Kurumun finansal ve ekonomik faaliyetlerini kontrol etmek, kuruluşun yürürlükteki yasalara uygun olarak verimli bir şekilde çalıştığını ve tüm çalışanlarının iyi niyetle çalıştığını doğrulamanın en güvenilir ve doğru yoludur. Faaliyetlerin düzenli olarak denetlenmesi için faaliyetlerin düzenlenmesi, tüm faktörlerin analiz edilmesi önerilir.
Başarıya giden yol olarak kontrol eder
Ekonomik araçlar tesadüfen icat edilmedi: hepsi, bir şekilde ya da başkaları, işletmenin verimli, hızlı bir şekilde gelişmesini, başarılı olmasını ve iyi kârlılık göstermesini sağlamayı amaçlıyordu. Bu hedeflere ulaşmak için yönetim teknolojileri icat edildi, ancak yalnızca üretime girmeleri hala istenen sonuca ulaşılmasına izin vermiyor. Maksimum verimlilik için, kuruluşun finansal ve ekonomik faaliyetlerinin kontrollerini düzenli olarak düzenlemek gerekecektir.
En iyi seçenek, üçüncü taraf bağımsız denetçileri çekmektir. Yüksek nitelik seviyesine sahip uzmanlar, geniş iş tecrübesi, tüm önemli faktörleri göz önünde bulundurarak, doğru ve net bir şekilde denetim yapabilir ve sonuç olarak, şirketin çalışmalarını optimize etmeyi sağlayan sonuçlar ve öneriler içeren bir rapor sunar. Finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetimleri, yönetime şirkette neler olduğunun tam bir resmini veren, yönetimin farklı alanlarını ve yönlerini kapsar.
Denetçinin çalışması: önemli özellikler
Finansal ve ekonomik faaliyet planını kontrol eden bir uzman, işletmedeki süreçler hakkında bilgi toplar ve uygulanan yöntemlerin ve muhasebe formlarının eksiksizliğini değerlendirir. Denetçi, şirket faaliyetlerinin ne kadar güvenilir bir şekilde muhasebeleştirileceğini inceler ve yöneticiye şirketin verimliliğini artıracak bir önlem planı önerir. Kural olarak, yeni tekniklerin tanıtımı biraz çaba gerektirir. Denetçi bunları en aza indirgemek ve optimize etmek için önerilerde bulunur. Öngörülebilir gelecekteki yeniliklerin sonuçlarına göre, şirket üretim maliyetlerinin optimizasyonunda daha yüksek gelir elde edecek.
Denetimin yararları
Finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetimi gereklidir, çünkü herhangi bir modern işletme muhasebe ve vergilendirmeyi içeren karmaşık bir yapıdır. Denetçiye yapılan itiraz, kurumdaki bağımsız muhasebe değerlendirmelerinin sonuçlarını almanın en iyi yoludur. Gelecekte, bu, tam muhasebenin sürdürülüp sürdürülmediği, hangi dezavantajlara sahip olduğu ve hangi hataların sistematik bir şekilde yapıldığı konusundaki verileri netleştirmemizi sağlar. Kalifiye dış işçiler mevcut sorunları çözmenin yollarını önerecektir.
İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerini kontrol etmek, aşağıdakileri tanımlamak için tasarlanmış kurumun kapsamlı bir çalışmasını içerir:
- finansal durum;
- şirket yükümlülükleri;
- varlıklar ve borçlar.
Finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetim sonuçlarına göre, yakın gelecekte yönetim kararları için yüksek verimlilikle kullanılan bilgiler ortaya çıkıyor. Ancak bu görev çok sorumludur, bu nedenle herhangi bir denetime güvenmek imkansızdır. Dış uzmanların dahil edilmesi önerilir: bunlar bağımsız kuruluşlar, duygusal, finansal veya diğer kişisel çıkarları içermeden tüm süreçleri değerlendirme yolları.Denetçi, yürürlükteki yasalar hakkında iyi bir bilgiye sahip olmalı ve standartları, işletmelerde geçerli olan temel gereklilikleri ve iş sürecini optimize eden mekanizmaları anlamalıdır.
