Herhangi bir çalışan tatile giderse, işveren belirli bir süre boyunca şirketin belirli görevleri yerine getirme hakkına sahip olmadığı konusunda güçlük çeker. Bu durumda, mevcut çalışanlar genellikle alternatif olarak işe alınır. Bazı uzmanlar birkaç postayı uzun süre birleştirebilir. Böyle bir ikamenin uygun şekilde yürütülmesi gerekir; bu nedenle, personel departmanının çalışanı, tatil süresince ikame için örnek bir sipariş vermelidir. Bu belge personel sorumlusu tarafından yayımlanır ve sonrasında şirket yönetimi ve doğrudan seçilen çalışan tarafından imzalanır.
İkame Özellikleri
Her insan resmi olarak tatilde bulunacağı yıllık tatillere güvenebilir. Şu anda işyeri sürekli olarak başka bir çalışan tarafından işgal edilemiyor, bu nedenle işverenler genellikle tatile giden kişiyi geçici olarak değiştiren diğer uzmanların yardımına başvuruyor. Bunu yapmak için, tatildeki çalışanın yerine bir sipariş verilir. İkame nüansları aşağıdakileri içerir:
- Şirket'in bir çalışanının baş sırasına göre, iki pozisyondaki iş görevleriyle başetmesi zorunludur;
- Bazı durumlarda, çalışanın tatile giden çalışan için iş yapması gerekir, ancak geçici olarak işini asıl işyerinde yerine getirmez;
- böyle bir değişiklik için, bir uzman belirli bir bonusu almayı bekleyebilir;
- İşe alınan her vatandaş, işvereninden, gerekli bir emrin zorunlu olarak verilmesi gereken bu tür bir ikame işleminin yetkili bir şekilde yürütülmesini talep etmelidir;
- değişim süresi, başka bir çalışanın tatile ne kadar sürdüğüne bağlıdır.
Başka bir çalışanın işten çıkarılması veya azaltılması nedeniyle tam değiştirme gerekiyorsa, değiştirilmek üzere seçilen kişinin görev tanımında gerekli değişiklikler yapılmalıdır.
Değiştirme ne zaman gereklidir?
Farklı durumlarda, herhangi bir çalışanın değiştirilmesi gerekebilir. Çoğu zaman bu, aşağıdaki durumlarda gereklidir:
- uzman tatile gider;
- işçi tarafından hastalık izni üzerine alınmış;
- Bir vatandaş uzun bir iş gezisine çıkar.
En sık verilen sipariş, tatil sırasında geçici ikamedir. Geçici bir ikame varlığının bulunması her zaman gerekli değildir, çünkü çoğu durumda bir firma yalnızca bir çalışanın yokluğunda tamamen çalışabilir.
Kimler atandı?
Yerine, doğru adayın doğru seçilmesi önemlidir. Bunu yapmak için, aşağıdaki kurallar dikkate alınır:
- milletvekili, yeni pozisyon için belirlenen görevlerle kolayca başa çıkmak için gerekli niteliklere ve becerilere sahip olmalıdır;
- zaten resmi bir iş sözleşmesiyle şirkette çalışmakta olan bir uzmanı seçebilir ve dışardan bir vatandaşı kabul edebilir, bunun için kombinasyon şartlarının dikkate alındığını;
- Bir çalışanın tatildeki pozisyonunun önemli olduğu düşünülürse, genellikle işveren bu pozisyona başka bir çalışanı işe almak zorunda kalmaz, böylece asla boş kalmaz.
Seçilen çalışanla ilgili bilgilerin mutlaka tatil yerine koyma siparişine dahil edilmesi gerekir.
Belgelendirme Kuralları
Herhangi bir çalışanın değiştirilmesinin resmi ve yasal olması için, işveren bu prosedürün uygun şekilde yerine getirilmesine özen göstermelidir.Bunu yapmak için, aşağıdaki belgeleri hazırlarlar:
- belirli bir uzmanın tatile gittiği bir emir ve böyle bir liderlik sırasına göre dinlenme süresinin mutlaka belirtilmesi;
- Bir çalışanı, değiştirilmek üzere seçilen çalışanın verildiği tatil süresi boyunca değiştirmek ve bu işlemin süresi;
- değiştirme için seçilen uzman maaşının yeniden hesaplandığını onaylayan bir belge.
İkame için temel kurallar Sanatta listelenmiştir. 60.2 ve Sanat. 72.2 TC.
Sözlü anlaşmaya izin var mı?
Bazı şirket yöneticileri sayısız belge derlemekten kaçınmak ister, bu nedenle çalışanlara sipariş ve diğer belgeleri resmileştirmeden değiştirme olanağı sunar. Bunun için bir oral düzenleme kullanılabilir.
