Modern dünyanın çılgınca ritminde, sadece tüzel kişiliklerin ve girişimcilerin sürekli olarak belgeleri imzalamaları gerekmekle kalmaz, aynı zamanda bireylerin giderek daha fazla kişisel imzanın bir önkoşul olduğu tüm kağıt türlerini hazırlamaları gerekir. Onsuz, bir anlaşma yapmak, genel pasaport almak, araç tescil ettirmek vb. Mümkün değildir. Bu çok büyük bir alan ve bir bireyin imzasını atması gerektiğinde tüm davalardan bahsetmek mantıklı değil.
Buna ek olarak, giderek daha fazla sayıda faaliyet yavaş yavaş elektronik platformlara kayıyor - çevrimiçi ticaret, beyannameler ve kontrol otoriteleri, emeklilik fonu, sigorta şirketleri, vb. İle diğer dokümantasyon türleri. Şu anda, birçoğunun çevrimiçi belgelerin nasıl gönderileceğine dair meşru bir soru var, böylece ilgili kişilerin kişisel imzasının kesinlikle konulduğu kağıt belgelerle aynı yasal kuvvete sahipler. Bu gibi durumlarda, el yazısıyla yazılanın bir benzeri olan elektronik bir dijital imza icat edildi.
Materyal olarak, bunun ne olduğunu ve kamu hizmetlerinde bireyler için elektronik imzanın nasıl elde edildiğini ele alacağız.
Elektronik dijital imza (EDS) nedir?
Elektronik dijital imza, bilgisayarda elektronik ortamda bir vatandaş imzasıdır. El yazısı gibi benzersizdir, yani yalnızca bir kişiye ait olabilir, kopyalanması kanunen yasaktır.
Elektronik imza üç türe ayrılır:
- Basit imza Bununla beraber, herhangi bir zamanda bir belgeyi imzalayan kişinin kimliğini belirleyebilirsiniz, ancak daha sonra değişikliklerin izlenmesi imkansızdır.
- Vasıfsız imza. Bu dijital imza şifre işaretleri temelinde oluşturulmuştur, sadece imzalayanın kimliğinin belirlenmesini değil aynı zamanda belgede yapılan tüm değişikliklerin izlenmesini de mümkün kılar. Nitelikli olmayan bir imza, en başta, ortak olarak kullanmaya ilişkin kuralları kabul ettikleri ve belirledikleri takdirde, ortak kuruluşlar arasında doküman değişimi için kullanılır. Bu imzayı dahili iş akışı için kullanmak da uygundur.
- Nitelikli İmza. Bu en güvenilir tip. Sadece özel bir sertifikanın sahibi böyle bir imza alabilir ve yalnızca akreditasyonu geçen bazı merkezlerde alabilir. Çevrimiçi açık artırmalara katılmak, belediye makamlarına rapor vermek vb. İçin nitelikli bir imza gerekmektedir. Yalnızca bu tür bir imza, haklı olarak el yazısı bir analog olarak adlandırılabilir.
Önemli! Devlet hizmetleri için bireyler için elektronik imza almak, yalnızca İletişim Bakanlığı'nın akreditasyonunu geçen merkezlerde mümkündür.
Örneğin nitelikli bir imza, örneğin devlet kurumlarına gönderilen önemli belgelerin imzalanması için “canlı” yerine kullanılabilir. Katılımcılar arasındaki anlaşmaları onaylamak için ilk iki tür en sık ihtiyaç duyulur: bir belgeyi basit veya niteliksiz imzayla imzalamak sadece tarafların aşina olduğu anlamına gelir.
Bireyler neden EDS'ye ihtiyaç duyar?
Elektronik dijital imzanın varlığı, bireylere aşağıdaki hakları verir:
- “Devlet Hizmetleri” web sitesi üzerinden çeşitli hizmet türlerinin alınması.Elektronik bir imza, kullanıcının tüm portal hizmetlerine erişmesini sağlar: para cezalarını izlemek, vergi beyannamelerini doldurmak ve temel belgeleri (yabancı / pasaport vb.) Almak için anketleri doldurmak.