Anahtar Analiz Faaliyetleri
Kural olarak, finansal ve ekonomik faaliyetlerin kontrolü prosedürü aşağıdaki gibidir:
- belgelerin incelenmesi;
- işletme ile ilgili ekonomik verilerin analizi;
- kurucu, belgelendirme, lisanslama belgelerinin incelenmesi;
- sorumlulukların, talimatların, otoritenin yönlerini içeren personel dokümantasyonunun incelenmesi;
- yapılan anlaşmaların uzman değerlendirmesi, menkul kıymetlerin güvenilirliğinin analizi, yasalara uygunluk, zamanındalık;
- bilançodaki kredi bileşeninin incelenmesi;
- işletme kaynaklarının kullanımının analizi.
Finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetim ve doğrulama yöntemleri:
- dokümantasyon çalışması;
- çalışanlarla görüşme;
- personel ve iş akışı testlerinin yapılması;
- İş akışı izleme
- analizi.
İkincisi, matematiksel araçların, biçimsel, mantıksal kuralların ve yasaların uygulanmasıdır.
Denetim görevi
Devlete ait bir kurumun, bir bütçenin veya özel bir şirketin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin - bir kelimeyle, kesinlikle herhangi bir işletmenin - denetlenmesi, raporlamayı incelemek ve analiz etmek için ana amacına sahiptir. Alınan bilgilerin arka planı doğrultusunda, kuruluşun şu ana kadar hangi rezervlere sahip olduğu, çalışmaya dahil olmadığı, ancak üretim sürecine dahil olması kabul edilebilecek sonuçlar çıkarılması mümkün olacaktır.
Dolayısıyla, denetim, sonuç olarak denetçilerin neye geldiğini, neyi tanımlayabildiklerini ve durumu iyileştirmek için hangi yöntemleri keşfettiğini gösteren uzman görüşüne sahip bir olaydır. Denetim sonunda oluşturulan dokümanlar organizasyon başkanlarına gönderilir, böylece şirketin gelişim yollarının en etkin ve verimli olacağı konusunda bilinçli bir karar vermeleri sağlanır.
Etkinlik Özellikleri
Serbest nitelikli uzmanlar tarafından yürütülen bir vergi denetimi, finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetimi her zaman bireyseldir. Bu, yöneticilerin bir dizi ekonomik, finansal ve vergi sorununu ana hatlarıyla ifade ettiği anlamına gelir. Müfettişlerin dikkatinin üzerinde durulması onlara bağlı.
Şirket ne kadar fazla belgeye sahipse, analiz için yönlerin kapsamı o kadar geniş, çalışma alanı ve teknik görevlerin karmaşıklığı o kadar fazla olur, denetim o kadar uzun sürer. Bir üçüncü taraf kuruluşla işbirliği seçildiğinde, hizmetin fiyatı buna bağlı olacaktır. Genel olarak, kurum çalışanlarının denetime dahil edilmesi olaydan tasarruf sağlar, ancak en iyi sonuçlar, bu kişiler daha objektif oldukları için, üçüncü taraf denetçiler tarafından yapılan kontrollerle gösterilir.
Revizyon: bir iç görünüm
Gerektiği gibi, bir bütçe kurumunun finansal ve ekonomik faaliyetlerinin doğrulanması kendi kaynakları tarafından gerçekleştirilir. Kural olarak, iç kontrol sistemlerinde yer alan çalışanları kullanırlar. Gerekirse, devlet yetkililerinden, kontrolden sorumlu yetkililerden ve ayrıca bağımsız kuruluşlardan yardım isteyebilirsiniz. Denetim yapma konusunda zaten deneyimi olanların tercih edilmesi önerilir.
Kural olarak, işletmede kendi çalışanları arasından veya davet edilen bir kuruluştan bir denetim grubu oluşturulur. Çeşitli alanlarda denetçileri, uzmanları ve uzmanları içerecektir. Çalışma, başlangıçta çizilen referans şartları ile düzenlenir, işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin denetlenmesinin tespit edilmesi amacıyla yönleri takip eder.