İşe alınan çoğu uzman direktöre gidiyor, bu nedenle gerekli belgeleri doldurmadan başka bir uzmanı değiştirmeyi kabul ediyorlar. Ancak bu, çalışanın korumasız kalmasına neden olur, bu nedenle maaşının geri alınmaması ihtimali vardır. Bu, bir vatandaşın, başkalarının görevlerini ödemesi gerekmeksizin yerine getirmesiyle sonuçlanmaktadır.
Yönetmen ikamesinin özellikleri
Şirket yöneticileri birçok iş sorumluluğundan sorumludur. Herhangi bir kuruluşun başarısı, faaliyetlerine bağlıdır. Bu nedenle, böyle bir sorumlu uzmanın değişimine sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır.
Neredeyse her yönetmenin, belirli bir süre için değiştirme konusunda mutabık kalması gereken bir yardımcısı vardır. Bunu yapmak için tatil boyunca müdürün yerine bir emir verilir. Ek olarak, yönetim fonksiyonlarının milletvekilliğine devredilmesi temelinde özel bir vekaletname verilir. Mühür yardımcısına ve çeşitli önemli belgeleri onaylamanıza izin veren diğer gerekli unsurları teslim etmeniz önemlidir.
Okul müdürünün tatildeki yerine koyma emri, yalnızca yetkilendirmenin resmi öğretmene devri üzerine derlenir.
Bir çalışan reddedebilir mi?
Şirketin herhangi bir çalışanı başka bir uzmanı değiştirmeyi reddedebilir. Çoğu zaman, çalışanlar, reddedildiklerinde, işverenin işçi disiplini ihlali veya başka nedenlerle işten çıkarılma tehdidiyle karşı karşıya kalması ile karşı karşıya kalmaktadır. Bu şartlar altında, bir işçi haklarını bir iş müfettişliği veya mahkemede iddia edebilir, bu da çoğu zaman yasa dışı işten çıkarılma mücadelesine yol açar.
İşveren şirketinde uygun bir çalışan bulamazsa, geçici işler için başka bir uzmanı işe alması gerekecektir. Bunun için seçilen vatandaşla geçici bir sözleşme yapılabilir.
Siparişi kim hazırlar?
Şirket yöneticisi genellikle bu konuyla ilgilenmez, bu nedenle belgeler personel departmanının bir çalışanı tarafından derlenir. Tatillerde ikame için örnek bir sipariş temelinde bir belge hazırlamakla yükümlüdür. Asistanın verdiği zorunlu bilgilerin yanı sıra, vatandaşın yeni sorumluluklarla ne zaman başa çıkması gerektiği ile ilgili bilgileri içerir.
Şirketin bir personel departmanı yoksa, sekreter dokümanın hazırlanmasından genellikle sorumludur.
Sipariş taslağı hazırlama kuralları
Bu siparişin doğru bir şekilde hazırlanması için aşağıdaki gereksinimler dikkate alınır:
- daha önce başka bir uzmanın yerine geçmek üzere belirli bir çalışanın yazılı onayını almak önemlidir;
- sipariş, böyle bir değişiklikle ilgili temel bilgileri sağlamalıdır;
- iki pozisyonu birleştiren bir çalışan tarafından hizmetleri için hangi maaşın alınacağına karar vermeyi sağlayan bir ön yeniden hesaplama yapılır;
- sipariş özel bir günlüğe kaydedilir;
- belgeye bireysel bir numara atanır;
- Sipariş, değişime katılan çalışanın imzasına sahip olmalıdır.
Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili olarak değiştirme yapılması gerekiyorsa, gerekli değişiklikleri ek olarak söz konusu uzmanın görev tanımına ekleyerek iki yazıyı birleştirecektir.
Tatil değiştirme siparişi örneği aşağıda bulunabilir.
Belgeye hangi bilgiler dahil?
Sipariş aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- oluşum tarihi;
- tatile giden çalışan hakkında bilgi;
- Şirkette tutulan tam adı ve konumu ile sunulan milletvekili hakkında bilgi;
- ikame işleminin gerçekleşeceği süre;
- sipariş numarası;
- işletme başkanının imzası;
- şirket mührü.
Bir belgeyi yayınlamadan önce, müdür başka bir uzmanı değiştirmek için çalışanın onayını almak zorundadır. Böyle bir onay yazılı olmalıdır. Yukarıda tatil zamanı için bir ikame siparişi örneği incelenebilir.
Sonuç
Bir uzman tatile gittiğinde, onu genellikle işletmenin başka bir çalışanıyla değiştirmek gerekir. İşlem sadece uygun belgelerle yapılmalıdır. Bunun için mutlaka bir emir verilir ve milletvekili çalışmaları için iyi bir ikramiye almak zorunda kaldığından, yeniden hesaplama yapılır.