Proje Planlama: Yöntemler ve Adımlar

Tasarımın özü, belirli hedeflere ulaşmak için bir strateji geliştirmek. Nihai sonuca yaklaşmak için bu eylemlerin veya bu eylemlerin hangi aşamada gerçekleştiğine uygun bir model yaratılıyor. Ancak bu şekilde proje planlaması, dikkatli analiz ve detaylandırma gerektirir, böylece görevi çözme stratejisi, hedeflere ulaşmada başarı şansını artıracak en uygun araç ve yöntemlerin kullanılmasını içerir.

Planlama kavramı ve amacı

Doğrudan tasarıma başlamadan önce bile, bir eylem planının geliştirileceği bir konsept, ilkeler ve model oluşturuluyor. Bu, sonuçlara ulaşmak için odaklanmış adımlar sisteminin inşa edildiği temeldir. Sonuç, bir tasarım çözümünün geliştirilmesinde nihai amaç olarak anlaşılmaktadır. Başlangıçta, işin düzeni, sırası ve doğasının onaylandığı çerçeve dahilinde bir örgütsel yapı çerçevesi oluşturulur. Aynı zamanda, malzeme ve teknik kaynakların kullanım taktiklerini de ortaya çıkaran proje planlama görevleri de ortaya konmuştur. Doğrudan planlama, bir tasarım çözümü oluşturmanın tüm aşamalarını kapsar, ancak bu, tek bir modele göre geliştirilmeleri gerektiği anlamına gelmez. Her aşamada, iş eylemlerinin özellikleri ve uygulamalarının karmaşıklığı dikkate alınarak bireysel bir yaklaşım uygulanabilir. Ancak, projenin aşamaları genel planlama sisteminde yapılandırılmalıdır.

Her halükarda, projenin geliştirileceği model nihai sonucun elde edilmesine önem verilerek oluşturuldu. Ancak bu durumda kalite için en uygun yönetim stratejisini oluşturmaya güvenmek mümkün olacaktır. Projenin uygulanmasından sonra önemi ortaya çıkacak olan kuralları, ilkeleri veya kısıtlamaları getirebilecek girdi verileri önemli bir rol oynar. Aynı zamanda, görevi yerine getirmek için en uygun eylem modelini oluşturacak olan proje planlamasının hedefi de belirlenmelidir.

Alan Adı Planlaması

Projenin temel parametrelerinin bir kısmının belirlendiği planlama aşamasının ilk aşamalarından biri. Bu durumda, konu alanı, projenin tamamlanması sürecinde başarılması gereken bir takım amaç ve hedefler olarak anlaşılır. Ayrıca, bir hedefe doğru adım adım hareketin belirli yönleri, ölçülen parametreler açısından oldukça kesin başarı noktaları koyarsa, konu alanı nihai hedefin daha geniş bir altyapısı olarak tanımlanır. Ayrıca, bir ürünün veya gelişmiş bir teknolojik çözümün çalışması sırasında kendini gösterecek faktörleri de etkileyebilir. Proje planlamasının başlangıç aşamasında tam olarak neler yapılabilir? Bu model aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenize izin verir:

Hedeflerin analizine dayanarak, kontrol sisteminin mevcut durumu belirtilir.
Tasarım kararının temel parametrelerinin açıklığa kavuşturulması.
Başarı ve başarısızlık kriterlerinin detaylı formülasyonu.
Kısıtlama varsayımlarının analizi ve ayarlanması.
Projenin orta ve son sonuçlarını değerlendirme parametrelerinin belirlenmesi.

Planlama süreçlerinin bileşimi

Plan geliştirildikçe, yaratıcıları hedeflerin genel formülasyonundan ve teknik gerekçesinden belirli hedeflere ulaşmak için tamamlanması gereken faaliyetlerin ayrıntılı bir açıklamasına geçecektir.Ve yine, giriş verilerinin entegrasyonundan sonra bile planın organizasyon yapısını oluşturma sistemini kapalı olarak düşünmek imkansızdır. Harici yeni bilgiler alınmasa bile, ek bilgilerin alınması veya önceki verilerin açıklığa kavuşturulması gerekebilir. Aynı nedenle, proje planlama süreçleri döngüsel bir özelliğe sahiptir. Güncellenen verileri dikkate alarak işlem için tekrarlama gereklidir.

Aynı zamanda, her bir yineleme başlangıçta hem ayrı aşamalarda hem de genel planlama modeli çerçevesinde net bir uygulama sırasına sahip olmalıdır. Özel işlemler şunları içerir:

Projenin ana aşamalarını gösteren projenin içeriğinin yapısının geliştirilmesi.
Büyük görevlerin küçük işlere bölünmesi - ayrıntılandırma ve ayrı işlemlere bölünme.
Hem planlama hem de proje geliştirme için gerekli kaynakları göz önünde bulunduracak bir tahmin tasarımı hazırlamak.
Belirli iş faaliyetlerinin bir listesini hazırlamak. Çalışma parametrelerinin, teknolojik bağımlılıklarının, vb. Belirtileceği bir belge tabanının oluşturulması.
Genel planlama yapısında iş faaliyetlerinin düzenlenmesi. Uygulamalarının yapılandırmasını değiştirme olanaklarının belirlenmesi.