Referans şartlarına dayanarak, çalışılan bilginin zamanlaması ve hacminin bir göstergesi olan bir eylem planı hazırlanır. Planlar, çalışma programları oluşturmak için temel oluşturur. Her komisyon için ayrı bir program oluşturulmuştur.Sonuç olarak, ortak çabalarla finansal ve ekonomik faaliyetlerin doğrulanması için bir eylem hazırlarlar. Bazı durumlarda bir rapor biçimini alır, bazen sonuç olarak düzenlenir. Başvurular mutlaka devam edecektir. Gelecekte, finansal ve ekonomik faaliyetlerin doğrulanması eyleminin nasıl uygulanacağına, kuruluşun başı olan Genel Direktöre karar verin. Özellikle, bu tür belgeleri daha yüksek makamlara gönderme uygulaması yaygındır.
Doğrulama, kontrol ve güven
Neden finansal ve ekonomik faaliyetlerin kontrol edilmesine ihtiyacımız var? Bu sadece bir firmanın verimli ve güvenilir olduğundan emin olmanın bir yöntemi değildir. Aynı zamanda konum, yatırımcı güveni, yönetim organları, devlet kurumları için bir araçtır. Herhangi bir ticari organizasyonda, denetim hissedar parasını ve kamu varlıklarını korumaya yardımcı olur.
Şirket şunları düzenlemelidir:
- finansal, iş planının varlığı ve kabulü;
- iç kontrolün tanıtılması;
- otoritenin kötüye kullanımını önlemek için şeffaf bir yönetim sistemi sağlamak;
- para ve operasyonlarla ilgili riskleri önleme ve saptama önlemleri;
- yayınlanan verilerin güvenilirliği.
Finansal ve ekonomik faaliyetlerin denetimi, listelenen tüm öğelerin pratikte ne ölçüde uygulanacağını belirlemeyi amaçlamaktadır. Denetimin doğru olması için özel bir komite düzenlemek ve denetimin denetimini yönetim kuruluna atamak mümkündür.
Kontrol sistemi: başarının yolu
Öncelikle, bir gerçeği açıklığa kavuşturmaya değer: işletmelerde ortaya konan harcamalar üzerindeki kontrol sistemi ne kadar modern, verimli, iyi düşünülmüş ve ilerici olursa olsun, öngörülemeyen zararların yokluğunun kesin bir garantisi olarak hizmet edemez. Öte yandan, böyle bir sistemin uygulamaya konması, oluşma riskini azaltır.
Bir sistem oluşturmak ve iş akışında uygulanması, bir şirketin kendi başına çözmesi gereken bir görevdir. Aynı zamanda, faaliyet üzerindeki kontrol sistemi her gün çalışmalı, düzenlilik gereklidir. Kanuna göre, mali ve ekonomik faaliyetlerin denetimi denetim komisyonuna düşer. Kontrolün yeterince etkili olması için olayların dinamiklerini günlük olarak izlemek için iyi işleyen mekanizmalar kurum içinde çalışmalıdır. Sadece işletme faaliyetlerinin bu şekilde izlenmesi, iş yapmanın yanlışlığını tamamen ortadan kaldıracaktır.
Teorik yönleri
Şirket, faaliyetlerinin günlük olarak düzenli bir şekilde izlenmesini sağlayacak bir sistemi uygulamaya koymadan önce, denetim yapısının faaliyetleri ile ilgili terimlerin tanımlarını iç belgelerle oluşturmak gerekir.
"İç kontrol" kavramının tanımı. Bunu aşağıdaki şekilde formüle edebilirsiniz: onaylanan planın izlenmesi dahil olmak üzere her türlü yönetim türünün, kuruluşun mali faaliyetlerinin, işletme yapısında mevcut birimler, bölümler, organlar bağlamında kontrolü. Bu kontrolü oluşturan prosedürler fiili işlemlere müdahale etmez, ancak onlardan standart olmayanları bulmanızı ve bunları kayıp olmadan yüksek verimlilikle yürütmenizi sağlar. Finansal ve ekonomik faaliyetlerin iç denetimi de risk yönetimidir.