- Bireysel bir şirketi çevrimiçi olarak açmak.
- Patent başvurusu yapmak.
- Elektronik ihaleye katılım.
- Uzaktan faaliyet gösteren veya başka şehirlerde ikamet eden kişiler, anlaşmalar, tahminler, iş eylemleri imzalayabilir ve belgeler posta yoluyla teslim edilene kadar bekleyemezler.
Erişim Anahtarı Türleri
İmzalama için iki tür anahtar kullanılır:
- Açık erişim ile. Bu anahtar, imzanın gerçekliğini belirlemek için kullanılır, herhangi bir kişi veya kuruluş bunu alabilir. Bu en çok İnternet üzerinden veya Gosuslug web sitesindeki diğer önemli belgeler üzerinden sigorta başvurusunda bulunurken geçerlidir.
- Özel erişimli. Bu anahtar, sahibinin bilmediği bir dizi karakterden oluşur, Kimlik Merkezi kodunu belirler ve onu kendi sunucusunda saklar. Sahip, şifreli biçimde çıkarılabilir bir kart veya elektronik diskte de alabilir. Anahtar yalnızca ilk türle eşleştirildiğinde geçerlidir.
Bir birey için EDS elde etme prosedürü
Tüm süreç birkaç adımdan oluşur:
- Dijital imza türünü seçin.
- Sertifika Yetkilisi Seçme.
- Başvurunun doldurulması ve Sertifika Kurumuna gönderilmesi.
- Faturanın alınması ve ödenmesi.
- Gerekli belgeleri çevrimiçi olarak Sertifika Yetkilisine göndermek.
- CA'ya orijinal belgeler sağlamak ve elektronik imza almak.
Şimdi, Devlet hizmetleri için bireylere elektronik imza atmadaki her adımı ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.
Hangi tür dijital imzanın gerekli olduğu nasıl belirlenir?
Ne tür bir elektronik imzaya ihtiyacınız olduğunu anlamak için, çözeceğiniz görevleri yardımı ile belirlemelisiniz. Hedefler aşağıdaki gibi olabilir:
- Birleşik devlet ve belediye hizmetleri portalında hizmet alma.
- Raporları çeşitli kuruluşlara (emeklilik fonu, vergi dairesi vb.) Sunmak.
- Online sitelerde teklif verme.
Sertifika Yetkilisi Seçme
Elektronik dijital imzalar veren merkezlerin mevcut listesi her zaman RF İletişim Bakanlığı portalında görülebilir.
Bunu yapmak için, sitenin ana sayfasına gitmeniz ve orada “Önemli” sütununda bulunan “Sertifikasyon merkezlerinin akreditasyonu” bölümünü bulmanız gerekir.
Bu bağlantıya tıkladıktan sonra, Excel biçiminde onaylanmış merkezlerin tam listesini içeren bir dosyayı indirebileceğiniz bir sayfa açılır.
Başvuruyu doldurmak
Sertifika Makamına karar verdikten sonra, oraya Devlet hizmetleri için bireyler için elektronik imza için bir başvuru göndermeniz gerekir. Bu iki şekilde yapılabilir - merkezin internet sitesinde veya kurumun ofisinde şahsen.
Faturanın alınması ve ödenmesi
Bu adımın herhangi bir zorluğa neden olması muhtemel değildir. Merkez başvuruyu aldıktan sonra, ödemesi gereken bir fatura oluşturulur. Faturadaki miktar birçok faktöre bağlı olduğundan, doğrudan bu konuda yöneticiye danışmalısınız.
Belgelerin Sertifika Kurumuna sunulması
Elektronik imza oluşturma ve alma konusunda emin değil misiniz? Başlangıçta çevrimiçi başvuru yapabilir ve gerekli belgelerin taramalarını ekleyebilirsiniz. Ancak doğrulamadan sonra, hala bu belgelerin asılları ile birlikte ofise gelmeniz ve bir EDS sertifikası almanız gerekir. Muayene ve üretim birkaç gün sürebilir.