Yürütmenin karmaşıklığına bağlı olarak, proje planlama sistemi farklı destek süreçleri içerebilir. Bunlar arasında en yaygın olanları arasında kontrol ve kalite standartlarının geliştirilmesi, tabi tutma ve sorumluluk durumunun belirlenmesi, gerekli medyanın hazırlanması ve iletişim yer almaktadır. Ayrıca, planlama sırasında, amaç ve hedeflerin belirlenmesi aşamasında sağlanmayan yeni süreçlere ihtiyaç duyulabilir.

Bir program oluşturma aşamaları

Seçilen planlama taktikleri ne olursa olsun, yönetim departmanı işin içeriği ile riskleri ve kısıtlamaları belirten bir yapı geliştirmek zorunda kalacaktır. Ancak, aşağıdaki adımlardan oluşan projeyi planlamadan hedefe yönelik belirli bir hareket modelini belirlemek mümkün olmayacaktır:

Listeyi kullanarak iş kapsamını belirleme. Görevin uygulanmasındaki adımların sırasını bir yöntemle veya başka bir yöntemle gösteren operasyonel liste.
Her görev ve ekli işe harcanan kaynaklar üzerindeki sınırlamalar göz önünde bulundurularak çalışma zamanı parametreleri atanır. Bu aşamada, işin süresinin paralel olarak değerlendirilmesi ile görevlerin ayrıştırma yöntemi genellikle kullanılır.
Kaynak tabanının kullanılabilirliğini ve hacmini belirlemek için odaklanmış bir aşama. Bilgilendirici, teknolojik, işgücü ve finans dahil olmak üzere geniş bir kaynak türleri listesi dikkate alınabilir.
Limitleri ayarlama. Kural olarak, bu mevsim, lojistik süreçler, rastgele olaylar vb.

Bu plan yapısında, riskler ve sınırlamalar ile ilişkili aşamaları vurgulamakta fayda vardır. Proje yönetimi planlamasının kalitesi, başlangıçta onaylanmış belirli faktörlere cevap verme yöntemlerine bağlı olacaktır. Özellikle, yanıtlamanın iki yolu vardır - aktif ve pasif. İlk durumda, proje risklerin ortaya çıkma olasılığını en aza indiren eylemlerin taktiklerini ortaya koymaktadır. Pasif bir stratejik yanıt, risklerin varsayımına ve bunların uygulamalarının sonuçlarından kaynaklanan şarta bağlı zararın tazmin edilmesine dayanır.

Plan geliştirme yöntemleri

Bir yönetim stratejisi oluşturmak, her biri proje planlamasının birkaç aşamasında uygulanabilen dört geliştirme yönteminin uygulanmasına izin verir.

Konsept. Bu durumda, tasarım kararı, sistemdeki tüm katılımcıların katılacağı ortak bir hedefe ulaşmak için bir araç olarak düşünülebilir.Kavramsal stratejiye uygun olarak, proje, her biri kendi başarı taktikleri, sınırlamaları ve gerekli kaynakları ile belirli bir görevi temsil eden birkaç ayrı aşamaya ayrılmıştır.
Stratejik planlama Sonuçlara ulaşmak için alternatif yöntemlerin analizini sağlayarak, amaçlanan amaç ve hedeflere dayanmaktadır. Bu plan, hedefe giden farklı yolların olumlu ve olumsuz yanlarının değerlendirildiği, proje geliştirmenin çeşitli faktörlerini ve nüanslarını dikkate alarak karakterize edilir. Uygunluk için ana kriterler uygulama zaman çizelgeleri, proje maliyetleri ve organizasyonel çabalardır.
Taktik plan Yüksek derecede ayrıntı ve stratejik hedeflerin ayrıntılandırılması özelliğine sahiptir. Geliştirme sırasında, bireysel proje planlama süreçleri, son teslim tarihleri, iş hacimleri ve harcanan kaynaklar düzeltilebilir.
Operasyonel plan Genel planlama süreciyle ilgili olarak genellikle yardımcı bir çözüm olarak kullanılır. Planlanan parametrelerden belirlenen sapmalar dikkate alınarak kısa vadeli bir analiz dönemi için inşa edilmiştir.

Kaynak Planlama Özellikleri

Proje hazırlama ve uygulama süreçlerinde lojistik, bilgilendirme ve organizasyon desteği büyük önem taşımaktadır. Hem ana hem de ara görevlere ulaşma yolundaki bireysel adımların ve işlemlerin konfigürasyonunu ve sırasını büyük ölçüde belirlerler. Bu nedenle, proje planlama yöntemini kaynak tabanının dağılımı açısından ayrı ayrı düşünmek faydalı olacaktır. Bu nedenle, bu planlama modelinin yapısal gelişimi, kaynakların tükenebilirliğe göre sınıflandırılmasına dayanacaktır. Aynı malzeme ve teknik araçların ayrı bir aşamanın uygulanması için tamamen veya kısmen verilebileceği derhal belirlenmelidir. Burada, rasyonel tüketim ve kaynakların yeniden dağıtılması ilkesi, bazı alanlardaki yakıtları etkin bir şekilde tüketmenize ve bazı alanlardan tasarruf etmenize izin verecek olan yetkili planlamanın etkileyeceği etkiyi de etkileyecektir.