İç kontrol: ihmal kabul edilemez
Düzenli denetim, riskleri tanımlamanın ve istismarı önlemenin en güvenilir yoludur. Etkin ve doğru bir şekilde örgütlenmesi mümkün olsaydı, şirket yönetim sisteminin kalitesi ile düşük maliyetler getirir. Maksimum verimlilik için, yapıda özel bir bölüm oluşturulur - denetim kontrolünden sorumlu bir hizmet.
Bu her gün kontrol eden bir birimdir. Şirketin yürütme organlarından bağımsız olması önemlidir.Şart, denetim departmanı çalışanlarının seçildiği kurallar içermelidir. Kompozisyon, yapı, gereksinimler kuruluşun yerel düzenleyici düzenlemelerinde veya diğer dahili belgelerde belirlenir. Denetim hizmetinin faaliyetleri ile ilgili tüm bildiriler, şirketin genel müdürü tarafından onaylanmalıdır.
Verimlilik ve Güvenilirlik
Denetim komisyonunun oluşturulması, işletmenin ekonomik, parasal planının uygulanmasını izlemenizi sağlar. Bu geçici olarak organizasyonun genel müdürü veya yönetim kurulu tarafından onaylanır. Gelecekte, bu yönetim organı denetim kuruluşunun çalışmalarını etkileyecektir. Böylece yöneticiler iş akışını etkin bir şekilde kontrol edebiliyorlar, bir denetim komitesi oluşturuyorlar. Sadece şirketteki iç denetimlerden sorumludur. Denetim komitesinin çalışma şekli, CEO tarafından şahsen veya denetim komitesi aracılığıyla kontrol edilir.
Çalışma sürecinin, kişilerin, ekonomik ve finansal faaliyetlerle ilgili organların kağıda kaydedilen açık bir şekilde sınırlı yetkinliklere sahip olacağı şekilde kurulması önerildi. Bazıları iç kontrol önlemlerinin geliştirilmesinden, bazıları onay için, birisinin planın uygulanmasından, diğerinin sonucu değerlendirilmesinden sorumlu olması gerekir.
Bu yaklaşım, işletmedeki yönetim sisteminin etkinliğini elde etmenizi sağlar. Uzmanlar, kontrol prosedürlerinin geliştirilmesi için sorumlulukların denetim komitesine, denetim hizmetine ve şirketin yürütme yapılarına devredilmesini tavsiye etmektedir. Projeleri sadece yönetim kurulu (veya genel müdür) onaylayabilir.
Sorumluluklar ve Uygulamalar
Organizasyonun yürütme yapılarına, kontrol önlemlerinin pratik uygulamasının sorumluluğu verilmelidir. Etkinliğin değerlendirilmesi, şirketteki durumun iyileştirilmesine yönelik tavsiyelerin geliştirilmesi denetim komitesine devredilmelidir. Bu tür bir atamanın bileşimi, ekonomik finansal işler üzerinde maksimum kontrol sağlamaya odaklanmıştır.
Kontrolün sadece etkili değil aynı zamanda objektif olarak oluşturulması için, denetim komitesinin yöneticiler de dahil olmak üzere bağımsız kişileri olması önemlidir. Eğer nesnel sebepler böyle bir kompozisyonun seçimine izin vermiyorsa, yönetim kurulu olarak bağımsız bir yönetici seçilir ve icracı olmayan yöneticiler üyeliğe dahil edilir.
Kimi dahil ediyoruz?
Tüzük, denetim komitesi üyelerinin ve denetim komitesi üyelerinin niteliklerinden bahsetmelidir. İnsanların muhasebe alanında bir eğitime sahip olmaları, finansal tablolar oluşturan kurallar ve normlar hakkında doğru bir fikir edinmeleri gerekir.
Komisyon çalışanlarının optimal oranı aşağıdaki gibidir: Katılımcıların ve liderlerin üçte ikisi, ekonomik ve yasal eğitimi yüksek olan kişiler olmalıdır. Onsuz, sadece teknik çalışanlar olabilir. Lider, alınan eğitime karşılık gelen en az beş yıllık deneyime sahip bir kişi olarak atanmalıdır.