Bir EDS almak için hangi belgeler gereklidir?
Birçoğu, kamu hizmetleri portalı için elektronik imzanın nasıl alınacağı sorusu konusunda endişeli. Her şeyden önce, aşağıdaki belge paketini hazırlamak gerekir:
- Tamamlanmış bir örnek uygulama.
- Kimlik belgesi.
- Emeklilik belgesi
- Mükellef kimlik numarası.
- Merkeze yapılan ödemeyi onaylayan bir makbuz.
Elektronik imza nasıl kullanılır?
Elektronik bir dijital imza anahtarı edinme süreci tamamlandıktan sonra, bazılarının kamu hizmetleri portalına erişiminde zorluklarla karşılaşılmaktadır. SNILS web sitesinde kayıtlı bir kişi varsa, o zaman dijital imzayı kullanamayacak, ilk önce kayıt işleminden tekrar geçmesi gerekecek, ancak elektronik dijital imzalı bir kimlik doğrulaması yapmalı ve kesinlikle nitelikli olmalıdır.
Bu kayıttan sonra, portal arayüzü tamamen farklı görünecek, erişimin açıldığı servis blokları görünecektir.
Sitede çalışmaya devam etmek için bazı işlemler yapmanız gerekir:
- Sistemin düzgün çalışması için, sık kullandığınız tarayıcıya özel eklentiler yüklemeniz gerekir, aksi takdirde bunlara erişim kapatılır.
- Ayrıca, şifreleme kodunu okuyabilen bir yazılım yüklemeniz ve sahibinin imzasını doğrulamak için uygun belediye makamına iletmeniz gerekir.
- EDS'yi aldığınız Sertifika Yetkilisi sertifikasını yükleyin.
Çok önemli! Dijital imza sahibinin siteye bir onay göndermesi gerekir - kayıt işlemindeki özel pencerede "Onayla" düğmesine basın ve çıkarılabilir diskte depolanan dijital imza dosyasının yolunu belirtin.
Doğrulama biraz zaman alıyor, ancak onayladıktan sonra mal sahibi evden ayrılmadan herhangi bir belgeyi devlet kurumlarına gönderebilecek.
Devlet hizmetleri için elektronik imza nasıl alınır, zaten biliyorsunuz, ancak geçerliliğini her zaman izlemeyi unutmayın. Sistem geçersiz bir aletin kullanılması nedeniyle bir hata bildirirse, acil olarak sertifikayı yenilemek gerekir.
EDS kullanmanın kuralları
Bir birey için bir EDS'nin nasıl elde edileceği sorusu şüphesiz önemlidir ve daha sonra gizliliğini korumak önemlidir. EDS ile çalışma sürecinde, güvenliği güvence altına alan bazı kurallara uymak her zaman gereklidir:
- İmza gizliliğinizin kontrolünü elinizde tutun.
- Sertifikanın iptal edilmesi veya askıya alınması halinde ve ayrıca süresinin dolması durumunda gizlilik konusunda en ufak bir şüphenin olduğu yerlerde asla kullanmayın.
- Geliştirilmiş nitelikli imzanın gizliliğinin ihlal edilmesi durumunda, Ulusal Sertifikasyon Merkezine ve daha sonra etkileşimde bulunan katılımcılara bildirmek acildir.
- Dijital imzayı yalnızca sertifikada belirtilen alanlarda kullanabilirsiniz.
Artık muhtemelen hızlı ve kolay bir şekilde elektronik imza atmayı biliyorsunuzdur. EDS, el yazısının yerini alan resmi imzanın birçok versiyonu için gerçekten faydalı ve gerekli. Bireyler başvuruları, anketleri ve sözleşmeleri sertifikalandırmak için kullanabilir. Özel merkezlerden satın alabilirsiniz.