi tepesinde duruyor.Bir avukatın özgeçmişinde bile, bölüm çalışanlarının karşı karşıya kalması gereken olumsuz yönlerden biri görülebilir.
Ancak, böyle bir sorumlu iş için artılar vardır. Hukuk departmanı başkanı için, insanlarla iletişim becerileri her zaman meyve verir. Minnettar çalışanlar, memnun müşteriler, değer veren şirket yönetimi - keskin köşeleri büyük ölçüde aydınlatan bir bal kaşığı.
bulgular
Bir çalışanı işe almadan önce, hukuk departmanı müdürünün yüzlerce özgeçmişine bakmaya değer. Uygulamaların gösterdiği gibi, en değerli aday her zaman kanatlarda bekliyor ve kesinlikle şirket için iyi bir kazanım olacak.