Projenin kaynak planlamasında önemli bir faktör, maliyet yoğunluğuyla belirlenen ihtiyaçtır. Çalışma aşaması, harcanan hammadde miktarına bağlı olacaktır. Sonuç olarak, belirli bir işlemin yürütülmesiyle birlikte, gerekli kaynak tabanının değeri de belirtilecektir. Tabii ki, görevin niteliğine bağlı olarak, tek bir işlem için çeşitli kaynaklar harcanabilir.

Projenin planlama aşamaları

Planlamayı kapatan, projenin uygulanmasına ilişkin ek materyaller ve rehberlikler bırakan kontrol süreçleri grubu dahil edilmiştir. Bu bölüm, sanatçı veya performans ekibinin koordinasyon, cevap verme ve liderlik nitelikleri faktörlerini dikkate alır. Dolayısıyla, proje uygulama planlaması aşağıdaki aşamaların geliştirilmesini içerir:

Takım oluşturma Gerekli profillerin uzmanları ve uzmanları dahil olup, prensipte benzer görevleri yerine getirmek için teknolojilere sahiptir.
Karşı taraf seçimi. Bunlar, projenin uygulanması için gerekli belirli hizmetleri sağlayan belirli malların, ortakların veya üçüncü taraf ekiplerin tedarikçileri olabilir.
Yapılan işin kalite kontrol şartlarının geliştirilmesi. Hedef alandaki mevcut standartlara odaklanarak bir takım teknik koşullar geliştirilebilir.
Proje uygulama süreçlerinde farklı katılımcılar arasında bir koordinasyon modeli oluşturulması.

Proje Risk Planlaması

Bir risk yanıt modelinin oluşturulmasının önemi zaten tartışılmıştır. İşlemlerinin spesifik bir modeli aşağıdaki yanıt mekanizmalarına dayanabilir:

Risk olasılığını belirleme. Bir faiz sistemi veya bireysel bir değerlendirme sistemi kendi değerlendirme kriterleri ile kullanılabilir.
Risklerin niteliğini belirlemek.
Bir bütün olarak proje için belirli bir riskin etki derecesinin hesaplanması.
Projelerin etki açısından risklerin önceliğe göre sınıflandırılması.
Proje için belirli bir tehdidi önleyecek bir dizi önlemin geliştirilmesi. Bu doğrultuda iş planlaması, her olaydan sorumlu olanların atanması için bir sistem oluşturulmasını sağlar.
Bir risk olayının sonuçlarını ortadan kaldırmak için model eylemlerin geliştirilmesi.

Ortak Planlama Hataları

Çeşitli faktörlerde ve bir plan yaratma parametrelerinde birçok yanlış hesaplama sadece tasarlanan ürünün veya çözümün çalışması sırasında ortaya çıkabilir. Ancak, hazırlanan proje materyallerini önceden ilişkilendirmenin daha iyi olduğu model hataları da vardır:

Yanlış hedeflerin uygulanması. Kural olarak, bu kısımdaki hatalar yanlış veya tamamen yanlış formülasyonda ifade edilmiştir.
Eksik veri kullanımı. Proje yönetimi planlamasındaki hatalar, özellikle karmaşık test süreçlerindeki usulsüzlükler nedeniyle eksik veya yanlış veri alınmasının muhtemel olduğu mühendislik endüstrilerinde yaygındır.
Dar bir uzman grubunu bağlama. Çoğu zaman, sadece planlamacılar işe dahil olurlar, ilgili görevleri karşı taraflar aracılığıyla çözerler, bu da kendi başına sonucun kalitesini düşürür.
Planlamanın biçimlendirilmesi. Bireysel süreçler net somut amaçlar için değil, işin belirli bir bölümünü daha fazla etkiye vurgu yapmadan tamamlamak için yaygın bir problemdir.

Sonuç

Nihai amaca yaklaşan eylemlerin uygulanması için plan yapısının imajının vizyonu, tasarım süreçlerinde katılımcılar için çok önemlidir. Bu, bir dereceye kadar veya bir dereceye kadar iş akışını etkileyen tüm nüansları ve faktörleri dikkate almanıza izin verir. Bu nedenle, daha fazla gelişme için bir konseptin hazırlanmasında stratejik bir kaynak vardır. Asgari olarak, görevlerin uygulanması için prensipler formüle edilmiştir. Ancak bu yaklaşımla nihai hedeflerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilebileceğine güvenebiliriz. Ek olarak, derin bir planlama analizi, müşteriye ekonomik bakış açısından yararlı olan projeyi önemli ölçüde optimize etmeyi mümkün kılar.