Denetim komitesi katılımcılarını seçerken, potansiyel üyelerin kişisel özelliklerine ve niteliklerine özel önem verilir. Hiçbiri şirkete olan bağlılığı, güvenilirliği ve dürüstlüğü, sıkı çalışması ve sorumluluğu hakkında şüphe uyandırmamalıdır. Denetimin başarısı doğrudan tüm katılımcıların kişisel çıkarlar lehine değil, şirket çıkarları için nasıl çalıştığına bağlı olduğu için, itibarı kusursuz olan çalışanların seçilmesi önerilir. Ekonomik suçlar, keyfilik ve girişimcilikle ilgili suçların ardında olanlar gibi bir komisyona katılmayı kabul etmek kategorik olarak önerilmemektedir.
Özel ilgiyi hak eden bir diğer husus: Denetim komisyonu üyeleri arasında olası bir çıkar çatışması.Böyle bir durumdan şüphelenildiğinde, çekin etkinliği derhal azalır, sonuçların güvenilirliği düşer. Bu nedenle, denetim komisyonunun belirli bir üyesi aynı zamanda yönetim organından oluşan bir pozisyonda bulunuyorsa, kuruluşun genel resminden bir şeyleri gizlemenin menfaatleri nedeniyle, işe katılımının engellenmesi gerekir. Buna dayanarak, denetimi düzenleyen şirket ile rekabet eden tüzel kişiler arasında yüksek pozisyonda bulunanlar potansiyel denetçiler listesinden çıkarılmaya değer.
Güvenilirliğin garantisi olarak bağımsızlık
Denetim komisyonu katılımcılarını seçerken, yalnızca kurumun yürütme organları tarafından basılamayanları almanız gerekir. Yalnızca tam bağımsızlık, doğru ve doğru doğrulama sonuçlarını garanti edebilir. Baskı varlığında, denetçilerin kontrol kolları, doğrulama, özellikle standart dışı işlemlerde etkisiz hale gelir.
Bağımsız denetçiler seçmek ve çalışmalarının etkinliğini güvence altına almak için, denetimdeki her bir katılımcının dikkatlice seçilmesi değil, aynı zamanda seçilen tüm kişilerle yönetim kurulu adına anlaşmalar yapılması da gereklidir. Sözleşmeler, görevlerini yeterince yerine getirmiş olan denetçi nedeniyle güvenilir doğrulama ve ücretlendirme ilkelerine uymamakla yükümlüdür.
Sözleşmeler ayrıca, denetçilerin işletmelerdeki iç denetime adanmış toplantılara ne sıklıkta katılmak zorunda olacağını da belirtiyor. Bu tür etkinliklerin her ay düzenlenmesi önerilir. Komisyonun her düzenli toplantısı için zaman içinde alınan bilgilere dayanarak öneriler hazırlamak zorunda kalacaktır. Toplantılarda, sadece ay boyunca yapılan çalışmanın sonuçlarını değil, aynı zamanda planın ne kadar iyi uygulandığını, hangi operasyonların yönetim ekibinin özel dikkatini hak ettiğini ve hangi resmi görevlerin şüpheli olduğunu analiz eder. Toplantıya başkan başkanlık etmelidir. Üçüncü taraf denetim firmaları katılıyorsa, temsilcileri her etkinlikte bulunmalıdır.
Özetlemek
İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerini kontrol etmek, şirketin etkinliğini izlemek, rezervleri belirlemek ve ihlalleri ortadan kaldırmak için vazgeçilmez bir araçtır. Denetim sırasında, genel olarak hangi borçların, şirket sermayesinin, malvarlığının ve durumunun belirlenmesi. Denetimin sonucu, işletmeyi yeni bir seviyeye taşıyacak yönetimsel kararlar almak için gereklidir. Düzenli denetimleri ihmal etmek kabul edilemez ve sadece yasal, ekonomik eğitimi olan bağımsız profesyoneller bunlara dahil edilmelidir.
